Rotaract somos todos

PROPUESTA PLAN DE TRABAJO
2016-2017
ROTARACT SOMOS TODOS
CÉSAR AUGUSTO FONSECA VERGARA
REPRESENTACIÓN DISTRITAL DE ROTARACT
DISTRITO 4281
COLOMBIA

INTRODUCCIÓN
Desde mi ingreso a conocer Rotary sobre el año 2005 he podido notar como ha
transformado mi manera de vivir el mundo, tanto en lo personal como en lo
colectivo, reforzando mis convicciones sociales y facilitando la interacción con
otras personas en su mayoría desconocidas que luego se convirtieron en mi
familia.
Es muy común escuchar en muchos de los socios del club, en la zona, distrito y el
mundo como han logrado darle un sentido a su vida a partir de los principios
rotarios, pues existe un propósito claro en la organización: servir a través de la
amistad.
La amistad es un sentimiento tan profundo que más allá del amor, tiene la
capacidad de perdurar toda la vida, es la amistad la que nos mantiene unidos, e
incluso tener la oportunidad de debatir ideas pero cuyo final no será de ninguna
manera el enojo u odio, así como la construcción de obras significativas.
Por eso, el respirar Rotaract, sentir Rotaract, vivir Rotaract, soñar Rotaract no
pretende ser una religión al cual acudan los jóvenes con fanatismo, sino un
espacio al que llegan seleccionados lideres a tener una experiencia de servicio
con la grandeza de estar acompañado de los amigos más valiosos, la confianza
que ello implica y la gratitud de quienes se benefician con nuestros actos.
Ya vamos completando el segundo año rotario del nacimiento del Distrito 4281,
con todos los temores al juntarse culturas diversas, a pesar de ser de un mismo
país, con costumbres, acentos y personalidades diferentes, donde llegaron más
personas que jamás habíamos visto, pero con todos los temores hemos avanzado
en la consolidación del programa. Ahora, pensando en que usted y yo ya estamos
predestinados a ser amigos, que mejor que trabajar juntos, donde digamos
Rotaract Somos Todos, y con base en la amistad y el cariño inescindible de este
valor realmente alcancemos cosas increíbles.

A. HOJA DE VIDA
Nombre: CÉSAR AUGUSTO FONSECA VERGARA
Edad: 26 años
Fecha nacimiento: 1 de noviembre del 1988
Padres: Fanny Vergara Cruz y Santiago Fonseca Soler
Hermanos: Carlos Andrés Fonseca Vergara
Residencia: Carrera 16 # 12-34 Piso 2, Sector Centro
Ciudad: Armenia
Celular: 3217513329
Redes sociales: Facebook: /fonsecainlive
Twitter: @fonsecainlive
Instagram: fonsecainlive
Snapchat: fonsecainlive
Whatsupp +573217513329
Profesión: Abogado, especialista en Derecho Público
Ocupación: Sustanciador, Procuraduría 40 Judicial II Penal
Hobbies: Leer, dibujar, hacer deporte especialmente gimnasio y
patinaje, bailar

A.1 EN LO ACADÉMICO
Después de haber cursado mis primeros estudios en un Jardín que hoy no existe
tras haberse destruido en el terremoto que azotó la zona cafetera el 25 de enero
de 1999, estudié mi primaria en un humilde colegio local, cuyo nombre tal vez
propositivo y de una positiva rebeldía ya empezaba a formarme, este fue el
Colegio Jorge Eliecer Gaitán.
Posteriormente curse mi bachiller en el Instituto Técnico Industrial, del cual me
gradué en el año 2005 como Bachiller Técnico especialista en Dibujo Industrial, y
donde pude destacarme en importantes distinciones como Representante de
curso, Presidente del Consejo Estudiantil, Personero Estudiantil e integrante del
Consejo Municipal de Personeros Estudiantiles.
Ya en 2006 inicié mis estudios de Derecho en la Universidad La Gran Colombia –
Armenia gracias al haber obtenido una beca de estudios por parte del Municipio de
Armenia en virtud del destacado desempeño académico, logrando mantenerla
durante todo el pregrado y graduarme como Abogado en el mes de abril del año
2012. Allí, en cuanto al desempeño del liderazgo decidí mantenerme no más allá
que suplente del representante de curso, pues ya era toda una prioridad Rotary.
Luego de haber estado en diferentes diplomados y seminarios, entre ellos los de
formación en liderazgo realizados por mi Club Rotaract Armenia, durante el año
2014 curso la Especialización en Derecho Público con la Universidad Externado
de Colombia – Sede Postgrados Cali, estando actualmente pendiente de fecha de
grado.
A.2 EN LO PROFESIONAL
Durante parte del año 2011 y 2012 realicé mis prácticas de judicatura en la
Procuraduría Regional del Quindío, lo cual me sirvió para ingresar a la entidad en
abril del 2012 en esa misma dependencia. Actualmente me desempeño como
abogado sustanciador de la Procuraduría 40 Judicial II Penal de Armenia.

