Proceso de admisión 2016

Equipo Directivo
Equipo de Admisión
PROCESO DE ADMISIÓN COLEGIO ESPAÑA 2016
REGLAMENTO DE ADMISIÓN 2016
TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
1. El Proceso de Admisión 2016 del Colegio España, en su espíritu, fomenta el desarrollo de un procedimiento
informado, objetivo, transparente y que asegure el respeto a la dignidad de alumnos (as) postulantes y de sus
familias. Además, como colegio, creemos fehacientemente de que el Proceso de Admisión se constituye como
un elemento clave para aportar en la consecución de un sistema educativo más inclusivo.
2. El Proceso de Admisión 2016 del Colegio España se ajusta al cumplimiento de la normativa educacional
vigente, de conformidad a lo prescrito en el D.F.L. N° 2 de 2009, que fija el texto refundido, coordinado y
sistematizado de la Ley N° 20.370, con las normas no derogadas del D.F.L. N° 1, de 2005, y en lo dispuesto en la
Ley N° 20.248 que establece la Ley de Subvención Escolar Preferencial.
3. El Colegio España, dispondrá de un encargado o coordinador del Proceso de Admisión 2016, que
corresponde, para el año en curso, al Sr. Fernando Guajardo Chávez, quién contará con el siguiente equipo de
trabajo para tal fin: Lidia Jofré, psicopedagoga y Judith Torres, orientadora del colegio. Dentro de las
responsabilidades del encargado y de su equipo, se encuentran.
- Liderar el proceso de admisión 2016, de acuerdo a la normativa vigente, señalada en el punto N°2”,
del título I de este Reglamento”.
- Fomentar el desarrollo de un proceso de admisión inclusivo, en concordancia con la normativa
vigente y con lo estipulado en el PEI.
- Informar periódicamente a dirección del proceso.
- Informar y orientar a los postulantes respecto al proceso, transparentando el mismo.
- Actualizar la información en los medios utilizados para tal fin.
- Según la demanda de los postulantes, informar y retroalimentar las prácticas del proceso.
- Informar, retroalimentar y/o aclarar dudas a los postulantes y a sus apoderados, de parte de quién
realice las entrevistas, respecto del PEI y reglamentos vigentes del colegio.
4. Para los niveles de Primero a Sexto Básico, no se considerará, en cada uno de estos cursos, el rendimiento
escolar pasado o potencial del postulante.
5. Para los niveles de Séptimo a Cuarto Medio, se podrán aplicar algunas pruebas o instrumentos, de ser
considerado necesario.
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6. Los (las) postulantes y sus familias, deben adherir y comprometerse con el Proyecto Educativo Institucional
del Colegio España, junto con conocer y acatar los reglamentos que orientan y direccionan el accionar de la
comunidad educativa del establecimiento; firmando su adhesión e íntegra aceptación durante el momento de
entrevista, instancia que se utiliza exclusivamente para dar a conocer los alcances e implicancias de dichos
documentos. Los documentos deben ser descargados desde la página web del colegio: www.colegioespaña.cl
7. Los (las) postulantes deben participar de todas las etapas o momentos del proceso de admisión (inscripción,
entrevista informativa, pre matrícula y matrícula). La ausencia en alguna de estas etapas, sin previa
justificación, será asumida como un acto de renuncia al Proceso de Admisión.
8. La asignación de las vacantes para cada nivel, determinadas cada año institucionalmente, dependerá de la
capacidad física de las dependencias del colegio, y su posible readecuación de estimarse así necesario por parte
del sostenedor, y de acuerdo a las repitencias o retiros de nuestros (as) estudiantes. Se informa un número
determinado de vacantes, en primera instancia, al inicio del proceso de admisión (primera publicación: 24 de
agosto), (ver Título II de este Reglamento), las que pueden ir variando en la medida que transcurre el mismo.
9. El Colegio España está adscrito a la Ley SEP (Subvención Especial Preferencial), en consecuencia, se
garantizan los beneficios que otorga esta ley a los alumnos prioritarios.
10. El Colegio España no cuenta con PIE (Proyecto de Integración Escolar) para atender a alumnos con
Necesidades Educativas Especiales.
