Reglamento de admisión 2017

Equipo Directivo
Equipo de Admisión 2017 PROCESO DE ADMISIÓN COLEGIO ESPAÑA 2017
REGLAMENTO DE ADMISIÓN 2017
TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
1. El Proceso de Admisión 2017 del Colegio España, en su espíritu, fomenta el desarrollo de un procedimiento
informado, objetivo, transparente y que asegure el respeto a la dignidad de alumnos (as) postulantes y de sus
familias. Además, como colegio, creemos fehacientemente de que el Proceso de Admisión se constituye como
un elemento clave para aportar en la consecución de un sistema educativo más inclusivo.
2. El Proceso de Admisión 2017 del Colegio España se ajusta al cumplimiento de la normativa educacional
vigente, de conformidad a lo establecido en el ordinario N° 0973 (11 de agosto de 2017), el que informa a los
sostenedores sobre fiscalización a los procesos de admisión para optar a la matrícula del año escolar 2017.
3. El Colegio España, dispondrá de un encargado o coordinador del Proceso de Admisión 2017, que
corresponde, para el año en curso, al Sr. Fernando Guajardo Chávez, quién contará con el siguiente equipo de
trabajo para tal fin, determinado por el Equipo directivo, el 8 de agosto de 2017: Lidia Jofré, psicopedagoga y
Judith Torres, orientadora del colegio. Dentro de las responsabilidades del encargado y de su equipo, se
encuentran.
- Liderar el proceso de admisión 2017, de acuerdo a la normativa vigente, señalada en el punto N°2”,
del título I de este Reglamento”.
- Fomentar el desarrollo de un proceso de admisión inclusivo, en concordancia con la normativa
vigente y con lo estipulado en el PEI.
- Informar periódicamente al equipo directivo del proceso.
- Informar y orientar a los postulantes respecto al proceso, transparentando el mismo.
- Actualizar la información en los medios utilizados para tal fin.
- Según la demanda de los postulantes, informar y retroalimentar las prácticas del proceso.
- Informar, retroalimentar y/o aclarar dudas a los postulantes y a sus apoderados, de parte de quién
realice las entrevistas, respecto del PEI y reglamentos vigentes del colegio.
4. Para los niveles de Primero a Sexto Básico, no se considerará, en cada uno de estos cursos, el rendimiento
escolar pasado o potencial del postulante.
5. Para los niveles de Séptimo a Cuarto Medio, se podrán aplicar algunas pruebas o instrumentos, de ser
considerado necesario.
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6. Los (las) postulantes y sus familias, deben adherir y comprometerse con el Proyecto Educativo Institucional
del Colegio España, junto con conocer y acatar los reglamentos que orientan y direccionan el accionar de la
comunidad educativa del establecimiento; firmando su adhesión e íntegra aceptación durante el momento de
entrevista, instancia que se utiliza exclusivamente para dar a conocer los alcances e implicancias de dichos
documentos, reconociendo en todo momento el derecho preferente de padres, madres o apoderados de elegir
el establecimiento educacional para su hijo, pero de manera informada. Los documentos deben ser
descargados desde la página web del colegio: www.colegioespaña.cl
7. Los (las) postulantes deben participar de todas las etapas o momentos del proceso de admisión (inscripción,
entrevista informativa, pre matrícula y matrícula). La ausencia en alguna de estas etapas, sin previa
justificación, será asumida como un acto de renuncia al Proceso de Admisión.
8. La asignación de las vacantes para cada nivel, determinadas cada año institucionalmente, dependerá de la
capacidad física de las dependencias del colegio, y su posible readecuación, de estimarse así necesario, por
parte del sostenedor, y de acuerdo a las repitencias o retiros de nuestros (as) estudiantes. Se informa un
número determinado de vacantes, en primera instancia, al inicio del proceso de admisión (primera publicación:
02 de septiembre), (ver Título II de este Reglamento), las que pueden ir variando en la medida que transcurre
el mismo.
9. El Colegio España está adscrito a la Ley SEP (Subvención Especial Preferencial), en consecuencia, se
garantizan los beneficios que otorga esta ley a los alumnos prioritarios.
