Este documento proporciona instrucciones básicas para usar Microsoft Word, incluyendo cómo abrir el programa, seleccionar fuentes, insertar imágenes, crear tablas, dividir texto en columnas y agregar encabezados y pies de página. Explica las funciones básicas de Word y cómo acceder a las opciones de formato a través de los menús y barras de herramientas.

1. WORD LO BÁSICO DE WORD PARA INGRESAR A WORD , CLIQUEAMOS EL BOTÓN INICIO , LUEGO PROGRAMAS , Y FINALMENTE WORD . (En otros casos, el camino es: Inicio, Programas, Office, Word, cuando Word está dentro de la carpeta Office)

2. ¿QUÉ ES WORD? Word es un poderoso procesador de textos. Forma parte de un paquete de aplicaciones de Microsoft, llamado Office. Entre las posibilidades que brinda como tal, está el escribir textos con prolijidad, corregir la ortografía, seleccionar la letra y el tamaño que se desee para el texto, hacer tablas, insertar imágenes al trabajo, etc.

3. Para elegir la letra del texto a escribir, hay varios caminos : Cliqueando con el botón izquierdo del mouse, se entra al menú Formato , (que se encuentra en la Barra de menú, ubicada en la parte superior, debajo de la barra azul, llamada Barra de título, donde está el nombre de la aplicación en uso y el nombre del archivo que se está realizando), ahí se selecciona la opción Fuente , y se abre un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar el tipo de letra, el tamaño y el estilo de la misma, si se quiere letra normal, cursiva, negrita, o subrayada.

4. Si está la barra de formato visible, o sea que está activada, tengo la posibilidad de desplegar y elegir allí, los distintos tipos de letras y tamaños y seleccionar el estilo que quiero. Si dicha barra no está visible y quiero activarla, para visualizarla, hago clic en el menú Ver de la Barra de Menú y en la opción Barras de Herramientas, hago clic en el cuadrito correspondiente a Formato.

6. Si doy clic con el botón derecho del mouse, se abre un menú contextual entre cuyas opciones está Fuente , y al cliquearla se abre el cuadro de diálogo correspondiente, que me permite hacer las modificaciones que yo desee.

8. Si quiero hacer modificaciones de la letra después de realizado el texto, primero debo seleccionar lo que quiero modificar. Para seleccionar , hago clic izquierdo al comienzo o al final del texto a modificar y sin soltar el botón del mouse, lo desplazo sobre el mismo, de modo que quede pintado, para entonces seleccionar las modificaciones de Fuente que desee.

10. Acciones para seleccionar texto desde el área de selección : El área de selección se encuentra a la izquierda de la página. Cuando el puntero del mouse está sobre el área de selección adquiere la forma de una flecha blanca.

11. Si quiero seleccionar una línea de texto doy un clic cuando el puntero se ha transformado en flecha blanca, frente a la misma; si quiero seleccionar todo el párrafo doy dos clics seguidos; y si quiero seleccionar todo el texto doy tres clics consecutivos. Cambios en el aspecto del texto : Si se quiere cambiar la ubicación del texto en la hoja, en relación con los márgenes laterales, se debe modificar la alineación del mismo, la que puede ser izquierda, centrada, derecha, o justificada.

16. Colocar una imagen al texto Para colocar una imagen a un texto, se puede copiar la misma de donde se desee y se pega colocando el cursor donde se quiere ubicar la imagen, cliqueando en el menú Edición , en la opción Pegar . El mismo resultado se obtiene si se cliquea la herramienta Pegar , que está en la Barra de Herramientas, o cliqueando la opción Pegar del Menú contextual que aparece al cliquear el botón derecho del mouse.

19. Otra forma de colocar una imagen a un texto: También se puede colocar una imagen insertándola desde un archivo, o sea insertar una imagen que esté archivada o guardada en algún medio que esté disponible, (disco duro, cd, disquete, pendrive, etc.). Colocado el cursor en el lugar donde irá la imagen, se cliquea el menú Insertar , la opción Imagen , y a partir de ahí se localiza la imagen que se quiere, para luego cliquear el botón Insertar .

23. Hacer una tabla Para hacer una tabla, se cliquea el menú Tabla , la opción Insertar , y luego Tabla . Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar número de columnas, número de filas y ancho de columnas, donde después de completar la selección, se cliquea el botón Aceptar .

24. El aspecto de la tabla Si se quiere modificar el borde o el color de fondo de la tabla, se cliquea dentro del menú Formato , la opción Bordes y sombreado , la que abre un cuadro de diálogo donde se pueden hacer modificaciones de color, grosor y apariencia de los bordes, así como del aspecto y color del fondo de la tabla. La opción Bordes y sombreado , también se obtiene cliqueando el botón derecho del mouse.

26. Dividir el texto en columnas Para dividir un texto en columnas, se selecciona el mismo, se cliquea el menú Formato , y dentro de éste, la opción Columnas , lo que abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar el número de columnas que se desea, lo que se confirma cliqueando el botón Aceptar

28. Colocar encabezado y pie de página a un documento Para colocar encabezado o pie de página a un documento de word, se cliquea el menú Ver, y la opción Encabezado y pie de página. Al cliquearla, se abre un cuadro punteado para escribir el encabezado, que va en la parte superior, y simultáneamente se visualiza una barra con varios íconos entre los cuales hay uno que permite pasar del encabezado al pie de página. En dicha barra se encuentra un botón “Cerrar”, que permite al cliquearlo, volver a la vista normal del documento.