Este documento presenta instrucciones para completar el Formulario 25 de matrícula inicial para el año 2014. Explica que el objetivo es actualizar los datos académicos de estudiantes existentes en la base de datos del MINED. Describe el procedimiento de llenado del formulario, incluyendo datos obligatorios y opciones para estudiantes nuevos, retirados o promovidos. También incluye anexos con tablas de niveles, modalidades, programas y códigos de discapacidad.

1. INSTRUCTIVO FORME25 MATRICULA INICIAL AÑO 2014
OBJETIVO: Actualizar los datos académicos 2014, de los niños, niñas, jóvenes y adultos ya existentes en la Base de datos de
Estadística del MINED y que de acuerdo al proceso de registro en el 2013 se realizará en cada uno de los Niveles/Programas,
modalidades, por Centro Educativo y deberán ser guardados, siendo esta la línea base del seguimiento al tránsito educativo de cada
uno los estudiantes, mientras permanezcan el Sistema Educativo Nacional.
PROCEDIMIENTO DE LLENADO:
Deberá llenar el formato, según lo solicitado, utilizando letras mayúsculas, teniendo especial cuidado en las preguntas
obligatorias.
Al inicio del Forme25 aparecen los puntos 1, 2 y 3:
1. CODIGO UNICO DEL ESTABLECIMIENTO: Corresponde al Código Único del Establecimiento. Dato pre llenado para Establecimientos
Escolares Existentes, incluyendo círculos de jóvenes y adultos.
2. CODIGO DE CENTRO: Corresponde al Código del Centro Escolar. Dato pre llenado para Establecimientos Escolares Existentes,
incluyendo círculos de jóvenes y adultos.
3. NOMBRE DEL CENTRO ESCOLAR: Corresponde al Nombre del Centro Escolar. Dato pre llenado para Establecimientos Escolares
Existentes, incluye círculos de jóvenes y adultos.
4. UBICACION DEL CENTRO ESCOLAR: Corresponde a Delegación Departamental, Municipio y Dirección donde está ubicado el Centro
Escolar. Dato pre llenado para Establecimientos Escolares Existentes, incluye círculos de jóvenes y adultos. Para los círculos de
jóvenes y adultos, puede solicitarse a Estadísticas de la Sede, la actualización de la Dirección en los casos de círculos de seguimiento o
reutilización de los códigos únicos asignados en 2013.
Más a la derecha se solicita:
FECHA DE LLENADO: Se deberá escribir la fecha en que se llena el Forme25.
NOMBRE DEL DIRECTOR: El Director o Responsable del Centro Escolar deberá escribir su Nombre completo y Apellidos de acuerdo a
cedula.
FIRMA DEL DIRECTOR: El Director o Responsable del Centro Escolar deberá firmar el Forme25.
NOMBRE DEL DELEGADO MUNICIPAL: El Delegado Municipal deberá escribir su Nombre completo y Apellidos
FIRMA DEL DELEGADO MUNICIPAL: El Delegado Municipal deberá firmar el Forme25.
SELLOS: El Director y el Delegado Municipal deberán imprimir sus respectivos Sellos sobre el Forme25.
En el punto 5 se presenta el Listado de los Alumnos Registrados en el 2013 para todas las modalidades, incluyendo jóvenes y adultos.
Este listado está conformado por el código único del alumno, 1er. Nombre, 2do. Nombre, 1er. Apellido y 2do Apellido, ordenados
alfabéticamente.