10. El Colegio España no cuenta con PIE (Proyecto de Integración Escolar) para atender a alumnos con
Necesidades Educativas Especiales.
11. El Colegio España tiene a disposición un equipo multidisciplinario, con psicopedagoga, psicólogo y
fonoaudióloga, con cierta cantidad de horas para atender diagnóstica y orientadoramente – no de manera
clínica - a un número de alumnos limitado individualmente, sin perjuicio de que, grupalmente, se realicen
intervenciones, según las necesidades emergentes detectadas.
12. El apoderado del Colegio España, institución que al ser un establecimiento educacional con financiamiento
compartido, deberá cancelar mensualmente el monto debidamente informado. Situación de la que se excluye
a los alumnos prioritarios, al igual que del pago de la cuota de inscripción para alumnos de séptimo a cuarto
medio del proceso de Admisión. Se adjunta (anexo) tabla con los valores respectivos.
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13. En el Anexo 2 de este Reglamento, se estipula un calendario con las fechas más importantes del proceso.
TÍTULO II: NÚMERO DE VACANTES POR NIVEL
1. En el momento inicial del proceso (desde la primera semana de septiembre) se dispondrá de una cantidad
determinada de cupos (señalados a continuación en este Reglamento), los que irán variando de acuerdo a la
demanda existente y según los resultados de la postulación. Variación que también se evidenciará en respuesta
a lo que suceda a fin de año respecto a la promoción, a los retiros y repitencias de nuestros estudiantes, y de
acuerdo al progreso del sistema establecido como proceso de admisión, en concordancia con el Título III, N° 5;
y Título IV, N° 2.
2. Para optimizar la información a la comunidad y/o interesados, los cupos estarán siendo, permanentemente,
actualizados para la comunidad e interesados en la página web del colegio: www.colegioespaña.cl, o en algún
otro medio que el equipo de admisión determine.
3. Los cupos disponibles por nivel al iniciar el Proceso de Admisión 2016, son los que a continuación se detallan:
NIVEL VACANTES NIVEL VACANTES
Primero Básico 30 Séptimo Básico 0
Segundo Básico 0 Octavo Básico 5
Tercero Básico 0 Primero Medio 5
Cuarto Básico 0 Segundo Medio 0
Quinto Básico 0 Tercero Medio 0
Sexto Básico 0 Cuarto medio 0
TÍTULO III: CRITERIOS GENERALES DEL PROCESO DE ADMISIÓN
1. El proceso de admisión 2017, en cuanto a sus especificaciones, estará disponible a partir de la primera
semana del mes de septiembre del año en curso para toda la comunidad educativa en la página web del
colegio y en un documento escrito, el que podrá ser solicitado por el interesado, en la secretaría del
establecimiento, asegurando así, un proceso informado, transparente y objetivo.
2. Los criterios generales de elección serán: De primero a sexto básico, la existencia de “cupos” disponibles y la
adhesión al PEI y reglamentación del colegio (bajo firma). Al existir una mayor demanda que oferta de cupos,
se considerará como criterio de elección lo siguiente, teniendo prioridad: ser hijo y/o hermano de algún
funcionario del colegio, tener algún hermano (a) en el establecimiento o familiar directo, ser hijo(a) de una ex
alumno (a) y por cercanía al establecimiento. Luego, influirá para los cupos disponibles, en la eventualidad de
verse sobrepasada la oferta del colegio, el orden de inscripción el proceso de Admisión 2017. Por su parte, el
apoderado deberá evidenciar bajo firma su adhesión al PEI y reglamentación del colegio, en concordancia con
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el Título I, N° 6. De séptimo a cuarto medio, se considerarán los criterios anteriormente evidenciados, sin
perjuicio de que se apliquen algunas pruebas (ver Título VI) para guiar o asesorar al apoderado y al postulante,
y determinar posibilidad de ingreso, especialmente, en casos de alta demanda para el nivel que postula.
