sap-best-practices 2023.pdf

SAP Best Practices
Baseline Package
V1.603 para Mexico
Novedades

Resumen de Novedades
Nuevos subconjuntos de soluciones autárquicas y autosuficientes
Alcance de escenarios predefinidos
Lista de 100 informes SAP ERP
Descripciones de datos maestros
SAP Smart Forms predefinidos
Impresión de códigos de barras
Nueva herramienta de instalación: SAP Best Practices Solution Builder

SAP Best Practices Baseline Package:
nuevos subconjuntos de soluciones
autárquicas y autosuficientes
El paquete SAP Best Practices Baseline Package contiene varios escenarios predefinidos
que cubren todas las divisiones clave (Contabilidad externa, Controlling, Ventas, Producción,
Aprovisionamiento, Servicio).
Durante la instalación puede seleccionar instalar una de estas dos opciones:
El paquete completo (todos los escenarios).
Un subconjunto del paquete completo (escenarios seleccionados).
Como nueva característica, SAP definió tres subconjuntos autárquicos y autosuficientes:
Como nueva característica, SAP definió tres subconjuntos autárquicos y autosuficientes:
cada uno de ellos representa una propuesta de solución global totalmente integrada.
Cada subconjunto se centra en un área distinta: Fabricación, Comercialización y Servicio.
Los subconjuntos contienen exactamente los escenarios que suelen necesitarse en el área
correspondiente. Estos subconjuntos también se describen como “Alcances de niveles
de entrada”.
Los “alcances de niveles de entrada” se pueden combinar entre sí y ampliarse con más
escenarios del SAP Best Practices Baseline Package.

SAP Best Practices Baseline Package
Alcance de los escenarios predefinidos
Libro mayor
Deudores
Acreedores/
deudores
Acreedores
Finanzas
externas
Escenario
Contabilidad
Escenario
Planificación /
Pronóstico anual
Planificación de ingresos
SOP a través de la transferencia de la planificación a largo
plazo a LIS/PIS/Capacidad
Planificación de precio del material de compra
Controlling
SAP Best Practices Baseline Package contiene más de 90 escenarios predefinidos:
Reporting de segmento
Segmentos y
partición online
Partición online
Gestión de caja
Gestión
de caja
Contabilidad de activos fijos (incluida la adquisición
de activos fijos sin compras de logística, incluido el
cierre del período en la contabilidad de activos fijos)
Gestión de
activos fijos
Alta de activo fijo a través de capitalización directa
(compras de logística integradas)
Alta de activo fijo por activos fijos construidos
Fabricación de planificación de centros de coste
Planificación general de centros de coste
Plan trimestral – Previsión de cantidades de ventas con
CO-PA
Cálculo del coste
del producto
Cálculo de costes estándar
Contabilidad de gastos generales: real
Cálculo del coste por componente y de simulación
Órdenes CO Planificación de órdenes de I+D
Orden CO para planificación de marketing y de otros gastos
generales
Cierre del período Cierre del período de la contabilidad financiera
Actividades de cierre del período
Valoración de stock para cierre del ejercicio
Cierre del período del centro “general”

Escenario
Pedido
al cobro
Terceros con aviso de entrega
Gestión de créditos
Gestión de pedidos de cliente: venta contra almacén
Entrega gratuita
Devoluciones y reclamaciones
Oferta a un cliente
Comercial
Contrato de aprovisionamiento
Traslado con entrega
Gestión de stocks: renovación, rechazo, bloqueo
Aprovisionamiento sin QM
Compra de material de consumo
Oferta de aprovisionamiento
Escenario
Procure-to-Pay
Gestión de materiales
Tratamiento de pedidos de clientes potenciales
Terceros sin aviso de entrega
Compra para cliente
Tratamiento de abonos
Proceso de exportación de comercio exterior
Tratamiento de artículos en consignación
Tratamiento de retornables
Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad*
Tratamiento de pedido de cliente con anticipo
de deudor
Cierre de operaciones SD
Tratamiento de notas de cargo
Aprovisionamiento interno: traslado de stocks multisociedad*
Aprovisionamiento y consumo de stock de artículos
en consignación
Subcontratación MM
Inventario/Recuento y ajuste de inventario
Return to Vendor
Traslado sin entrega

