Este documento da la bienvenida a los estudiantes a un nuevo período académico en los Cursos de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlántico. Recuerda las normas de matrícula, asistencia, cambios de horario y exámenes, además de ofrecer becas y certificaciones internacionales. También establece normas básicas de convivencia como el respeto, el cuidado de las instalaciones y la prohibición de fumar o consumir drogas en la universidad.

1. Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social
Facultad de Ciencias Humanas
Cursos de Lenguas Extranjeras
DOCUMENTO DE BIENVENIDA SEGUNDO PERÍODO AÑO 2015
La Universidad del Atlántico, la Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social y la
Facultad de Ciencias Humanas, a través de la Coordinación Académica de los Cursos de Lenguas
Extranjeras y su Equipo de Apoyo se complacen en darle a todos y cada uno de los estudiantes una
calurosa bienvenida a un nuevo período académico.
A continuación, se les recordará la información prevista en la hoja de matrícula, que todos los
estudiantes leyeron y firmaron al momento de legalizarla:
“1. La matrícula de Cursos se realiza en dos fases: registro financiero y registro académico. Ambas
de obligatorio cumplimiento para considerarse debidamente matriculado.
Si un estudiante realizó el proceso de matrícula por la página web, esto no le asegura el horario
escogido, así como tampoco un cupo. Una vez descargado el volante de pago, se procederá a
cancelar en Davivienda y se finalizará el proceso de matrícula al traer los documentos completos a
la sede de la Universidad.
2. Los cambios de horarios deben ser solicitados por escrito y con soportes dentro de las fechas
establecidas y en el horario de atención en la oficina de Registro y Control, primer piso del bloque
A. Para los días sábados, se efectuarán cambios de horario a partir del miércoles 5 de agosto.
Para los días de semana, este cambio se realizará a partir del 10 de agosto. Cabe resaltar que
para todos los horarios el límite de cambio de horario será hasta el 18 de agosto. Después de esta
fecha, no se aceptarán más cambios de horarios, sin excepción alguna.
3. Las solicitudes de congelamiento o rembolso de matrícula, se conceden únicamente a los
estudiantes de segundo a sexto que no utilizaron el servicio y que presenten la solicitud por escrito
dentro de las fechas establecidas, las cuales se publican en la página Web de la Universidad.
4. Cuando un estudiante no puede asistir a una hora o un día de clases por coincidir en su horario
con una asignatura de su carrera o por asuntos laborales puede utilizar un acta de compromiso.
Estas actas de compromiso deben ser solicitadas en asistencia académica por escrito y con soporte
académico o laboral hasta un mes después de haber iniciado el curso. Luego de esta fecha no se
garantiza la aceptación de una solicitud de este tipo. Este beneficio es aplicado únicamente a
estudiantes de los días de semana los cuales tienen una intensidad horaria de 10 horas semanales.
Para los estudiantes de los días sábados no es permitido aplicar a estos permisos.
5. Las inasistencias iguales o superiores a 15 horas sin justificar, del período académico respectivo,
son causal de pérdida del nivel, el límite de excusas con soporte a presentar es de 10 horas. Una
vez el estudiante ha superado el límite de fallas, no puede tomar parte en ningún acto evaluativo,

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en especial perderá el derecho a aplicar la prueba intermedia y/o final según la fecha en la cual
perdió el semestre por inasistencia.
6. Para efectos de validación de una excusa, se requiere que la misma sea presentada ante la
Asistencia Académica dentro de los 3 días hábiles siguientes al momento de producirse la misma,
para los estudiantes de lunes a viernes.