11. El Colegio España tiene a disposición un equipo multidisciplinario, con psicopedagoga, psicólogo y
fonoaudióloga, con cierta cantidad de horas para atender diagnóstica y orientadoramente – no de manera
clínica - a un número de alumnos limitado individualmente, sin perjuicio de que, grupalmente, se realicen
intervenciones, según las necesidades emergentes detectadas.
12. El apoderado del Colegio España, institución que al ser un establecimiento educacional con financiamiento
compartido, deberá cancelar mensualmente el monto debidamente informado. Situación de la que se excluye a
los alumnos prioritarios, al igual que del pago de la cuota de inscripción para alumnos de séptimo a cuarto
medio del proceso de Admisión. Se adjunta tabla con los valores respectivos.
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TÍTULO II: NÚMERO DE VACANTES POR NIVEL
1. En el momento inicial del proceso (desde la primera semana de septiembre) se dispondrá de una cantidad
determinada de cupos (señalados a continuación en este Reglamento), los que irán variando de acuerdo a la
demanda existente y según los resultados de la postulación. Variación que también se evidenciará en respuesta
a lo que suceda a fin de año respecto a la promoción, a los retiros y repitencias de nuestros estudiantes, y de
acuerdo al progreso del sistema establecido como proceso de admisión, en concordancia con el Título III, N° 5; y
Título IV, N° 2.
2. Para optimizar la información a la comunidad y/o interesados, los cupos estarán siendo, permanentemente,
actualizados para la comunidad e interesados en la página web del colegio: www.colegioespaña.cl, o en algún
otro medio que el equipo de admisión determine.
3. Los cupos disponibles por nivel al iniciar el Proceso de Admisión 2016, son los que a continuación se detallan:
NIVEL VACANTES NIVEL VACANTES
Primero Básico 30 Séptimo Básico 12
Segundo Básico 03 Octavo Básico 15
Tercero Básico 02 Primero Medio 13
Cuarto Básico 12 Segundo Medio 03
Quinto Básico 06 Tercero Medio 00
Sexto Básico 04 Cuarto medio 09
TÍTULO III: CRITERIOS GENERALES DEL PROCESO DE ADMISIÓN
1. El proceso de admisión 2016, en cuanto a sus especificaciones, estará disponible a partir del mes de agosto
del año en curso para toda la comunidad educativa en la página web del colegio y en un documento escrito, el
que podrá ser solicitado por el interesado, en la secretaría del establecimiento, asegurando así, un proceso
informado, transparente y objetivo.
2. Los criterios generales de elección serán: la existencia de “cupos” disponibles y la adhesión al PEI y
reglamentación del colegio (bajo firma). Al existir una mayor demanda que oferta de cupos, se considerará
como criterio de elección lo siguiente, teniendo prioridad: ser hijo y/o hermano de algún funcionario del
colegio, tener algún hermano (a) en el establecimiento o familiar directo y por cercanía al establecimiento.
Luego, influirá para los cupos disponibles, en la eventualidad de verse sobrepasada la oferta del colegio, el
orden de inscripción el proceso de Admisión 2016. Por su parte, el apoderado deberá evidenciar bajo firma su
adhesión al PEI y reglamentación del colegio, en concordancia con el Título I, N° 6. De séptimo a cuarto medio,
se considerarán los criterios anteriormente evidenciados, sin perjuicio de que se apliquen algunas pruebas (ver
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Título VI) para guiar o asesorar al apoderado y al postulante, y determinar posibilidad de ingreso,
especialmente, en casos de alta demanda para el nivel que postula.
3. El (la) apoderado (a) del (de la) postulante, deberá solicitar en secretaría una hora de entrevista con algún
integrante del Equipo de Admisión - en relación al proceso de entrevista, ver punto 4 del Título II de este
Reglamento – instancia en la cual, se le entregará toda la información necesaria al postulante y/o requerida por
éste. Sólo podrán tomar una hora para entrevista el padre, madre o apoderado del (de la) postulante, no siendo
posible que el (la) mismo (a) estudiante solicite la hora.
