El software colaborativo permite a los usuarios trabajar juntos en entornos virtuales compartidos, donde pueden compartir información y documentos de manera ordenada y controlada. Este tipo de software permite a las empresas crear entornos de trabajo virtuales para que empleados geográficamente separados puedan colaborar a través de Internet. Entre las ventajas se incluyen ahorros de tiempo y mejor comunicación entre equipos.

1. Johnny Steven Giraldo Ramírez
Software Colaborativo

2. ¿Qué es el Software Colaborativo?
Son sistemas de cómputo que permiten a los usuarios del mismo
trabajar en entornos comunes y virtuales, en los cuales comparten
información y documentos entre si de manera ordenada y
controlada.

3. ¿Para qué sirve?
Permite a las empresas y personal de
las mismas crear entornos de trabajo
virtuales, en donde usuarios
geográficamente separados puedan
trabajar de manera conjunta a través
de Internet.

4. ¿Cuáles son los Beneficios?
Entre los beneficios más obvios tenemos:
1. Ahorro en tiempo, ya que no tiene que desplazarse físicamente su
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personal hasta una oficina en un lugar físico específico.
Comunicación más estrecha entre los miembros del su equipo de
trabajo.
Mejor control de las actividades de cada miembro del equipo ya que
se tienen evidencias por escrito de las actividades reportes,
comentarios, etc.
Los reportes de su personal que tiene que visitar a clientes pueden
estar el mismo día en su sistema sin que el personal tenga que
desplazarse físicamente hasta la oficina con una pérdida
considerable de tiempo.

5. ¿Qué funciones ofrece un Software Colaborativo?
Entre los más usados están: foros, chat (privado para
uso de miembros de la empresa), control de
actividades de trabajo de los miembros del equipo,
calendario de registro de actividades, sistema para
mesa de ayuda , almacenamiento de información y
archivos entre otras funciones que le ayudarán a
deshacerse de muchos papeles y simplificar el
seguimiento y control de sus proyectos y personal.
Realmente depende mucho de las necesidades de
cada empresa el implementar los sistemas de
Software Colaborativo de acuerdo a sus necesidades
y recursos.