Projects & teamwork

Gestión de proyectos:
ITM Platform Projects & Teamwork es la mejor solución para la
gestión de proyectos, tanto en entornos distribuidos como
centralizados, que requieren la escalabilidad y flexibilidad de una
solución en la nube, evitando grandes inversiones o compromisos de
permanencia. De forma inmediata podrá coordinar todo su equipo,
planificar los proyectos, hacer seguimiento, establecer prioridades y -
en definitiva- aumentar su productividad, con una solución que se
adapta a cada organización y no requiere largos periodos de
formación o configuración.

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Para todo tipo de organizaciones:

ITM Platform Projects & Teamwork es la solución que se adapta a
pequeñas y medianas organizaciones, y también a grandes
departamentos. Eficaz cuando la gestión de proyectos es una pieza
importante de su actividad, ofrece una significativa mejora en la
gestión y el control.

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Software como Servicio:
ITM Platform Projects & Teamwork es una solución en la nube
(cloud), que se ofrece en una modalidad de Software como Servicio
(SaaS) y por tanto no requiere complejos despliegues, inversión en
servidores y largos procesos de parametrización. En unos minutos
podrá estar gestionando sus proyectos con una solución moderna,
flexible y completamente basada en web, que no requiere
instalaciones en sus ordenadores y que puede ser utilizada desde
cualquier parte del mundo con un dispositivo conectado a Internet.

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Bajo coste y sin compromiso:
ITM Platform Projects & Teamwork es una solución de bajo coste
que no exige compromiso de permanencia, contratos de larga
duración o condiciones de exclusividad. Puede utilizar la solución el
tiempo que sea necesario. Además, le ofrecemos 30 días de prueba
y una versión gratuita limitada para que pueda comprobar las
funcionalidades de la solución con total libertad.

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Seguridad y confidencialidad:
ITM Platform Projects & Teamwork ha superado las más estrictas
pruebas de seguridad y garantiza la absoluta confidencialidad de la
información. Usted puede descargar en todo momento los datos de
la plataforma, por medio de un formato de intercambio xml, y realizar
su propia copia. Por medio de un completo sistema de roles de
usuario, usted podrá configurar quién debe acceder a qué
funcionalidad y a qué información.

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Escalable:
ITM Platform Projects & Teamwork es extremadamente escalable:
utilizan nuestra plataforma desde pequeños grupos de trabajo, hasta
corporaciones multinacionales. Usted puede aumentar el número de
usuarios en cualquier momento. También puede disponer de más
funcionalidades adquiriendo otras soluciones ITM Platform
como Projects, Programs & Portfolio y Global IT Management, que
incluyen las prestaciones de Projects & Teamwork.

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Estandarizado:
ITM Platform Projects & Teamwork incorpora los principales
estándares del mercado en gestión de proyectos, estando a su vez
basado en experiencias reales. Por ello es capaz de ofrecer en una
misma solución rigor y usabilidad, control y eficiencia.

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Funcionalidades - Equipo
Gestionar el equipo
• Los proyectos son llevados a cabo por personas y por lo tanto son estas
unidas en un equipo la pieza fundamental para el éxito de los proyectos.
En muchas ocasiones nos centramos en la planificación o la gestión de
las tareas, sin tener en cuenta que la información y comunicación con el
equipo pueden suponer el éxito o el fracaso de nuestro proyecto.

• ITM Platform ofrece un conjunto de soluciones para apoyar la gestión
del equipo que trabaja en los proyectos dentro de la organización,
facilitando el acceso a la información, trayendo lo mejor de las redes
sociales al mundo empresarial por medio del Social Enterprise
Comunication, adaptándose a las necesidades de cada uno de los
miembros del equipo.