A.3 EN ROTARY INTERNATIONAL
A.3.1 Cargos desempeñados y reconocimientos
2005-2006: Secretario del Club Interact Armenia Palma de Cera.
2006-2007: Fiscal del Club Interact Armenia Palma de Cera. Mejor Socio Club
Interact Armenia Palma de Cera.
2007-2008: Delegado Zonal Cafetero y Norte del Valle para Interact y a su vez
Presidente del Club Interact Armenia Palma de Cera. Mención como
Socio destacado, por su participación, mejor delegado zonal y
presidente otorgado por el Representante Distrital.
2008-2009: Representante Distrital Interact Distrito 4280. Mejor Socio Club
Interact Armenia Palma de cera. Socio Honorario Vitalicio Interact
4280.
2009-2010: Fiscal Club Interact Armenia Palma de Cera.
2010-2011: Presidente Fundador Club Rotaract Armenia Palma de Cera.
2011-2012: Presidente Club Rotaract Armenia.
2012-2013: Presidente Club Rotaract Armenia.
2013-2014: Director Comité Distrital de Rotaract para Interact y Presidente Club
Rotaract Armenia.
2014-2015: Fiscal y Director Comité del Club del Club Rotaract Armenia.
A.3.2 Eventos en los que he participado
2006 – 21 y 22 de octubre: RYLA (Envigado, Antioquia)

2006 – 11 a 13 de noviembre: Foro Zona Cafetera “Donde está Jacobo” (Pereira,
Risaralda)
2007 – 28 de abril: Interact al Máximo (Santa Rosa de Cabal)
2007 – 20 de mayo: Foro Distrital de Presidentes Interact – FODIP (Ginebra,
Valle del Cauca)
2007 – 13 de Octubre: RYLA (Quimbaya, Quindío)
2007 – 1 de Septiembre: Seminario Distrital de la Fundación Rotaria (Santa Rosa
de Cabal)
2008 – 2 al 3 de febrero: Foro Zonal Cafetero y Norte del Valle (Calarcá, Quindío)
2008 – 3 al 5 de mayo: Conferencia Distrital Interact 4290 (Ibagué)
2008 – 16 al 18 de agosto: XVIII Asamblea Distrital de Juntas Directivas Interact y
Mineract 4280. Presidente club organizador (Calarcá,
Quindío)
2008 – 25 al 26 de octubre: RYLA (Envigado, Antioquia)
2008: Primer Seminario sobre Desarrollo del Cuadro Social y
Extensión Rotaria (Buga, Valle del Cauca)
2008 – 1 de noviembre: Seminario Distrital de la Fundación Rotaria (Quimbaya,
Quindío)
2009 – 7 y 8 de febrero: Foro Zonal Cafetero “Interact: presente y futuro de
Rotary” (Riosucio, Caldas)
2009 – 30 abril a 2 mayo: XXXV Conferencia Distrital Rotaria 4280 (Pereira,
Risaralda)
2009 – 2 a 3 de mayo: Foro Distrital de Presidentes Interact – FODIP (Calarcá,
Quindío).

2009 – 3 al 5 de julio: XII Conferencia Tridistrital de Clubes Interact, Mineract
y Rotary Kids 4270, 4280, 4290 (Medellín, Antioquia)
2009 – 19 y 20 Septiembre: RYLA (Buga, Valle del Cauca)
2009 – 21 a 22 de noviembre: Interact al máximo (Armenia, Quindío)
2010 – 27 a 28 de marzo: Foro Zonal Cafetero – Interact. (Riosucio, Caldas)
2010 – 14 a 16 de Mayo: XXXVI Conferencia Distrital Rotaria 4280 (Medellín)
2010 – 27 al 29 junio: XXIII Conferencia Distrital Interact “El Reencuentro”
(Calima Darién, Valle del Cauca)
2011 – 8 al 9 de octubre: RYLA (Buga, Valle del Cauca)
2012 – 30 marzo a 1 abril: Foro Zonal Cafetero Rotaract 4280 “Interota” (Calarcá,
Quindío)
2012 – 30 junio a 2 julio: XXIV Conferencia Distrital de Clubes Interact 4280.
Ponente y participante. (Antioquia)
2012 – 29 y 30 septiembre: Consejo de Legislación distrito 4280 (Pereira,
Risaralda)
2012 – 27 y 28 de octubre: RYLA (Buga, Valle del Cauca)
2012 – 3 a 4 de Noviembre: Foro Zonal Cafetero “La Paz y el Servicio a través de
un exquisito aroma a café” (Quimbaya)
2013 – 9 a 10 de Marzo: Foro Zonal Cafetero y Norte del Valle “Paisaje cafetero
con sabor Rotaractiano”. (Santa Rosa de Cabal)
2013 – Mayo: Conferencia Distrital Rotaria 4280 (Tuluá, Valle del
Cauca)
2013 – Junio: Conferencia Tridistrital Rotaract 4270, 4280 y 4290
(Medellín, Antioquia)

