El documento presenta una guía sobre cómo llevar a cabo una videoconferencia de manera efectiva, destacando la importancia de seleccionar la plataforma adecuada, conformar un equipo de moderación, y preparar con anticipación los contenidos y pruebas técnicas para garantizar una comunicación fluida entre los participantes.
1. PROYECTO INSTITUCIONAL UAS VIRTUAL
LICENCIATURA EN ENFERMERÍA MODALIDAD BLENDED LEARNING
CURSO PROPEDÉUTICO ENFERMERÍA INTEGRANTES DE EQUIPO:
JORGE MONROY ROBLEDO
GLORIA ELENA PABLOS RODRIGUEZ
DIEGO MORALES LÓPEZ
MIREYA SÁNCHEZ SANTOS
2. Es una Tecnología que proporciona un sistema de comunicación,
bidireccional de audio de audios, videos y datos que permita que los
sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación
simultánea, interactiva en tiempo real, para ello se requiere usar
equipo especializado que te permita realizar una conexión a cualquier
parte del mundo, sin la necesidad de trasladarnos a un punto de
reunión.
¿QUE ES UNA VIDEOCONFERENCIA?
3. 1 Denfir la plataforma que se utilizará para la actividad de acuerdo al conjunto
de tareas previstas. Es Importante considerar para la elección, el número
de usuarios, el tipo de interacción (texto, audio, vídeo), la posibilidad
de generar un registro de la actividad en formato de audio o video y el
tipo de contenidos que serán mostrados (presentaciones, documentos,
imágenes, videos entre otros).
2 Conformar un equipo de moderación, si se considera necesario,
que se encargará de la organización de la actividad.
3 Para garantizar la comunicación eficaz entre el grupo de
moderación, es necesario definir una herramienta que permita la
comunicación entre los miembros del equipo (lista de correo-e,
mensajería instantánea, entre otras)
¿ QUE DINAMICA SE SIGUE EN LA MISMA ?
4.
4 Elaborar una base de datos que incluya los datos de los participantes,
moderadores-e web conferencia. Esta deberá incluir emails, páginas web y los
datos más relevantes que permitan una comunicación multidireccional para
compartir y socializar los contenidos que posteriormente se podrían publicar o
enviar.
5 Preparar con suficiente antelación todos los contenidos que serán
publicados en la plataforma donde se realizará la videoconferencia. Al
respecto, es importante subir los mismos al menos varias horas antes del
inicio de la actividad para garantizar la compatibilidad y su adecuada
adaptación al medio que se usará.
6 Realizar pruebas técnicas que permitan conocer el entorno de trabajo y
verificar el comportamiento de la conexión a Internet que se usará.
5. Las videoconferencias equibalen a reuniones presenciales. A pesar de no estar fisicamnte
en el mismo lugar todos los participantes, la interacción se hace en el tiempo real y es
posible llegar a acuerdos o aprobar normas de la misma manera que una reunion
tradicional.
QUE REGLAS DEBES OBSERVAR EN EL
TRANSCURSO DE UNA VIDEOCONFERENCIA ?
6. Asistencia: Llegue al centro receptor/sala de conferencia unos minutos
antes del comienzo de la emisión (reunion/conferencia).
Uso de la cámara: Debe mirara la cámara directamente cuando se
esté dirigiendo a algún participante en los puntos remotos. preste
atención especialmente al tiempo estableciudo para su intervencion.
Uso del Microfóno: El microfono es un dispositivo sencible.
Hable claro e intente mantener un volumen d voz
balanceado.
Turno de Hablar: Para solicitar su turno para hablar, levante la
mano. La persona que quiera intervenir, debe esperar a que la
cámara lo localice y enfoque.
Vestimenta: Debes vestir con tonos suaves y uniformes,
que no presenten zonas brillantes; Es comveniente evitar
colores intensos.