4. Se realizarán entrevistas a todos los postulantes junto a su apoderado (a), exclusivamente como un proceso
informativo. A quiénes postulen y a su apoderado se les dará a conocer el PEI y reglamentos del colegio
(público y asequible a la comunidad en la página web del colegio y en dependencias del mismo, siendo deber
del apoderado descargarlo de la página web institucional previamente a la entrevista). A su vez, los postulantes
junto a su apoderado, con la información recibida en la entrevista, y como condición para ingresar al
establecimiento, deberán firmar un documento para acreditar de que están de acuerdo con estipulado
(reconociendo, en todo momento, lo que se determina en la normativa vigente).
5. Por una única vez, luego de un mes de iniciado el proceso de postulación y entrevistas, se entregarán los
resultados la primera semana de Octubre, para luego continuar quincenalmente esta parte del proceso de
publicación de resultados (ver Título IV de este Reglamento). Se continuará con el proceso dependiendo de la
existencia de cupos, una vez finalizado el primer mes (septiembre) de entrevistas.
6. Existirá una lista de espera, en los niveles de primero a sexto básico – eventualmente en el resto de los cursos
– según la demanda existente y en relación a los cupos disponibles.
7. Tal como se señala en el Título I, número 4 de este Reglamento, a los postulantes de primero a sexto básico,
no se les considerará ni solicitará documentación referida a notas (ni será criterio su potencial académico) ni
menos información relacionada con su condición socioeconómica. Este último criterio (no solicitud de
documentación que aluda a condición socioeconómica) también aplica para los postulantes de los niveles de
séptimo a cuarto medio.
8. En casos de que el postulante, junto a su apoderado soliciten “Validación de Estudios” (por ej: si un alumno
que durante el 2015 deje de estudiar en primero medio y postule en el 2016 a segundo medio, solicitando el
proceso de validación), se deja constancia de que este tipo de casos se evaluará por parte del equipo de
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admisión junto a la dirección, pero en Diciembre del año en curso, y la aceptación de lo solicitado quedará
sujeto a los cupos disponibles en aquel momento y a la decisión del Colegio.
9. Las fechas más importantes de este Proceso de Admisión 2016, se encontrarán calendarizadas en un cuadro
resumen del proceso en la página web del establecimiento.
10. Los postulantes que tengan alguna discapacidad o Necesidad Educativa Especial que presenten alguna
dificultad para la rendición de alguna evaluación (séptimo a cuarto medio) deberán informarlo al momento de
la inscripción, para ajustar y/o adecuar los procedimientos y condiciones ambientales o estructurales de la
entrevista.
TÍTULO IV: PLAZOS DE POSTULACIÓN Y FECHAS DE PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
1. El proceso de postulación se iniciará el martes 01 de septiembre del 2015 y se extenderá hasta la primera
semana de enero del 2016, o hasta que se acaben los cupos disponibles, siguiendo el proceso descrito en el
Título II de este Reglamento.
2. Respecto a las fechas de publicación de resultados, estas serán quincenales, los viernes, desde las 11:00 hrs.,
a contar del mes de octubre, las que serán publicadas en el diario mural oficial del colegio. No obstante,
durante el mes de septiembre, se realizarán entrevistas, y la publicación de los resultados de estas será el 2 de
octubre, luego de esto, se continuará con la modalidad antes descrita de entrega de resultados quincenales.
3. A quiénes queden aceptados, se les designará un día para realizar una “pre matrícula”, para garantizar el
cupo; de no asistir ni justificar oportunamente (previo al día de citación), se dispondrá de ese cupo para quién
desee participar del proceso de admisión del colegio. No obstante, si el apoderado del postulante justifica
oportunamente la inasistencia a esta parte del proceso, se le dará un último plazo para llevarlo a cabo.
4. De ser cubiertos los cupos se informará a la comunidad oportunamente. De igual forma si se generan nuevas
vacantes. En concordancia con lo estipulado en el Título II, N° 2.
5. Finalmente, se deja en claro que este sistema de proceso busca dar respuesta oportuna a la necesidad que
tienen padres y/o apoderados de concretar y asegurar una matrícula para su hijo (a), y a las variables de
ansiedad y estrés que se generan frente a la incertidumbre en este tipo de procesos.