2013 – octubre: ERBOPECH – Encuentro Rotaractiano Bolibiano
Peruano Ecuatoriano y Chileno (Lunahuaná, Perú)
2014: Foro Zonal Suroccidente Rotaract 4281 (Tuluá, Valle del
Cauca)
2014 – junio: I Conferencia Distrital Rotaract 4281 “Rotaract de
Corazón”. Presidente Club organizador (Pueblo Tapao –
Montenegro, Quindío)
Socio Paul Harris 2013-2014, entregado por los
presidentes del Distrito 4281.
2014 – 23 al 26 de Octubre: ERBOPECH – Encuentro Rotaractiano Bolibiano
Peruano Ecuatoriano y Chileno (Mompiche, Esmeraldas
– Ecuador)
2014 – Noviembre: Foro Zonal Cafetero Rotaract 4281 (Pereira, Risaralda)

B. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
Conforme al artículo 31 del reglamento distrital de Rotaract 4281 entro a explicar
el cumplimiento de requisitos para la postulación al cargo de Representante
Distrital de Rotaract 4281 para el periodo 2016-2017 así:
a) Soy socio activo del Club Rotaract Armenia desde el 17 de septiembre del
2011, es decir, a la fecha completé 3 años y 5 meses en tan condición, de
los cuales más de año y medio han sido en el Distrito 4281. Cumpliéndose
así el requisito de experiencia.
b) Soy socio activo del Club Rotaract Armenia en la actualidad, el cual cuenta
con certificado de organización desde el 27 de septiembre de 1977,
estando en pleno uso de mis derechos.
c) Ocupé el cargo de Presidente del Club Rotaract Armenia en los periodos
2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014, así mismo el cargo como director del
Comité Distrital de Rotaract para Interact en el periodo 2013-2014.
d) Se adjunta a esta propuesta carta de respaldo a esta postulación expedida
por el Club Rotario Armenia y el Club Rotaract Armenia
e) Este documento contiene la Hoja de Vida y propuesta para la postulación al
cargo de representante Distrital.
Así las cosas, se entiende cumplidos los requisitos para la postulación, y al efecto
si a bien lo considera el equipo de Representación, se acepte la presente
postulación al cargo de Representante Distrital Rotaract 4281.

C. PROPUESTA PLAN DE TRABAJO
“ROTARACT SOMOS TODOS”
Bajo este sencillo título de lo que sería la propuesta de trabajo para el año rotario
2016-2017 se quiere extender una serie de lineamientos que permitan a los clubes
del distrito generar acciones que faciliten un mayor impacto de las obras en las
comunidades y el medio ambiente, así como de las relaciones de camaradería
entre todos los integrantes de la organización, aumentar la participación de los
socios en todos los espacios que nos incumben y propiciar el actuar de los clubes
en sus comunidades.
Considerar que Rotaract Somos Todos exige desde el distrito integrar a todos los
clubes en la construcción de ideas y la ejecución de las mismas, esto es, mayor
participación y mayor consenso, sin dejar de lado la honorabilidad de hacer parte
de un equipo distrital, si resulta necesario sentirse partícipe de manera activa de
las acciones de proyección y éxito distrital, como hoy lo reclaman los clubes.
Bajo esta perspectiva se expone:
C.1 FOMENTO A LA AMISTAD Y LA COMPRENSIÓN INTERNACIONAL
a. Nuestros foros zonales un espacio distrital
La invitación de Rotary Internacional resumida en servir a la comunidad a través
de la amistad nos abre millones de puertas alrededor del mundo, y con ellos unos
millones más de personas que se convierten en nuestra familia, y no son otros
espacios diferentes a los eventos que nos acerca a esa concepción, de tal manera
que el fomento a la camaradería debe darse con mayor eficiencia, logrando que
los espacios zonales no se restrinjan, en la mayoría de casos, a cuestiones
logísticas, por mantener una costumbre, sino en cómo esos espacios pueden
llegar a ser una enorme puerta para el ingreso y la interrelación rotaractiana, de
intercambio de ideas y proyectos, de fomento a la amistad, y capacitación
constante.

Hemos visto con tristeza como durante el año a pesar de existir 6 foros zonales,
tan solo podemos participar de 2 de ellos, en nuestra región, sin tener la
posibilidad de afianzar esa amistad no solo local sino también distrital. La
propuesta no es en convertir los foros zonales en eventos de carácter distrital,
pues para ello existe la Conferencia Distrital, no obstante si es planificar los
eventos de tal manera que se impida que las fechas se crucen y dependiendo de
las posibilidades personales se pueda contar con participación de diferentes
clubes del distrito.
Si la pregunta resultara ser: pasar de 6 foros zonales a 3, seguramente sería una
opción viable, no solo que en materia económica salvaría a muchos clubes, dada
la alta carga que el programa en ese aspecto ostenta, y que podría terminar en
sanciones también pecuniarias, sino para fomentar una participación más activa
en otros eventos de importancia Rotaract, como lo es la Conferencia Distrital
Rotaria, Conferencia Bidistrital de Rotaract, RYLA’s, Consejo de Legislación,
Eventos Internacionales, Trips.
De esta manera también los Foros Zonales se planificaran en el calendario anual
buscando que se realicen en fines de semana diferentes, en lo posible
coincidiendo con un día festivo y solo en el primer semestre del año, lo cual
claramente asegurarían una mayor participación de no solo socios de la zona sino
del distrito.
Por otra parte se fomentará que dichos eventos tengo un componente formativo
destacado frente al de esparcimiento o diversión, es decir brindar eventos de
capacitación de calidad que consecuentemente se vean acompañados de
momentos de integración, así esas capacitaciones tendrán los siguientes
componentes:
- INTERNO. Sobre el conocimiento de Rotary, Rotaract, Interact, con base en
experiencias de vida, capacitaciones en reglamentos, parámetros nacionales e
internacionales de la organización.
- EXTERNO. Brindar capacitaciones a los participantes de los eventos desde
visiones tanto públicas como privadas de proyectos de servicio comunitario
también ajenas a la organización, con la finalidad de extraer información y

