1. 1
RESUMEN DE LA REUNIÓN CON LOS PADRES/MADRES DE LOS
PARTICPANTES EN EL VIAJE DE FIN DE CURSO A MADRID 2015:
Estimadas familias:
A petición de varios padres y madres de alumnos de 6º curso, a este A.M.P.A. para
que organizase este año también un viaje de final de curso y despedida del colegio, se
ha mantenido una reunión con varios de vosotros para exponer las condiciones que ya
desde otros años están en vigor y que por solicitud de algunos que no han podido asistir
a la citada reunión pasamos a publicar.
En el planteamiento primario de los requisitos a cumplir por los niños y niñas que
deseasen participar en el viaje lúdico-educativo que se preparaba para el alumnado de 6º
curso, se estudió desde el principio la posibilidad de realizar la oferta tanto a socios
como a no socios dado que todos ellos están en el último curso y consideramos que
todos tienen derecho a realizar un viaje que suele perdurar en el recuerdo. Después de
estudiar muchos enfoques distintos con sus pros y sus contras, se llegó a la decisión que
los alumn@s que realicen el viaje han de estar dados de alta como socios de A.M.P.A.
No se trata de una decisión de tipo exclusivista ni mucho menos; se trata
simplemente de conseguir que nos den cobertura los seguros tanto de responsabilidad
civil como de accidentes de los niños. En caso de que en la actualidad el alumno no esté
dado de alta habrá de tenerse en cuenta que pasan un mínimo de 15 - 20 días desde que
la familia se asocia, hasta que se hace efectiva el alta de los alumnos en los seguros
correspondientes.
Teniendo en cuenta la dificultad que entraña llevar a buen término un viaje de estas
características, se ha elaborado un comunicado con normas de obligado cumplimiento
que habrá de entregarse firmado como aceptación de las mismas por parte de las
familias. En dicho comunicado se especificará en relación a la Ley de Protección de
Datos de Carácter Personal, si se está o no de acuerdo en que sus hijos aparezcan en las
fotos que se realicen y que puedan ser publicadas en las redes sociales de A.M.P.A.

2. 2
DESTINO, FECHAS E IMPORTE DEL VIAJE
El destino, al igual que en cursos anteriores, será Madrid. El viaje será de tres días
que en otros años se organizó de la siguiente forma (Más o menos):
- Día 1: Viaje desde Cabezón a Madrid; instalación en el hotel y comida. Por la
tarde un pequeño recorrido por Madrid y asistencia al espectáculo de El Rey
León.
- Día 2: Recorrido por el Madrid de los Austrias, visita al Palacio Real, museo de
El Prado (Este año se sustituirá previsiblemente por un tour en autobús turístico
a petición de los padres). Por la tarde, visita al estadio Santiago Bernabéu.
Regreso al hotel.
- Día 3: Pasaremos el día en el parque Warner. Alrededor de las 19 ó 20 horas,
iniciaremos el viaje de regreso a casa.
Las fechas para el viaje están aún por determinar, pues faltan varios datos tales
como disponibilidad de espacios, entradas al espectáculo, número total de viajeros, etc.
Este último dato del número de viajeros, condicionará también el precio del
viaje que, el año pasado estuvo en unos 240 €. Este importe puede verse reducido por
varios factores, pero lo tomaremos en principio como referencia.
DOCUMENTACIÓN
Se deberá aportar toda la documentación exigida: cada niñ@ deberá presentar:
- Una autorización de viaje firmada por su padre, madre o tutor, en el que
especifique la fecha y lugar del viaje.
- Fotocopia del D.N.I. (El D.N.I. no es obligatorio, pero facilitaría mucho las
cosas en caso de que algún niño tenga que ir al médico o hubiese que realizar
alguna gestión con él)
- Fotocopia de la tarjeta sanitaria.
- Informe médico en caso de necesitar medicación específica, etc.
Toda esta documentación deberá estar en poder de los monitores durante el viaje,
siendo devuelta a cada alunm@ durante el regreso.

3. 3
Durante las visitas a realizar en el viaje l@s niñ@s se tendrán que mover juntos y
atentos a las personas que se encuentren encargados de ell@s. Con el fin de permanecer
localizables de la forma más rápida posible y teniendo en cuenta que en ocasiones
estaremos en espacios abiertos en el centro de Madrid, el A.M.P.A. entregará a cada
niñ@ una prenda identificativa y conmemorativa del viaje (Seguramente será una
camiseta de un color llamativo), que deberán llevar puesta durante las salidas que se
realicen.
En caso de que algún alumno o alumna incumpla de forma grave las normas de
convivencia o desobedezca reiteradamente a los monitores, se avisará a sus padres
para devolver el mismo a su domicilio con cargo a su familia. Para ello se entregará
firmado un documento de acuerdo, en el cual se hacen cargo de los gastos de la
devolución prematura del niño/a.
Para ello, los alumnos deberán:
- Comprometerse a cumplir con todas las normas.
- Permanecer SIEMPRE localizado y visiblemente identificado (Camiseta,
gorra…)
- Comprometerse a respetar el descanso del resto de huéspedes del hotel.
- Mantener las formas tanto en museos como espectáculos a los que se asista
respetando silencios, etc.
- Hacer caso en todo momento a los adultos que les acompañan.
- Ser puntuales y respetar los tiempos marcados para cada actividad.
- Usar los móviles (quien lo lleve), única y exclusivamente para llamar a casa
haciéndolo, además, en las horas establecidas. Si el uso del móvil pudiera
entorpecer alguna actividad, los monitores podrán retirar temporalmente el
dispositivo, siéndole devuelto al propietario al final de la jornada.
- Ante cualquier duda o contratiempo, deberán dirigirse a los responsables de la
actividad.
- Aceptar los posibles cambios que se hagan en las habitaciones y/o los grupos
que se establezcan. (Estos se realizarán solo en caso de fuerza mayor)
Dinero y efectos de valor: No será necesario que los menores lleven dinero en el
viaje ya que se realiza en régimen de pensión completa. No obstante si alguien quiere

4. 4
que su hijo/hija lleve dinero consigo para algún pequeño capricho (refresco, chuches,
etc), ha de tener claro que lo hará bajo su responsabilidad. De igual manera se hace
constar que esta Asociación no se hará responsable de ese dinero ni de los objetos de
valor que l@s niñ@s lleven (Pulseras, cadenas, teléfonos móviles, videoconsolas,
cámaras de fotos, etc.).
Plazo de inscripción: Con el fin de contabilizar el número de niños con los que
contamos, hemos fijado un plazo máximo de inscripción, que finaliza el día 20 de
marzo. Pasada esa fecha se entenderá su desvinculación del proyecto dado que
variarían los importes, no se podría asegurar la existencia de entradas y demás
inconvenientes añadidos.
Quedamos a vuestra disposición para solventar cualquier duda (Pues es seguro que
algo se nos queda en el tintero), y/o analizar las propuestas que al respecto queráis
hacernos llegar.
Atentamente
LA JUNTA DIRECTIVA DE A.M.P.A. RAMON LAZA