Este documento define qué es un documento y describe sus características principales. Un documento es cualquier testimonio escrito de una actividad humana registrado en un soporte físico o digital. Los documentos pueden ser textuales, sonoros, audiovisuales, fotográficos u otros formatos. También se clasifican según si son primarios, secundarios o terciarios dependiendo del nivel de tratamiento de la información.

3. ¿QUÉ ES UN DOCUMENTO?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o
personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en
una unidad de información en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua
natural o convencional. Es el testimonio de una actividad
humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente
archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

4. CARACTERISTICAS DE UN DOCUMENTO
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a
mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso
mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.
Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre un soporte que es el
papel.
No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin
embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel
porque están hechos para verse, oírse y manipularse.
Las características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la
siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios, y terciarios.

5. CARACTERISTICAS INTELECTUALES
• Son características que tienen que ver con el carácter
informativo. Las características intelectuales son el
contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer
la siguiente clasificación: documentos primarios,
secundarios, y terciarios.

6. DOCUMENTOS PRIMARIOS:
Son aquellos que contienen información nueva y original que no ha sido sometida a ningún tipo
de tratamiento documental posterior (resumen, selección, interpretación, etc.).Se podrían
establecer dos grades grupos de fuentes primarias:
• Las Generales: como diccionarios, atlas, enciclopedias, etc.
• Las Específicas: como libros, monografías, series, revistas, etc.
El documento primario es el que fue escrito por una persona que estaba personalmente
involucrada en el caso de estudio, tales como una biografía, un diario o un decreto del gobierno.
A los documentos primarios también se le llama fuentes primarias o fuentes originales.

7. DOCUMENTOS SECUNDARIOS
Documentos o fuentes secundarias son todos aquellos documentos que contienen datos e
información referentes a fuentes primarias. Son obras que se han elaborado a partir de otras fuentes
(fuentes primarias) y no contienen información original, sino que remiten a otros documentos.
La mayoría de los documentos secundarios son fuentes de información bibliográfica propiamente
dicha, ya que remiten a otros documentos originales, es decir, informan sobre documentos. Se
consideran documentos secundarios las bibliografías, catálogos, índices y boletines.

8. DOCUMENTOS TERCIARIOS
Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y
reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de
categorías determinadas de usuario. EJ: Dossier(documento a partir de un
documento primario y un documento secundario).
Los documentos terciarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos
secundarios

9. TIPOS DE DOCUMENTOS
Debido a lo anterior, muchas de las clasificaciones sobre los documentos se basan en el tipo
de soporte en el que se encuentran. Asimismo, algunos los clasifican según los datos que
contienen o la accesibilidad que presentan. Por lo tanto, si los documentos hablan sobre la
vida de alguna persona se consideran de cierto tipo o si por el contrario hacen referencia a una
institución o empresa se agrupan de otra manera. Por último, algunas personas clasifican los
documentos según la forma como se les almacena. Es decir, debido al desarrollo tecnológico y
a la aparición de nuevas herramientas digitales, los documentos pueden clasificarse según si
son materiales o si son digitales o informáticos. Bien sabemos que dependiendo de esto su
tratamiento y conservación serán distintos.

10. DOCUMENTOS TEXTUALES
Como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos
aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen
información escrita sobre algún aspecto. Evidentemente, los
documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace
perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de
documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y
matrimonio, historiales médicos y académicos, etc. Estos
documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes
archivos.

11. DOCUMENTOS SONOROS
Este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en
algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido.
Por lo tanto, estamos hablando de documentos que se basan
principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas
musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico
como una grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden
tener un soporte físico, como cintas, o más recientemente se
pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como
lo decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas,
historias de vida, etc.

12. DOCUMENTOS AUDIOVISUALES
Este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son todos
aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena
igualmente en cintas. Evidentemente se trata de videos donde se
registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de video.
En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas, la
programación que emiten las televisoras, videos caseros, etc.

13. DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS
Es más que obvio que este tipo de documentos se refieren
a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización
de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o, más
recientemente, digital. Las fotografías, al igual que los
demás documentos, transmiten un mensaje o información
relacionada con algún evento o hecho concreto.