enseñanzas que permitan nutrir las actividades propias desde puntos de vista y
focos de aplicación diferentes.
DIFUSIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN. Capacitación a los
clubes en medios y manejo de redes de información con apoyo del DICO y el
asesor en comunicaciones buscando introducir en el contenido de los foros
temáticas relacionadas con este aspecto no solo a manera de discurso sino de la
práctica, complementado con ideas de marketing. La idea de Rotaract es ayudar y
servir pero no únicamente desarrollar actividades que sean conocidas por un
limitado grupo sino por el contrario el fundamento del Rotarismo radica en
extender y dar a conocer la obra mundial que día a día realizamos, que la
sociedad reconozca el papel rotaractiano para atraer apoyos externos tanto
privados, públicos, regionales, nacionales o internacionales.
Se realizarán los esfuerzos personales necesarios para que el Equipo de
Representación Distrital haga presencia en los eventos zonales y en la que sería
la Conferencia BiDistrital, además de la posibilidad de que quienes ejercen los
cargos distritales apoyen también los eventos por medio de conferencias, charlas
o capacitaciones de cargos, o sus profesiones (marketing, interpretación de
normas, manejo de grupos, entre otras) pues la percepción y aprendizaje que se
obtiene desde dichos oficios es mayor, mucho más valioso y sobre todo más
cercano.
b. TRIP
Los TRIP se han convertido en una tendencia internacional de los clubes Rotaract
que apuntan a la Comprensión Internacional como objetivo de Rotary que debe
fomentarse, puesto que Colombia debe continuar en su esfuerzo por presentar al
mundo sus más importantes y predominantes aspectos, su gastronomía, cultura,
arquitectura, parques naturales y de diversiones, paisaje, mares y ríos, que sin
dura solo podrán a los visitantes bajo un solo riesgo, el que se quieran quedar. Así
las cosas podemos desarrollar entre todos la construcción de diferentes trips,
incluso con nuestro inmediato distrito vecino 4271.

TRIP viene del inglés que significa viaje. Por lo tanto con la participación de todos,
este distrito, y país, contará con un TRIP para ofrecer al mundo rotaractiano.
Para estos efectos se contará con la colaboración de un socio del distrito que ya
haya tenido una experiencia TRIP y además se brindará un espacio especial
dentro de los medios de difusión del Distrito (Página web, Boletines, Correos
electrónicos, etc.) en los cuales se comparta la información y por ende los socios
interesados puedan encontrar una gran ayuda al momento de postularse.
c. Agencia Informativa Rotaractiana
De antaño el interés porque Rotaract en Colombia haga parte de una Agencia
Informativa, ya sea como fundadora, o adhiriéndose a una ya existente ha venido
creciendo a tal punto de también ser interés Rotario. Las opciones que se nos
presentan son diversas, e incluso desde ya se hacen esfuerzos para consolidar
alguna de ellas, no obstante tomaremos esa gran decisión de hacer de Colombia
un país también de puertas abiertas al mundo haciendo parte de una agencia
informativa.
C.2 FOMENTO DEL SERVICIO SIGNIFICATIVO
He estado convencido de que al pertenecer a una organización tan inmensa como
lo es Rotaract no puede traducirse en la realización de obras individualistas o de
un impacto pequeño, pues si bien estas no son menospreciadas, el hecho de
juntarnos para aunar esfuerzos debe necesariamente conllevar a unas obras más
significativas, que acojan a mas miembros de las comunidades, que se vean
beneficiadas mayor cantidad de personas. Bajo esta premisa, también considero
importante que el distrito pueda desarrollar dos obras que abarcan dos espacios
esenciales de la vida, uno lo humano, y otro la naturaleza.
a. Jornada de Donación de Sangre “A manos llenas”
En lo Humano no podemos perder la ya institucionalizada Jornada de Donación de
Sangre a Manos Llenas que busca fortalecer a todos los bancos de sangre de los
municipios donde hay o no presencia de Rotaract, en ese sentido habrá apoyo

