Este documento define y clasifica diferentes tipos de documentos. Explica que un documento es cualquier objeto o cosa producida por el ser humano que contiene información sobre un hecho o acto. Luego clasifica documentos en escritos, no escritos, públicos, privados, declarativos, representativos y auténticos. Finalmente, destaca las características y requisitos legales de un documento.

1. LOS DOCUMENTOSLOS DOCUMENTOS
Y SU CLASIFICACIONY SU CLASIFICACION
En soporte papel
Electrónicos
Digitales

2. NOCIONES SOBRE DOCUMENTONOCIONES SOBRE DOCUMENTO
EN GENERAL Y ELECTRÓNICO O DIGITALEN GENERAL Y ELECTRÓNICO O DIGITAL
EN PARTICULAREN PARTICULAR
a) El documento
b) El documento electrónico, o digital:
concepto
c) La autenticidad e integridad en el
documento electrónico

3. DOCUMENTODOCUMENTO
Proviene del latín- documentum: que
deriva a su vez del verbo ”docere”
enseñar, hacer, saber, anunciar
Enseñar: mostrar, indicar
Mostrar, indicar: presentar, poner algo
en presencia de uno
“Cosa que hace conocer un hecho o
transmitir sucesos”

4. ALGUNAS DEFINICIONES DOCTRINALESALGUNAS DEFINICIONES DOCTRINALES
“Una cosa representativa, o sea capaz de representar un
hecho” (CARNELUTTI)
“Toda cosa que sea producto de un acto humano, perceptible
con los sentidos de la vista y el tacto, que sirve de prueba
histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera”
(DEVIS ECHANDIA)
“Es cualquier cosa que sirve por si misma para ilustrar o
comprobar por vía de representación, la existencia de un
hecho cualquiera o la exteriorización de un acto humano”
(PARRA QUIJANO)
“Es aquello que refleja el hecho del hombre, lo comunica”
(REVISTA LA LEY)

5. DOCUMENTO EN LA LEY COLOMBIANADOCUMENTO EN LA LEY COLOMBIANA
CODIGO PENAL:CODIGO PENAL:
ARTICULO 294. DOCUMENTO. “Para los efectos de la ley penal
es documento toda expresión de persona conocida o conocible
recogida por escrito o por cualquier medio mecánico o
técnicamente impreso, soporte material que exprese o incorpore
datos o hechos, que tengan capacidad probatoria”.
CODIGO PROCEDIMIENTO CIVIL:CODIGO PROCEDIMIENTO CIVIL:
ARTICULO 251. DISTINTAS CLASES DE DOCUMENTOS. “Son
documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros,
fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones
magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones,
etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga
carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas,
monumentos, edificios o similares”

6. DOCUMENTODOCUMENTO
Cualquier objeto o cosa producto de la
actividad del hombre, que contiene una
información que narra, hace conocer o
representa un hecho o acto humano,
cualquiera sea su naturaleza, su soporte
o su material, su proceso de elaboración
o su firma, por lo que puede constituir un
medio de prueba

7. CARACTERISTICASCARACTERISTICAS
1. Es una cosa mueble, no un acto
2. Es representativa y declarativo
3. Es producto de una actividad humana
4. Sirve de prueba
5. Capacidad de transmitir o comunicar una
información
6. No importa el material del cual esta hecho
7. Tiene permanencia en el tiempo

8. DIFERENCIAS CON EL INSTRUMENTODIFERENCIAS CON EL INSTRUMENTO
* Es algo destinado a informarnos o
instruirnos del pasado.
* Es esencialmente escrito, ya sea público o
privado, autentico o no autentico
* Es una variedad del documento:
destinados a consignar una relación jurídica

9. REQUISITOS PARA SU EXISTENCIAREQUISITOS PARA SU EXISTENCIA
JURIDICA (DEVIS ECHANDÍA)JURIDICA (DEVIS ECHANDÍA)
1. Que se trate de una cosa u objeto con
aptitud representativa formado mediante
un acto humano
2. Que represente un hecho cualquiera
3. Que tenga una significación probatoria