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Información

• Gracias a ITM Platform cada miembro del equipo tiene toda la información que necesita
sobre cada proyecto que tiene asignado. La plataforma es, por lo tanto, un sistema de
gestión de información de los proyectos, que permite a todo el equipo compartir
documentos e información relevante sobre todos los aspectos del mismo.
• En primera pantalla el usuario de ITM Platform tiene a su disposición las tareas que
tiene abiertas dentro de un diagrama de Gantt, donde puede ver el avance de cada una
de ellas y sus fechas planificadas. Si es Project Manager se muestra en el lado derecho
el estado de los proyectos con el último seguimiento que se ha realizado y de esta forma
se puede obtener, en un sólo vistazo, toda la información de seguimiento.
• En el menú inicial de ITM Platform todos los usuarios tienen disponible el acceso a
sus proyectos, sus tareas y a la imputación de horas. Un usuario siempre puede llegar a
la información que necesita en un sólo clic.

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Comunicación

• ITM Platform trae la comunicación de las redes sociales al entorno corporativo
constituyendo un Social Enterprise Communication donde todos los miembros de la
organización puedan compartir de forma ágil y sencilla la información de los proyectos.
Toda la comunicación entre los miembros del equipo se puede realizar en la plataforma,
haciendo innecesario el uso de cientos de correos electrónicos que o bien no están
destinados a todos los miembros del equipo o se pierden en el mare mágnum de los
buzones.
• Los mensajes publicados en ITM Platform puede ser públicos para toda la organización
o para los miembros de un equipo, pero también pueden ser Mensajes Directos a un
conjunto de usuarios, manteniendo siempre toda la comunicación coordinada dentro de
la plataforma.
• La asignación de una persona al equipo de un proyecto, la modificación de un
seguimiento y cualquier otro evento que se produzca en ITM Platform puede
comunicarse a los interesados como mensajes del sistema, de esta forma no es
necesario entrar en cada uno de los proyectos para saber lo que está pasando, el
sistema ya nos informa de lo que acontece en cada momento.
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Equipo de proyecto

• En cada proyecto, e incluso en cada tarea, es posible definir en ITM Platform el equipo
de trabajo, indicando qué papel juega cada uno de ellos. De esta forma, podemos ser
miembros de un proyecto, Project Manager en otro, y simplemente figurar como
interesados (stakeholder) en otro. En este sentido, se puede referenciar a personas
involucradas que no tienen una actividad concreta en los proyectos, pero que deben
estar informadas al estar relacionadas con el proyecto y de esta forma facilitar la
comunicación con ellas.

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En cualquier momento y sobre cualquier elemento

• En ITM Platform se puede empezar una comunicación en cualquier momento sobre
cualquier elemento de los proyectos. Se puede, por lo tanto, escribir mensajes generales
que recibirán todos los miembros de la organización, también escribir sobre un proyecto
concreto y este mensaje sólo será recibido por el equipo del proyecto, o se puede
escribir sobre una tarea o un riesgo concreto, siendo recibido sólo por el equipo de la
tarea. En todo momento se puede conocer el ámbito de la conversación y quienes
participan de ella.

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Personalización

A través de un completo sistema de roles, cada usuario de ITM Platform tiene configurado
un entorno personalizado que el administrador de cada compañía puede ajustar según sus
necesidades y criterios. Cada uno ve lo que tiene asignado, sin que en ningún momento se
pierda el control sobre la información o las comunicaciones que se están produciendo.

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Multi-idioma

• Cada usuario de ITM Platform puede configurar su interfaz de usuario en su propio
idioma, trabajando todos sobre la misma información, pero mostrando las pantallas de la
plataforma en el idioma de cada uno. Esto es, por lo tanto, una plataforma
completamente multi-idioma perfectamente adaptada a trabajar en equipos distribuidos y
multiculturales.

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Funcionalidades - Planificación
Organizar y planificar el proyecto
En la fase de planificación de un proyecto debemos tener especial cuidado
en la organización de las tareas. Estas deben ser claras, abordables, estar
organizadas de forma coherente y, sobre todo, cubrir todos los aspectos y
necesidades del proyecto. Para realizar esta planificación de forma eficiente
ITM Platform ofrece una serie de herramientas donde se ha cuidado
especialmente la ergonomía y la agilidad para que pueda centrarte en lo
importante: la planificación del proyecto.