TÍTULO V: REQUISITOS DE LOS POSTULANTES Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Se requiere para ser parte del proceso de admisión, lo siguiente:
1.1 Inscribirse en secretaría, en concordancia con lo dispuesto en el Título III, N° 3 de este Reglamento,
en dónde se le asignará una hora para entrevista, consensuada entre las partes, de acuerdo a la siguiente
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disponibilidad horaria: Lunes de 8:30 a 12:00 hrs. para postulantes de primero a sexto básico, y lunes a
jueves, de 8:30 a 12:00 y de 14.30 a16:00 hrs. para postulantes de séptimo a cuarto medio. Al momento
de asistir a la entrevista, el apoderado cancelará el monto determinado para tal efecto (ver Título VII o
anexo 1 de este documento).
1.2 Asistir a la entrevista el postulante, obligatoriamente, con quién será su apoderado (a), en la fecha y
horario acordado. De no asistir y no justificar oportunamente el equipo de admisión podrá asignar una
nueva fecha y hora, siempre y cuando exista un interés y justificación posterior de la inasistencia de parte
del postulante y su apoderado, en concordancia con lo dispuesto en el Título I, N° 7 del presente
Reglamento.
1.3 Al momento de la entrevista, como requisito para ser aceptado (a) deberá firmar un documento en el
que se señale que conoce, adhiere y acata lo estipulado en el PEI, una vez que se le haya presentado
este, junto a los reglamentos, y se hayan aclarado las dudas al respecto, en concordancia con lo señalado
en el Título I, N° 6 y Título III, N° 4.
1.4 El apoderado del (la) alumno (a) que sea aceptado (a), deberá asistir a realizar una pre matrícula en
fecha por definir – y avisada oportunamente –al momento de publicar los resultados. Al respecto se
aplica íntegramente lo estipulado en el Título I, N° 7 del presente Reglamento, respecto de lo cual, si el
postulante aceptado no se presenta en la fecha señalada, y no justifica oportunamente su ausencia, su
cupo será para quién se encuentre en la lista de espera.
1.5 Finalmente, el 18 de Diciembre del año en curso, el apoderado deberá traer la documentación
requerida para la matrícula, la que se informará oportunamente vía página web y que será publicada en
dependencias del establecimiento.
2. Se solicitará la documentación que a continuación se detalla, según el nivel del postulante, en ningún caso, la
no presentación de estos documentos será impedimento para realizar la entrevista, siempre y cuando exista
una justificación al respecto o trabas burocráticas del recinto de origen, y un compromiso de traerlos a la
brevedad en plazo a acordar entre las partes:
2.1 Certificado de nacimiento (fotocopia) (primero básico a cuarto medio).
2.2 Certificado de promoción o repitencia, año 2014 (fotocopia) (séptimo a cuarto medio).
2.3 Informe de notas parciales, año 2015 (fotocopia) (séptimo a cuarto medio).
2.4 Informe de personalidad, años 2014 - 2015 (fotocopia) (séptimo a cuarto medio).
3. Para postular a Primero Básico la edad requerida es de 6 años cumplidos al 31 de marzo de 2016.
TÍTULO VI: EVALUACIONES QUE SE PUEDEN UTILIZAR
1. Los instrumentos que se señalan a continuación pueden ser utilizados en el proceso de admisión con la
finalidad de conocer y orientar al postulante y a su apoderado (a). Podrán ser utilizadas las pruebas, en los
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niveles de séptimo a cuarto medio, en casos de que exista bajo rendimiento o dificultades conductuales y se
requiera encontrar una explicación al respecto, para así evaluar la capacidad del colegio para trabajar con estos
estudiantes y entregar orientación a los padres y/o apoderados del (de la) postulante. Al ser aplicadas las
pruebas, los (las) apoderados (as) tendrán el derecho de exigir información escrita de los resultados (Ver punto
N° 2 del presente Título). Entonces, se podrán utilizar, durante la entrevista (postulantes séptimo a cuarto
medio), las siguientes herramientas, procedimientos o instrumentos:
1.1 Anamnesis (séptimo a cuarto medio).
1.2 Pruebas proyectivas (persona bajo la lluvia o test de la familia) (séptimo a cuarto medio).
1.3 Pruebas psicopedagógicas (séptimo a cuarto medio).
2. El apoderado tiene el derecho de solicitar una retroalimentación de los resultados de las pruebas, de haber
sido aplicadas, en un proceso de entrevista que debe solicitar al encargado de Admisión. El (los) instrumento (s)
no se entrega (n).