3. El (la) apoderado (a) del (de la) postulante, deberá solicitar en secretaría una hora de entrevista informativa
con algún integrante del Equipo de Admisión - en relación al proceso de entrevista, ver punto 4 del Título III de
este Reglamento – instancia en la cual, se le entregará toda la información necesaria al postulante y/o
requerida por éste, para que decidan informadamente. Sólo podrán tomar una hora para entrevista el padre,
madre o apoderado del (de la) postulante, no siendo posible que el (la) mismo (a) estudiante solicite la hora.
4. Se realizarán entrevistas a todos los postulantes junto a su apoderado (a), exclusivamente como un proceso
informativo. En ella, a quiénes postulen y a su apoderado, se les dará a conocer el PEI y reglamentos del colegio
(público y asequible a la comunidad en la página web del colegio y en dependencias del mismo, siendo deber
del apoderado descargarlo de la página web institucional previamente a la entrevista). A su vez, los postulantes
junto a su apoderado, con la información recibida en la entrevista, y como condición para ingresar al
establecimiento, deberán firmar un documento para acreditar de que están de acuerdo con lo estipulado
(reconociendo, en todo momento, lo que se determina en la normativa vigente).
5. Por una única vez, luego de un mes de iniciado el proceso de postulación y entrevistas, se entregarán los
resultados la primera semana de Octubre, para luego continuar quincenalmente esta parte del proceso
de
publicación de resultados (ver Título IV de este Reglamento). Se continuará con el proceso dependiendo de la
existencia de cupos, una vez finalizado el primer mes (septiembre) de entrevistas.
6. Existirá una lista de espera, en los niveles de primero a sexto básico – eventualmente en el resto de los
cursos – según la demanda existente y en relación a los cupos disponibles, la que quedará ordenada de
acuerdo a la fecha de inscripción.
7. Tal como se señala en el Título I, número 4 de este Reglamento, a los postulantes de primero a sexto básico,
no se les considerará ni solicitará documentación referida a notas (ni será criterio su potencial académico) e
informe de personalidad, ni menos información relacionada con su condición socioeconómica.
8. En casos de que el postulante, junto a su apoderado soliciten “Validación de Estudios” (por ej: si un alumno
que durante el 2016 deje de estudiar en primero medio y postule en el 2017 a segundo medio, solicitando el
proceso de validación), se deja constancia de que este tipo de casos se evaluará por parte del equipo de
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admisión junto a la dirección, pero en Diciembre del año en curso, y la aceptación de lo solicitado quedará
sujeto a los cupos disponibles en aquel momento y a la decisión del Colegio.
9. Las fechas más importantes de este Proceso de Admisión 2017, se encontrarán calendarizadas en un cuadro
resumen del proceso en la página web del establecimiento y a disposición de quien lo solicite en secretaría.
10. Los postulantes que tengan alguna discapacidad o Necesidad Educativa Especial que presenten alguna
dificultad para la rendición de alguna evaluación (séptimo a cuarto medio) deberán informarlo al momento de
la inscripción, para ajustar y/o adecuar los procedimientos y condiciones ambientales o estructurales de la
entrevista.
TÍTULO IV: PLAZOS DE POSTULACIÓN Y FECHAS DE PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
1. El proceso de postulación se iniciará el jueves 08 de septiembre del 2017 y se extenderá hasta la primera
semana de enero del 2017, o hasta que se acaben los cupos disponibles, siguiendo el proceso descrito en el
Título II de este Reglamento.
2. Respecto a las fechas de publicación de resultados, estas serán quincenales, los viernes, desde las 11:00 hrs.,
a contar del mes de octubre, las que serán publicadas en el diario mural oficial del colegio. No obstante,
durante el mes de septiembre, se realizarán entrevistas, y la publicación de los resultados de estas será el 03 de
octubre, luego de esto, se continuará con la modalidad antes descrita de entrega de resultados quincenales.
3. A quiénes queden aceptados, se les designará un día para realizar una “pre matrícula”, para garantizar el
cupo; de no asistir ni justificar oportunamente (previo al día de citación), se dispondrá de ese cupo para quién
desee participar del proceso de admisión del colegio. No obstante, si el apoderado del postulante justifica
oportunamente la inasistencia a esta parte del proceso, se le dará un último plazo para llevarlo a cabo.
