Este documento presenta una introducción al uso del programa Power Point para crear presentaciones electrónicas. Explica conceptos básicos como diapositivas, estilos, animación y vistas. Detalla los pasos iniciales para crear presentaciones en blanco o con asistente, y cómo modificar el diseño, tamaño y orientación de diapositivas. También cubre herramientas para editar diapositivas, objetos y formatos, así como la inclusión de texto, imágenes, dibujos y multimedia.

1. UNIDAD II
Edición de presentación electrónica.

2. Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal
de Tlalnepantla.
Informática.
Proyecto 1
Manual de operación en Power Point.
Profesor: Jesús Olmedo Ávila.
Alumna: Ordaz Morales Ana Amellali.
Grado: 1º Grupo: 1 Turno: Vespertino.

3. PRESENTADOR ELECTRÓNICO.
Es un programa que nos brinda las
herramientas necesarias para elaborar
publicidad y se llama PowerPoint,
permite crear presentaciones ,mediante
la combinación de textos, imágenes,
colores, formas, dibujos, efectos de
animación y sonido.

4. COMPETENCIAS DISCIPLINARES
EXTENDIDAS.
Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.
Establece la comparación entre distintos tipos de presentaciones electrónicas.
Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.
Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear.
Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

5. ÍNDICE.
o Conceptos básicos.
→ Presentación.
→Diapositiva.
→Estilo.
→Animación.
→Vista
o Pasos iniciales de las presentaciones.
→Presentaciones en blanco..
→Presentación con asistente.
→Aspectos de diseño de la
presentación.
→Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas.
o Herramientas de edición de
presentaciones
→Seleccionar diapositiva.
→Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar.
→Efectos de transición de
diapositiva.

6. oAspectos de diseño de diapositivas.
→Texto.
→Dibujo.
→Imágenes.
oHerramientas de edición de diapositivas.
→Seleccionar objetos.
→Mover, copiar, borrar e insertar objetos.
→Alinear objetos.
→Distribuir objetos horizontal y
verticalmente.
→Girar y voltear objetos.
oAspectos de formato del objeto.
→Formato de caracteres.
→Formato de dibujo.
→Formato de imagen.
oHerramientas de corrección.
→Ortografía y gramática.
oHerramientas de objeto
→Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos.
→Ordenar objetos en distintos planos.
→Rotar.
→Corrección de puntos.
→Diseño a manos libres.
→Autoformas.
oHerramientas de multimedios.
→Animación
→Audio.
→Video.

7. PRESENTACIÓN.
Por presentación se refiere al proceso a través del cual el contenido de un tema
determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido, por ser o
representar el mejor contexto para exponerlo. Básicamente, el objetivo de una
presentación es el de dar idea e informar a las personas acerca de un tema en
cuestión y que por alguna razón x, el mismo será ampliamente valorado y
recibido por estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus
tareas o actividad.

8. DIAPOSITIVA.
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes, incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más. Lo único que debes
hacer para incluir textos en las diapositivas es
hacer clic en alguno de los marcadores de
posición y empezar a escribir.

9. ESTILO.
Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos
están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo
de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema.
La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el
tema Aspecto. Los colores son diferentes, y están relacionados directamente con los colores del
tema.

10. ANIMACIÓN.
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian
una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft
PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.

11. VISTA
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista
Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede
seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en
PowerPoint.

12. PRESENTACIONES EN BLANCO.
Sirve para empezar una presentación
desde un "lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni
diseños predefinidos.
A partir de ese momento podremos
incluir objetos y textos a la
presentación en blanco.

13. PRESENTACIÓN CON ASISTENTE.
El Asistente para autocontenido es una buena opción para crear una presentación
cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil
cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.
El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a
preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las
preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto
de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene
el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

14. ASPECTOS DE DISEÑO EN LA
PRESENTACIÓN.
Todos los programas Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint utilizan
temas. Se puede usar y compartir temas entre todos estos programas para
que todos sus documentos profesionales posean el mismo aspecto.
PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseño predefinidos,
incluido la coordinación de juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el
posicionamiento de los espacios reservados. La utilización de estos temas
predefinidos acelera y simplifica la modificación del aspecto de la
presentación. Sin embargo, dispone de opciones ilimitadas para
personalizarlas.

15. TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON
DE DIAPOSITIVAS.
Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede
elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.
Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma
o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con
bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como
gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de
diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información
acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los
marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la
nueva orientación.

16. SELECCIONAR DIAPOSITIVA.
Estos diseños sólo son áreas de texto
predefinidas, en las que el texto tiene un
tamaño preestablecido. Por
ejemplo, Título nos permite insertar
fácilmente un título grande y un subtítulo
más pequeño. Otras como Texto o Dos
columnas esta están pensadas para contener
texto con un encabezado, mientras
que Subtítulo se puede utilizar cuando sólo
queremos introducir una pequeña leyenda
debajo de una imagen. Entre todas
elegiremos la que más se ajuste a nuestras
necesidades, y que podamos utilizar con los
mínimos cambios. Porque una vez insertada
podemos modificarla, añadiendo o quitando
áreas de texto, cambiando su tamaño... como
queramos. Cuando nos hayamos decidido,
hacemos clic sobre ella y aparecerá en la
columna de diapositivas.

17. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y
DUPLICAR DIAPOSITIVA
♥ Mover.- Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para
copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de
Copiar/Pegar.
♥ Copiar.- Sirve para copiar la diapositiva.
♥ Borrar.- Sirve para borrar la diapositiva.
♥ Insertar.- Sirve para insertar una nueva diapositiva.
♥ Duplicar.- Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es
más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.

18. EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVAS.
La transición de diapositiva nos
permite determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente para producir efectos
visuales más estéticos.

19. TEXTO.
Un texto es una composición de signos codificados en un sistema de escritura
(como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser
variable. Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas
de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el
texto se adjunta a la forma y se mueve y gira junto con ella.

20. DIBUJO.
Muestra el cuadro de dialogo formato de forma. Tiene unos comandos que son :
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas.
Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.
También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno solo.
selecciona un estilo visual para la forma o línea.
Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.
Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.
Aplica un efecto visual ala forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.

21. IMÁGENES.
Incluir imágenes en tu presentación la
hará más interesante y atractiva.
Puedes añadir fotos, imágenes
prediseñadas y capturas de pantalla
para ayudarte a comunicar con
eficacia tus ideas. Te mostraré cómo
hacerlo.

22. SELECCIONAR OBJETOS
Seleccione objetos, formas, imágenes o cuadros de texto, para modificarlos o
desplazarlos. Los controladores de tamaño indican que se ha seleccionado
una forma o un objeto.

23. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR
OBJETOS.
Mover.- Sirve para mover de un lugar a otro los objetos que desees.
Copiar.- Sirve Para copiar algún objeto que desees.
Borrar.- Sirve para borrar algo que ya no quieres tener en la presentación.
Insertar.- Sirve para insertar algo.

24. ALINEAR OBJETOS.
1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS,
haga clic en los objetos que se
alinearán y luego haga clic en la
pestaña Formato.
2. En Organizar, haga clic en Alinear y
elija Alinear objetos seleccionados.
3. Esta opción está seleccionada de
manera predeterminada.
4. Si Alinear objetos seleccionados no
está disponible
5. En el documento, seleccione al menos
dos objetos. La opción Alinear objetos
seleccionados pasará a estar disponible.
6. En Organizar, haga clic en Alinear y en
la alineación que desea.

25. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE.
En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos
y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar
en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para
distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática. En lugar de
mover manualmente los objetos o formas para la colocación, podemos
alinear los objetos distribuidos mantenido la misma separación entre ellos.
Esto también se puede aplicar a los objetos de texto.

26. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.
Al girar un objeto, se mueve a la
izquierda o la derecha alrededor de
un eje, y se mantiene la misma cara
hacia usted. Al voltear un objeto, éste
gira vertical u horizontalmente, para
que sea una imagen reflejada.
Voltear un objeto: Seleccione el objeto.
En la ficha Inicio, señale Girar en el
grupo Organizar y seleccione Voltear
verticalmente o Voltear
horizontalmente.

