Manual de presentación II

ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL
ANEXA A LA NORMAL
Proyecto I “Manual de
Operaciones en
PowerPoint”
Materia: Informática y Computación II
Profesor: Jesús Olmedo Ávila
Alumno: Ángel Ollin Silva Vázquez
Grado: 1° Grupo: 2

¿QUÉ ES UN “PRESENTADOR ELECTRÓNICO”?
Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para
elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear
presentaciones mediante la combinación de textos, imágenes,
colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido.

PERFIL DE COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS
Analizar los conceptos básicos utilizados en la elaboración de
presentaciones electrónicas.
Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones
electrónicas.
Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.
Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar,
borrar, insertar y alinear.
Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

CONTENIDO TEMÁTICO
*Conceptos básicos
*Presentación
*Diapositiva
*Estilo
*Animación
*Vista
*Pasos iniciales de las presentaciones
*Presentaciones en blanco
*Presentaciones con asistente
*Aspectos de diseño de la presentación
*Tamaño, orientación, y patrón de diapositivas
*Herramientas de edición de presentaciones
*seleccionar diapositiva
*mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositivas
*Efectos de transición de diapositiva
*Aspectos de diseño de diapositivas
*Texto
*Dibujo
*Imágenes
*Herramientas de edición de diapositivas
*seleccionar objetos
*Alinear objetos
*distribuir objetos horizontal y verticalmente
*Girar y voltear objetos
* Aspectos del formato del objeto
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen

*Herramientas de corrección
* Ortografía y gramática
*Herramientas de objeto
*Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
* Ordenar objetos en distintos planos
*Rotar
*Corrección de puntos
*Diseño a manos libres
* Autoformas
*Herramientas de multimedios
*Animación
*Audio
*Video

PRESENTACION
Por presentación se refiere al
proceso a través del cual el
contenido de un tema determinado
se expondrá ante un auditorio u otro
lugar elegido, por ser o representar
el mejor contexto para exponerlo.
Básicamente, el objetivo de una
presentación es el de dar idea e
informar a las personas acerca de un
tema en cuestión y que por alguna
razón x, el mismo será ampliamente
valorado y recibido por estos ya que
puede resultar de gran ayuda para el
desarrollo de sus tareas o actividad,
por ejemplo.

DIAPOSITIVA
Las diapositivas son "las hojas" que
tiene tu presentación. Contienen
marcadores de posición, que son
cuadros formados por bordes
punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imágenes, gráficos
y más.
Lo único que debes hacer para
incluir textos en las diapositivas es
hacer clic en alguno de los
marcadores de posición y empezar a
escribir. Sin embargo, más adelante
veremos cómo empezar una
presentación con estilo desde el
principio, que es la opción más
recomendable para que no tengas
que gastar tiempo y esfuerzo en

ESTILO
Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de
aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en
los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se
actualizará basándose en los nuevos colores del tema.

ANIMACION
Las animaciones son
probablemente uno de los
elementos que más diferencian
una presentación PowerPoint de
las antiguas presentaciones
mediante transparencias o
diapositivas argénticas. Puedes
animar texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y
otros objetos en una
presentación Microsoft
PowerPoint 2010 para darles
efectos visuales, incluido efectos
de principio, efectos de fin,
cambios de tamaño o de color e

VISTA
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales:
vista Normal, vista Clasificador
de diapositivas y vista
Presentación con diapositivas.
Puede seleccionar una de estas
vistas principales como vista
predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de
edición principal que se utiliza
para escribir y diseñar la
presentación
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de
diapositivas es una vista exclusiva
de las diapositivas en forma de
miniaturas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con
diapositivas ocupa toda la
pantalla, como una presentación
con diapositivas real

PRESENTACIONES EN BLANCO
Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin
condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos. A partir de ese
momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en
blanco.
"Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la
persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y
también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades."

PRESENTACIONES CON ASISTENTE
PowerPoint nos permite crear una
presentación de formas distintas,
bien a través del asistente que es
muy útil cuando nuestros
conocimientos sobre PowerPoint son
escasos porque nos guiará en todo
el proceso de creación de la
presentación, también podemos
crearlas a través de algunas de las
plantillas que incorpora el propio
PowerPoint o plantillas nuestras.
También se puede crear la
presentación desde cero, es decir,
crearla a partir de una presentación
en blanco.

