contabilidad sistematizada

1. Presentado por:
Luz Bereidys Cervantes Yanez

3. La contabilidad
Es una herramienta
empresarial que nos permite
registrar, clasificar, resumir en
términos monetarios las
transacciones que realiza una
empresa.

4. Evolución de la contabilidad y
aportes
La contabilidad comienza a darse en el momento que el ser humano se
da cuenta que no todo puede memorizarlo y que debía llevar registros.
La doble entrada se dio en las ciudades comerciales como Italia, los
libros de contabilidad se da en la cuidad de Génova para los años 1340 y
se dieron cuenta que para ese entonces las técnicas eran demasiado
avanzadas.
En la literatura de luca pacioli titulada: “la summa aritmética
Geometría Proportioni et Proportionalitá” es donde se considera por
primera vez el concepto de partida doble que hasta nuestra existencia
es de mucha importancia y aun se aplica en el sistema contable. Fray
luca pacioli estableció la base de todas las teorías contables, entre unos
de sus procedimientos explico detalladamente el sistema de partida
doble.

5. Para mediados del siglo xx los computadores han venido acabando con
los libros manuales ya que todo se diligencia en el sistema, el uso
generalizado de los equipo permite sacarle mejor provecho a la
contabilidad.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por algunas
variables: tecnología, complejidad y globalización de los negocios,
formación y educación.
La tecnología es que la mayoría de los contadores utilizan para realizar
todas las operaciones de hoy en día.

6. Sistema de información contable
Es aquel que comprende los
métodos, procedimientos y
recursos utilizados por una
entidad para así llevar un
control de las actividades
financieras y ser resumidas
para la toma de decisiones.
La información contable se
clasifica en dos grandes
categorías:
contabilidad financiera y
contabilidad de costos.

7. La contabilidad de financiera muestra la información que se facilita a
el publico en general y que no participa en la administración de la
empresa, como son los accionistas, los clientes, entre otros, aunque
esta informaciones de mucho interés para los administradores y
directivos, esta contabilidad permite informarnos en que posición se
encuentra la empresa.
La contabilidad de costos se dedica a estudiar la relación de los costos,
los beneficios el volumen de la producción etc, permite la planeación y
el control de la producción, la toma de decisiones entre los precios, esta
información no se puede difundir a el publico como si se lleva a cabo
con la contabilidad financiera.

8. Propósito y naturaleza de la
información contable.
La contabilidad tiene
como propósito
proporcionar la
información sobre las
entidades económicas. Se
necesita de esta
información para realizar
una buena planeación y un
buen control en las
actividades del ente .
Su papel es desarrollar y
comunicar la información.

9. Estructura de un sistema contable
Es aquel que debe seguir un modelo
básico y bien diseñado ofreciendo así
control, flexibilidad etc.
El sistema contable de cualquier
empresa debe ejecutar tres pasos.
1- Se debe llevar un registro de las
actividades que se realizan a diario en
una empresa, las transacciones deben
de llevarse en libros de contabilidad .
2- clasificación de la información.
3- resumen de la información para
quienes la utilicen se les facilite a la
hora de la toma de decisiones.

10. Objetivos de la información
contable
 Estos nos deben servir
fundamentalmente para conocer
y demostrar los recursos
controlados por el ente.
 Apoyar a los administradores en
la planeación, organización y
dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de
inversión y crédito.
 Contribuir a la evaluación del
beneficio o impacto social que la
actividad económica representa
para la comunidad etc.

11. Cualidades de la información
contable
 Las características cualitativa de la
información contable son aquellos
atributos de la misma, que son
necesarios para satisfacer sus objetivos
basicos.la información debe ser:
 Comprensible: clara y fácil de
entender.
 Útil: pertinente y confiable . Es
pertinente cuando posee valor de
predicción y es oportuna, es confiable
cuando es neutral verificable y
representan fielmente los hechos.
 Comparable: Cuando ha sido
preparada sobre base uniforme.

13. Teoría sintáctica de la información
 fue Desarrollada por C.E.
Shannon y W. Weaver, esta
teoría se desprende de la
pragmática y la semántica,
hace referencia a las
matemáticas, Esta teoría
centra su atención en las
señales que son transmitida
independientemente de su
significado, fue construida a
partir de la teoría de la
comunicación relacionada
con el intercambio de n
mensajes y se basa en las
probabilidades de cuantas
veces estas puedan ocurrir.

14. Teoría semántica de la información
 Esta teoría ha sido
desarrollada con base a la
lógica inductiva de
probabilidades propuesta
por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel,
esta teoría tampoco explica la
naturaleza de la información
contable sino que tiene en
cuenta los enunciados, se
encarga de interpretarlos
como verdaderos o falso ya
que se fundamenta en la
lógica y deja a un lado sus
significados.

15. Teoría pragmática de la
información
 La información es entendida
como una cualidad
secundaria de los objetos la
cual es producida por un
sujeto, la estructura que
utiliza el sujeto están
condicionadas por el
desarrollo psicogenético,
contexto social, político,
histórico y social en la que
vive el sujeto. Esta es la teoría
que mas se relaciona con la
información contable ya que
el individuo se encuentra en
contacto con lo que lo rodea o
sea con el mundo.

