1. CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
PRESENTADO POR:
EVELIN QUEVEDO RIVERA
CONTADURÍA PUBLICA
V SEMESTRE 2012-2
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE LA COSTA

2. LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA
CONTABLE

3. Concepto de contabilidad
Ya que no hay definición exacta para la contabilidad, y
que hay carias opiniones al respecto, he aquí la mía:
La contabilidad la describo como el arte de registrar en
lenguaje contable basándonos en nuestra biblia, el
decreto 2649 de 1993 los hechos económicos de un
ente.

4. Evolución
En este espacio debemos darle gracias a Fray Luca Paccioli,
por haber creado y difundido lo que hoy seria la base de
nuestra querida y seleccionada contabilidad, también a la
tecnología que año tras año ha venido simplificando el
trabajo de muchas personas en especial el de los
contadores.

5. Sistema de información contable
La información contable es el proceso terminado
después de un largo trabajo a cargo de los contadores
públicos, que finalmente brinda como su nombre lo
indica información a internos y externos, que en mi
opinión la interna o de costos; es decir la que brida
información a internos es la mas importante, ya que
es por medio de ella podemos fijar precios y por ende
sabremos cuales serian nuestras utilidades, que es el
tema de interés de todo ente económico.

6. Estructura de un sistema
contable
 Registro: Es registrar las transacciones realizadas en
términos monetarios con mas posibilidades de ser
presentes que futuras.
 Clasificación: Es organizar antes de registrar, para que
nos de como resultado un asiento que refleje
verdades. Si no realizamos este paso nos va a traer
como consecuencia la desorganización y los estados
financieros mostraran resultados irreales.
 Y como todo largo proceso que es difícil de entender
para quienes no han visto nacer la información vamos
a necesitar de un importante resumen.

7. Utilización de la información
contable
Los contabilidad aparte de preparar los estados
financieros que son el resultado de clasificar,
registrar y resumir los hechos económicos
también debemos tener clara esta información, ya
que el objetivo de estos es la utilización. Y si a los
interesados de ella la surge alguna duda nosotros
como preparadores debemos despejarla.

8. Objetivos de la información
contable
La información contable puede tener varios objetivos
como lo son:
 Reflejar el nivel de endeudamiento del ente en el caso
de pretender un crédito.
 Mostrar resultados reales para así gestionar la toma de
decisiones.

9. Cualidades de la información
contable
Las cualidades de la información cantable son:
Comprensible, útil, pertinente y confiable.

10. LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN CONTABLE EN LA
TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

11. Sistema de información contable
Un sistema de información contable son los métodos y
procedimientos utilizados por las empresas para
controlar para la toma de decisiones.

12. Elementos de un sistema
contable
Son elementos de un sistema contable:
 Los equipos que vendrían siendo los que ayudan a
ejecutar la información
 El personal: Que es el que aporta su mano de obra y,
no podría faltar el apoyo de los principios de
contabilidad generalmente aceptados plasmados en
el decreto 2649 de 1993.

13. Esquema del sistema de información
contable
El siguiente paso a paso y el trabajo conjuntamente de los
siguientes aspectos conforman lo que hoy en día es un
verdadero y completo sistema de información
 Procedimientos
 Software aplicativo
 Software de sistema operativo
 Hardware computacional
 Red LAN y cableado estructurado
 Soporte físico comunicacional a nivel local
 Red WAN y medios de transmisión
 Soporte físico comunicacional a nivel amplio

14. Elementos del sistema de información
contable
 De entrada: Son todos aquellos en los cuales nos
apoyamos para el ingreso de datos.
 De conversión: Son los datos que al sufrir un proceso de
transformación finalmente se convierten en información
contable.
 De salida: Es la información terminada después de contar
con los dos pasos anteriores.
 El medio: es en el cual se da la información contable.
 La visión: Esta es una cualidad de la información contable
por que nos permite tener predicciones futuras.
 Misión: Se asocia con los objetivos sirve como soporte
para saber hacia donde va la organización.
 Objetivos: Deben estar claros para el buen desempeño de
la actividad.

