El documento resume las políticas de la universidad UNIMINUTO sobre el reglamento estudiantil. Explica los posibles escenarios que pueden presentarse como la ausencia a clases por 3 semanas, solicitud de cambio de horario de clases, cancelación de una asignatura o presentar una incapacidad médica. Detalla los pasos que debe seguir el estudiante en cada caso como llevar documentación a la enfermería universitaria o a la consejería, realizar solicitudes académicas y pagos en la oficina de admisiones. El objet

1. POR: *Valentina Granados Sichaca
*Nury Blanco Tovar
*Miguel Franco Rojas

2. Reglamento Estudiantil
El reglamento estudiantil, es la carta de navegación que tienen todos los
estudiantes de UNIMINUTO,el cual les permite conocer los derechos,
deberes y estímulos, entre otros; elementos necesarios para una sana
convivencia en la vida universitaria; es por ello que GBI (Gestión Básica de
la Información), proporciona el espacio para que los estudiantes de primer
semestre apropien este como elemento fundamental de su vida universitaria.

3. A continuación se muestran las posibles situaciones que se pueden presentar:
A- El estudiante no regresa a clase, durante las siguientes 3 semanas.
B- El estudiante solicita cambio de NRC
C- El estudiante Solicita la cancelación de la asignatura.
D- El estudiante presenta incapacidad medica.
A continuación se muestran las posibles situaciones que se
pueden presentar:
1. El estudiante no regresa a clase, durante las siguientes 3 semanas.
2. El estudiante solicita cambio de NRC
3. El estudiante Solicita la cancelación de la asignatura.
4. El estudiante presenta incapacidad medica.

4. 1. El estudiante no regresa a clase, durante las siguientes 3
semanas.
Existen 3 tipos de inasistencia
1.Inasistencia por incapacidad médica: Llevar la incapacidad a la enfermería de la
universidad para que sea validada y así poder presentarla a los docentes .
2.Inasistencia por calamidad: se debe llevar el documento que valida la situación que
amerite la inasistencia a la consejera MAIE (Martha Ligia Jiménez ) quien podrá verificar y
validar la misma. Una vez validada se debe presentar a los docentes.
3.Inasistencia laboral: (Solo se valida en casos excepcionales) Se debe presentar a su
docente una certificación laboral en donde se indique fecha y motivo por el cual el
estudiante debía asumir laborales en su horario de clase, para que a su vez el docente
presente el caso en la Dirección del programa y se decida si se aplica o no como caso
excepcional.

5. Pérdida de asignatura por inasistencia
Se entiende la inasistencia la ausencia de un estudiante a la clase en la cual está
matriculado o su llegada a la misma después de diez (10) minutos de iniciada la clase. La
falta de participación en los programas que se adelanten en la modalidad Virtual o a
Distancia tendrá los mismos efectos que la inasistencia, de conformidad con los
mecanismos que se creen para verificar la participación del estudiante en las actividades
programadas. La inasistencia mayor o igual al 15% de las clases teóricas o prácticas
dictadas, sin justa razón, es causal de pérdida de la asignatura. Igualmente se pierde
cuando se ha dejado de asistir al 25%, aún por causa justificada y aceptada.

6. 2. El estudiante solicita cambio de NRC
*Acercarse a la dirección del programa de inglés para solicitar el permiso para el
cambio de NRC.
*Para dar un aprobado se revisará que el estudiante no tenga perdida académica en el
último año y que su promedio este por encima de 3,5, además de verificar que el NRC
tenga cupo para su inscripción.
*Una vez aprobada la solicitud el estudiante deberá cancelar el costo de la asignatura y
legalizar el pago en admisiones y registro.
*Si el estudiante no legaliza el pago no será posible hacer la inscripción de la
asignatura.
*Se puede generar como máximo 2 materias de 2 créditos ó 1 materia de 3 créditos.

7. 3. El estudiante Solicita la cancelación de la asignatura.
Para solicitar la cancelación de la asignatura debe hacerlo antes de que inicie la séptima
semana de clases, dirigiéndose a la Oficina de Admisiones y Registros comunicandoles
que quiere hacer una cancelación de asignatura o asignaturas con el debido proceso y
los siguientes pasos que deberá hacer:
1.Realizar solicitud académica en la facultad.
2.Revisar y firmar la solicitud dando consentimiento a la información registrada.
3. Entregar en Admisiones y Registro la solicitud académica.
4.Verificar el estatus de la asignatura en la plataforma Genesis.
Cabe resaltar que las asignaturas que son por módulos solo podrán cancelarlas cuando
sea la segunda sesión del módulo y también para que el estudiante tenga en cuenta que
no hay devolución económica.

8. 4. El estudiante presenta incapacidad medica.
El estudiante debe acercarse a la enfermería de la universidad uniminuto y presentar su
respectiva excusa para que sea avalada por la persona encargada en enfermería y después
presentarla al respectivo profesor, pero antes de esto deberá hacer los siguientes pasos:
1. Diligenciar el formulario web de reporte de la incapacidad .
-Nombres y apellidos completos del estudiante.
-Número del documento de identidad.
-Código del diagnóstico médico que generó la incapacidad.
-Duración de la incapacidad en días.
-Número de registro y nombre del médico que emite la incapacidad.
-Nombre de la EPS que expide la incapacidad.

9. 2.Ya habiendo hecho ese paso podrá seguir con el siguiente paso que es el número 2,
deberá presentar la incapacidad en la enfermería para que sea avalada y después
presentarla al el profesor para que pueda justificar su inasistencia con 5 días hábiles para
presentar la excusa. Si hace los pasos anteriores el estudiante es válido y se está haciendo
de la manera correcta para presentar la incapacidad médica.