Escenario
Forecast-to-
Stock
Planificación logística
Fabricación contra stock - fabricación discreta
Fabricación contra stock – Industria de procesos
Fabricación contra pedido con configuración
de variantes
Fabricación contra pedido sin configuración
Planificación de la producción y control Logística general / PLM / QM
Escenario
Logística general Gestión de lotes
Gestión de números de serie (como parte integrada
de los escenarios seleccionados)
Recuperación de lotes
Gestión de calidad Gestión de calidad
Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación
Fabricación contra pedido sin configuración
de variantes
Fabricación repetitiva
PP Subcontracting (External Processing)
Proceso de renovación (material fabricado en stock)
Proceso de renovación (trabajo en curso)
de proveedores
PLM Easy DMS (como parte integrada de los escenarios
seleccionados)
Desarrollo interno de productos (con PS / ECM)

Escenario
Servicios Gestión de viajes
Mantenimiento interno
Consultoría puntual con facturación de precio fijo
Contrato de ventas con precio fijo y facturación de
tiempo y material
Proyecto con precio fijo y facturación de tiempo y
material
Servicios
Escenario
Informes Informes SAP ERP para contabilidad
Informes SAP ERP para logística
Informes
Proyecto interno
Servicio con facturación de tiempo y material
Contrato de servicio con facturación periódica
Servicio con facturación de precio fijo
Tratamiento de pedido de cliente con anticipo de
deudor
Proyectos de cierre del período
Aprovisionamiento externo de terceros
Servicios de aprovisionamiento externo
Servicios planificados
Reparación de almacenaje

SAP Best Practices Baseline Package entrega la información en varios informes del área
de contabilidad y logística que puede utilizar para supervisar y controlar sus procesos
empresariales.
En conjunto hay 100 informes (Lista de 100 informes de SAP Best Practices).
SAP Best Practices Baseline Package contiene
Un modelo de proceso empresarial que se centra en informes importantes para utilizar
en el área de Contabilidad
Un modelo de proceso empresarial que destaca los informes significativos del área
Un modelo de proceso empresarial que destaca los informes significativos del área
de Logística.
Además, en todos los modelos de procesos empresariales de los escenarios se obtiene
directamente la información sobre qué informes de la lista de 100 pueden utilizarse con cada
escenario específico.
Si se necesitan informes basados en SAP Business Information Warehouse (SAP BI), la
solución basada en SAP Best Practices Baseline Package puede ampliarse fácilmente con
más funciones de informes de SAP BI. En este caso, simplemente despliegue SAP Best
Practices para Business Intelligence, que proporciona varios informes que permiten analizar
datos de aplicaciones SAP operativas y otras aplicaciones empresariales, así como fuentes
de datos externas como bases de datos, servicios online e Internet. Para obtener información
detallada sobre SAP Best Practices para Business Intelligence, consulte
http://help.sap.com/content/bestpractices/crossindustry/bestp_crossindustry_bi.htm

Comercial
List of Sales Orders
Sales Order Selection
Analyze Sales Orders
Actual Cost Line Items for Sales Documents
List Billing Documents
Release Billing Documents for Accounting
Incomplete SD Documents
SD Documents blocked for Delivery
SD Incomplete Documents
Informes de Logística
Gestión de materiales y aprovisionamiento
General Analyses: Purchase Orders
General Analyses: Contracts and Scheduling Agreements
General Analyses: Quotation
List of Notifications
Analysis of Purchase Order Values
Purchase Order by Material
Purchase Order by Vendor
Purchase Order by Document Number
Purchasing Group Analysis
SD Incomplete Documents
Purchase Requisition per Account Assignment
Purchase Orders by Account Assignment
Quotation List
Expiring Quotations
Expired Quotations
Completed Quotations
Customers With Missing Credit Data
Credit Memos
License: Assigned documents
Check of Customer Master Regarding Legal Control
Backorders
Sales Support Monitor
Devoluciones
Purchasing Group Analysis
Release Purchasing Documents
Assign and Process Purchase Requisitions
Stock Requirement List
Supervisión de stocks SC para proveedor
Vendor Analysis
Mass Activation of Planned Changes for Vendor
Lista de documentos de material
Display Warehouse Stocks of Material
Accounting Documents for Material
Material Documents with Reason for Movement
Batch Analysis
Resumen de disponibilidad
Plant Analysis
Material Analysis
Consignment and Pipeline Settlement
Conversión colectiva

