Este documento describe los desafíos de gestión que enfrentaba una institución educativa y cómo el rector Fernando buscó solucionarlos. La institución tenía procesos académicos, administrativos y contables dispersos que usaban diferentes herramientas de software y hojas de cálculo, lo que dificultaba la comunicación y generación de informes precisos. Fernando implementó el sistema SOFADEC-ERP para estandarizar y automatizar los procesos, mejorar la colaboración y obtener informes a tiempo, logrando que su equipo y la instit

1. Cordial SaludoSomosA continuación les daremos un breve vistazo al mundo de….

2. SOFADEC – ERP®Plataforma Web 2.0, para la Gestión Académico-Administrativa, y Administrativo-Contable de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas

3. Organización Institucional !!!FERNANDOEs Rector de una prestigiosa institución educativa en la cual alcanzo el Éxito organizacional.

4. Antes de: Retos…FERNANDO, asumió la rectoría con un gran reto, rediseñar la estructura organizacional permitiendo que esta incrementara las posibilidades de auto sostenimiento de la institución, obteniendo una visión empresarial de la misma.

5. De igual manera mejorar la comunicación entre los niveles académicos y administrativos de la institución, para obtener con esto una mejor gestión y dinamismo en los procesos.OK… ACEPTO!!!

6. Primer Encuentro con la Realidad..Proceso Contable: Utiliza un Software contable o en su defecto una Hoja de Excel.Proceso Académico: Utiliza un Software académico de escritorio o en su defecto una Hoja de Excel, los docente pasan los datos a mano o en el mejor de los casos en Excel.Mas de 30 Empleados entre Administrativos y Docentes

7. Proceso Administrativo: Depende de los listados de cada proceso mencionado.Múltiples Herramientas de Software yNinguna Interacción entre las Mismas.

8. Informes e Indicadores de GestiónNunca están a tiempo.

9. Son inexactos.

10. No reflejan la situación actual de la institución.¿ QUE HACEMOS ?Director AdministrativoRECTOR

11. En Resumen...Lo mejor es liberarse de todo esto…SOFADEC – ERP®$certificadosINFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA COMPLICADAY NADA COLABORATIVA.

12. La Solución de mano con su Institución !!SOFADEC – ERP®Procesos, Funcionalidad y Ventajas

13. PROCESO ESTANDAR ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO :: FASE 1.1PROCESO ESTANDAR ACADÉMICO – FINANCIERO :: FASE 1.2

14. Ventajas Fase 1Presentación de Informes de Estudiantes Inscritos y Matriculados a Tiempo, Según lo Requerido.