3. De ser informado al entrevistador o de ser detectada la presencia de alguna Necesidad Educativa Especial, se
adecuarán los instrumentos adaptándolos a cada realidad, dando respuesta así al principio de igualdad de
oportunidades.
TÍTULO VII: MONTOS ASOCIADOS AL PROCESO DE ADMISIÓN
1. Se cobrará un monto de $3.500 a los postulantes, los que deberán ser cancelados al momento de
presentarse a la entrevista. Dicho cobro aplica, única y exclusivamente, a los estudiantes de séptimo a cuarto
medio.
2. Quedan exentos de este pago aquellos alumnos que tengan condición de prioritarios. En concordancia con lo
estipulado en el Título I, N° 9 y 12.
TÍTULO VIII: RESPECTO AL PROYECTO EDUCATIVO Y REGLAMENTACIÓN DEL COLEGIO
1. El Colegio España, cree y trabaja con el objetivo claro de formar personas de bien, desde un modelo integral
de educación y con el foco puesto en brindar oportunidades a niños (as) y jóvenes para que se desarrollen en
plenitud.
2. Los documentos oficiales del colegio, que respaldan dicha visión se encuentran disponibles para toda la
comunidad en el sitio web del establecimiento. La exposición y presentación de estos documentos a los
postulantes y la aclaración de dudas al respecto constituyen la misión u objetivo central de las entrevistas
que se realizarán en el proceso de admisión.
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3. Es fundamental para el colegio, que quiénes postulen y nos elijan adhieran en plenitud al PEI y acepten la
reglamentación existente, todo bajo firma, como ya se ha señalado en el presente Reglamento en los títulos
precedentes.
TÍTULO IX: RESPECTO DE LAS DISPOSICIONES FINALES
1. Toda materia no dispuesta en este Reglamento será resuelta por el equipo de admisión en acuerdo con la
dirección del colegio, resguardando los principios básicos que sostienen el proceso, asociado a brindar un
proceso inclusivo, informado, transparente y objetivo, en concordancia con la normativa vigente.
2. De existir alguna modificación se informará oportunamente en la página web del establecimiento o, a través,
de otro medio que el equipo estime conveniente.
San Vicente de Tagua Tagua, 21 de Agosto de 2015.- María Carolina Lobos Silva, Directora, Colegio España y Fernando
Guajardo Chávez, encargado del Proceso de Admisión 2016.
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ANEXOS 1:
TABLA DE MONTOS COBRADOS POR EL COLEGIO:
ITEM MONTO A CANCELAR EXENTOS DE PAGO (NO CANCELAN)
Cuota de Inscripción a Proceso de
Admisión 2016.
$3.500 - Postulantes de primero a sexto
básico
- Alumnos prioritarios (todos los
niveles)
Matrícula $3500 - Postulantes de primero a sexto
básico
niveles)
Aporte voluntario comunicacional $10.000 (primero a sexto básico)
$6.500 (séptimo a cuarto medio)
Mensualidades 1.05 UF, lo que corresponde a
$26.000; se reajustará el 1 de marzo
de 2016, momento desde el cual se
mantendrá el valor de la mensualidad
(ver nota a pie de página)
niveles)
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Cuota Centro de Padres $15.000 ($1.500 mensuales, en los 10
meses del año escolar)
El valor de la mensualidad durante el año 2015 es de $26.000, el que, de acuerdo a la variación mensual que experimenta la UF, se
estima que en marzo de 2016 estará alrededor de $26.600, monto que se congelará y mantendrá durante el año escolar 2016.
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