10. CLASES DE DOCUMENTOSCLASES DE DOCUMENTOS
1. DOCUMENTOS ESCRITOS1. DOCUMENTOS ESCRITOS::
Son mensajes adheridos a un soporte cualquiera que
pueda ser comprendidos por sus receptores y
básicamente por caracteres u otros signos
Ejemplos: Autobiografías, Biografías, Censos,
Sentencias jurídicas, Informes gubernamentales,
Facturas, Libros de historia, Inventarios, Cartas, Diarios
personales, Revistas, Memorándums, Prensa periódica,
Prensa diaria, Novelas, Panfletos, Registros
parroquiales, Actas parlamentarias, Poemas, Juegos,
Posters, Textos escolares, Pergaminos, Discursos

11. 22. DOCUMENTOS NO ESCRITOS. DOCUMENTOS NO ESCRITOS::
Son mensajes adheridos a un soporte cualquiera que
pueda ser comprendidos por sus receptores pero no
limitado a caracteres u otros signos impresos en una
superficie.
La importancia de estos documentos es la manifestación
de la ocurrencia de un hecho, declaración de voluntad o
procedimiento y que puedan ser verificables frente al
paso del tiempo
Ejemplos: Cintas cinematográficas, videos, fotos,
cuadros, dibujos, radiografías, entre otros

12. 33. DOCUMENTOS PUBLICOS. DOCUMENTOS PUBLICOS::
Son aquellos que para su elaboración interviene un
funcionario publico con fundamento en sus facultades.
Articulo 251 del Código Procedimiento Civil:
“Documento público es el otorgado por funcionario público en
ejercicio de su cargo o con su intervención. Cuando consiste
en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo
funcionario, es instrumento público; cuando es otorgado por
un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en
el respectivo protocolo, se denomina escritura pública”.
Ejemplos: Acta de Matrimonio, Acta de Nacimiento y
Sentencias Definitivas

13. 44. DOCUMENTOS PRIVADOS. DOCUMENTOS PRIVADOS::
Son aquellos que por sus características, principalmente
relacionados con los intervinientes en su elaboración, no
cumplen con las condiciones para considerarse publico.
Con ellos se hace constar un hecho, una declaración de
voluntad o un procedimiento, pero sin solemnidades
especiales.
Articulo 251 del Código Procedimiento Civil:
“Documento privado es el que no reúne los requisitos para
ser documentos público”.
Ejemplos: Pagaré, Contrato de arrendamiento y de venta

14. 55. DOCUMENTOS DECLARATIVOS. DOCUMENTOS DECLARATIVOS::
Contienen una manifestación de voluntad o de ciencia y
conocimiento, se subdividen en:
a. Declarativos Puros: Cuando contienen
manifestaciones de ciencia y conocimiento.
Ejemplo: Los que se elaboran para consignar los avances
de una investigación de carácter científico
b. Declarativos Constitutivos o dispositivos: Contienen
declaraciones de voluntad o acuerdos de voluntad,
produciendo efectos jurídicos sustanciales, dando origen a
un derecho o extinguiéndolos.

15. 55. DOCUMENTOS DECLARATIVOS. DOCUMENTOS DECLARATIVOS::
c. Declarativos de Contenidos confesorio o
testimonial: Dependiendo si la declaración perjudica o no
a quien la realiza
d. Declarativos Representativos: Contienen una
declaración de quien lo crea, otorga o suscribe, es decir,
cuando representa el momento histórico en que tuvo lugar
tal declaración
Ejemplo: La escritura publica - declarativa porque es
manifestación de la voluntad de los otorgantes
- Representativa: Cuando se indica momento, lugar y o
sitio en que se realiza esa manifestación de voluntad

16. 66. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS. DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS::
Son los que no describen ni contienen declaración de
ninguna especie, simplemente dan a entender la
existencia de un hecho
Ejemplos: Las fotografías, los dibujos, los planos, los
cuadros.
7. DOCUMENTOS AUTENTICOS:7. DOCUMENTOS AUTENTICOS:
Cuando existe certeza sobre el autor
Articulo 252 Código del Procedimiento Civil: “Es auténtico un
documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha
elaborado, manuscrito o firmado. El documento público se
presume auténtico, mientras no se compruebe lo contrario
mediante tacha de falsedad”.