1. Los sistemas de grabación de las Salas de
Vistas se integran con la firma electrónica de
los secretarios judiciales para garantizar la
grabación y la fe pública como elemento de
modernización de la Justicia
La instalación de sistemas de grabación digital con to una vez el secretario/a judicial haya garantizado su
firma electrónica en las salas de vistas de los juzga- autenticidad e integridad con su firma electrónica.
dos y tribunales de nuestro país, es un ejemplo más
Para garantizar la seguridad e integridad del docu-
del proceso de modernización de la justicia que está
mento electrónico, se incorpora un sistema de doble
en marcha. Esta actuación, que implica la sustitución
firma: la que asegura la integridad del vídeo hasta
de la presencia del secretario/a judicial en la Sala por
que el secretario/a judicial lo firme, y finalmente, la
la grabación de la vista o del juicio, se irá acometien-
del secretario/a judicial, dando fe de lo que se gra-
do de forma progresiva en las diferentes sedes judi-
bó en la vista. Además, el secretario/a judicial podrá
ciales.
comprobar en cualquier momento si el vídeo ha sido
De esta forma, se cumple con el mandato normati- modificado, antes o después de su firma. El sistema
vo de la Ley Orgánica 13/2009 que establece que, de seguridad se refuerza con una escala de roles y
cuando la vista se haya realizado sin la presencia del permisos para los secretarios/as judiciales y el resto
secretario/a judicial, el documento electrónico que de cuerpos de la Administración de Justicia, que les
sirve de soporte a la grabación constituye el acta a capacita para realizar determinadas funciones, como
todos los efectos, que se incorporará al procedimien- queda establecido en el siguiente gráfico:
Además, se contempla un sistema de alertas por sms, en que, según su criterio, lo considerara necesario. El
para garantizar en todo momento que el secretario/a secretario/a judicial podrá, en cualquier caso, visuali-
judicial pueda intervenir de producirse una inciden- zar la vista en remoto desde su despacho.
cia en la sala, pudiendo hacerlo en aquellos casos
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2. “ La actuación implica la grabación digital
de la vista y la inclusión de la firma
electrónica del secretario/a judicial
Desde el punto de vista funcional, estos sistemas de de la agenda de señalamientos centralizada, y siendo
grabación seguirán el flujo de trabajo predefinido, al compatible con la señal de videoconferencia.
final del cual el vídeo constituirá el acta de la vista y
El funcionamiento del proceso lo podemos ver en el
será accesible por las partes, estando integrado en
siguiente gráfico:
el sistema de gestión procesal Mineva-NOJ a través
El sistema permite realizar una búsqueda de vistas servación de los mismos. Desde la perspectiva de la
en una misma sede, en una primera fase, y en todo coordinación con otras administraciones, el sistema
el territorio del Ministerio de Justicia, en una segunda cumple con los criterios de compatibilidad del con-
fase. Incluye un sistema de alertas ante un eventual venio EJIS.
mal funcionamiento de la señal de audio y vídeo, una
Para su implantación, el Ministerio diseñará un Plan
aplicación para la generación automática de actas
de Renovación de equipos e instalaciones obsole-
en base a una plantilla y la posibilidad de extraer es-
tos o que no cumplan con los requisitos técnicos del
tadísticas globales.
Se establece una política de creación de copias de
nuevo sistema que promueve la Oficina Judicial
Más información:
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seguridad, así como de archivado de vídeos y con-
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