4. De ser cubiertos los cupos se informará a la comunidad oportunamente. De igual forma si se generan nuevas
vacantes. En concordancia con lo estipulado en el Título II, N° 2.
5. Finalmente, se deja en claro que este sistema de proceso busca dar respuesta oportuna a la necesidad que
tienen padres y/o apoderados de concretar y asegurar una matrícula para su hijo (a), y a las variables de
ansiedad y estrés que se generan frente a la incertidumbre en este tipo de procesos.
TÍTULO V: REQUISITOS DE LOS POSTULANTES Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Se requiere para ser parte del proceso de admisión, lo siguiente:
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1.1 Inscribirse en secretaría, en concordancia con lo dispuesto en el Título III, N° 3 de este Reglamento,
en dónde se le asignará una hora para entrevista informativa, consensuada entre las partes, de acuerdo
a la siguiente disponibilidad horaria: Lunes de 8:30 a 12:00 hrs. para postulantes de primero a sexto
básico, y lunes a jueves, de 8:30 a 12:00 y de 14.30 a16:00 hrs. para postulantes de séptimo a cuarto
medio. Al momento de asistir a la entrevista, el apoderado cancelará el monto determinado para tal
efecto, según corresponda (ver Título VII o anexo 1 de este documento).
1.2 El postulante debe asistir a la entrevista, obligatoriamente, con quién será su apoderado (a), en la
fecha y horario acordado. De no asistir y no justificar oportunamente el equipo de admisión podrá
asignar una nueva fecha y hora, siempre y cuando exista un interés y justificación posterior de la
inasistencia de parte del postulante y su apoderado, en concordancia con lo dispuesto en el Título I, N° 7
del presente Reglamento.
1.3 Al finalizar la entrevista, como requisito para ser aceptado (a) deberá firmar un documento en el que
se señale que conoce, adhiere y acata lo estipulado en el PEI, una vez que se le haya presentado este,
junto a los reglamentos, y se hayan aclarado las dudas al respecto, en concordancia con lo señalado en el
Título I, N° 6 y Título III, N° 4.
1.4 El apoderado del (la) alumno (a) que sea aceptado (a), deberá asistir a realizar una pre matrícula en
fecha por definir – y avisada oportunamente –al momento de publicar los resultados. Al respecto se
aplica íntegramente lo estipulado en el Título I, N° 7 del presente Reglamento, respecto de lo cual, si el
postulante aceptado no se presenta en la fecha señalada, y no justifica oportunamente su ausencia, su
cupo será para quién se encuentre en la lista de espera.
1.5 Finalmente, en Diciembre del año en curso, en fecha por definir, el apoderado deberá traer la
documentación requerida para la matrícula, la que se informará oportunamente vía página web y que
será publicada en dependencias del establecimiento.
2. Se solicitará la documentación que a continuación se detalla, según el nivel del postulante, en ningún caso, la
no presentación de estos documentos será impedimento para realizar la entrevista, siempre y cuando exista
una justificación al respecto o trabas burocráticas del recinto de origen, y un compromiso de traerlos a la
brevedad en plazo a acordar entre las partes:
2.1 Certificado de nacimiento (fotocopia) (primero básico a cuarto medio).
2.3 Informe de notas parciales, año 2016 (fotocopia) (séptimo a cuarto medio).
Cabe destacar que la solicitud de los dos documentos antes mencionados, responden a la necesidad de
constatar de que el (la) estudiante está en el sistema escolar y chequear edad, y velar, debido a los
limitados
cupos existentes, que el (la) postulante lo esté haciendo al curso que corresponda, dejando en claro que, en
ningún caso, la posibilidad de repitencia es condicionante para quedar fuera del proceso.
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3. Para postular a Primero Básico la edad requerida es de 6 años cumplidos al 31 de marzo de 2017.