distrital para el éxito de la labor no sin antes buscar generar alianzas que permitan
planificar estrategias eficientes en lo que respecta a unidades recaudadas,
fidelización del donante, promoción de imagen pública, y financiación del
programa.
Para el efecto se buscará alianzas con bancos de sangre que pueda abarcar todo
el distrito, cuyos estándares de calidad garanticen mayor confiabilidad en las
unidades recaudadas, alianza que además permitirá obtener recursos para
publicidad, manejo de logística, y además del respaldo que daría a la organización
tener el apoyo de ya entidades tan reconocidas como lo sería La Cruz Roja
Internacional.
Fidelizar al donante, creando toda una red de voluntarios permitirá la
sostenibilidad del programa, así como la promoción de hábitos saludables de vida
en la población colombiana.
No obstante el equipo ha identificado un fenómeno que está afectando la
eficiencia de la campaña, y es que los Clubes se centran en la inmediatez de la
fecha, esto quiere decir, que la gestión empieza tan solo semanas antes y el
ejercicio de la actividad termina en el mismo momento en el cual el reloj marca las
seis de la tarde del día escogido, por lo cual resulta pertinente establecer un plan
guía para que los clubes cumplan antes, durante y después de la jornada, como lo
es el aspecto educativo en el sentido de previamente informarnos del programa de
bancos de sangre, los aspectos positivos y negativos, el procesamiento del
material recaudado, e incluso como es el proceso para acceder a la sangre en el
momento que sea necesitada por parte de los donantes y sus costos. La idea
radica en enseñar a los clubes y socios a abordar las actividades de manera
progresiva y comprometida, sustituyendo la inmediatez y mera urgencia tan solo
por cumplir. Durante el desarrollo de la jornada poder llevar la información más
completa a las personas más curiosas que seguro manifestarán preguntas de todo
tipo para poder donar o no.
Para aquellas ciudades donde la presencia de clubes es mayor, como Bogotá y
Pereira, a través de los delegados zonales promover jornadas de donación
conjuntas, que facilite el aunar esfuerzos para alcanzar mayor cobertura en los
sitios más concurridos de sus territorios.

La publicidad que se le dará a la campaña será concertada con los coordinadores
de la misma al interior de cada club y conforme a las alianzas que se logren
establecer desde el equipo distrital, las cuales podrán incluir material en redes
sociales, prensa, revistas, páginas web, radio y televisión, cuyo seguimiento se
realizará bajo el cumplimiento de metas cuantitativas que se fijen.
b. Trees for life
Frente a la naturaleza, que nos permite día a día gozar de todas las comodidades
que tenemos a nuestro alrededor, que usamos y con la cual llevamos a cabo
nuestro plan de vida, nos pide acciones de agradecimiento cada vez más
urgentes, el cambio climático ya no es teoría, sino un fenómeno que claramente
percibimos a diario, por ello se fomentará una acción distrital denominada Trees
for Life, con la participación de todos los clubes, que impacten el medio ambiente
con una estrategia principal de reforestación en lo urbano y lo doméstico, y una
alterna de reciclaje, lo cual dependerá de la gestión que distrital y localmente se
realice para el efecto ante el Ministerio de Ambiente, Corporaciones Autónomas
Regionales, Gobernaciones, Alcaldías y fundaciones interesadas en esta área.
Necesariamente tendrá un componente de formación para conocer acerca de la
problemática ambiental que sufre el planeta, y desde como plantar un árbol hasta
todo su cuidado, en igual sentido el proceso de reciclaje y su funcionamiento en
las diferentes ciudades y municipios. Si bien la reforestación requiere un cuidado
continuo de las especies plantadas, se buscara tras cada árbol un padrino que se
encargue de ello garantizando su crecimiento, ya que las capacidades de los
clubes podrían verse en apuros para atender sus otras áreas de interés.
Ha habido experiencias de plantación de árboles en colegios, donde los
estudiantes y maestros se convierten en sus padrinos; así mismo en parques
donde los vecinos más próximos se encargan de su riego y cuidado, para con todo
lograr no solo sembrarlos sino que realmente crezcan.
En lo doméstico, cuando resulte difícil la gestión en lugares públicos, por qué no
pensar en que sea en las mismas residencias que los habitantes decidan adoptar
una planta, cuidarla y hacerla crecer, pues el verde que ellas aportan sin duda
contribuirá a disminuir la contaminación que predomina en los grandes desiertos
de cemento.

La estrategia de reciclaje se pone como alternativa, debido a que su puesta en
marcha reviste mayores complejidades, pues lamentablemente a pesar de existir
muchos elementos que sirvan para reciclar no en todas las ciudades están
disponibles. También se tendría que apoyar en la formación de los socios de
manera específica, y la selección de sectores críticos de las ciudades o municipios
para que en un trabajo constante se pueda lograr la transformación esperada en la
cultura de las personas.
Todas son apuestas ambiciosas, pero que seguro generan interés en los socios,
de ahí que en su planeación, y con base en esos intereses locales, se desarrolle el
proyecto.
C.3 MI FAMILIA DEL LADO DE ROTARY
Como se ha visto en el contenido de la Propuesta Rotaract Somos Todos la
presencia de la organización en los diferentes espacios humanos es esencial para
su fortalecimiento y reconocimiento, tener presente que el ser Rotaract nos exige
ser personas ejemplo en cualquier lugar, y avanzar en el conocimiento que de
nosotros perciben los demás, servirá para posicionarnos en el lugar que
corresponde en la sociedad, y no se trata en un aspecto propio y estricto de la
imagen pública del club, sino la manera de involucrar también a las familias de
cada socio, acercarnos a los clubes Interact, y mejorar las relaciones con nuestros
Clubes Rotarios.
a. Mi familia en Rotaract
Nuestra familia, si nuestros padres principalmente deben ser invitados a participar
de nuestras obras, interactuar de las mismas y hacer parte de sus resultados, al
igual que de integraciones, agasajos y fiestas, pero no en una mímica por mostrar
lo bueno que somos, sino por exhibirles quienes somos. Demostrarles que no
somos una organización creada con la excusa para la fiesta, sino para el fomento
del servicio a través de la amistad será nuestro reto. Un agasajo entre ellos y los
socios Rotaract se puede fomentar también con el ánimo de divertirse, bailar y