27. ORTOGRAFÍA Y GRÁMATICA.
Este icono te ayuda a corregir las faltas de ortografía (acentos, puntuaciones,
etc.)

28. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y
REAGRUPAR OBJETOS.
Agrupar formas u objetos. Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar. Para
seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos), mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar.
Para obtener más información sobre cómo seleccionar formas, consulte seleccionar
una forma u otro objeto. En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar .

29. Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros objetos (por ejemplo, si desea
mover un grupo pero dejar una forma detrás o realizar cambios importantes en una
forma sin cambiar las demás), siga este procedimiento:
Seleccione el grupo que desea desagrupar.
Siga uno de estos pasos: Para desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de
dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar. Para
desagrupar imágenes, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en.
Si no ve las fichas Herramientas de dibujo, Herramientas de imagen o Formato,
asegúrese de que ha seleccionado un grupo de formas, imágenes u otros objetos.

30. Reagrupar
Esta es otra función que puede ser utilizada, luego de
desagrupar.
Es suficiente en ubicarse en una sola de las figuras, y con el
botón derecho del ratón se abrirá un menú en el que se
escogerá Agrupar y luego Reagrupar.
Ya estarán las tres formas agrupadas nuevamente.

31. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS
PLANOS.
En ocasiones, al insertar varios objetos en una
misma diapositiva, pueden quedar unos encima
de otros. En tal caso se muestra arriba el último
insertado, y abajo el primero. Pero esto no
siempre nos interesará que sea así, por lo tanto,
es interesante que aprendamos a ordenar los
objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
o Seleccionar el objeto.
o En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las
opciones de los menús Traer adelante y Enviar
atrás.

32. A continuación veremos con detalle las distintas opciones:
♥Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba.
Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.
♥Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban
dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.
♥Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba
por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de
uno.
♥Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba
por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.

33. ROTAR.
PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.
Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos
mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado
de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de
herramientas de dibujo.

34. CORRECCIÓN DE PUNTOS.
Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de
modificar solo la parte deseada del algún trazo ó
dibujo.
Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la
barra de herramientas.
Esta es una herramienta que brinda la oportunidad
de modificar solo la parte deseada del algún trazo ó
dibujo.
Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de
la barra de herramientas.
Para modificar un trazo o dibujo se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior
de la pantalla) elegir el menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en
forma punteada y el cursor en forma de estrella
indicando cuales puntos pueden ser modificados ó
eliminados.

35. DISEÑO A MANOS LIBRES.
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación,
seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón)
para dibujar líneas rectas, para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic
en cualquier momento, para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio, haga clic en
A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido
trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

36. AUTO FORMAS
Son los dibujos y figuras que trae el software, que se pueden colocar dentro de
tu documento, ya sea para adornarlo o para crear otras figuras, ej.: estrellas,
cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.
Para usarlos sólo ve a la barra de herramientas, busca el botón que dice
insertar o bien, ve a la barra de dibujo, al pié de la página. Ahí te saldrán
varias opciones, elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás
agrandarla o achicarla (con el mouse) y cambiarle el color, etc.

37. FORMATO DE CARACTERES.
Nos permite cambiar aspectos de la fuente tales como tipo de letra, tamaño,
color o efectos para poder resaltar el texto, se puede cambiar la fuente del
texto que ya ha sido seleccionada previamente en el texto.

38. FORMATO DE DIBUJO.
Puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivo, la parte de
extensión del nombre del archivo (las letras que van después del punto)
identifican al formato. Sin embargo, algunos formatos de archivos tienen
algunas variaciones, como los jpg y pcd.

39. FORMATO DE IMAGEN.
Agregando imágenes a su presentación, la hacen más interesante y atractiva, al
menos cuando se eligen bien Sus imágenes deberían agregar información, no
distraer de su información.

40. ANIMACIÓN.
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia
a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte
de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las
viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.
Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber
gradualmente la información, en lugar de impactarlos con una información
completa de diapositivas de una sola vez.

41. AUDIO.
Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que
representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la
presentación, puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de
mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo
como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir
música desde un CD o agregar una narración a la presentación.

42. VIDEO.
Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la
presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros
requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.
Vincular un video a una presentación
En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.
Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la
acompañe constantemente.
Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.