Este documento presenta DocMining, un servicio automatizado de gestión documental en la nube. Describe la situación actual de dispersión y falta de procesos en la gestión de documentos de las organizaciones. Explica que DocMining ofrece la captura, catalogación, procesamiento, almacenamiento y recuperación semántica de documentos de forma automatizada y unificada desde cualquier dispositivo. Finalmente, señala que una implementación tradicional de gestión documental suele fracasar por no abordar adecuadamente la complejidad del mundo documental y por no

1. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0111PresentaciónRoad Show DocMining-Junio 2.011 “the BPM process’ factory”Servicio automatizado end-to-enden Cloud Computing para la captura, catalogación, procesado, almacenamiento y recuperación semántica 3.0 de documentos

2. ContenidoBPM & BPMS.Mercado BPM.Presentaciónproceedit.PresentaciónDocMining.Demostración DocMining.Tarifas DocMining.Sumario.Contacto.Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0112

3. ElementosConsultoríade NegocioBPM & BPMS Despliegue de Procesos BPMVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01131EstablecerBPMProcedimientos de TrabajoActoresSistemas2DesarrollarConsultoríaTecnológicaTareas PersonalesBPMSClases de Proceso BPMTareas AutomáticasConectoresOperar3OperacionesBPOInstancias deProceso BPMAccionesDatos y MetaDatosTransaccionesMonitorizar4SupervisiónDocumentosKPI’s de InstanciasBAMKPI’s5Optimizar

4. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0114BPM & BPMS BPM =Corazón de la OrganizaciónUsuariosColaborativosExternosUsuariosColaborativosInternosOrganizaciónExtendidaOffice, Outlook, Exchange, Web, Intranet, Extranet, …Zona CloudAplicaciones ColaborativasPlataformas BPMSBases Documentales TercerosDirecciónBPMSDocumentos y MetadatosERP, … Aplicaciones de TercerosAplicaciones InformativasPlataformasBPMSy Procesos BPMUsuariosSupervisoresUsuariosde TercerosDatos y RelacionesBI, …e-commerce Aplicaciones TransaccionalesBases de Datos Relacionales OrganizaciónExternalizadaCRM, ERP, CSM, RRHH, … Usuarios Transaccionales InternosUsuariosTransaccionalesExternalizados

5. BPM & BPMS Funciones del BPMHace funcionar los Procedimientos de Negocio, haciendo llegar las Tareas a los Actores en el momento y ejecutando las Tareas Automáticas y Conectores contra los Sistemas implicados1Motor ProcedimentalProvee una única interface de trabajo colaborativo a los Usuarios de cualquier Organización2Bus de ComunicaciónTransporta Datos y Documentos entre los diversos Actores y Sistemas implicados en los Procedimientos de Negocio3Interface Unificada con UsuariosVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0115

6. Mercado BPMUna buena pregunta¿Porqué se habla tanto de BPM?Cash Flow. Cada Proceso BPMbien desarrollado y desplegado genera un enorme chorro de CashFlow Neto para el Cliente.Negocio. Es un inmenso negocio potencial para la Industria IT.Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0116

7. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0117Mercado BPMAhorro por Implantación de BPM

8. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0118Mercado BPMNegocio Potencial del BPMSe estima que hay, aproximadamente, 64.000.000 Organizacionesen el Mundo potenciales usuarias de BPM5 ProcesosBPM de mediapor Organización0,9 ProcesosBPM / año /100 habitantes320.000.000Procesos BPM a desplegar5 años de despliegue5 años de despliegue1.000 horas / Proceso BPM160 Millones de años-hombre0,46 % de la Población Mundial192.000 € TCO / Proceso61,4Billones de €28,1 % del PIB Mundial 5 años de despliegue122.000 € CFN / Proceso39,0Billones de €17,9 % del PIB Mundial 5 años de despliegue

9. Mercado BPMConclusiónProbablemente, el desarrollo y despliegue de Procesos BPM es uno de los negocios TIC con mayor potencial de la Historia, sino el que más:65.000.000 de potenciales Clientes. +100.000 Procesos BPM distintos.+500 Procesos/Cliente a implementar.Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0119

10. Mercado BPMBarreras y FrenosInversión. Se requiere una enorme inversión en Servicios de Consultoría, Licencias, Sistemas, Formación, Mantenimiento, …Esfuerzo. El tiempo necesario para la transmisión del Conocimiento de Negocio y su transcripción sobre un soporte tecnológico es muy elevado.Expertise. Hay una falta de expertos formados en BPM en sus dos aspectos, Consultoría de Negocio y Consultoría Tecnológica.Riesgo. Miedo al riesgo tecnológico y financiero por fallo de la Tecnología, del Implantador o resistencia de la los usuarios.Cambio. Miedo a las implicaciones por el cambio en la forma de gestionar la Organización (romper comodidad de la rutina, obsolescencia del puesto de trabajo, evidenciar cargas reales de trabajo, cambio de responsabilidades, modelo colaborativo, …)Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01110