disfrutar de buena música, así como también el entrar a hacer parte de las obras
sociales que realizan los clubes.
Generemos una hoja de macería de Padres, para de allí conocer sus ocupaciones
e incluso las fechas de sus cumpleaños haciendo presencia con un mensaje el día
en que deban felicitarse, así como para convocarlos a las obras, foros y
seminarios, de igual manera buscar entre los mismos su participación como
ponentes en los diferentes eventos.
Que la celebración de transmisión de mando, de ingreso a nuevos socios, pueda
ser igualmente elegante, pero donde los padres puedan acompañarnos, y por qué
no, sé que muchos tenemos en común muchos gustos que podemos compartir.
Por otra parte se promoverá la Integración con el Programa de Intercambio de
Jóvenes donde la experiencia de algunos clubes ha permitido que aprovechar el
compromiso con el servicio, la comunidad y filosofía rotaria, adicionalmente se
apoyaría su proceso de adaptación y sobre todo de consolidación de lazos de
afecto en el país que los acoge durante un amplio periodo de tiempo,
concretamente logrando que los jóvenes de intercambio se hagan socios e incluso
puedan participar de cargos de junta. Este planteamiento sería muy interesante de
desarrollar por cuanto de esta manera verdaderamente daríamos a entender que
Rotaract y Rotary es una familia en donde todos tenemos cabida sin importar la
procedencia, creencias o razas.
b. Mis hermanos Interact
Así mismo consideramos de nuestra familia a los hermanos Interactianos quienes
con gran habilidad han desarrollado actividades de servicio y compañerismo cada
vez más interesantes, de ellos debemos aprender mucho, así como
acompañarlos, porque es solo en esa camaradería que lograremos crear en ellos
el deseo de tomar la decisión cuando es oportuno de hacerse Rotaract, así como
en una actitud tal vez maternal acercarnos a ellos en la enseñanza de los peligros
del consumo de SPA y enseñanza sobre la Sexualidad, pues cada miembro de
Rotary es ejemplo de vida para toda la comunidad.

Reconocemos que manejar un discurso en torno a las SPA y la sexualidad es
complejo, pero hay entidades que están capacitadas en ello, proponernos el
objetivo de crear esos espacios agradables, atractivos a ellos, para que sean
consientes de las decisiones que toman en ese aspecto ayudará a formar líderes
verdaderos ejemplos para la comunidad.
Es responsabilidad nuestra como rotaractianos estar pendientes de los más
pequeños, así se estará pendiente de que el club rotaract busque la manera de
estar presente en sus reuniones y eventos, como también de al menos una vez
cada semestre se realicen acciones en torno a estas dos temáticas, las cuales no
se han escogido caprichosamente, sino que es una necesidad urgente y actual en
los clubes interact.
c. Mis padres Rotarios
Las relaciones con los clubes rotarios ha llevado un exitoso proceso de
acercamiento, que si bien no ha sido acelerado, y no debe serlo, si ha sido sólido.
En consecuencias debemos despojarnos de cualquier prejuicio, y solo motivados
por el deseo de servir, estar siempre prestos a brindarles nuestro apoyo y mano
de obra a las actividades emprendidas también por ellos que beneficiaran a la
comunidad y a los clubes mismos.
Se hará seguimiento a que los clubes Rotaract hagan presencia en las reuniones y
actividades rotarias, creando ese compromiso en gestión con el Gobernador
electo, de tal manera que así se incluya en sus propósitos anuales. De igual forma
ello servirá para que se pueda abrir el extremo del embudo que hace que un
mínimo porcentaje de Rotaractianos se hagan rotarios.
Por otra parte se gestionará con el Gobernador electo la posibilidad de que se
incluya en su agenda las obras distritales propuestas, para que así cuenten con
recursos también rotarios que permitan su éxito.
C.4 ADMINISTRACIÓN DISTRITAL, DE TODOS PARA TODOS
a. Un equipo verdaderamente Distrital