ASPECTOS DE DISEÑO DE PRESENTACIÓN
*Temas
Cuando crea una presentación, el
tema predeterminado se aplica
automáticamente, pero puede
elegir otro en cualquier
momento.
*Diapositivas y diseños de diapositiva
Cuando agregue una diapositiva,
podrá seleccionar cualquier
diseño de la amplia variedad de
diseños disponibles en
PowerPoint.
*Transiciones y animaciones
Aplique una transición entre
cada diapositiva para aumentar
el interés visual de su
presentación. O bien, dé un paso
más animando el texto y los
objetos de una diapositiva para
ilustrar su punto de vista.

TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que
almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de
fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el
diseño del fondo y las combinaciones de colores.
Elementos de estilo incluidos en el patrón de diapositivas
Llamada 1 Estilos de fuente para texto principal, texto de título y
texto de pie de página
Llamada 2 Ubicación de los marcadores de posición para texto y
objetos
Llamada 3 Estilos de viñetas
Llamada 4 Combinación de colores y diseño del fondo

SELECCIONAR DIAPOSITIVA
uando se copian una o varias diapositivas de una presentación a una
ubicación distinta de la misma presentación o en otra presentación,
puede especificarse el tema que se desea que adopten las nuevas
diapositivas.
De manera predeterminada, cuando se pega una diapositiva en una
nueva ubicación de la misma presentación, la diapositiva hereda el
tema de la diapositiva que le precede. Sin embargo, si se copia la
diapositiva de otra presentación que utiliza un tema diferente, se
puede conservar dicho tema cuando pegue la diapositiva en una
presentación distinta.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR
DIAPOSITIVAS.
Cómo insertar una diapositiva nueva
En Power Point puede agregar
diapositivas nuevas desde cualquier
parte de la presentación y en todas
las vistas, con excepción de la vista
Presentación con diapositivas.
Como mover la diapositiva
Para moverse entre las diapositivas
de una presentación utilice los
siguientes métodos:La barra de
desplazamiento vertical: Utilícela en
las vistas Diapositiva, Esquema,
Clasificador de diapositivas y Página
de notas.
Borrar diapositiva
Power Point permite borrar
diapositivas desde cualquier vista,
(con excepción de la vista
Presentación con diapositivas). Para
conocer el procedimiento siga los
pasos a continuación: Desplegar o
seleccionar la diapositiva que desea
borrar…Abrir el menú
Edición…Seleccionar la opción
Eliminar diapositiva.
Mover diapositiva
Para copiar o mover una diapositiva
trabaje en la vista Esquema o en la
vista Clasificador de diapositivas y
siga estos pasos: Seleccionar la
diapositiva o diapositivas que desea
copiar o mover.

EFECTOS DE TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVA.
Paso 1:Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la
pestaña Animaciones.
Paso 2:Ubica el grupo Transición a esta Diapositiva. Por defecto, la opción
Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
Animaciones
Paso 3:Haz clic en la flecha Más para desplegar todos los efectos de
transición.
Efecto de transición
Paso 4:Haz clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva
seleccionada.
Pasa el mouse por encima de los efectos de transición para tener una vista
previa de los efectos en las diapositivas.

TEXTO
Agregar un marcador de posición de texto dentro de la vista patrón
de diapositivas cuando desee pedir a los usuarios de la plantilla para
reemplazar el texto del mensaje con texto de pertinente a su propio
proyecto.
Comportamiento normal de texto de mensaje personalizado en un
marcador de posición de texto es que desaparece cuando empiece a
escribir. Para obtener información sobre cómo hacer esto, vea
Agregar un marcador de posición de texto con texto de mensaje
personalizado.

DIBUJO
Power Point no es un programa especializado para dibujar, pero tiene herramientas que
permiten hacer algunos dibujos simples utilizando formas y líneas. La barra de dibujo de
Power Point tiene botones para crear líneas y figuras, tales como rectángulos elipses,
flechas, líneas, además de una gran variedad de autoformas.
Para dibujar una forma o una línea en la diapositiva, siga estos pasos:
Trabajar en la vista Diapositiva.
Oprimir en la barra de herramientas Dibujo, uno de los siguientes botones: Rectángulo,
Elipse , Flecha , Línea . El cursor cambiará a la forma de una cruz.
Mover el cursor hacia la posición en la diapositiva donde desea que inicie el objeto y
oprimir el botón izquierdo del ratón.
Mantener oprimido el botón del ratón mientras mueve el cursor hacia la posición donde
desea que termine el objeto que está dibujando.
Soltar el botón del ratón para ver el objeto dibujado.
Además Power Point tiene un menú de Autoformas que puede insertar en la diapositiva,
básicamente debe seguir el mismo procedimiento de arriba

