Este manual describe el sistema de captura en línea para completar el formulario de matrícula final del censo escolar de 2013 en El Salvador. Explica cómo iniciar sesión en el sistema web a través del navegador Mozilla Firefox y el sitio web del Ministerio de Educación, y cómo completar las cuatro páginas del formulario, capturando información de identificación de la escuela, síntesis de matrícula, detalles de estudiantes aprobados, reprobados y desertores por género y grado, y totales finales.

1. MANUAL DEL USUARIO DEL
SISTEMA DE CAPTURA
DEL CENSO FINAL 2013

2. SISTEMA DE CAPTURA
CENSO FINAL 2013
 El sistema de captura en
línea, es una herramienta,
para el llenado del
formulario de Matrícula
Final. Es de fácil acceso y
confiable, a la vez, que es
amigable al usuario final.

3. INICIO DE SESIÓN WEB
Para acceder al sistema Web deben seguirse los pasos:
1. Abrir el navegador MOZILLA FIREFOX
2. Ingresar a la página Web del Ministerio de Educación:
www.mined.gob.sv
3. En la página principal, elegir la opción “Censo Escolar”

4.  Aparecerá la pantalla “Censo Final 2013” en
donde se deberá dar clic en el link: “Ingreso del
Sistema de Captura“

5.  Aparecerá la pantalla de acceso principal, donde deberá
colocar el código del Centro Educativo y posteriormente
dar clic en el botón “Aceptar”:
 Entonces aparecerá una ventana de confirmación de
contraseña, donde se deberá dar clic en el botón “Aceptar”

6.  Entonces deberá escribir una nueva contraseña y
luego re escribirla nuevamente para confirmar,
posteriormente dar clic en el botón “Aceptar”

7.  Al confirmar la contraseña entramos a la
página principal del censo que deberá
llenarse de la primera a la última:
 Procedemos a dar clic en la primera
opción del menú.

8. CUADRO IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO.
 Acá se deben introducir la información general del Centro Educativo
(todos los campos son obligatorios). Al finalizar se da clic en el
botón “Guardar”

9.  Se regresa al menú principal y se da clic
en la segunda opción: “Página 2”

10. SÍNTESIS DE LA MATRÍCULA DEL CENTRO
EDUCATIVO AL FINAL DEL AÑO ESCOLAR.
 Acá se introducirán los datos de las secciones que se
imparten en el Centro Educativo.
 Cada sección debe responderse con un “si” o con un “no”.
Posteriormente se habilitarán únicamente las secciones
marcadas con un “si”.
 Al finalizar da clic en el botón “Guardar”

11.  Se regresa al menú principal y se da clic
en la tercera opción: “Página 3”

12.  Acá deberán digitarse de forma ordenada por cada sección las
cantidades de alumnos de acuerdo a los siguiente campos:
aprobados, reprobados, desertores por género y por grado.
 Si en alguna casilla no existen datos, entonces deberá llenarla
con “cero”.
 Para saltar de casilla a casilla deberá dar clic en cada una de
ellas, o bien, presionar la tecla “Tabulador”

13.  Los totales no se calculan automáticamente, es decir que deberán
ser llenados a mano. El sistema se encargará de revisar si la suma
digitada a mano es correcta, caso contrario dará mensaje de error,
hasta que se digite la sumatoria correcta.

14.  Al finalizar de introducir los datos para cada grado que posee el
centro escolar, deberá darse clic en el botón “Guardar”

15.  Se regresa al menú principal y se da clic
en la cuarta opción: “Página 4”

16.  En esta opción deberán ingresarse los totales finales por cada campo:
aprobados, reprobados, desertores por género y por grado.
 Los totales deberán ingresarse de forma manual, el sistema se
encargará de validar que las sumatorias sean correctas, caso contrario,
enviará un mensaje de error, hasta que sea digitado correctamente.