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Editor Gantt avanzado completamente integrado

ITM Platform proporciona una ágil herramienta para construir un diagrama Gantt que le
servirá tanto de herramienta de planificación como de control y seguimiento.
A través de esta herramienta se puede definir visualmente:

• La estructura de Descomposición de Trabajos (EDT) ó Work Breakdown Structure
(WBS) organizando las tareas de detalle dentro de tareas resumen hasta cubrir
enteramente el alcance del proyecto.
• Los hitos del proyecto, es decir, aquellos logros o productos que vamos a obtener del
proyecto y que sirven de referencia para el control del avance, tanto de los productos
finales como de los intermedios.
• Las fechas de inicio y fin de las tareas, realizando la planificación detallada de todas las
actividades en el tiempo, construyendo de esta forma el diagrama de Gantt que se
muestra en la parte derecha.

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Editor Gantt avanzado completamente integrado

Todo ello se realiza desde ITM Platform sin necesidad de instalar programas en nuestros
ordenadores, trabajando siempre en un entorno web y de forma completamente coordinada
con el resto de la plataforma, por lo que cualquier cambio en la planificación es
instantáneamente reflejado en el resto de la organización.

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Importación desde MS Project

Si ya tiene planificados proyectos en Microsoft Project® o por algún motivo tiene que seguir
utilizando esta herramienta, ITM Platform le ofrece un sencillo sistema de importación que
le permitirá cargar estas planificaciones en sus proyectos. Por medio del formato de
intercambio XML de Microsoft Project® podemos importar toda la información de estos
diagramas de Gantt en unos pocos segundos.

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Funcionalidades - Tareas
Definir y gestionar las tareas del proyecto
Aunque solemos a hablar del proyecto y su gestión como el aspecto más
importante, la gestión de las tareas es absolutamente necesaria. Los
objetivos y productos del proyecto se obtendrán por la correcta ejecución
las tareas que lo componen.
Todas las actividades del proyecto se organizan, por lo tanto, en tareas que
pueden ser de tipo:
Resumen (Summary), que agrupan otras tareas.
Hitos (Milestone), que son logros o productos que debemos
conseguir.
Tareas (Tasks), las actividades que debemos hacer para obtener
los objetivos marcados.
ITM Platform ofrece una amplia serie de funcionalidades relacionadas con
las tareas que nos ayudarán a conseguir los objetivos de los proyectos por
medio de una efectiva gestión de las tareas.

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Descripción de la tarea

• Para cada una de las tareas del proyecto ITM Platform ofrece una ficha donde poder
describir sus objetivos. Estos objetivos van a ser compartidos con todo el equipo que
esté involucrado en la tarea y por lo tanto va a facilitar que estén alineados con los
objetivos marcados para cada una de la tareas del proyecto
• Cada tarea es clasificada en ITM Platform con un Tipo de Tarea, lo cual nos permitirá
disponer de información agregada para posteriores análisis sobre los tipos de tareas que
abordamos en nuestros proyectos. A cada tarea se le asigna una Prioridad dentro del
proyecto. Las tareas tienen diferentes Estados, que pueden ser Pendiente, En curso,
Completada, etc. Como siempre, todos estos valores pueden ser ajustados a las
necesidades de cada organización con total flexibilidad.

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El equipo de la tarea

• Del equipo del proyecto se define quienes van a estar asignados en cada una de las
tareas y por lo tanto constituyen el equipo de la tarea. ITM Platform enviará una
notificación a cada miembro del equipo con información sobre la tarea que le ha sido
asignada.
• Al asignar en ITM Platform un usuario como equipo de la tarea se puede indicar que es
un Responsable de la Tarea (Task Manager). Estos responsables pueden modificar la
información básica de la tarea y realizar seguimiento de la misma. Por medio de esta
asignación, damos un papel de mayor relevancia a los miembros del equipo,
consiguiendo una mayor involucración con los objetivos de la tarea y garantizando que
realizarán un seguimiento activo del mismo.