IMÁGENES
Paso 1: Selecciona la
pestaña Insertar y haz
clic en el comando
Imagen. Aparecerá el
cuadro de diálogo
Insertar imagen.
Paso 2: Busca la imagen
que quieres añadir
dentro de los archivos
que tengas guardados
en tu computador y
pulsa el botón Insertar.
La imagen aparecerá en
la diapositiva.
1° 2°

SELECCIONAR OBJETOS
En la pestaña Inicio, en el grupo
Edición, haga clic en Buscar y
seleccionar.
Imagen de la cinta de Excel
Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar objetos que están
ocultos, apilados o detrás del texto,
haga clic en Seleccionar objetos y, a
continuación, dibuje un cuadro sobre
los objetos.
Para abrir el panel de tareas en el que
puede seleccionar, realizar
selecciones múltiples, mostrar,
ocultar, o cambiar el orden de los
objetos, haga clic en Panel de
selección y, a continuación, haga clic
en las opciones que desee.

ALINEAR OBJETOS
Alineación: la disposición armónica de los elementos mejora la
comprensión del mensaje y guía la mirada del espectador a través de
la composición.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
En Microsoft
PowerPoint tenemos la
posibilidad de
distribuir nuestros
objetos y formas
vertical y
horizontalmente. Esta
característica la
podemos encontrar en
Formato/Alinear menú,
y se trata de una
herramienta muy
práctica para distribuir
los objetos en las
diapositivas de forma
automática.

GIRAR Y VOLTEAR
OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros
cambios a los objetos, puedes cambiar
su orientación ( por ejemplo girar un
dibujo 30 grados hacia la derecha para
dejarlo inclinado), también puedes
voltear los objetos (cuando volteas un
dibujo por ejemplo hacia la derecha lo
que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de
forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva
se pueden girar, las imágenes y los
dibujos Autoforma son algunos de los
objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero
tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Dibujo
de la barra de Dibujo y selecciona la
opción Girar y Voltear.

FORMATO DE
CARACTERES
Un texto con un buen contenido pero mal
formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato
atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto se consiguen
resultados espectaculares, incluso puedes dar tu
toque de diseño de forma que tus documentos se
diferencien del resto. En Word podemos clasificar
las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí
mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,
color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres
como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y
sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de
acciones que se pueden hacer sobre el formato
como tabulaciones, cambio a mayúsculas,
numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

FORMATO DE DIBUJO
El modo más directo de crear
dibujos en Office es insertar
una forma. Para ello ve a la
ficha Insertar y ejecuta el
comando Formas. Observa el
desplegable de este comando,
porque tiene multitud de
dibujos predefinidos que
podemos añadir a la diapositiva

FORMATO DE IMAGEN
El cuadro de diálogo
Formato de imagen
permite aplicar una gran
variedad de efectos a las
imágenes en PowerPoint.
Sin embargo, su principal
defecto es que no se
comporta como una
galería; los efectos solo se
aplican al hacer clic en
Cerrar:
Existen varios métodos
para abrir este cuadro de
diálogo. Por ejemplo,
puedes hacer clic derecho
sobre una imagen, elegir
Formato de imagen y

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Todos los programas de
Microsoft Office 2010 vienen con
la posibilidad de revisar la
ortografía y la gramática de su
archivo. El corrector ortográfico y
gramatical, a menudo
denominado revisión ortográfica,
se encuentra en lugares
diferentes en la cinta de
opciones, en función de su
programa.

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR
OBJETOS
Esta herramienta facilita la modificación y el desplazamiento de la información
agrupando y desagrupando objetos cuantas veces sea necesario. Para agrupar varios objetos se realizan los siguientes pasos:
1. Seleccionar los objetos que se desean agrupar, de manera de que todos estén seleccionados como se muestra.
2. Seleccionar la opción Agrupar del menú de Dibujo de la barra de herramientas de dibujo.
Como resultado, los objetos que se agrupan se convierten en un solo objeto.
Si lo que se desea es desagrupar objetos se deben seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto que desea desagrupar.
2. Del menú Dibujo de la barra de herramientas de dibujo se elige la opción Desagrupar.
3. Así los objetos quedarán nuevamente separados y se podrán manejar individualmente.
Para anular la selección de objetos se procede a hacer clic en cualquier espacio en blanco.
Si lo que se desea es reagrupar varios objetos se deben seguir los siguientes pasos:
Es necesario que al menos uno de los objetos que componía el grupo este seleccionado.
Se selecciona la opción Reagrupar del menú Dibujo dela barra de herramientas de dibujo, y todos los objetos vuelven a formar
uno solo.