TÍTULO VI: EVALUACIONES QUE SE PUEDEN UTILIZAR
1. Los instrumentos que se señalan a continuación pueden ser utilizados en el proceso de admisión con la
finalidad de conocer y orientar al postulante y a su apoderado (a). Podrán ser utilizadas las pruebas, en los
niveles de séptimo a cuarto medio, en casos de que exista bajo rendimiento o dificultades conductuales y se
requiera encontrar una explicación al respecto, para así evaluar la capacidad del colegio para trabajar con estos
estudiantes y entregar orientación a los padres y/o apoderados del (de la) postulante. Al ser aplicadas las
pruebas, los (las) apoderados (as) tendrán el derecho de exigir información escrita de los resultados (Ver punto
N° 2 del presente Título). Entonces, se podrán utilizar, durante la entrevista (postulantes séptimo a cuarto
medio), las siguientes herramientas, procedimientos o instrumentos:
1.1 Anamnesis (séptimo a cuarto medio).
1.2 Pruebas proyectivas (persona bajo la lluvia o test de la familia) (séptimo a cuarto medio).
1.3 Pruebas psicopedagógicas (séptimo a cuarto medio).
2. El apoderado tiene el derecho de solicitar una retroalimentación de los resultados de las pruebas, de haber
sido aplicadas, en un proceso de entrevista que debe solicitar al encargado de Admisión. El (los) instrumento (s)
no se entrega (n).
3. De ser informado al entrevistador o de ser detectada la presencia de alguna Necesidad Educativa Especial, se
adecuarán los instrumentos adaptándolos a cada realidad, dando respuesta así al principio de igualdad de
oportunidades.
TÍTULO VII: MONTOS ASOCIADOS AL PROCESO DE ADMISIÓN
1. Se cobrará un monto de $3.500 a los postulantes, los que deberán ser cancelados al momento de
presentarse a la entrevista. Dicho cobro aplica, única y exclusivamente, a los estudiantes de séptimo a cuarto
medio.
2. Quedan exentos de este pago aquellos alumnos que tengan condición de prioritarios, indistintamente el
nivel que cursen. En concordancia con lo estipulado en el Título I, N° 9 y 12. La forma de acreditar dicha
situación (prioritarios) será revisando en el sistema, al momento de la inscripción.
3. Para mayores especificaciones ver Anexo 1.
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TÍTULO VIII: RESPECTO AL PROYECTO EDUCATIVO Y REGLAMENTACIÓN DEL COLEGIO
1. El Colegio España, cree y trabaja con el objetivo claro de formar personas de bien, desde un modelo integral
de educación y con el foco puesto en brindar oportunidades a niños (as) y jóvenes para que se desarrollen en
plenitud.
2. Los documentos oficiales del colegio, que respaldan dicha visión se encuentran disponibles para toda la
comunidad en el sitio web del establecimiento. La exposición y presentación de estos documentos a los
postulantes y la aclaración de dudas al respecto constituyen la misión u objetivo central de las entrevistas que
se realizarán en el proceso de admisión.
3. Es fundamental para el colegio, que quiénes postulen y nos elijan adhieran en plenitud al PEI y acepten la
reglamentación existente, todo bajo firma, como ya se ha señalado en el presente Reglamento en los títulos
precedentes.
TÍTULO IX: RESPECTO DE LAS DISPOSICIONES FINALES
1. Toda materia no dispuesta en este Reglamento será resuelta por el equipo de admisión en acuerdo con la
dirección del colegio, resguardando los principios básicos que sostienen el proceso, asociado a brindar un
proceso inclusivo, informado, transparente y objetivo, en concordancia con la normativa vigente.
2. De existir alguna modificación se informará oportunamente en la página web del establecimiento o, a través,
de otro medio que el equipo estime conveniente.
3. Durante el proceso antes descrito, el sostenedor informará a los padres, vía escrita, que el colegio continúa
adscrito al régimen de financiamiento compartido, indicando en la comunicación el cobro de monto mensual
que se cobrará y el sistema de exenciones de cobro a que se refiere el artículo 24 de la Ley de Subvenciones.