14. DOCUMENTOS DIGITALES
Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden
almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa
manera. Hoy en día podemos crear documentos textuales por medio
de procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y
tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de
almacenamiento se está volviendo muy popular. La gran ventaja de
estos documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más
fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.

15. DOCUMENTO PRIVADO
Documento privado es aquel documento realizado entre particulares en
el que no ha intervenido ningún funcionario público.
El documento privado, según el artículo 251 del código civil, es aquel
documento que carece de los elementos o connotaciones de un
documento público, es decir, que no ha sido elaborado por o con la
participación un funcionario público competente.
Un documento privado, es pues un documento en el que sólo han
participados personas o empresas particulares, en las que en ninguna
parte de proceso de elaboración ha intervenido un funcionario público.

16. DOCUMENTOS ESCRITOS
Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y de más información en la
que este puede proporcionar mayor dato acerca de una investigación o de una información relevante de
algo y también de los acontecimientos históricos pasados1.
Y este documento transmite la idea más principal o específica e importante. Es importante que el
docente tenga presente que el análisis y comentarios de fuentes testimoniales escritas.
Los textos se presentan teniendo en cuenta las reglas: ICONTEC, APA o ISO. Es importante recordar
que no se deben combinar en un mismo escrito debido que cada una tiene sus cara características
propias que riñen entre sí.

17. DOCUMENTO PUBLICO
En general, son documentos públicos aquellos emitidos por funcionarios públicos
en ejercicio de sus funciones. En Colombia, de acuerdo con la definición del
Código de Procedimiento Civil (artículo 251), documento público es aquél
otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su
intervención. Se denomina instrumento público cuando consiste en un escrito
autorizado o suscrito por el respectivo funcionario; se denomina escritura pública,
cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado
en el respectivo protocolo. El documento privado es, por exclusión, todo el que
no reúna los requisitos para ser público. Es, por tanto, una perspectiva orgánica,
puesto que el carácter público del documento, lo determina la persona u órgano
donde se origina. El ámbito de producción del documento - sujeto productor y
calidad del mismo - es lo que define y determina, en últimas, su naturaleza
pública. En consecuencia, los datos contenidos en un documento público, por su
naturaleza y salvo las excepciones que estipulen las leyes, también son públicos.

18. AUTOBIOGRAFÍAS
• La autobiografía es la narración de una vida o parte de ella escrita por el
propio protagonista, mostrando su nacimiento, sus logros, sus fracasos,
sus gustos, sus experiencias y los demás acontecimientos relevantes que
haya vivido o a que haya asistido. Es un género literario que en gran
medida se sitúa en la frontera entre literatura e historia y está cercano a
otros como la biografía, el epistolario, el libro de viajes, las memorias,
el currículum, el diario etcétera.

19. BIOGRAFÍA
Es la historia de la vida de una persona narrada por
otra, desde su nacimiento hasta su muerte,
consignando sus hechos logrados, fracasos, sucesos
relevantes de su vida, así como todo lo que pueda
interesar de la misma.

20. CENSOS
Se denomina censo, en estadística descriptiva, al recuento de
individuos que conforman una población estadística, definida como
un conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las
observaciones. El censo de una población estadística consiste
básicamente, en obtener mediciones del número total de individuos
mediante diversas técnicas de recuento, además este se realiza cada
determinado período.
El censo es una de las operaciones estadísticas que no trabaja sobre
una muestra estadística, sino sobre la población total; mientras que el
período de realización depende de los objetivos para los que se
necesiten los datos. Por ejemplo, en diversos países se llevan a cabo
censos poblacionales que por lo general se realizan cada 4 años,
mismo período utilizado para censos agropecuarios.

21. SENTENCIAS JURÍDICAS
• La sentencia es una resolución judicial dictada por un juez o tribunal
que pone fin a la Litis (civil, de familia, mercantil, laboral,
contencioso-administrativo, etc.) o causa penal.
• La sentencia declara o reconoce el derecho o razón de una de las
partes, obligando a la otra a pasar por tal declaración y cumplirla. En
derecho penal, la sentencia absuelve o condena al acusado,
imponiéndole la pena correspondiente.