ORDENAR OBJETOS DE DISTINTOS PLANOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro,
para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que
te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se
veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que
quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de
herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

ROTAR
PowerPoint permite girar y
voltear objetos dibujados.
Para girar una forma el primer
paso es seleccionar el dibujo que
deseamos mover, Una vez que lo
tengamos señalado, la figura
señala aparecerá rodeado de
cuadraditos, podremos pulsar el
botón "Dibujo" de la barra de
herramientas de dibujo

CORRECCIÓN DE PUNTOS
Esta es una herramienta que brinda la
oportunidad de modificar solo la parte deseada
del algún trazo ó dibujo.
Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo
de la barra de herramientas.
Para modificar un trazo o dibujo se siguen los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas de dibujo (parte
inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo
en forma punteada y el cursor en forma de estrella
indicando cuales puntos pueden ser modificados ó
eliminados.

DISEÑO A MANOS LIBRES
En la barra de herramientas Dibujo,
haga clic en Autoformas y, a
continuación, seleccione Líneas. Siga
uno de estos procedimientos:
Haga clic en Forma libre para dibujar
un objeto con segmentos curvados y
rectos. Arrastre para dibujar formas a
mano alzada, haga clic y mueva el
mouse (ratón) para dibujar líneas
rectas. Siga uno de estos
procedimientos:
Para finalizar una forma y dejarla
abierta, haga doble clic en cualquier
momento.
Para cerrarla, haga clic junto al punto
de inicio.
Haga clic en A mano alzada y arrastre
para dibujar una forma que tenga el
aspecto de haber sido trazada con una

AUTOFORMAS
Son los dibujos y figuras que trae el
software (en este caso de PowerPoint
y Word) y que puedes colocar dentro
de tu documento , ya sea para
adornarlo o para crear otras figuras.
Por ej.: estrellas, cuadrados,
círculos, nubes para diálogos, etc.
Para usarlos sólo ve a la BARRA DE
HERRAMIEMTAS, busca el botón que
dice INSERTAR o bien, ve a la barra
de DIBUJO, al pie de la página. Ahí te
saldrán varias opciones, ve a IMÁGEN
y luego haces clic en AUTOFORMAS.
Elige la categoría y la figura que
quieras, luego podrás agrandarla o
achicarla (con el mousse) y cambiarle
el color, etc.

ANIMACIÓN
Puede aplicar varios efectos de animación en una
única cadena de texto o un objeto, como una
imagen, una forma, o un elemento gráfico
SmartArt.
Aplicar varias animaciones a un objeto
SUGERENCIA: Al trabajar con varios efectos de
animación, es posible que desee trabajar en el
Panel de animación. Seleccione el objeto de la
diapositiva que desee animar.
En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de
animación.
Abrir el panel de animación
Haga clic en Agregar animación y elija un efecto
de animación.
Agregar un efecto de animación en PowerPoint
Para aplicar otros efectos de animación al mismo
objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar
animación y elija otro efecto de animación.

AUDIO
Una pista de audio añade
profundidad y refinado
profesional a una presentación
de PowerPoint. Ejemplos de clips
de audio que pueden ser útiles
en una presentación de
diapositivas incluyen discursos
grabados, efectos de sonido y
música de fondo para acompañar
las fotografías. Los mejores
formatos digitales para su
utilización en PowerPoint son los
archivos MP3 y WAV, aunque los
archivos mp3 pueden ser
vinculados, pero no integrados.
Siempre y cuando estén
instalados correctamente, ambos

VIDEO
En las presentaciones que hacemos
usando PowerPoint para subir a
SlideShare, compartir en Facebook,
usarlas en nuestra escuela, trabajo o
negocio, podemos agregar videos de
casi cualquier fuente u origen.
Pueden ser de YouTube, Vimeo,
creados con el celular u otros
descargados de internet.
De esta forma hacemos nuestras
dispositivas más atractivas,
interesantes y útiles.
Es necesario agregarlos de forma
diferente en cada caso, para que se
muestren correctamente y no
entorpezcan el funcionamiento de la
presentación.

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