SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES ISTP PEREZ TORRES . E
1. “Año de diversificación productiva y del fortalecimiento de la educación”
UNIDAD DIDACTICA
CONTABILIDAD GENERAL I
• DOCENTE: BASTIDAS DAMIAN Fredy
• ESTUDIANTE: PEREZ TORRES Elena
• SEMESTRE: I
• SECCION: “A”
• TURNO: MAÑANA
5. • Tener conocimiento de la empresa (por
medio de entrevistas, visitas, etc.)
• Preparar una lista de chequeo.
• Elaborar informes.
• Preparar Catalogo de Cuentas
y Manual de Procedimiento
• Diseñar formularios para todas las
operaciones.
• Diseñar reportes
• Preparar los libros. Balance inicial
6. Lista de chequeo
es un formulario que posee todos
los datos de una empresa relativos a: su
razón social, ubicación física, actividad
comercial/industrial, cantidad de
empleados, equipos, capital, datos
generales, etc. Es suministrada por
la persona que va a instalar el sistema de
contabilidad.
8. Catalogo de cuentas
• contiene todas las cuentas que se estima, serán necesarias al momento de
instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad
para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al
sistema.
• Objetivos.
• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con
la implementación de un catalogo .
• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
• Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en
el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a
cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de
resultado, de la manera siguiente:
*Balance General
*Activo
*Capital
* Pasivo
9. formularios
• son todas las formas impresas con la
finalidad de recaudar información en las
diferentes áreas de una empresa.
Constituyen un elemento que siempre y
cuando esté autorizado (firmado) podrá
servir como comprobante para garantizar
una operación.
• Los comprobantes son formularios que
cumplen una destacada misión en el
mecanismo funcional del régimen contable,
como elementos de registración,
información y control (facturas, recibos,
etc.)
Entre los principales formularios tenemos:
*Facturas
*Recibo
*Ordenes de compra
Entre los principales formularios tenemos:
*Facturas
*Recibo
*Ordenes de compra
10. Libros de contabilidad
Libros don se asientan las operaciones
de la empresa con el fin de cumplir
las obligaciones que impone la ley y
lograr la información o los datos para
conocer su situación y resultados
mediante balances y estados
demostrativos de ganancias y
pérdidas.
*Los Diarios:
en los cuales se registran cronológicamente
las informaciones, esto es, el registro diario
de las operaciones. Son conocidos también
como libros de entra original.
*El mayor general:
aquel que recoge las informaciones que
previamente se anotan en el diario. Es
conocido como libro de segundas entradas.
Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de
información para conformar los estados
financieros.
11. Métodos contables
Es
la manera de elaborar la información
contable y consiste en un
conjunto de postulados e
hipótesis que
permiten someter a observa
ción la realidad económica.
• Analiza lo siguiente:
-principio de dualidad y
partida doble
-medición y valoración
-
12.
13. Costos Unitarios
1.- Los costos unitarios del producto son
costos promedios, generalmente en la toma
de decisiones se toman en cuenta los
costos increméntales y no los promedio.
2.- Los costos unitarios totales incluyen los
costos directos e indirectos. Desde el punto
de vista del control y la toma de decisiones
los costos asignados no son pertinentes.
3.- Los costos indirectos de fabricación
incluidos en los costos unitarios
generalmente son una aplicación de tasas
predeterminadas a los costos indirectos.
Las limitaciones que tiene esta información en
lo que se refiere al control de los costos y la
toma de decisiones son las siguientes:
14. las limitaciones de estos costos serian:
1.- En la práctica es muy difícil adaptarse a
una estructura conceptual específica.
2.- La rigidez o flexibilidad de los estándares
no puede calcularse con precisión.
3.- No se tiene la certeza de que
las normas se han establecidos en toda la
empresa con la misma rigidez o flexibilidad.
15.
16.
17.
18. La Documentación e investigación
• Es la Formulación de un plan
de acción que involucra los
propósitos del trabajo investi
gativo; así como las activid
ades y elementos necesario
para su logro.
19. La valuación y el cálculo
Objetivos Específicos:
• Explicar porqué es necesario efectuar el asiento de
regularización para conocer el beneficio contable.
• Enumerar los ajustes previos que pueden ser
necesarios, para el cálculo del rendimiento.
• Saber calcular, al menos por la media ponderada,
el valor monetario de las existencias finales.
• Enumerar otros métodos utilizados para el cálculo
monetario de las existencias finales.
20. Partida doble y sistemas de cuentas
• El sistema de partida doble es el
método de registro de las
operaciones más usado en
la contabilidad. Este se asemeja a
una balanza, ya que tienen que estar
en iguales condiciones para estar en
equilibrio. Aquí tienen que ver dos
conceptos: el debe y el haber. El
debe es debitar, cargar o adeudar. El
haber es acreditar, abonar
21. • En todo hecho contable hay siempre un acreedor y
un deudor
• En toda operación el deudor es el elemento
patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega
• Las cuentas han de considerarse personalizadas
• Toda notación contable ha de hacerse de forma
que se cumpla la ecuación patrimonial.
22. Generalización de balances e informes
• Los estados financieros, también
llamados informes
financieros o cuentas anuales, son
informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera.
• La mayoría de estos informes
constituyen el producto final de
la contabilidad... La contabilidad es
llevada adelante por contadores
públicos .
23.
24. • La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se
ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por
consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio,
lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por
el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han
evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo
del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni
por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de
un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el registro, interpretación y
utilización de los datos que proporciona.
25.
26. • La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de
ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ; permitiendo así conocer la estabilidad,
la solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy
antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades. El inicio
de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La
Suma de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá"; uno de los méritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para
el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del
cargo y del abono. La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran
cantidad de prácticas mercantiles disímiles que han exigido a través de los años, el mejorar la calidad
de la información financiera en las empresas. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por
tres variables Tecnología, Complejidad y globalización de los negocios, Formación y educación. Un
sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por
una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma
de decisiones. Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y
aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que
para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier
información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.
La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará de la ayuda de la contabilidad, la cual
proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en
informaciones técnicas y razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa
de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los
ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.