Hacer parte del equipo de Representación Distrital no en todas las ocasiones ha
resultado ser tan distrital, pues sin lugar a dudas tener participación cada club en
el mismo de cualquiera de las labores que se desarrollan desde esa posición sirve
para exaltar los triunfos de los clubes, sentirse incluidos, intervenir de manera
directa en la toma de decisiones, y ostentar la dignidad que ello representa para
dejar huella en la organización que nos ha juntado con tantos amigos y felicidad.
No se trata de ver al equipo de representación como un nivel al que solo entran los
más allegados al electo RDR, sino del que hacen parte talentosos rotaractianos
dispuestos a servir con mayor ahínco y entusiasmo en la consolidación del
programa a nivel distrital para propios y particulares.
No se trata tampoco de una estrategia burocrática para asegurar una victoria en
las futuras votaciones, sino de que todos los clubes participen de las decisiones
distritales, de la administración del distrito, del éxito distrital, pues al involucrarse
de manera activa a los socios, al menos uno por club, seguramente la percepción
de nuestras obras no serán consideradas como actividades aisladas que solo se
tienen en cuenta para informes en aspectos cuantitativos, sino en cualidades,
calidad, consenso y desarrollo colectivo.
Pero habiendo tantos clubes en el distrito, con un cuadro social creciente, ¿qué se
pondrá a hacer a tantas personas, así sea uno solo por club? Las tareas son tan
múltiples que por el contrario es más seguro que hagan falta manos para trabajar
mancomunadamente en los objetivos propuestos en el año rotario, Rotaract
somos todos.
En consecuencia se propone el siguiente equipo distrital, no sin antes advertir que
su conformación es tentativa, puesto que quienes aparecen allí si bien han
aceptado hacer parte de este proyecto, hay variables que podrían modificarla,
como la designación de delegados zonales que se hará con posterioridad a la
terna que presenten quienes ocupen dichos cargos durante el periodo del RDR
2015-2016, el hecho de que se esté dando la elección con una amplia
anterioridad, y el mismo ejercicio democrático que pone a muchos clubes en una
actitud prudente de mantenerse al margen para evitar compromisos electorales
(que como se dijo, nunca es el propósito de quienes hacen parte de este
proyecto), estos son:

 Representante Distrital
o CÉSAR AUGUSTO FONSECA VERGARA, Club Rotaract Armenia
 Secretario: JUAN FELIPE MORENO, Club Rotaract Bogotá Usaquén
 Tesorero: MARIA DEL PILAR VALDERRAMA, Club Rotaract Tuluá
 Macero: ALEJANDRO ARTURO SALAZAR PÉREZ, Club Rotaract Pasto
Valle de Atriz
 Dico: VIVIANA MESA, Club Rotaract Bogotá Santa Bárbara
 3 Delegados zonales
 Comité Distrital para el fomento a la amistad y Comprensión Internacional:
o Director: JUAN CAMILO JIMÉNEZ, Club Rotaract Bogotá
Multicentro
o Coordinador TRIP: DIANA MÉNDEZ, Club Rotaract Bogotá
Centro Histórico
o Coordinador Agencia Informativa y comunicaciones: LAURA MESA,
Club Rotaract Bogotá Santa Bárbara
o Coordinador y Promotor de Eventos Zonales y Distritales:
 Comité Distrital de Servicio a la Comunidad:
o Director: JOSE EDUARDO VALERO OLARTE, Club Rotaract
Armenia
o Coordinador de la Jornada de Donación de Sangre:
o Coordinador Trees for Life
o Banco de Proyectos: JUAN MANUEL ANGULO, Club Rotaract
Bogotá Laureles
 Comité Distrital de Servicio a Rotaract:
o Director:
 Comité Distrital de servicio a Interact:
o Director: JULIANA FRANCO MAZUERA, Club Rotaract Pereira del
Café
 Comité Distrital de Gestión Rotaria:
o Director: LUISA FERNANDA HERRERA ZAPATA, Club Rotaract
Tuluá El Lago
b. Visitas de Representación

Las Visitas de Representación, además de buscar el desarrollo de los objetivos
exigidos por el Reglamento Distrital, se convertirá en un espacio de acercamiento
entre los socios de los clubes con las autoridades distritales, abierta a
sugerencias, opiniones, consejos, que puedan mejor el desempeño del distrito y
los clubes que la conforman, así como el recaudo de las mejores experiencias en
actividades de servicio y recolección de fondos para multiplicar distritalmente.
Como Rotaract Somos Todos, será entre todos que celebremos como día tras día
alcanzamos con mejores resultados las metas que se propongan en ampliación de
cuadro social y extensión.
Lamentablemente dada la cantidad de clubes en el distrito, y el tener que atender
ocupaciones personales y laborales impedirían tener visitas de representación
dedicadas al menos en un solo día por club, pero si será un compromiso la
realización de no más de dos clubes visitados por día, esperando dedicar el
tiempo que merece cada club como miembro del distrito 4281, y con la planeación
que de ellas pueda darse con los clubes.
Previo a las reuniones de visita de representación, en el componente formación,
se realizará un diagnóstico por cada club de las necesidades con el fin de llevar la
información más apropiada y útil a los intereses de los socios.
No obstante lo anterior, el siglo XXI nos invita a utilizar las TIC para mejorar las
comunicaciones, hacerlas menos costosas, y más constantes, máxime en un
distrito cuyo territorio es bastante grande como el nuestro, lo que nos podría dar la
capacidad de agendar visitas adicionales de miembros del equipo de
representación o el mismo RDR a los clubes, de esta manera se fijaran fechas y
horarios específicos para que se de tal comunicación que tendrá como finalidades
principales:
CERCANÍA Y COMPROMISO. La idea es que el Equipo de Representación
Distrital sea percibido como un grupo de personas que si bien direccionan el
Distrito, también tienen la misma calidad de Rotaractianos y por ende todos los
socios tengan la facilidad de entablar diálogos formales e informales con quienes
ejercen los cargos de dirección.

