Este documento presenta cuatro casos hipotéticos sobre situaciones que podrían presentarse con estudiantes y analiza el debido proceso y las normas aplicables a cada caso de acuerdo al reglamento estudiantil de la universidad. El primer caso trata sobre un estudiante con bajo rendimiento académico y faltas constantes, el segundo sobre una solicitud de cambio de grupo, el tercero una cancelación de asignatura y el cuarto sobre una incapacidad médica presentada por un estudiante.
2. CASO 1:
"Transcurridos el primer corte (cuatro semanas), el estudiante no muestra interés frente a su
formación y su desempeño, refleja bajo rendimiento académico, no presenta
adecuadamente las actividades de dicho corte, muestra ausencias constantes a clase,
dando como resultado la nota desaprobatoria en el primer 35%.
El docente presenta el informe correspondiente, resaltando la situación de acuerdo al
proceso."
A El estudiante no regresa a clase, durante las siguientes 3 semanas.
● ¿cual es el debido proceso?
En este caso que el estudiante lleva 3 semanas sin asistir a la universidad se toma el
debido proceso que tiene como nombre en el reglamento estudiantil PÉRDIDA POR
INASISTENCIA, la cual se toma por falla a mas del 25% de inasistencia a clases.
● ¿A quién debe reportar la novedad?
Al(los) docente(s) con el cual ha venido presentando las ausencias, de allí será remitido a
al(los) funcionario(s) correspondiente(s) de la facultad quien(es) serán los encargados de
verificar la información.
● ¿Que tipo de falta se tipifica?
El estudiante está faltando al acuerdo estudiantil al:
Capítulo XIII. “ASISTENCIA”, artículo 63.
donde se especifica que con el 25% de las fallas a las clases presenciales, virtuales o
prácticas ya es causal de pérdida de la materia.
B El estudiante solicita cambio de NRC
● ¿cual es el debido proceso?
Para el cambio de NRC se estudian los casos porque el estudiante no desea seguir en el
grupo que tiene antiguamente y se siguen los pasos del reglamento estudiantil para el
cambio de NRC.
● ¿A quién debe reportar la novedad?
El estudiante debe reportar la novedad a la facultad que le corresponda, para que le brinden
información correspondiente a la solicitud; para así hacer el cambio de manera adecuada y
no incumplir con ninguna norma.
● ¿Que tipo de falta se tipifican?
No afecta, ni falta a ninguna norma, el estudiante puede hacer el cambio de NRC siempre y
cuando esté dentro del tiempo establecido para que se pueda realizar.
3.
C El estudiante Solicita la cancelación de la asignatura.
● ¿cual es el debido proceso?
El estudiante solicita cancelación de asignatura, se estudian y se investiga porque el
estudiante toma esa medida, si tiene problemas con el docente o con algún problema tipo
extracurricular de la universidad
● ¿A quién debe reportar la novedad?
“El estudiante debe informar a la secretaria de académica de la sede o a quien haga sus
veces, según el procedimiento establecido para ello”.
● ¿Que tipo de falta se tipifican?
Según el reglamento el estudiante puede cancelar la materia, siempre que se encuentre en
el plazo establecido y no se hara devolucion de dinero en ningún caso.
según reglamento estudiantil: Artículo 56. CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS. El
estudiante podrá cancelar una o más asignaturas, sin que ello implique la pérdida de las
mismas, antes de finalizar el 50 de la asignatura según la metodología, informando a la
Secretaría Académica de la sede o a quien haga sus veces, según el procedimiento
establecido para ello.
El estudiante podrá cancelar una misma asignatura máximo dos veces, durante el desarrollo
de su programa
D El estudiante presenta incapacidad medica.
● ¿cual es el debido proceso?
La incapacidad médica es revisada en la administración de la universidad y es valorada
para que así sea presentada al docente, pero tras todo lo anterior hay que mirar por cuantos
días es válido la incapacidad médica.
● ¿A quién debe reportar la novedad?
El estudiante antes de presentar la incapacidad médica al docente, debe acercarse a
enfermería quienes son los encargados de dar el aval sobre la misma. Posterior a esto el
estudiante presentará la incapacidad al docente
¿Que tipo de falta se tipifican?
Si el estudiante presenta la excusa dentro del periodo establecido de 5 dias habiles despues
de terminada dicha incapacidad, la universidad evalúa la excusa y los compromisos que se
hayan dejado de presentar en el aula virtual, y el docente decidirá cómo proceder.
4. esto según el procedimiento establecido por la universidad:
Proceso de validación de incapacidades médicas
1) Diligenciar el formulario web de reporte de la incapacidad (que se encuentra al
final de esta página).
2) Presentar la incapacidad durante los CINCO DÍAS HÁBILES siguientes al
FINALIZAR de la misma, en la enfermería de UVD o en la sede de Bienestar
Universitario.
La incapacidad debe contener los siguientes datos:
● Nombres y apellidos completos del estudiante.
● Número del documento de identidad.
● Código del diagnóstico médico que generó la incapacidad.
● Duración de la incapacidad en días.
● Número de registro y nombre del médico que emite la incapacidad.
● Nombre de la EPS que expide la incapacidad.