Servicio
Service Notifications
Service and Maintenance Orders
Equipment list
Cost Analysis
Scheduling Overview
Producción
Production Order Information System
Missing Parts Info System
Planificación de capacidad
Libro mayor
Recurring Entry Documents
G/L Account Statements
Balance contable
Comparación real/real de balances contables.
Diario de documentos compacto
Diario de partidas individuales
Recurring Entry Documents
EC Sales List
Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Informes de contabilidad
Planificación de capacidad
Long-Term Capacity Planning
Long-Term Planning: MRP List
Change Plan
Evaluation of Product Group Planning
Selection: Plan/Actual/Variance
Costs/Revenues/Expenditures/Receipts
Actual/Plan/Variance Absolute/ Variance %
Order Progress Report
Display Production Order Confirmation
Producción
Informes generales
Lista de MRP
List Display of Purchase Requisitions
Stock Overview
Outbound delivery monitor
Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Chart of Accounts
Activos fijos
Fixed Assets by cost center
Fixed Assets by asset class
Asset Balances
Movimientos de activos fijos
Altas de activo fijo
Asset Retirements
Cost Element Accounting
Controlling Documents: Actual Costs
Internal Orders: Master Data Report
Sistema de información.
Costs/Revenues/Expenditures/Receipts
Actual/Costs/Revenues

Contabilidad de centros de coste
Cost Centers: Actual/Plan/Variance
Range: Cost Centers
Range: Cost Elements
Cost Centers: Planning Overview
Range: Actual/Budget/Commitments
Órdenes CO
Orders: Actual Line Items
Orders: Commitment Line Items
List: Orders
Informes de contabilidad
List: Orders
Orders: Actual/Plan/Variance
Order: Planning Overview
List Budget/Actual/Commitments
Cuenta de resultados
Ejecución de informe

SAP Best Practices Baseline Package se entrega con valores estándar para distintos
alcances de niveles de entrada, como Servicios, Comercialización o Fabricación. Estos
valores estándar permiten probar los procesos empresariales sin tener que crear datos
maestros propios.
Si desea probar los procesos empresariales con valores personalizados para datos
específicos de materiales u organizativos es necesario crearlos en el sistema SAP ERP.
Para ayudarle a crear sus propios datos maestros, SAP Best Practices proporciona
detalladas instrucciones paso a paso que explican exactamente lo que se necesita saber
para configurar datos maestros para su objetivo específico.
para configurar datos maestros para su objetivo específico.
Para obtener un resumen de las descripciones de datos maestros entregadas con SAP
Best Practices Baseline Package, consulte las diapositivas siguientes.

MPE Area
Creación de cuentas y grupos de cuentas Finanzas
Creación de activos fijos Finanzas
Actualización de segmentos y de centros de
beneficio
Finanzas
Actualización de áreas funcionales Finanzas
Creación de centros de coste y grupos de
centros de coste
Controlling
Actualización de la jerarquía de centros de coste Controlling
Creación de elementos de coste y grupos de
elementos de coste
Controlling
Descripciones para la creación de datos maestros genéricos
MPE Area
Actualización de capacidad Producción
Creación de puesto de trabajo Producción
Actualización de la jerarquía de puestos de trabajo Producción
Creación de recursos para la industria de procesos Producción
Creación de grupo de productos Producción
Creación de materia prima (ROH) Creación de materiales
Creación de material de productos semielaborados (HALB) Creación de materiales
Creación de material de mercaderías (HAWA) Creación de materiales
elementos de coste
Creación de colector de costes Controlling
Actualización de ciclos de subreparto Controlling
Creación de coste estándar para material
individual
Controlling
Creación de tipo de actividad/grupos Controlling
Crear orden CO Órdenes CO
Actualización de la evaluación de proveedores Proveedor
Creación de un maestro de proveedores Proveedor
Creación de registro info de compras Compras
Creación de la determinación de fuente de
aprovisionamiento
Compras
Creación de contrato de compras Compras
Creación de maestro de clientes Cliente
Creación de condición de precio de venta Cliente
Creación de material de productos terminados (FERT) (no
configurable)
Creación de materiales
Creación de material de productos terminados (FERT)
(configurable)
Creación de materiales
Creación de variante de material configurable Creación de materiales
Creación de número de modificación Creación de materiales
Creación de versión de fabricación Creación de materiales
Actualización de la ampliación de centro de material Ampliaciones
Actualización de la ampliación de la ubicación del material Ampliaciones
Creación del número de equipo/serie Ampliaciones
Actualización de la ampliación de la organización de ventas de
material
Ampliaciones
Creación de una nueva lista de materiales Listas de materiales
Actualización de la lista de material - Enlace de material
configurable
Listas de materiales