16. Teoría neguentropica de la
información
 Esta teoría no aplica a la
información contable pero
nos aporta un concepto
importante , los sistemas
que deben generar una
fuerza igual y contraria con
el fin de contrarrestar su
efecto, esta fuerza es
precisamente la teoría
neguentropica la cual se
define como una medida
del grado de organización
de un sistema.

18.  Los sistemas de información contable han trascendido la función
financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y
tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la
historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca
competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la
protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este
proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las
organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de
información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al
control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a
los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la
información contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarese los
mercados, los mercados locales están más competidos y la información
de tipo financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las
organizaciones, las cuales han debido cuestionar la información que se
estaba produciendo.

19. Sistema de información contable
Se define la palabra sistema “ como un conjunto de
cosas que ordenadamente se encuentran relacionadas
entre si que contribuyen a un determinado objetivo.
Los objetivos de la información contable los
encontramos en el articulo 3 del decreto 2649/93, la
información contable debe servir fundamentalmente
para:
 para conocer y demostrar los recursos de la empresa,
las obligaciones que tenga de transferir recursos a otras
empresas, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido.

20.  Predecir flujos de efectivos
 Apoyar a los adminitradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.
 Evaluar la gestión de los administradores de la empresa.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Ayudar a la conformación de las estadísticas nacionales.
 Contribuir a la evaluación o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir de los
estados financieros que darán como resultado o producto la
información contable.

21. El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de
sistema:
 SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al
medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el
medio o entorno.
 SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma
de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y
equilibrarse a
las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras
de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que
permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se
equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

22. Cualidades de la información
contable
Clara
Comprensiva Fácil de entender
Valor de retroalimentación
Pertinente Valor de predicción
Útil Oportuna
Neutral
confiable Verificable
Representación fiel de los hechos.
Comparable Cuando ha sido preparada sobre base de
uniforme.

23. Los elementos de un sistema contable son: Objetos
(los Equipos); Sujetos (el personal que hace parte de
este sistema) y conceptos (los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados).
El sistema contable es determinístico, es decir se
puede predecir cual va a ser su comportamiento, por el
contrario, los sistemas probabilísticos tienen un factor
de azar e incertidumbre que hace que su
comportamiento no se pueda predecir tan fácilmente.

24. Elementos del sistema de
información contable.
 Elementos de entrada: es un sistema contable que
trasciende a la toma de decisiones, es decir, un sistema de
información gerencial que tiene como elemento de entrada
la tecnología(hardware, software y comunicaciones)
 Elementos de salida: son los informes
financieros(estados financieros) y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas
exigen para la información contable que produce el sistema
de información gerencial, la cual permite controlar el
proceso del registro contable, el proceso administrativo y
las operaciones de la empresa.

25.  El medio: el medio en el cual se establecen los sistema
de información gerencial, parte del entorno económico
en el que se desenvuelve la organización.
El medio o entorno y los subsistemas que conforman
la organización son los principales generadores de
entropía (desorden), la organización debe contemplar
en el diseño de su sistema de información gerencial los
datos del entorno necesarios y la fuente de estos datos
para poder generar la negentropía para estabilizar y
equilibrar la organización a las condiciones
cambiantes que le imponga el medio.

26.  Visión: propósito imaginado, donde se visualiza la
organización en el futuro.
El sistema de la información debe permitir medir si la
organización se esta dirigiendo a el logro de la visión.
 Misión: Tarea específica que se encarga a una persona
o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la
organización. Evalúa directamente la forma como la
empresa realizará su visión.
 Objetivos: son metas que se traza la empresa para ser
desarrollados en un periodos. Estos objetivos pueden
ser internos y externo.

27. Internos: También llamados institucionales, están
orientados al uso eficiente de los recursos que
consumen los productos o servicios que se producen,
se controlan con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados
a cumplir con los atributos del producto y/o servicio
que espera el cliente, se controlan con indicadores de
eficacia y efectividad.

28.  La homeostasis: Entenderemos como homeostasis
los procesos de ajuste que se realizan al interior de la
organización con el objetivo de equilibrarse o
autoregularse cuando no se está cumpliendo con los
objetivos, estos procesos de ajuste se dan como
resultado de los proceso retroalimentación.
 Las entidades: están conformadas por las
organizaciones que realizan las diferentes
transacciones existentes en el universo económico,
estas transacciones se configuran en registros
contables, y es en esta forma de registros contables que
los datos entran al sistema de información contable.

29.  Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que
fluyen hasta convertirse en salidas en forma de
información, estos datos se capturan en formatos y se
originan cada vez que se realizan transacciones
económicas entre las organizaciones.
 Los valores: Es el registro que asume un valor entre un
universo de posibles valores.
 Procedimientos: las funciones se apoyan en los
procedimientos, cuando un procedimiento involucra
una transacción se produce un flujo.
El procedimiento que involucra una transacción no es
propiamente un procedimiento contable sino un
procedimiento administrativo.

31. BIBLIOGRAFIA
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