2. Agregar al final un nuevo alumno y tachar el alumno que ya no este y poner retirado
Para realizar un llenado correcto de este punto, procederemos de la siguiente manera:
1. Para los alumnos de la lista, que continúen en el Centro Escolar, se actualizarán sus datos académicos, escribiendo el
Programa, Modalidad, Turno, seleccionando Nivel/Grado/Año/Ciclo/Bloque/Grupo¸ escribiendo Sección, código de la
Discapacidad si la tiene, Causa de Repitencia si fuese repitente y para los alumnos de 1er. grado de primaria si recibió
educación preescolar.
Datos Obligatorios: Programa, Modalidad, Turno, Nivel/Grado/Año/Ciclo/Bloque/Grupo y Sección, la respuesta de código
de discapacidad es obligatoria para las Escuelas de Educación Especial y para los alumnos con discapacidades que estudian
en escuelas de educación regular, incluye modalidades de jóvenes y adultos. Mirar Anexo.
2. Al seleccionar el Nivel/Grado/Años/Ciclo/Bloque/Grupo deberá tener especial cuidado que corresponda con su modalidad.
Mirar Anexo.
3. Para los alumnos matriculados en las Modalidades Educación Temprana, Inclusión Socio Laboral y Habilidades Prácticas se
escribirá Programa (Educación Especial), Modalidad, Turno, Sección y Código de la Discapacidad. No se selecciona el
Nivel/grado.
4. Para los alumnos de las Escuelas de Educación Especial matriculados en Preescolar, Primaria y Secundaria deberá anotar el
programa y modalidad correspondiente.
Ejemplo: si el alumno es de I Nivel de Preescolar, anotará Programa: Preescolar, Modalidad: Formal, Turno; Matutino,
Nivel: I Nivel.
5. Para los alumnos que se retiraron o cambiaron de Centro Escolar escribir “SE CAMBIO DE CENTRO, QUITAR”.
6. Para los alumnos que por algún error, aparecen en el listado y no le pertenecen al Centro Escolar, escribir “QUITAR DEL
CENTRO”.
7. Para los alumnos que en el 2013 egresaron de 11vo.grado y que aparecerán en el forme25, escribir “QUITAR DEL CENTRO”.
8. Para los alumnos que promueven de nivel/grado/Ciclo/Bloque/Grupo y que el Centro Escolar o círculo no les ofrezca
continuidad educativa, que aparecerán en el forme25, escribir “QUITAR DEL CENTRO”.
9. Para los alumnos que por algún error aparecen duplicados, seleccionar uno y para los demás escribir “QUITAR DEL
CENTRO”.
10. En los Centros Escolares o Círculos que ofrecen solamente un nivel/grado/Ciclo/Bloque/Grupo, los alumnos del 2013
aparecerán en los formes25, para los promovidos escribir “QUITAR DEL CENTRO” y anexar los alumnos del 2014 en el
mismo forme25 si hay espacio, sino utilizar un forme25 no pre llenado, siempre y cuando los alumnos existan ya en la Base
de Datos, de lo contrario si son alumnos de nuevo ingreso utilizarán Hojas de Registro.
FORMES25 NO PRE LLENADOS
Se utilizarán para completar los Formes25 pre llenados y anexar a los alumnos que llegan de otros centros escolares y que fueron
registrados el año pasado (2013) en la Base de Datos de Estadística. Formes25 en blanco.
Se deberá anotar:
1. CODIGO UNICO DEL ESTABLECIMIENTO
2. CODIGO DE CENTRO
3. NOMBRE DEL CENTRO ESCOLAR
4. UBICACIÓN DE CENTRO ESCOLAR (Delegación Departamental, Municipio y Dirección)
En el punto 5.
CODIGO UNICO DEL ALUMNO (obligatorio), PRIMER NOMBRE, SEGUNDO NOMBRE, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO.

3. PROGRAMA, MODALIDAD, TURNO, NIVEL/GRADO/AÑO/CICLO/BLOQUE/GRUPO, SECCION, CODIGO DE DISCAPACIDAD, CAUSA DE
REPITENCIA Y PARA PRIMER GRADO SI RECIBIO EDUCACION PREESCOLAR.
Se podrán utilizar también para los Establecimientos Escolares de Nueva Apertura a los cuales deberá creárseles Código Único y
Código de Centro, siempre y cuando tengan matriculados alumnos ya registrados el año pasado (2013) en la Base de Datos del
Sistema de Estadística. De otra manera se tendrán que utilizar Hojas de Registro, solicitando previamente la creación del
Establecimiento a Estadistica de la Sede Central. Incluye los Círculos de Jóvenes y Adultos.
ANEXO.
TABLA DE NIVELES X MODALIDAD Y PROGRAMA
Programa Modalidad Nombre Nivel
PREESCOLAR Preescolar Comunitario I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe III NIVEL
Tabla de Discapacidades
Código aNomDiscapacidad
1INTELECTUAL
2FISICO MOTORA
3AUTISMO
4SORDO
5HIPOACUSIA
6CIEGO
7BAJA VISION
8SORDOCIEGO
9MULTIDISCAPACIDAD

4. PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Multinivel I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Multinivel II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Multinivel III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Multinivel I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Multinivel II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Multinivel III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe Multinivel I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe Multinivel II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Comunitario Bilingüe Multinivel III NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe Multinivel I NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe Multinivel II NIVEL
PREESCOLAR Preescolar Formal Bilingüe Multinivel III NIVEL
PRIMARIA Primaria Regular Primero
PRIMARIA Primaria Regular Segundo
PRIMARIA Primaria Regular Tercero
PRIMARIA Primaria Regular Cuarto
PRIMARIA Primaria Regular Quinto
PRIMARIA Primaria Regular Sexto
PRIMARIA Primaria Extraedad I Ciclo
PRIMARIA Primaria Extraedad II Ciclo
PRIMARIA Primaria Extraedad III Ciclo
PRIMARIA Primaria Multigrado Primero
PRIMARIA Primaria Multigrado Segundo
PRIMARIA Primaria Multigrado Tercero
PRIMARIA Primaria Multigrado Cuarto
PRIMARIA Primaria Multigrado Quinto
PRIMARIA Primaria Multigrado Sexto
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Primero
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Segundo
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Tercero
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Cuarto
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Quinto
PRIMARIA Primaria Regular Bilingüe Sexto
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Primero
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Segundo
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Tercero
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Cuarto
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Quinto
PRIMARIA Primaria Multigrado Bilingüe Sexto
PRIMARIA Tercer Nivel Alternativo TercerNivel
PRIMARIA EBA I NIVEL
PRIMARIA EBA II NIVEL
PRIMARIA EBA III NIVEL
PRIMARIA EBA-EIB I NIVEL
PRIMARIA EBA-EIB II NIVEL
PRIMARIA EBA-EIB III NIVEL
PRIMARIA YO SI PUEDO SEGUIR BLOQUE 1
PRIMARIA YO SI PUEDO SEGUIR BLOQUE 2
SECUNDARIA Secundaria Diurna Séptimo
SECUNDARIA Secundaria Diurna Octavo
SECUNDARIA Secundaria Diurna Noveno
SECUNDARIA Secundaria Diurna Décimo
SECUNDARIA Secundaria Diurna Undécimo
SECUNDARIA Secundaria Nocturna Séptimo
SECUNDARIA Secundaria Nocturna Octavo
SECUNDARIA Secundaria Nocturna Noveno
SECUNDARIA Secundaria Nocturna Décimo
SECUNDARIA Secundaria Nocturna Undécimo

5. SECUNDARIA Secundaria A Distancia Séptimo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Octavo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Noveno
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Décimo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Undécimo
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 1RO
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 2DO
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 3RO
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Séptimo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Octavo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Noveno
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Décimo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Undécimo
SECUNDARIA CONTINUIDAD SANDINO DOS I NIVEL
SECUNDARIA CONTINUIDAD SANDINO DOS II NIVEL
SECUNDARIA III CICLO GRUPO A
SECUNDARIA III CICLO GRUPO B
SECUNDARIA BACHILLERATO X MADUREZ I NIVEL
SECUNDARIA BACHILLERATO X MADUREZ II NIVEL
SECUNDARIA IV CICLO GRUPO A
SECUNDARIA IV CICLO GRUPO B
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 2DO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 3RO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-CONTINGENTE XXXV ANIVERSARIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 2DO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 3RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION POR ENCUENTRO DE 7 A 11 1RO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUCADORAS COMUN.
COHORTE I Y II 1RO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUCADORAS COMUN.
COHORTE I Y II 2DO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - CONTINGENTE XXXIV
ANIVERSARIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUC. JOVENES Y ADULTOS 2DO
PRIMARIA CEDA I Ciclo
PRIMARIA CEDA II Ciclo
PRIMARIA CEDA III Ciclo
EDUCACION ESPECIAL INCLUSION SOCIO LABORAL SIN NIVEL
EDUCACION ESPECIAL EDUCACION TEMPRANA SIN NIVEL
EDUCACION ESPECIAL HABILIDADES PRACTICAS SIN NIVEL

6. SECUNDARIA Secundaria A Distancia Séptimo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Octavo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Noveno
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Décimo
SECUNDARIA Secundaria A Distancia Undécimo
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 1RO
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 2DO
SECUNDARIA Bachillerato Técnico 3RO
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Séptimo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Octavo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Noveno
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Décimo
SECUNDARIA Secundaria Rural A Distancia Undécimo
SECUNDARIA CONTINUIDAD SANDINO DOS I NIVEL
SECUNDARIA CONTINUIDAD SANDINO DOS II NIVEL
SECUNDARIA III CICLO GRUPO A
SECUNDARIA III CICLO GRUPO B
SECUNDARIA BACHILLERATO X MADUREZ I NIVEL
SECUNDARIA BACHILLERATO X MADUREZ II NIVEL
SECUNDARIA IV CICLO GRUPO A
SECUNDARIA IV CICLO GRUPO B
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 2DO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-MEP 3RO
FORMACION DOCENTE CURSOS REGULARES-CONTINGENTE XXXV ANIVERSARIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 2DO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION -MEP EN SERVICIO 3RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION POR ENCUENTRO DE 7 A 11 1RO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUCADORAS COMUN.
COHORTE I Y II 1RO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUCADORAS COMUN.
COHORTE I Y II 2DO
FORMACION DOCENTE
CURSOS DE PROFESIONALIZACION - CONTINGENTE XXXIV
ANIVERSARIO 1RO
FORMACION DOCENTE CURSOS DE PROFESIONALIZACION - EDUC. JOVENES Y ADULTOS 2DO
PRIMARIA CEDA I Ciclo
PRIMARIA CEDA II Ciclo
PRIMARIA CEDA III Ciclo
EDUCACION ESPECIAL INCLUSION SOCIO LABORAL SIN NIVEL
EDUCACION ESPECIAL EDUCACION TEMPRANA SIN NIVEL
EDUCACION ESPECIAL HABILIDADES PRACTICAS SIN NIVEL