22. FACTURAS
• Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la información de una operación de
compraventa. La información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso
ordinario de la explotación, o bien para su transformación o
incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de
[[Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.

23. INVENTARIOS
Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento
determinado. Antes, los inventarios se realizaban por medio físico
(se escribían en un papel).
• Es detallada porque se especifican las características de cada uno
de los elementos que integran el patrimonio.
• Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus
cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas
patrimoniales.
• Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento
patrimonial en unidades monetarias.

24. CARTAS
Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y
enviado a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en
el frente del sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen
en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el
anverso (en los sobres pre impresos).
Existen cartas con remitente, en las que no está lista o anotada la
dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el
mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede
considerarse texto plenamente expositivo.

25. REVISTAS
Es una publicación, pública o privada, de edición periódica con frecuencia
máxima diaria. A diferencia de los diarios o periódicos, orientados
principalmente a trasmitir noticias, las revistas ofrecen un tratamiento algo
más exhaustivo de los sucesos o temas que desarrollan, que pueden ser de
actualidad o entretenimiento, ya sea de carácter farandulero, cinematográfico,
científico, artístico, etc. Suelen estar impresas en papel de mejor calidad, con
encuadernación más cuidada y mayor espacio destinado a la documentación
gráfica. Según el tema en el que se enfoque la revista, traerá contenidos que se
suponen de interés general para el público de estas publicaciones.

26. NOVELAS
• La novela es una obra literaria en prosa en la que se narra una acción fingida en
todo o en parte, y cuyo fin es causar placer estético a los lectores con la
descripción o pintura de sucesos o lances interesantes, así como de caracteres,
pasiones y costumbres, que en muchos casos sirven de insumos para la propia
reflexión o introspección. La vigesimotercera edición del Diccionario de la lengua
española de la Real Academia Española la define de manera más general como una
«obra literaria narrativa de cierta extensión» y como un «género literario narrativo
que, con precedente en la Antigüedad grecolatina, se desarrolla a partir de la Edad
Moderna».1 La novela se distingue por su carácter abierto y su capacidad para
contener elementos diversos en un relato complejo. Este carácter abierto ofrece al
autor una gran libertad para integrar personajes, introducir historias cruzadas o
subordinadas unas a otras, presentar hechos en un orden distinto a aquel en el que
se produjeron o incluir en el relato textos de distinta naturaleza: cartas, documentos
administrativos, leyendas, poemas, etc. Todo ello da a la novela mayor
complejidad que la que presentan los demás subgéneros narrativos.

27. MEMORÁNDUMS
• El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se
intercambia información entre distintos departamentos de una
organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción, disposición, etc.
• En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta
de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus
posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
• El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es
la carta y la correspondencia
• El memorando (memorándum) también es un texto que se redacta
generalmente de manera interna en las empresas, es menos formal que
una carta y puede utilizarse para recordar algún evento, dar avisos,
indicaciones, etc.

28. PANFLETOS
Un panfleto es un escrito o libelo breve generalmente agresivo. Por extensión se
emplea para escritos de propaganda política. No debe confundirse con el término
inglés pamphlet, del que deriva, ya que este no contiene las connotaciones
negativas del español y se traduce más correctamente como folleto.
Su formato original, así como el más habitual, es la octavilla, por su fácil
impresión, su bajo costo y su rápida difusión.
El estilo propio de los panfletos (agresivo, incendiario) recibe el nombre de
panfletario. La persona o personas que escriben este tipo de textos suele(n)
llamarse panfletista(s).

29. POEMAS
Es una obra de poesía, tradicionalmente de cierta extensión. Lo
habitual es que se componga en verso, esté o no sujeto a los recursos
poéticos clásicos de la métrica, el ritmo y la rima; aunque también hay
poemas en prosa (prosa poética, poema en prosa). Un poema largo
puede dividirse en "cantos", y uno breve en estrofas. Un conjunto de
poemas es un poemario (libro de poemas o recopilación de poemas).
Es muy habitual hacer antologías de poemas y competencias de
poemas (juegos florales).