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Estimación de esfuerzo

• Para cada uno de los miembros del equipo de la tarea vamos a poder establecer la
estimación de esfuerzos necesarios para llevar a cabo los objetivos marcados. Estos
esfuerzos se pueden definir tanto por cado uno de miembros del equipo, como por las
categorías profesionales que están registradas en ITM Platform, cuando no tenemos
todavía definido el equipo concreto que trabajará en cada tarea.
• Cuando se realiza la estimación de esfuerzos, ITM Platform va a avisar de cualquier
sobreasignación tanto en este proyecto, como en el conjunto de proyectos de nuestra
organización. De esta forma vamos a poder nivelar las asignaciones de trabajo a los
miembros del equipo teniendo en cuenta que muchos de ellos pueden encontrarse
trabajando en más de una tarea y en más de un proyecto a la vez.

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Seguimiento de las tareas

• En ITM Platform no sólo es posible el realizar seguimiento de los proyectos, sino que
también es posible hacer seguimiento de cada una de las tareas. Los Jefes de Proyecto
(Project Managers) y los Responsables de Tarea (Task Managers) pueden hacer
seguimiento a cada una de las tareas y de esta forma poder controlar cada uno de los
elementos que componen el proyecto.
• Las tareas pueden ser marcadas en ITM Platform como de especial seguimiento, y por
lo tanto aparecerán en los seguimientos generales. De esta forma podemos hacer un
seguimiento especialmente detallado de aquellas tareas que entrañan un mayor riesgo o
que son claves para el éxito de nuestros proyectos.

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Funcionalidades - Presupuesto
Gestionar el presupuesto del proyecto
• Por medio de ITM Platform podemos tener completamente organizados los diferentes
tipos de gastos de un proyecto, tanto basado en esfuerzo como en basado en compras
de los productos y servicios asociados al proyecto.
• En cuanto a los gastos relacionados con los recursos, ITM Platform permite identificar
en el presupuesto del proyecto los gastos de personal de nuestra organización, el
personal externo subcontratado y que trabaja por horas y las horas de personal que
todavía no está identificado y que no conocemos en estos momentos si será personal
interno o externo.
• En los proyectos no todos los gastos están basados en esfuerzo (horas) y en muchas
ocasiones los proyectos van a requerir una activa gestión de compras y, por lo tanto,
deben disponer de una partida presupuestaría específica para productos y servicios. ITM
Platform permite gestionar estas compras del proyecto y mantener el control en todo
momento del conjunto de gastos del proyecto.

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Estimación

En ITM Platform se pueden gestionar estimaciones de esfuerzo y coste desde un punto de
vista general, es decir, de arriba a bajo (Top Down), como desglosando los recursos que
necesitaremos para realizar cada una de las tareas, es decir, realizando una estimación de
Abajo a Arriba (Bottom Up).

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Estimación

• La estimación general puede recoger el presupuesto que se ha asignado al proyecto antes de su
estimación detallada, la estimación realizada por analogía con otros proyectos que ya hemos
realizado o las limitaciones presupuestarias que impone la organización para conseguir los objetivos
del proyecto. En todos los casos, este presupuesto de Arriba a Bajo, puede ser complementado con
una estimación sobre la base de un análisis detallado de cada una de las tareas de las que se
compone el proyecto.
• Partiendo del desglose de tareas del proyecto, se puede realizar un análisis de los esfuerzos que son
necesarios para llevar a cabo cada una de las tareas. Para esta estimación vamos a poder utilizar
tanto referencias a los recursos asignados al proyecto como referencias a las categorías
profesionales que están registradas en ITM Platform. En el caso de utilizar categorías profesionales
es muy útil cuando todavía no conocemos el equipo concreto que va a trabajar en nuestro proyecto,
pero debemos realizar una estimación en base a los distintos tipos de profesionales que vamos a
requerir.
• Cuando se realiza la estimación de esfuerzos de cada tarea ITM Platform nos va a avisar de que se
producen sobreasignaciones de recursos, es decir, que estamos planificando con un recurso que
trabajará más tiempo del que tiene disponible, tanto en este proyecto, como el conjunto de proyectos
de nuestra organización. De forma similar, si asignamos horas a categorías profesionales de las
cuales no hay horas disponibles para las fechas planificadas, el sistema nos avisará que es necesario
gestionar la disponibilidad de recursos de ese tipo para las fechas en las que se debe realizar estas
tareas.
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Coste de los recursos