INFORMATIVOS. Como manera idónea de entablar diálogos claros y precisos
sobre las actividades distritales y locales, debe ser el mismo Equipo de
Representación Distrital quien manifieste la información y escuche las
necesidades de los Clubes.
c. Imagen pública Rotaract somos Todos
Como programa y actividad de Rotary, para alcanzar un reconocimiento destacado
en la sociedad que sirva para facilitar el acceso a recursos, convenios,
negociaciones y acciones en conjunto con otras entidades tanto públicas como
privadas es determinante que los símbolos sean identificados por las personas, de
tal manera que desde el equipo distrital se fomentará el uso de los mismos en toda
ocasión, desde nuestras universidades y trabajo, pasando por los momentos de
esparcimiento, pues el mero hecho de generar en otro la duda sobre que es ese
pin que lleva puesto servirá para replicar la idea de Rotary y en la mayoría de
casos invitar a más personas a unirse a vivir esta experiencia.
No parte solo de un pin, sino en cada reunión con invitados o no, con quórum o si
él, empezar con nuestros himnos e invocaciones.
Nuestras obras, nuestros logros deberán ir acompañados de la marca Rotary y su
programa Rotaract, de allí que en todo caso también estaremos vigilantes en el
uso de la imagen de manera correcta conforme a las exigencias de la organización
y la conservación de los derechos de autor y propiedad intelectual.
Servirá el equipo distrital, en específico su área encargada de la imagen pública,
para recomendar cambios en diseños, sugerir ideas de imagen, y la promoción y
difusión de todas las actividades y proyectos que emprendamos.
De manera específica el DICO estará encargado de la labor de posicionamiento
de marca, haciendo que los miembros de Rotaract del Distrito 4281 comprendan el
uso correcto y adecuado de los recursos visuales de Rotary mediante
capacitaciones y asesorías virtuales en sesiones cortas de media o una hora a
través de HangOuts o Skype con grupos definidos con los ICO del distrito con el
fin de que ellos transmitan ese conocimiento al interior de sus clubes y puedan
gestionarlo correctamente, que se componen de lo siguiente:

- Herramientas gráficas que incluyen el manejo correcto de logos, colores
de marca, mensajes de promoción o “copy”, tono de comunicación.
- Manejo básico de redes sociales de forma estratégica, tácticas que
permitan obtener mejores resultados demostrados como uso de fan
page en facebooken vez de perfiles que son limitados, incremento de
indicadores como likes, compartidos, comentarios, seguidores y muchos
otros que aumenten la visibilidad de la organización y el posicionamiento
de marca. Asesoría en blogs, gestión y desarrollo de páginas web de ser
necesario.
- Lineamientos de comunicación que permitan unificar la manera en la
que damos a conocer a Rotary y en la que visibilizamos al distrito 4281.
El DICO estará apoyado de un asesor en comunicación con conocimientos en
comunicación social y social media.
De ser necesario el apoyo en temas específicos de generación de recursos
gráficos o vacíos de comunicación, cada club estará en capacidad de solicitar un
número (definir número) de asesorías personalizadas al mes con la DICO.
Finalmente de toda la experiencia se elaborará un manual que sirva de guía
respecto de lineamientos gráficos y de comunicación específicos del distrito y los
mismos clubes.
d. Subvenciones Rotarias En Proyectos Rotaract De Colombia.
Si bien es cierto desde este año se ha venido hablando de la idea de motivar a los
clubes en torno a las subvenciones rotarias para los proyectos de comunidad,
desde el Equipo de Representación Distrital en 2016-2017 podemos apuntarle a
apoyar a los Clubes con obras bandera más fuertes y de igual forma los de
mediana cobertura para ser beneficiarios de dichos apoyos. De lo anterior nacería
el compromiso de todos nosotros como miembros del Equipo de Representación
de obtener la información y capacitación más clara y precisa sobre la manera
idónea de llevar a cabo dichas postulaciones y por ende la obtención de las
subvenciones, lo cual de conseguirse puede significar la consecución de una meta
muy grande y que de forma progresiva puede beneficiar a los demás clubes del

distrito. Lo importante es empezar, gestionar y extender el beneficio tanto como se
pueda en el Distrito.
“¿Qué harás este día para cambiar el mundo?”
A todos gracias!
CÉSAR AUGUSTO FONSECA VERGARA
Candidato RDR 4281 2016-2017

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