15.  Sinergia: quiere decir que no es igual que trabaje una
sola persona a que trabajen todas conjuntamente para
cumplir los objetivos.
 Entropía: (Desorden) Entre mas desorden se presente,
menos veraz será la información.
 Negentropia: (Orden) para que esto se dé
correctamente debemos estar actualizados en todo,
tanto en el personal, los equipos como el medio en
general.
 Retroalimentación: Factor que favorece la
comunicación en un grupo para lograr mejoras en los
procesos.

16.  Homeostasis: Después de la retroalimentación, esta
surge para que todo quede ajustado.
 Flujos: Es una herramienta de control para saber
que tanto entra y sale de la organización
 Valores: Es el valor con el que se registra cada cosa.
 Procedimiento: Pasos y responsabilidades que debe
cumplir una persona o departamento especifico
para el normal funcionamiento del ente económico,
hay procedimientos contables y no contables.

17. TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN
Podemos decir que la naturaleza de la información
contable no se explica con la teoría sintáctica de la
información, ya que fue construida a partir de la teoría
de la comunicación relacionada con el intercambio de
mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de
una unidad elemental portadora de información.

18. TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN
Tenemos que la teoría semántica de la información, no
explica la naturaleza de la información contable; Se refiere
a una propuesta donde se puede medir el significado de
la información, su valor semántico a partir del cálculo
lógico-probabilístico. Expresa que el valor semántico es
medible más fácilmente en campos como el de la
psicología, pero no tanto en el de la comunicación social.
El cual los interpreta desde la lógica proposicional clásica
donde el significado de las preposiciones solo puede ser
verdadero o falso y deja de lado el significado de los
enunciados desde el contexto y la intención del sujeto..

19. TEORÍA PRAGMÁTICA
Esta se encarga de estudiar la relación entre el signo y
el individuo con su entorno socio cultural. Pragmatismo
utiliza como herramienta al individuo humano. Explica
la naturaleza de la información contable, ya que el
hombre al estar en relación con las propiedades de los
objetos genera información.

20. TEORÍA NEGUENTROPICA
Se define como la tendencia natural de un sistema el
cual se modifica según su estructura y se plasma en los
niveles que poseen los subsistemas dentro del mismo,
como una medida del grado de organización interna en
cualquier sistema formado por componentes que
interactúan entre sí.

21. CONCLUSIÓN
En lo anterior observamos una característica innegable del
mundo actual, es la velocidad con que se producen los
cambios en una organización, entendida como un sistema
necesita una buena y oportuna información que permita
tomar decisiones, Planificar, gestionar y evaluar. Es por ello
que resulta relevante obtener, procesar y analizar información
interna de la organización y la del contexto en la que ella se
desenvuelve. un Sistema de Información Contable no es sólo la
presentación de estados contables; como puede ser un Estado
de Situación Patrimonial o un Estado de resultado, ofreciendo
información con el fin de ayudar a la Gerencia analizando la
gestión de su empresa, que tenga la posibilidad de tomar las
decisiones correctas para el próspero crecimiento de una
organización.

22. Los informes contables que se confeccionen con el
objetivo de brindar información gerencial, deberán
estar acompañados por un análisis previo que el
Contador debe realizar sobre los mismos. Es por este
motivo que el profesional contable tiene que estar lo
más actualizado posible en cuanto a la realidad
económica y política del país en general y también
sobre la información del mercado correspondiente a la
empresa en donde se desempaña. Este también deberá
interactuar con integrantes de otros sectores de la
compañía y solicitarles toda la información que se
considere conveniente, con el fin de investigar y
comprender los resultados del período.

23. Bibliografia
BERTOGLIO ,Oscar Johanse, introducción a la teoría
general del sistema, Mexico1996.
CURRAS , Emilia, la información en sus nuevos
aspectos. Madrid . Paraninfo. 1988.
Bar hillel y Carnap, R, semantic information, en
introduction to information sciencie compiled and
edited by Tekfo Saracevic. New York and London:
Browker company. 1970

24. Davis Paul, El universo Desbocado. Barcelona:
Salvat Editores .1985.
SINGH, Jagjit. Ideas fundamentales sobre la teoría
de la información, del lenguaje y de la cibernética.
Madrid Alianza editorial 1972.
RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel, la información como
ente ideal objetivando en investigación
bibliotecológica. México
RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El control en el
pensamiento sistémico en contaduría universidad
de Antioquia número 39, Facultad de economía.