El documento describe los pasos para crear un programa de proyectos en Microsoft Project. Estos incluyen 1) definir las tareas y hitos, 2) estimar la duración de cada tarea, 3) determinar las relaciones entre las tareas, 4) construir la estructura de descomposición de trabajo, 5) evaluar los recursos, 6) asignar recursos a las tareas, y 7) optimizar la estructura del proyecto.

1. Programación creada por
Microsoft Project
Realizado por: Carmen Pañi

2. 1.- Definir la lista de tareas e
hitos.
– Consiste en acotar los trabajos a realizar. Para realizar los trabajos
se necesitan unos recursos.
– Las tareas habrá que definirlas como algo concreto y no como algo
general.
Realizado por: Carmen Pañi

3. 2.- Estimar la duración de cada
tarea
– La duración de una tarea, es el periodo de tiempo entre la fecha
de comienzo de una tarea y su fecha de finalización.
– De la duración de las tareas, se derivará la duración del
proyecto.
Demoras.
Existen duraciones que pueden verse modificadas, es decir, que la fecha de
finalización de una tarea puede verse alterada.
Realizado por: Carmen Pañi

4. 3.- Determinar las relaciones
entre las tareas.
– Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden.
– Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre
ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los vínculos
establecen relaciones de orden entre las tareas.
– Project establece cuatro posibles tipos de vínculos entre las
tareas
Realizado por: Carmen Pañi

5. Tipos de Tarea
Realizado por: Carmen Pañi

6. Realizado por: Carmen Pañi

7. Realizado por: Carmen Pañi

8. Realizado por: Carmen Pañi

9. 4.- Construir la estructura de
descomposición de trabajo (WBS).
– Para que esta estructura quede representada gráficamente MS
Project dispone de la vista de diagrama de PERT (además de
otras vistas).
– Mediante este diagrama, las tareas se representan en
rectángulos relacionados mediante flechas de enlace que
identifican las relaciones
Realizado por: Carmen Pañi

10. 5.- Evaluación de los recursos.
– Con que recursos se va a contar para llevar a cabo las tareas.
– Identificar personas o grupos de personas, el equipamiento
necesario para cada tarea así como las instalaciones
necesarias para la realización de cada tarea.
Realizado por: Carmen Pañi

11. 6.- Asignación de recursos a las
tareas.
– Se trata de asociar a cada tarea los materiales,
personal y equipamiento de que se dispone, es
decir los recursos anteriormente definidos.
Realizado por: Carmen Pañi

12. 7.- Optimizar la estructura.
– Para optimizar la estructura del proyecto, es preciso
determinar y modificar los márgenes de demora de las
tareas, ¿existe flexibilidad de plazos?. ¿mas de una tarea se
puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se
mejora y optimiza el proyecto.
Realizado por: Carmen Pañi

13. Realizado por: Carmen Pañi