El documento describe los aspectos generales que deben incluirse en un proyecto de sistema de información, como el nombre del proyecto, la fecha, y una descripción general. También describe los componentes clave como el alcance, los entregables, las funciones, los insumos y las salidas del sistema.
2. Se refiere a aspectos generales incluyentes en el
proyecto:
Nombre del proyecto: se debe utilizar el mismo que
se estableció en el “Formulario para la formulación
de proyectos con recursos del Fondo del Sistema”.
Nombre de la comisión o equipo proponente: indica
el nombre del grupo o la comisión que ofrece el
proyecto.
Fecha de Anteproyecto: es la fecha en que se está
presentando el formulario.
4. Grupo de elementos interrelacionados que
trabajan ligados para recopilar, procesar,
guardar y dar a conocer información para
ayudar la toma de elecciones.
5. ALCANCE
DEL
SISTEMA
DE
INFORMA
CIÓN
El alcance indica específicamente la linea final del proyecto,
es decir hasta donde llegará. Tiene que contar con un nivel
de detalle definido y concreto con el objetivo de que todos los
involucrados conozcan claramente cuáles serian las
ganancias que se obtendrán cuando el proyecto finalice.
6. Se deberá describir, de manera general, cuáles son los entregables
que se espera recibir como parte del proyecto que se está formulando
con el fin de tener claramente identificados cada uno de los
productos o servicios que se incluyen en el proyecto. Según el
proyecto los productos o servicios pueden incluir:
•Un sistema que automatice algún proceso específico
•El documento de análisis de un sistema
•El diseño de una base de datos
•Consultoría por horas para el desarrollo o mantenimiento de un servicio, entre
otros.
•Analizar desde aqui
7. Es la capacidad del software de cumplir y proveer las
funciones para satisfacer las necesidades explícitas e
implícitas cuando es utilizado en condiciones específicas. Ej.
lo que hace el software para satisfacer las necesidades sin
tener en cuenta de cómo lo hace y cuando.
8. INSUMOS
DEL
SISTEMA
Ningún sistema es autosuficiente o
autónomo, por esa razón en esta sección
deben identificarse las entradas que éste
requiera a nivel de información para que
funcione adecuadamente. No se requiere
detallar cada uno de los campos, por el
contrario deben mostrarse grupos de
datos a nivel general que son requeridos
de otros sistemas o módulos existentes.
Por ejemplo:
Los insumos de información del sistema
solicitado son:
Datos básicos de persona general
(identificación, nombre, nacionalidad,
etc.)
Datos de presupuesto( disponibilidad
presupuestaria para los proyectos
solicitados)
Datos de Becas( Solo socioeconómicas)
Datos de Cuentas por
Cobrar(pendientes económicos)
9. De aquellos procesos que generan información
útil e importante para el usuario, deberá
especificarse las formas de presentación de los
mismos, de los cuales podemos citar:
Reportes, Archivos, Correo electrónico, Videos
u otros formatos, de tal forma que sean
identificados.
SALIDAS
DEL
SISTEMA
10. Conexión física y servible que está establecido entre 2 artefactos, dispositivos o
sistemas que funcionan independientemente uno del otro. En este sentido, la
comunicación entre una persona y una PC se hace mediante una interfaz.