• En ITM Platform se pueden definir una serie de costes estándar para los recursos.
Gracias a estos costes estándar podremos convertir las estimaciones basadas en
esfuerzos (horas) en costes. Para ello se disponde de un Coste Estándar General que
es utilizado cuando hemos estimado un conjunto de horas, pero no tenemos claro que
tipo de recurso realizará este trabajo. También se dispone de un Coste Estándar para
Personal Propio y Coste Estándar para Personal Subcontratado que se utilizan cuando
no conocemos con exactitud que recurso realizará un trabajo, pero sí podemos saber si
será un recurso propio o un externo.
• Detallando aun más, en ITM Platform se pueden definir un Coste Estándar por
Categoría, tanto de personal propio como externo. Los distintos usuarios de a plataforma
pueden ser asignados a estas categorías y de esta forma conoce el coste estándar que
tendrán las horas de estos recursos en las tareas de los proyectos.
• Para cada uno de estos costes podemos definir un Coste Interno, es decir, el coste que
tiene este recurso para nuestra organización o departamento, y el Coste Repercutido, es
decir, aquel que trasladamos a nuestros clientes o que repercutimos a otros
departamentos de nuestra organización.
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Imputación y coste real

• En ITM Platform vamos a poder gestionar la imputación de las horas trabajadas por
cada recurso a cada tarea. De una forma sencilla, rápida y amigable, cada uno de los
miembros del equipo puede indicar que esfuerzos ha dedicado a cada una de las tareas
que tiene encomendada.
• A partir de esta imputación, y utilizando los costes estándar que se han definido, ITM
Platform nos ofrece en cada momento la situación real del coste de cada tarea y del
proyecto en general, pudiendo de esta forma poder gestionar cualquier desviación con
rapidez y eficacia.

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Multimoneda

• Si trabajamos en entornos multinacionales, donde los presupuestos y costes se deben
manejar en diferentes monedas, ITM Platform nos ofrece una solución flexible y
completa. Cualquier importe de introducido en la plataforma puede ser asignado a
cualquiera de las monedas que utilice la organización, pudiendo, por lo tanto, mostrar en
tiempo real información en diferentes monedas, aplicar el cambio adecuado de cada
momento y mostrar información consolidada en la moneda base de nuestra
organización.

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Funcionalidades - Alineamiento
Alinear los proyectos con los objetivos de negocio, los procesos de negocio
y la organización

• Cada día las organizaciones se preguntan hacia qué objetivos se están
aplicando realmente sus recursos y los esfuerzos de sus proyectos, qué
departamentos y procesos están requiriendo más esfuerzos e inversiones en
proyectos. Es necesario asegurase que invierte en valor para los procesos y
objetivos de negocio y que por lo tanto los proyectos están en todo momento
correctamente alineados con estos objetivos.

• ITM Platform ayuda a realizar el alineamiento entre la organización, los
procesos, la estrategia y los proyectos, manteniendo actualizada la relación
que hay entre nuestras actividades y nuestra organización, permitiendo que
centremos nuestros esfuerzos en aquellas iniciativas que más valor aportan.

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Estructura Organizativa

• En ITM Platform todos los proyectos pueden ser asignados a las áreas o departamentos
que participan en el proyecto jugando diferentes papeles: desde el Departamento
Ejecutor, es decir, aquel que gestiona el proyecto; Patrocinador, habitualmente aquel
que solicita el proyecto; y el Cliente Externo, es decir, a quien finalmente va destinado el
resultado del proyecto.
• De esta forma, todos nuestros proyectos estarán en todo momento asignados a
cualquiera de los diferentes niveles de nuestra organización y podremos saber quiénes
están realizando los esfuerzos, quienes son los que solicitan los proyectos y quienes
serán finalmente los destinatarios de estos trabajos.