Descripciones para la creación de datos maestros genéricos
MPE Area
Creación de la hoja de ruta Hoja de ruta y receta de
planificación
Creación de la hoja de ruta estándar Hoja de ruta y receta de
planificación
Actualización de la programación del
material a través de la hoja de ruta
Hoja de ruta y receta de
planificación
Creación de receta de planificación Hoja de ruta y receta de
planificación
Anexo de enrutamiento de variantes de
material al enrutamiento de material de
Hoja de ruta y receta de
planificación
MPE Area
Actualización de catálogos: creación de grupos
de códigos y códigos
Gestión de calidad
Actualización de catálogos: creación de
conjuntos de selección y códigos de conjunto
de selección
Gestión de calidad
Creación de característica de inspección
maestra
Gestión de calidad
Actualización de especificación de material Gestión de calidad
Creación de clasificación de lotes Logística general
material al enrutamiento de material de
nivel superior
planificación
Creación del perfil de configuración Configuración de variantes
Creación de la clasificación de variante Configuración de variantes
Carga de dependencias de lista de
materiales
Configuración de variantes
Creación de la estructura de distribución
de trabajo estándar (WBS)
Sistemas de proyectos
Creación de red estándar Sistemas de proyectos
Asignación de material a red estándar Sistemas de proyectos
Creación de condiciones SD Comercial
Creación de condiciones para
determinación de impuestos SD
Comercial
Creación de registro info de determinación
de material
Comercial
Creación de registro info de determinación
de productos gratuitos
Comercial
Actualización de las ampliaciones de maestro
de materiales
Ampliaciones
Creación de empleado Gestión de capital
humano
Creación de representante de ventas Gestión de capital
humano
Creación de lista de tareas Mantenimiento de
centros
Creación de maestro de prestaciones Mantenimiento de
centros
Creación de producto de servicio Servicio al cliente
Creación de garantía Servicio al cliente
Creación de material de servicio (DIEN) Creación de materiales

SAP Smart Forms es una herramienta de impresión de formularios fácil y sólida. Con esta
herramienta podrá crear y modificar formularios fácilmente mediante la utilización de una
herramienta de diseño gráfico, con un color y una funcionalidad mejorados.
Puede utilizar los Smart Forms preconfigurados que se entregan con los SAP Best Practices
Baseline Packages en los escenarios de SAP Best Practices correspondientes. Según sus
necesidades, y con algunas adaptaciones mínimas, estos Smart Forms preconfigurados
pueden hacerse disponibles para utilizarlos en su empresa.
Los escenarios que se entregan con SAP Best Practices Baseline Package utilizan SAP
Los escenarios que se entregan con SAP Best Practices Baseline Package utilizan SAP
Smart Forms siempre que es posible. Para algunas áreas no hay Smart Forms estándar y
preconfigurados; en estos casos se utilizan los formularios SAPscript (formularios SAPscript
estándar, formularios SAPscript preconfigurados).
Para cada SAP Smart Form preconfigurado se entrega un ejemplo de impresión (en formato
PDF) en inglés y alemán.
Además, en la referencia de utilización se pueden ver qué escenarios empresariales utilizan
cada Smart Form. También se puede obtener más información técnica sobre, por ejemplo,
los modelos de formularios entregados, los programas de impresión y las subrutinas utilizadas.