Para los estudiantes de los horarios de los sábados, las excusas deben ser entregadas al docente
en el aula quien le devolverá al estudiante el desprendible inferior como muestra de recibido. Este
desprendible debe ser guardado cuidadosamente puesto que deberá ser mostrado para poder
obtener la respuesta de su excusa. Al final de la jornada, el docente se encargará de entregar estas
excusas en asistencia académica con una relación firmada. El sábado siguiente, el docente le
entregará al estudiante la excusa con su respectiva respuesta después de que el estudiante le haya
mostrado el recibido al docente. Es importante mencionar que el plazo para presentar excusas los
días sábados es hasta el sábado siguiente después de la ausencia. Toda solicitud presentada fuera
de esta fecha estará caducada y no será aceptada por el docente.
Por último, todo estudiante debe asegurarse de ingresar su excusa dentro de los plazos
establecidos. En caso de NO tener el soporte consigo, deberá ingresar la excusa con la nota de que
está pendiente traer el soporte el cual deberá traer en 3 días hábiles para el horario de lunes a
viernes o el sábado siguiente para el horario sabatino.
7. El estudiante que no se haya podido presentar a la realización de un examen, tendrá derecho a
realizar un diferido siempre y cuando presente la solicitud por escrito acompañada de su excusa y
del soporte que justifique su ausencia. Una vez aprobada su solicitud, debe asumir el costo del
mismo. Las fechas del examen supletorio serán fijadas por la Asistencia Académica. Cabe
mencionar que el estudiante deberá cancelar el valor del diferido cuando haya faltado el día de
realización de un quiz programado, examen intermedio y/o examen final.
8. Quien haya ocupado el primer lugar en su grupo tiene derecho a media beca que equivale al
50% del valor pleno de la matrícula como particular. Este beneficio no es aplazable, y es válido solo
para el periodo académico regular inmediatamente siguiente. No obstante, si un estudiante no
presenta el examen final en la fecha indicada, perderá automáticamente el derecho a aplicar la
beca. Por último, si el estudiante también está vinculado a la sede norte, tampoco podrá acceder a
la beca ya que cuenta con el beneficio de descuento por ser estudiante de la universidad del
Atlántico.
9. Una vez realizada y calificada la prueba intermedia, el estudiante recibirá un reporte parcial del
semestre. Este reporte incluirá sus notas en participación, quizzes y la prueba intermedia, así
como la cantidad de inasistencias que lleve hasta la fecha. Así mismo, el estudiante deberá firmar
el control llevado por el docente como evidencia de haber recibido el reporte parcial.
10. Al final del semestre, el estudiante recibirá el reporte final el cual contiene el acumulado de
notas y de asistencia y el cual certifica la aprobación o no del semestre cursado. Este reporte será

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entregado en una fecha única dentro del mismo horario de clases. En caso de que un estudiante
no recoja su reporte en esta fecha indicada, deberá pagar un certificado de notas cuyo costo
será asignado por Registro y Control y durará 5 días hábiles para ser realizado.
11. Los estudiantes de sexto nivel tendrán la posibilidad de realizar una prueba de carácter
internacional por un valor específico para estudiantes de la universidad del Atlántico y que les
permitirá graduarse con el diploma de inglés de los Cursos de Lenguas Extranjeras de la
Universidad del Atlántico y con un certificado internacional de la Universidad de Cambridge de
Inglaterra el cual tiene validez internacional.
12. Las faltas disciplinarias y/o académicas en que incurran los estudiantes de Cursos de Lenguas
Extranjeras de la Universidad del Atlántico, se consideran de tres clases: LEVES, GRAVES Y
GRAVÍSIMAS y tienen sus respectivas sanciones.
13. Se establecerá comunicación con el aspirante o estudiante, referente o relativa a la academia
mediante mecanismos electrónicos como e-mail, SMS, llamadas de voz, entre otros.
14. Los estudiantes, en general, deben cumplir las normas básicas de convivencia que rigen los
Cursos de Lenguas Extranjeras”.
Para todos los efectos, los estudiantes de los Cursos de Lenguas Extranjeras tienen el carácter de
estudiantes de la Universidad del Atlántico y se rigen en principio por el Reglamento Estudiantil
vigente de la Universidad del Atlántico, el cual puede ser consultado en la página Web de la
Universidad.
