Word es un programa que permite crear documentos como currículums, trabajos e informes. Cuenta con barras de menú, acceso rápido y estado que ofrecen herramientas de edición. También permite insertar imágenes, tablas, gráficos SmartArt y configurar márgenes y estilos. Sus opciones de revisión y referencias facilitan la creación de documentos formales.

1. MICROSOFT OFFICE
Word

2. ¿QUÉ ES WORD?
Es un programa informático que sirve para
crear diferentes tipos de documentos como:
currículum, trabajos, presentaciones gráficas,
informes, tareas o para escribir cartas.

3. ELEMENTOS BÁSICOS

4. Partes básicas
En primer lugar, se visualiza el
área de trabajo; es el espacio
donde se va a escribir y tiene
la apariencia de una hoja en
blanco; allí aparecerá todo lo
que se va creando.

5. Barra de acceso rápido
Se encuentran los íconos Guardar, Deshacer, Rehacer, etc. Junto a estos
se ubica una flecha, la cual permite agregar opciones que necesite el
usuario, como: Nuevo, Abrir, Ortografía y otros.
El ícono Guardar nos permite archivar toda la información que se ha
efectuado. El ícono Deshacer permite anular la última acción realizada
en el documento. El ícono Rehacer permite recuperar lo antes realizado.

6. Barra de Menú
Son pestañas en donde encontramos herramientas para editar el texto, tales como:
subrayar, resaltar, cambiar el color y tamaño, entre otros. En la barra de título se
ubica el nombre del documento en el que se está trabajando, si aún no se lo
guarda, este se llamará solo Documento1.

7. Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior izquierda del documento; podemos ver el número de
palabras que hemos escrito.
El Zoom
Nos permite alejar o acercar el área de trabajo para ver más o menos grande.

8. Opción de Inicio
En esta opción se tiene los formatos y estilos que se le pueden dar al documento.
Estilo y tamaño
de Fuente
Alineación
Estilos
predeterminados
Negrillas, cursiva
y subrayado Color de Fuente

9. En un párrafo podemos diferenciar los títulos y subtítulos con diferente tamaño y
estilo de fuente, se recomienda mantener un mismo estilo para el trabajo en todo el
documento.
En este ejemplo, el título del párrafo tiene un estilo predeterminado por Word
(Título1), el subtítulo del párrafo tiene un estilo predeterminado por Word (Título2),
el párrafo con alineación justificada y con interlineado de 2.
Opción de Inicio - Ejemplo

10. Insertar Imagen
• Haz clic en el lugar del documento en donde quieras insertar la imagen.
• En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en Imagen.
• Busca la imagen que deseas insertar. Por ejemplo, es posible que tengas un archivo de
imagen que se encuentra en Documentos.
• Haz doble clic en la imagen que desees insertar.
Opción Insertar
Puedes insertar imágenes fácilmente en tus documentos, independientemente
de si están en el equipo o en la Web.

11. Insertar Tabla
• Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
• Para crear una tabla más grande o para personalizar una,
seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.
Opción Insertar

12. SmartArt
Nos permite crear gráficos pre diseñados para hacer una
representación visual de la información de forma rápida
y sencilla.
En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic
en SmartArt.
Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico
smartart.
Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere
cambiar. Después de un clic en la forma existente que
esté más cerca del lugar donde desea agregar la nueva
forma.
En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en
el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha ubicada
junto a Agregar forma.
Opción Insertar

13. Cambiar los colores de todo un elemento
gráfico SmartArt
Podemos aplicar variaciones de color derivadas del color para temas a las
formas del elemento gráfico SmartArt. Haga clic en el elemento gráfico
SmartArt. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la
pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las pestañas Herramientas de
SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha
seleccionado un elemento gráfico
SmartArt. Es posible que deba hacer
doble clic en el elemento gráfico
SmartArt para abrir la pestaña Diseño.

14. Márgenes
Vaya a diseño de página > márgenes y aparece la Galería márgenes.
Establecer márgenes predeterminados
• Vaya a Diseño de página > Márgenes y aparece la Galería márgenes.
• Seleccione Márgenes personalizados.
• Elija establecer como predeterminado en el cuadro de diálogo Configurar página.
• Confirme la selección.
Opción Diseño de Página

15. Sirve para la edición bibliográfica,
tales como: tablas de contenido
(índice), notas al pie, citas
bibliográficas, títulos. Se usa para
documentos formales tales como
ensayos, consultas, informes tesis,
artículos científicos o de
investigación, libros, etc.
Opción Referencias

16. Agregar una cita
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y
bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la
fuente.
3. Haga clic al final de la frase u oración que desea citar.
4. Haga clic en Insertar cita y después, seleccione Agregar
nueva fuente.
5. Escriba los detalles de la cita en el cuadro Crear fuente y
después haga clic en Aceptar.
Una vez que haya completado estos pasos, la cita se
agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que
cite esta referencia, no tendrá que volver a escribirla,
simplemente haga clic en Insertar cita y seleccione la cita
que quiera usar.

17. Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC –
Ortografía y Gramática. También puede activarse con la tecla F7. Se van
mostrando las palabras que el programa considera mal escritas, y los errores
gramaticales.
Opción Revisar

18. • Seleccione la opción Archivo, escoja Exportar.
• Clic en Crear documento PDF/XPS.
• En Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
• En Tipo, déjelo como PDF.
• Si desea abrir el archivo inmediatamente después de guardarlo, seleccione la casilla
Abrir archivo después de publicar. Esta casilla de verificación sólo está disponible si
usted tiene un lector de PDF instalado en su computadora.
¿Cómo convertir un documento
Word a un PDF?

19. Fuente de Consulta:
Microsoft Office, Centro de aprendizaje de Office 365, Recuperado de https://support.office.com/es-es/office-training-center