El documento describe la implementación de una base de datos en Access para una empresa comercializadora de frutas. Se propone dividir la información en tablas por departamento, como Clientes, Productos, Proveedores, Empleados y Cargos. Como ejemplo, se incluye el diseño e ingreso de datos para la tabla Cargos con los campos ID, Descripción y Salario. El objetivo es plasmar este concepto en una base de datos para llevar registros de las actividades de la empresa.

1. Dagua (Valle) – Enero 2012

2. por Álvaro Muñoz

3. Comercializadora de frutas Ltda
Diseño y captura de información laboral en una base de datos utilizando Access.

4. Para la presente practica, el nombre del proyecto y de la base de datos es el mismo.
Nombre del archivo:
Comercializadora de frutas Ltda <nombres y apellidos del alumno>
El siguiente esquema representa de forma simplificada una empresa, las
interacciones con personas y el flujo de dinero. En este esquema, los recuadros
representan personas junto con su actividad y en subrayado el dinero.
BANCOS
PROVEEDORES AHORRO PRESTACION DE SERVICIOS FINANCIEROS
CONTRATISTAS
U
EMPRESA CLIENTES
ENTRA MATERIA PRIMA SALEN PRODUCTOS
PAGO ORDENES DE COMPRAS CARGO PAGO DE FACTURAS
PAGO DE SALARIO EMPLEADOS PRESTACION DE SERVICIOS
(NOMINA) (MANO DE OBRA)

5. IMPLEMENTACION DEL ESQUEMA
A NIVEL EMPRESARIAL
En el ámbito laboral, cada departamento de la empresa
contribuye en la construcción de la base de datos de la organización, de tal
manera que otros departamentos requieran de tal información, contando
por supuesto con los permisos necesarios.
Por ejemplo, los datos de los clientes pueden almacenarse en la tabla
Clientes hecha para el departamento de Ventas, una tabla denominada
Productos_Precios será para fijar los precios de los productos por parte
de la Gerencia, una tabla Proveedores para el departamento de Compras,
la tabla Empleados y Cargos bien sea para la Gerencia o Recursos
Humanos (o quien haga las veces de este departamento), la facturación en
las tablas Detalle_Factura y Facturas estaría a cargo por el
departamento de Ventas también.

6. IMPLEMENTACION EN EL AULA DE
CLASE
En esta práctica, el estudiante deberá plasmar este concepto
implementándolo en una base de datos, donde llevará registros de
diferentes actividades de la empresa que ha sido propuesta.
Se recomienda consultar el blog www.alvaromunoz98.blogspot.com
donde encontrará información útil y complementaria que le ayudará a
desarrollar las actividades de las prácticas.

7. Actividad No.1:
(Recuerde que el nombre del archivo es
Comercializadora de frutas Ltda <siguen sus apellidos y nombres>)
1. Abra Access y la base de datos arriba mencionada. Botón Vista Diseño
2. Haga click en el tab Crear.
3. Haga click en el botón Diseño de tabla
4. Haga click en el botón Vista Diseño.
5. Complete las 3 columnas según la tabla siguiente
Tabla Cargos: Diseño
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
ID_CARGO Numero/Tamaño: Byte Código del cargo del empleado
DESCRIPCION Texto Descripción del cargo
SALARIO Numero/Tamaño: Simple/Formato: Salario asignado para ese cargo
Estándar/Lugares decimales: 0

8. 6. Guarde la tabla como Cargos.
7. Haga clic en el botón Vista Hoja de datos.
8. Si olvido guardar, el programa le preguntará. Lea el punto 6.
9. Cierre la tabla.
10. En el panel izquierdo, seleccione la tabla Cargos.
11. En el tab Crear, haga clic en Formulario.
12. Digite los datos de la tabla inferior para cada uno de losregistros.
13. Cierre la base de datos.
Tabla Cargos: Hoja de datos
ID_CARGO DESCRIPCION SALARIO
Datos a digitar 10 Gerente 2.000.000,00
por parte del 15 Tesorero 1.700.000,00
estudiante 20 Jefe Ventas 1.500.000,00
30 Jefe Compras 1.000.000,00
40 Supervisor 700.000,00
50 Empacador 350.000,00
60 Aseadora 200.000,00
70 conductor 400.000,00
80 vigilante 300.000,00
90 Vendedor 900.000,00