A partir de hoy serán partícipes del proyecto de la antigua Escuela Superior de Idiomas, institución
autónoma fundada por el profesor Alberto Assa en 1.952 y que daría origen después a la
Universidad Pedagógica del Caribe, la actual Facultad de Ciencias de la Educación. En tal sentido,
además de recibirlos, deseamos recomendarles a ustedes, los estudiantes, se le preste la debida
atención a aspectos básicos tales como la dimensión convivencial, el aspecto académico y la
presentación personal, entre otros, que los profesores les recordarán en el desarrollo de las clases.
Durante su tiempo de estudio en la Universidad tendrán que convivir con personas que tienen
gustos, intereses, necesidades y formas de pensar distintas a las nuestras, por lo que se aconseja:
 Tratar con amabilidad y respeto a compañeros, profesores y personal directivo y de apoyo.
 Portar en un lugar visible el carné de identificación y mostrarlo cuando sea solicitado por
el personal de seguridad privada.
 Mostrar un comportamiento adecuado dentro y fuera del salón de clases. En este último
aspecto se exige que al abandonar las instalaciones de la Universidad y si deben cruzar la
calle utilizar el puente peatonal, situado al frente y para tal fin.
 Cuidar los recursos físicos y naturales con que cuenta la Universidad (grabadoras, sillas,
tableros, paredes, baños, jardines, etc.).
 Evitar ingerir alimentos o bebidas en el salón de clases.

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 Disponer la basura en las canecas según el tipo de residuo (papel, cartón, desechable,
plástico, vidrio), asimismo, NO ARROJAR ENVASES DE VIDRIO NI BOLSAS PLÁSTICAS EN LOS
JARDINES.
 Respetar el derecho a la palabra y ser tolerantes con las ideas de los otros.
 Cumplir con las actividades académicas programadas y llevadas a cabo en cada nivel tales
como tareas, presentaciones, exámenes, participaciones y otras que sean tenidas en
cuenta durante el proceso de aprendizaje.
 En caso de duda, sugerencia o inconformidad, es necesario seguir el conducto regular. Si
es de orden académico: 1° Estudiante-Profesor, 2° Estudiante-Comité Académico (a través
de una carta), 3° Estudiante-Coordinador del Programa. Si es de orden administrativo: 1°
Estudiante-Cuerpo Administrativo, 2° Estudiante-Coordinador del Programa.
 Evitar hacer fraude en los exámenes o pruebas o alterar sus resultados.
 Permanecer en el salón de clases. Si requiere salir del aula debe pedir autorización al
docente encargado, de igual manera si llega tarde debe solicitar la autorización para el
ingreso. Las llegadas tarde también se cuentan para determinar el número de faltas
totales.
 No usar Ipod, Mp3, Mp4, celulares, tablets, juegos electrónicos y otros aparatos que
interfieran con el proceso de enseñanza-aprendizaje, a menos que el docente lo autorice
para fines didácticos.
 Estudiar en casa y preparar las tareas con antelación.
 Llevar el material de estudio exigido por la Universidad (cuaderno, texto y diccionario).
 No está permitido asistir a clases en chancletas, pantalonetas, bermudas o camisillas.
Tampoco está permitido el ingreso en faldas cortas, shorts, o el uso de escotes
pronunciados.
 No está permitido fumar tabaco ni el consumo de bebidas alcohólicas, u otro tipo de
drogas alucinógenas.
Estas normas, compartidas en principio, darán posteriormente lugar a un documento de
convivencia que elaborará toda la comunidad académica para complementar el Reglamento
Estudiantil que rige a todos los estudiantes de la Universidad, de la cual, ahora ustedes forman
parte.
Cordialmente,
Coordinador Académico, Grupo de Apoyo, Profesores y personal de servicios generales de
los Cursos de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlántico.