El documento resume los conceptos básicos de la contabilidad y los sistemas de información contable. Explica que la contabilidad es la ciencia que registra, clasifica y resume las operaciones de una empresa para interpretar sus resultados y apoyar la toma de decisiones. Luego describe los componentes clave de un sistema de información contable como los métodos, procedimientos y recursos utilizados para controlar las actividades financieras de una entidad. Finalmente, contrasta los sistemas de contabilidad manuales versus los sistemas de contabilidad computarizados.

1. 11

2. CONTABILIDAD
La contabilidad es
ciencia de información
que se ocupa de registrar,
clasificar y resumir las
operaciones de una
empresa con el fin de
interpretar sus resultados
TOMA DETOMA DE
DECISIONESDECISIONES
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3. Concepto de sistema de
información contable
Métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.
Buena planeación y control de las actividades
de la organización.
CLASIFICACIÓN :
La contabilidad financiera -
externa y la contabilidad de
costos-interna
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4. Ejecutar tres pasos básicos
Utilización de esta
información, su análisis e
interpretación
Registro de la actividad
financiera
Clasificación de la
información
Resumen de la
información
Estructura de un sistema contableEstructura de un sistema contable
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5. Ofrece:
Control
Compatibilidad,
Flexibilidad y una
relación aceptable
de costo/beneficio.
Métodos y procedimientos para
autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud
de sus registros contables
Características de un sistema contableCaracterísticas de un sistema contable
efectivoefectivo
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6. Objetivos de la información contable
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica representa para la comunidad.
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7. ¿QUE ES UN SISTEMA?¿QUE ES UN SISTEMA?
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8. PROCESO DE:
•Análisis y clasificación de
Operaciones realizadas
•Registro de las operaciones
•Elaborac. de la Hoja de trabajo.
DISTRIBUYE:
•BALANCE GENERAL
•ESTADO DE RESULTADOS
•OTROS INFORMES
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
RECOPILACION
DE DATOS
ENTRADAENTRADA SALIDASALIDAPROCESOPROCESO
CONTABLCONTABL
EE
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9. USUARIO SECTOR
INTERNO DE EMPRESA
USUARIOS SECTOR
EXTERNO EMPRESA
•Trabajadores de la empresa
•Funcionarios de Nivel Gestión
•Funciones de Nivel Operativo
•Administración Tributaria
•Superintendencias AFP
•Proveedores y Acreedores
•Clientes
•Accionistas
•Etc.
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
TOMA DE DECISIONES OPORTUNAMENTE !!!!TOMA DE DECISIONES OPORTUNAMENTE !!!!99

10. ¿QUE SISTEMA DE CONTABILIDAD UTILIZARA¿QUE SISTEMA DE CONTABILIDAD UTILIZARA
MI EMPRESA?MI EMPRESA?
MANUAL O COMPUTARIZADOMANUAL O COMPUTARIZADO
……..Todo sistema contableTodo sistema contable debe ajustarse plenamente a
las necesidades de la empresa !!!!!!!!1010

11. Son todos aquellos elementos de información contable y
financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la
toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera
eficiente y oportuna; para que pueda llegar a un sin número
de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los
inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el
gobierno.
SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD
1111

12. Sistemas de
contabilidad manual
Sistema contable
computarizado
Son lentos cuando se trata de
procesar grandes volúmenes de
información
Necesidad de información
efectiva, confiable y oportuna
Debemos asegurarnos que la
configuración y entrada de una
transacción sean conectadas
SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD
1212

13. SISTEMA CONTABLE CON DIARIO UNICO
LIBROLIBRO
MAYORMAYOR
HOJA DE TRABAJOHOJA DE TRABAJO
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS
DIARIODIARIO
MAYORMAYOR
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14. SISTEMA CONTABLE CON REGISTROS AUXILIARES
DOCUMENTOSDOCUMENTOS
LIBROLIBRO
DIARIODIARIO
LIBROLIBRO
DE VENTASDE VENTAS
LIBRO DELIBRO DE
COMPRASCOMPRAS
LIBRO DELIBRO DE
CAJA Y BANCOSCAJA Y BANCOS
PLANILLA ELECTRONICAPLANILLA ELECTRONICA ––
PLLA. DE REMUNERACIONESPLLA. DE REMUNERACIONES
LIBROLIBRO
MAYORMAYOR
HOJA DE TRABAJOHOJA DE TRABAJO
ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS1414

15. Sistema contable
manual
(Libros o registros
llevados en forma
manual)
El factor hombre es la base.
Son lentos cuando se
procesa grandes volúmenes
de información.
SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD
1515

16. Sistema contable
computarizado
(Libros o registros llevados
mediante hojas sueltas o
continuas)
Se vale de softwares o programas
creados en el computador para
procesar la información contable.
Proporciona información con
mayor rapidez.
Están diseñadas con las
características de minimizar los
errores.
SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD
1616

17. Modalidades
Softwares contables comerciales:
Producidos con fines comerciales.
Ejem. Siscont, concar, contasis, etc.
Softwares contables no comerciales:
Creados para uso exclusivo de una
empresa.
SISTEMAS CONTABLESSISTEMAS CONTABLES
COMPUTARIZADOSCOMPUTARIZADOS
1717

18. Rapidez y oportunidad
Volumen de producción
Protección contra errores
Pases automáticos al mayor
Preparación automática de informes
Impresión automática de documentos
VentajasVentajas
1818

19. Alto costo de inversión al instalar un sistema
computarizado.
El costo de mantenimiento es alto y complejo.
El alto costo en el entrenamiento del personal.
Los programas deben ser confiables.
La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones
adecuadas.
DesventajasDesventajas
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