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Procesos de Negocio

• Si nuestra organización tiene definido un modelo de procesos, también podemos
utilizar ITM Platform para referenciar el proceso al que va destinado cada proyecto.
• Para ello tenemos una flexible estructura donde poder organizar los procesos. Es posible
definir diferentes Cadenas de Valor (especialmente importante en organizaciones con
varias líneas de negocio). Cada una de estas Cadenas de Valor estas compuestas de
grandes Actividades. Cada Actividad contiene los Procesos.
• De igual forma que con la estructura organizativa, gracias a ITM Platform todos
nuestros proyectos pueden estar asignados a los proceso de nuestra organización y
podremos saber qué procesos están requiriendo mayores esfuerzos.

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Objetivos de Negocio
La mayor parte de las organizaciones desean dedicar sus proyectos a los objetivos estratégicos
establecidos por la dirección y que, normalmente, son recogidos en Planes Estratégicos para un
periodo determinado de tiempo. Estos planes estratégicos definen una serie de objetivos hacia los
que deben orientarse los proyectos que vamos a abordar.
Por medio de ITM Platform podemos recoger los objetivos de negocio de los diferentes planes de
nuestra organización y asignar los proyectos a cada uno de ellos, manteniendo por lo tanto un
alineamiento completo entre los objetivos de la organización y los objetivos de cada uno de los
proyectos que estamos abordando.

De forma complementaria, también podemos utilizar los tipos de objetivos de negocio al clasificar
nuestros proyectos. Por defecto, ITM Platform nos propone una sencilla, pero efectiva
clasificación de los objetivos de negocio según los siguientes tipos:
• Ejecutar el Negocio (Run the business)
• Hacer Crecer al Negocio (Grow the business)
• Transformar el Negocio (Transform the business)
• Reducir Costes (Cost Reduction)

Como es habitual en ITM Platform, esta clasificación es completamente personalizable a las
necesidades, usos y costumbres de nuestra organización, siendo, por lo tanto, una herramienta
absolutamente flexible y adaptable las necesidades concretas de cada caso. Page 34

Retorno de la inversión
• Antes de abordar un proyecto es importante conocer qué retorno de la inversión (ROI)
tendrá este proyecto para nuestra organización. Por medio de ITM Platform podemos
recoger en una sencilla ficha la información más relevante sobre este retorno de la
inversión y tenerla siempre presente durante la ejecución del proyecto.
• De esta forma podremos revisar en cada hito del proyecto que realmente se mantienen
nuestros objetivos iniciales de retorno y que no se producen desviaciones de alcance
que puedan poner en peligro el objetivo final de rentabilidad del proyecto una vez
finalizado.

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Funcionalidades - Riesgos
Realizar una completa gestión de riesgos de los proyectos
• Cualquier proyecto está sujeto a imprevistos y una correcta gestión de los riesgos puede
suponer el éxito o el fracaso . Los Project Managers realizan una activa gestión de
riesgos que incluye: identificar los riesgos, clasificarlos, documentarlos y establecer las
medidas necesarias para que no afecten al proyecto.
• Todos los proyectos de ITM Platform tienen una sección dedicada exclusivamente a la
gestión de riesgos, lo cual permite disponer de toda la información sobre los riesgos del
proyecto a un solo clic de distancia. El Project Manager, con la colaboración del equipo,
puede recoger en esta sección toda la información relacionada con los riesgos,
facilitando de esta forma la gestión activa de los riesgos.
• Tanto el Project Manager, como el responsable de la organización, podrán realizar las
gestiones necesarias para reducir los riesgos y aumentar el éxito de los proyectos,
estando seguros que esta gestión quede siempre documentada y a disposición de la
compañía.