30. JUEGOS
Un juego es una actividad que se utiliza como diversión y
disfrute para su participación; en muchas ocasiones, incluso
como herramienta educativa. Los juegos normalmente se
diferencian de los trabajos por el objeto de su realización, pero
en muchos casos éstos no tienen una diferencia demasiado
clara. También un juego es considerado un ejercicio recreativo
sometido al concurso de reglas.[cita requerida]

31. TEXTOS ESCOLARES
Son los libros de texto que se utilizan en las diversas asignaturas de una
escuela
El texto escolar es considerado por diversos autores como un "libro
complejo", pues, además del texto, son de gran relevancia las
ilustraciones, fotografías, anexos y elementos bibliográficos que
complican su configuración y su fabricación, que enriquecen su valor
documental y que, por supuesto, aumentan el precio de costo. La
imbricación semántica entre texto e imagen, especialmente
significativa en este tipo de mensajes bimedia, hace que su estudio sea
difícil y complicado.

32. POSTERS
Es un soporte de la publicidad. Consiste en una lámina de papel, cartón
u otro material que se imprime con algún tipo de mensaje visual (texto,
imágenes y todo tipo de recursos gráficos) que sirve de anuncio para
difundir una información o promocionar un (bien o servicio) producto
(economía) (dab), un evento, una reivindicación o cualquier tipo de
causa. Suelen formar parte de una campaña publicitaria más amplia. Si
son de gran tamaño, se denominan valla publicitaria.

33. PERGAMINOS
Es un material hecho a partir de la piel de res o de otros animales,
especialmente fabricado para poder escribir sobre él. La piel sigue un
proceso de eliminación de la epidermis, de la hipodermis, dejando sólo la
dermis, y de estiramiento, al final del cual se consiguen las hojas con las
que se elabora un libro, una filacteria o los rollos que se conocían de la
Antigüedad. En la actualidad se considera que el manuscrito en
pergamino más antiguo que se conserva es el Virgilio Vaticano, del siglo
IV . El origen de su nombre es la ciudad de Pérgamo, donde se cree que
existía una gran productividad de gran calidad, aunque realmente su
existencia se remonta a una época anterior a la ciudad de Pérgamo.

34. DISCURSOS
Es un término que refiere a tendencias de elaboración de un
mensaje mediante recursos expresivos y diversas estrategias.
Para comprender el discurso es necesario tener en cuenta el
contenido presentado (tema), el contexto donde es producido,
y los elementos expresivos, que pueden tener diversas
funciones. Referencial, si está dirigido hacia el contexto;
persuasivo o connotativo, si el propósito es influir en el
receptor; metalingüístico, si está en función del código; de
contacto, si está centrado en establecer comunicación con el
receptor; y poético, si el mensaje se representa como signo
artístico.1

35. PRENSA PERIÓDICA
Una publicación periódica es un título de prensa que aparece con
regularidad.
Los periódicos por lo general están impresos sobre papel, que ofrecen
información sobre muchas cosas. Desde hace unos años existen
periódicos electrónicos (periódicos digitales), que pueden ser
accedidos y consultados en Internet, o en soporte PDA, o sobre un
lector de documentos electrónicos, y por extensión del concepto,
todos ellos también pueden ser considerados como publicación
periódica.
El concepto también engloba a lo que se llaman cotidianos o diarios,
o sea a las publicaciones periódicas con periodicidad diaria.

36. PRENSA DIARIA
• La prensa diaria se distingue por la impresión en papel barato, al
contrario de las revistas, más ilustradas a color e impresas en mejor
papel. Esta última forma de publicación ha experimentado una gran
diversificación que le ha permitido resistir mejor a la competencia de
los medios de comunicación electrónicos.

37. LIBROS DE HISTORIA
• La historia del libro se debe a una serie de innovaciones
tecnológicas que han permitido, con el paso de los siglos, mejorar la
calidad de conservación de los textos y el acceso a la información,
mejorando también el manejo y el coste de producción. Está
íntimamente ligada a las contingencias políticas y económicas, así
como a la historia de las ideas y de las religiones.

38. FIN DE LA PRESENTACIÓN