Somarsa - IV Negocio Abierto Provincial CIT Marbella
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- 10. Archivar… Antes… Hoy… 10
- 11. 11
- 12. Porque la gestión documental es un tema de actualidad ahora… Muchos beneficios Más eficiencia – Menos costes Cobrar antes – Mejorar la liquidez Tiempos de respuestas más rápidos – Mejora del servicio al cliente Cumplir con la legislación con menos esfuerzos ¡Ninguna empresa puede permitirse un archivo documental caótico! ¡Ninguna empresa puede permitirse un archivo documental caótico! 12
- 13. El mercado DocuWare: pioneros en la gestión documental Fundado en 1988 por los presidentes acutales de la compañía Más de 10.000 clientes satisfechos con más de 100.000 usuarios Aprox. 500 Partners Autorizados de DocuWare en todo el mundo Presencia mundial en más de 70 países y 16 idiomas Central en Alemania, delegaciones en EE.UU., España, Inglaterra y Francia El Grupo DocuWare en todo el mundo Mercados UK 2% France 2% USA 33% 47% 5% Germany Latin America 10% ROW 13
- 14. Para todas las industrias Comercio Comercio Servicios Servicios Bancos y Seguros Bancos y Seguros Medias Medias Gestión documental Administración Administración pública pública Transporte Transporte Fabricantes Fabricantes Sanidad Sanidad 14
- 15. Problema: información aislada 1 proceso, 4 búsquedas Papel Correo Archivos Registro de datos electrónico electrónicos de ERP 16
- 16. Solución: gestión documental de DocuWare Un archivador central para toda clase de documentos Correo Archivos Registro de datos Papel electrónico electrónicos de ERP 17
- 17. Ventaja: visión global de todo el proceso 18
- 18. Ventaja: flujos de trabajo automatizados DocuWare permite ahorrar tiempo y costes Tareas con estados Winner 1/12/2008 Winner 1/12/2008 Aprobado Aprobado Sello Visión global del estado de todos los procesos Fácil de usar: control del flujo documental mediante sellos electrónicos Procesos rápidos y eficientes 19
- 19. Clientes nacionales e internacionales 20
- 20. Un buen jugador de hockey está donde está el disco. Un jugador excelente está donde ESTARÁ el disco. Wayne Gretzky 21
- 21. ¡Gracias! 22
Notas del editor
- This isn‘t just paper Customer Orders Customer Proposals Orders parts and supplies so you can do what you do Client specifications Requirements – It all adds up to your business intelligence – and what helps your business deliver on the promise of your brand.
- Our business is anti cyclical, we focus on improving services and being more productive
- When you look a t our installs it is really across the board Every vertical has ab out 12 & 15 % The healthcare is very important—we are the only dms that has meaninful use
- Almacenamiento electrónico, gestión documental, gestión de contenido empresarial y gestión de flujos de trabajo. DocuWare cubre a la perfección todas estas especialidades. Sin embargo, la amplia cantidad de conceptos tratados suele dar lugar a confusiones. Por este motivo, en las diapositivas siguientes explicaré de forma concisa qué se entiende por gestión documental y qué soluciones ofrece a sus requisitos empresariales.
- Piense por un momento en el entorno de trabajo de su oficina. - Los documentos en papel se guardan en armarios archivadores. El correo electrónico se archiva en Outlook o Lotus Notes. En cambio, los archivos se guardan en el disco duro. Por último, sus propios documentos de contabilidad se archivan en la solución comercial pertinente. La clasificación de documentos según su formato genera islas de información. Para buscar información sobre un cliente o proceso, se deben efectuar búsquedas en cuatro lugares. Este proceso cuesta tiempo, está sujeto a errores, e impide flujos de trabajo coherentes y eficaces.
- DocuWare reúne y clasifica de forma unificada todos estos tipos de documentos en un archivador central de documentos. Todo ello con numerosas funciones que se pueden automatizar parcialmente y con las cuales el usuario mantiene el orden de forma muy sencilla.
- De esta forma, con unas pocas pulsaciones del ratón se accede a distintos tipos de datos sobre un mismo proyecto o proceso. Y no solo usted, sino también cualquier otra persona debidamente autorizada. De este modo, se puede trabajar de forma eficaz y coherente con datos empresariales de valor.
- Asimismo, DocuWare controla importantes flujos de trabajo de la empresa con los documentos que el usuario solo debe archivar una vez. Cada empleado dispone de una lista de tareas con todos sus documentos para la tramitación pertinente. Con el objetivo de controlar con exactitud otros procesos, utilizamos sellos electrónicos, como sucede con la documentación en papel. De este modo, las operaciones comerciales se llevan a cabo de forma más rápida y eficaz. Usados de una forma correcta, sus documentos contribuyen directamente a la competitividad y al éxito duradero de su empresa.
- A small selection of the over 7,500 DocuWare customers including well-known and smaller companies. DocuWare is extremely scalable, whether you are a small business or a huge international corporation. Our solutions are also used in all sectors: for example, in the manufacturing industry as well as in financial institutions and health care services, in both the private and public sectors.