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San Vicente de Tagua Tagua, 30 de Agosto de 2017.- Equipo de Admisión 2017 y María Carolina Lobos Silva, Directora,
Colegio España y Fernando Guajardo Chávez, encargado del Proceso de Admisión 2017.
ANEXOS 1: TABLA DE COBROS Y EXENCIONES
TABLA DE MONTOS COBRADOS POR EL COLEGIO:
ITEM MONTO A CANCELAR EXENTOS DE PAGO (NO CANCELAN)
Cuota de Inscripción a Proceso de
Admisión 2016.
$3.500 - Postulantes de primero a sexto
básico
- Alumnos prioritarios (todos los
niveles)
Matrícula $3500 - Postulantes de primero a sexto
básico
- Alumnos prioritarios (todos los
niveles)
Aporte voluntario comunicacional $10.000 (primero a sexto básico)
$6.500 (séptimo a cuarto medio)
Mensualidades $26.650 - Alumnos prioritarios (todos los
niveles)
Cuota Centro de Padres $15.000 ($1.500 mensuales, en los 10
meses del año escolar)
Cuota voluntaria para los alumnos
prioritarios
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Equipo Directivo
ANEXO 2: CALENDARIO PROCESO DE ADMISIÓN 2017
FECHA HORARIO (S) ACTIVIDAD Y/O RESPONSABLE (S)
08 de Agosto 10:30 hrs. - Evaluación de proceso de Admisión 2016
- Discusión y proyección del Proceso de Admisión 2017, junto al Equipo Directivo.
- Revisión de normativa vigente y conformación del Equipo de Admisión 2017.
- Responsables: Equipo Directivo y Equipos de Admisión 2016 y 2017.
Entre 09 al 19 de Agosto Jornadas de trabajo a - Elaboración del Reglamento del Proceso de Admisión 2017.
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Equipo Directivo
definir por Equipo - Responsables: Equipo de Admisión 2017 y Equipo Directivo.
22 de Agosto 10:00 hrs. - Entrega al Equipo Directivo del Reglamento del Proceso de Admisión 2017.
- Responsable: Encargado del Proceso de admisión 2017
25 al 30 de Agosto Horario por definir - Revisión y ajustes al Reglamento de Admisión 2017.
- Responsables: Equipo Directivo y Equipo de Admisión 2017.
31 de Agosto 15:00 hrs. - Publicación oficial de información del Proceso de Admisión 2016, en página web del
colegio.
- Responsables: Equipo de Admisión 2017 y Encargado de página web institucional.
08 de Septiembre En horario de atención de
oficina.
- Inicio de inscripciones de los postulantes (en secretaría del colegio).
- Responsables: Equipo de Admisión y secretarias.
Entre 01 y 30 de
Septiembre
Lunes:
8:30 a 12:00 hrs. (primero a
sexto básico)
Lunes a Jueves:
8:30 a 12:00 hrs.
14:30 a 16:00 hrs.
(Séptimo a cuarto medio).
- Continuación de inscripciones, según oferta disponible de cupos.
- Realización de primer mes de entrevistas informativas para el apoderado.
- Responsables: Equipo de Admisión y secretarias.
03 de Octubre Desde las 11:00 hrs. - Publicación de resultados del primer mes.
Entre el 05 de octubre
hasta la primera semana
de enero (según
disponibilidad de cupos)
- Entrevistas:
Lunes:
8:30 a 12:00 hrs. (primero a
sexto básico)
Lunes a Jueves:
8:30 a 12:00 hrs.
14:30 a 16:00 hrs.
(Séptimo a cuarto medio).
- Entrega de resultados
quincenales:
Viernes, desde las 11:00
hrs.
- Continuación del proceso de inscripción y de entrevistas informativas.
- Publicación de resultados quincenales (primera publicación de resultados: 14 de
octubre; así sucesivamente cada 15 días).
- Pre matrículas, en fechas a publicar al momento de la publicación de resultados.
- Responsables: Equipo de Admisión.
Diciembre
(día y horario por
confirmar)
9:00 a 13:30 hrs. - Matrícula (entrega de documentación de parte de los aceptados)
- Responsables: Respectivos profesores jefes.
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