Impresión de códigos de barras
Como nueva característica, SAP Best Practices Baseline Package contiene impresión
de códigos de barras.
Los materiales de demostración entregados con SAP Best Practices están configurados
para cubrir los códigos de barras.
Si desea imprimir códigos de barras deberá obedecer información importante sobre los
requisitos que deben cumplirse para imprimir códigos de barras y sobre las impresoras
soportadas.
Consulte la nota SAP 5196, que contiene información detallada importante sobre la
impresión de códigos de barras con SAPscript y la nota SAP 645158, que contiene
información detallada importante sobre la impresión de códigos de barras con SAP
Smart Forms.

Nueva herramienta de instalación
SAP Best Practices Solution Builder
SAP Best Practices Solution Builder tiene estas características:
Es la herramienta sucesora del Asistente de instalación de SAP Best Practices
Es completamente compatible en el aspecto técnico con anteriores entregas de SAP
Best Practices (en cuanto a la implementación técnica)
Proporciona más funciones para gestionar soluciones de SAP y facilitar los procedimientos
de usuarios
Se centra en las soluciones (ofertas de SAP Best Practices)
Se centra en las soluciones (ofertas de SAP Best Practices)
Soporta una separación más clara de tareas relacionadas con el usuario y de desarrollo
Incluye funciones ampliadas para el desarrollo
y el despliegue
Soporta el análisis de requerimientos gráficos
(para obtener detalles consulte la diapositiva
siguiente)

SAP Best Practices Solution Builder
Análisis de requerimientos gráficos
Análisis de requerimientos gráficos basados en modelos
Los modelos estándar los entrega SAP Best Practices (“alcances de niveles de entrada”)
La solución se puede ampliar fácilmente con más modelos
Basándose en el análisis de requerimientos se define una nueva solución (solución de
cliente)
Los escenarios de una
solución se calibran de
forma dinámica y se
ordenan en una vista
ordenan en una vista
de soluciones con aspecto
de mapa
El color de un escenario
viene determinado por su
asignación a un área de
aplicación
Las áreas de aplicación
se definen en el editor de
áreas de aplicación. Aquí
se definen el color, el texto
breve, el texto descriptivo
y la secuencia

Solution Builder
Gestiona distintas soluciones (editor de soluciones)
Motor gráfico de análisis de requerimientos
Composer de estructuras organizativas/Personalización
Editor de áreas de aplicación + Asignación
Gestiona y supervisa la implementación del acceso
Solution
Builder
Solution Builder:
Componente y funciones básicas
Gestiona y supervisa la implementación del acceso
a una solución (basada en escenario) a los logs
Asignación de building blocks, actualización
de información sobre la vista del nivel del
escenario/edición del escenario (por ejemplo,
parámetros de determinación del precio)
Creación de building blocks
Inserción de varias clases de tareas de actividades
de implementación
Actualización de los datos de instalación
Implementation
Assistant
Building Block
Builder

Solution Builder Navigation
Alternancia entre los componentes
Solution
Builder
Implementation
Assistant
Building Block
Builder

Solution Builder: Espectro de usuarios
de enlaces Definición y ejemplo
“Un usuario con enfoque
en Ventas”
“Un usuario de
desarrollo”
… desea
0 ver los escenarios
0 adaptar la solución utilizando
interfases fáciles y seguras
… desea
0 ver los escenarios
0 revisar la estructura técnica de los
escenarios y los building blocks
… no desea
0 implementar una solución fácil y
rápidamente
0 perderse en detalles técnicos
0 abordar la estructura técnica
de una solución
0 tener al alcance la tecnología
de implementación especial
disponible (por ejemplo eCATT,
sets BC)
escenarios y los building blocks
0 desarrollar Building Blocks propios
0 desarrollar escenarios propios
0 desarrollar soluciones propias
combinando partes, por ejemplo lo
entregado por SAP Best Practices
y el desarrollo propio
0desarrollarse con facilidad y eficacia
0 utilizar Solution Builder como una
potente herramienta de despliegue

Solution Builder: Navegación de herramienta
específica de grupo de destino
“Un usuario con enfoque en
Ventas”
“Un usuario de
desarrollo”
Solution Builder
Vista de
implementación
Vista de edición
de escenarios
Implementation Assistant
Building Block Builder
Vista de solución Vista de escenario

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