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Medir los riesgos

• Un paso fundamental en la gestión de riesgos es la evaluación. Gracias a ITM
Platform se puede realizar una completa evaluación de riesgos estableciendo una
valoración para la probabilidad de que el riesgo se materialice y valorando el
impacto que tiene este riesgo, de producirse, en los objetivos del proyecto.

• Con la combinación de estas valoraciones de impacto y probabilidad, ITM Platform nos
ofrece un valor de exposición al riesgo. Riesgos con una alta probabilidad y un alto
impacto en el proyecto tendrán, por lo tanto, una mucho mayor índice exposición que
riesgos con una alta probabilidad, pero bajo impacto o baja probabilidad y alto impacto.

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Centrarse en lo importante

• En ITM Platform se puede definir un responsable del riesgo, es decir, quién debe
gestionar este riesgo concreto poniendo en práctica las medidas necesarias para evitar
que este riesgo se materialice y para reducir el impacto que este riesgo puede tener en
el proyecto si llega a presentarse.
• A fin de mantener en todo momento documentados estas medidas, ITM Platformpermite
reflejar en cada riesgo los planes de mitigación que reducirán la probabilidad de que el
riesgo se materialice y el plan de contingencia que reducirá el impacto del riesgo en el
proyecto.
• A través de la medición de los riesgos y la definición de un responsable del riesgo que
dispone de planes claros para su mitigación y contingencia, ITM Platform permite
minimizar los esfuerzos en la gestión de riesgos, centrando las acciones en aquellos
riesgos con un mayor índice de exposición y, por lo tanto, aumentando la eficacia en
nuestras acciones.

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Configuración y personalización

• Algunas compañías han establecido sus propios mecanismos de evaluación de
riesgos. ITM Platform se adapta a cualquier modelo de evaluación del impacto y la
probabilidad, así como del cálculo del índice de exposición al riesgo, permitiendo de esta
forma que la herramienta se adapte a la compañía.
• De igual forma, cada compañía puede definir sus propios valores para clasificar los
riesgos, consiguiendo una completa taxonomía de los riesgos que pueden acaecer en
los proyectos de nuestra organización, facilitando de esta forma la configuración de una
base de datos de conocimientos sobre los riesgos de nuestros proyectos.
En definitiva, utilizando ITM Platform podremos optimizar nuestros esfuerzos en la gestión
de riesgos, ganando en eficacia y aumentando las garantías de éxito en la gestión de
nuestros proyectos.

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Funcionalidades - Seguimiento
Análisis del portfolio de proyectos
El conjunto de Proyectos se agrupan en ITM Platform dentro del Portfolio general. En este
Portfolio (o Cartera) se obtiene la visión global sobre toda la actividad de nuestra
organización, pudiendo obtener una visión completa de los Proyectos que estamos
abordando.

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Seguimiento de proyectos y tareas singulares

• En el Portfolio de ITM Platform se recogen los seguimientos realizados por los Project
Manager de cada uno de los proyectos y los seguimientos realizados por los Task
Manager (Responsables de Tareas) en aquellos casos que las tareas han sido marcadas
como de especial seguimiento.

• De un sólo vistazo podremos saber la salud de nuestro Porfolio, pudiendo actuar con
rapidez a la primera señal de desviación o problemas y podremos tomar, junto con los
Project Manager, las medidas correctoras necesarias para garantizar el éxito de
nuestros proyectos y programas.

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Cuadro de Mando del Portfolio

• Toda la información sobre los proyectos se analiza de forma agregada en el Cuadro de
Mando (Dashboard) del Portfolio. ITM Platform es capaz de ofrece información muy
valiosa sobre nuestra gestión de los proyectos, la composición de los equipos, la
actividad relacionada con la estructura organizativa, etc. Todo ello sin necesidad de
hacer complejas consultas o tediosas configuraciones, ya que el sistema ya tiene
predefinidas un amplio conjunto de herramientas analíticas adaptadas a las necesidades
de las organizaciones.

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