11. Mercado BPM Claves del Éxito del Despliegue del BPMDesarrollo Colaborativo.Estandarización. Reutilización.Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01111

12. PresentaciónproceeditUn modelo colaborativo innovadorVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01112ClientesCo-desarrollo+ 300 ProcesosSociosproceeditCatálogoFactoría y ProgramasSocios+ 15 SociosClientesCo-distribución

13. Presentación proceeditModelo de Negocio 1 > 2 > 31Sin compromiso= Sin riesgo“try & buy”o “try & lease”Abordable y Escalable21 €/hora de esfuerzo y por usuario concurrente310 % deRoyalty!Justo y Auto-financiableVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01113

14. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01114Presentación proceeditEliminamos Barreras y FrenosAlta InversiónEsfuerzo enormeFalta de ExpertiseAsunción de RiesgosResistencia al Cambio???Ventaja Competitiva SostenibleProcesos ModeloTradicionalClienteFinalTecnologíasBPMStry & buytry & lease1 €/hora/UIC10 % Royalty!!!Procesos ModeloProceeditVentaja Competitiva SostenibleClienteFinal

15. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01115Presentación proceedit8 ventajas para nuestros Clientes1Modalidades de Acceso “try & buy”, “try & lease” y “pay & use”“0” Riesgo2Cluster Multinacional Catálogo de Procesos BPM y ConectoresConocimientoproceedit3Catálogo de Procesos BPM y Conectores MetaTecnologíaBPMS FlexibleModalidad de Acceso “try & lease”Anticipación4Ahorro 80 %1 €/hora por usuario interno concurrenteVentajaCompetitivaSostenible5“0” InversiónModalidad de Acceso “try & lease”6Royalty 10 %Auto-FinanciaciónCliente Final7Cluster MultinacionalCatálogo de Procesos BPM y Conectores MetaTecnologíaBPMS FlexibleSostenibilidad8Flexibilidad1 €/hora por usuario interno concurrenteModalidad de Acceso “try & lease”

16. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.011Presentación proceeditNegocio Potencial del BPM - ComparativaModelo proceeditModelo TradicionalEsfuerzo0,46 % de la Población Mundial0,23 % de la Población Mundial- 50 %Inversión13,3 % del PIB Mundial 28,1 % del PIB Mundial - 53 %Ahorro32,6 % del PIB Mundial 17,9 % del PIB Mundial + 182 %16

17. Presentación DocMiningSituación ActualDispersión. Los documentos están dispersos por diferentes repositorios de la Organización.Copia Incontrolada. Cada empleado y colaborador se guarda copia de los documentos que recibe o que genera.Procesos Caóticos. En la mayoría de las organizaciones, no existen procedimientos normalizados y formalizados de generación, etiquetado, catalogación, versionado y control de copias de documentos.Recepción Informal. La mayoría de documentos importantes llegan o se envían por correo de forma no reglada ni estructurada, lo que dificulta su búsqueda posterior.Dificultad de Búsqueda. Los sistemas de gestión documental actualmente disponibles no permiten búsquedas razonadas de documentos, ni catalogación flexible y evolutiva de los mismos.Fuentes Diversas. Cada vez más, la fuente de conocimiento más importante para la empresa está fuera, en la web, por lo que se requieren procedimientos de búsqueda unificados en el dominio privado y en el público.Falta de Accesibilidad. Los usuarios necesitan recuperar los documentos necesarios para su trabajo en el momento y en el lugar en donde estén y con el dispositivo de acceso del que dispongan.Descontrol. Es complejo controlar quien tiene qué y quien ha visto qué. Inseguridad. Es muy fácil que ciertos documentos importantes de desvíen a destinos no deseados. Es complejo asegurar que todos los documentos se podrían recuperar en caso de desastre. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01117

18. Presentación DocMiningConsecuenciaVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01118Gestión Documental¡Caos!

19. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01119Presentación DocMiningRazones para un Posible FracasoEn general, las implantaciones de aplicaciones de Gestión Documental son complejas, producen un elevado rechazo al cambio y su éxito es sólo parcial, cuando no son abandonadas al cabo de poco tiempo.En proceedit creemos que dichas dificultades pueden ser debidas a varias causas:No abordar con el suficiente rigor de análisis la complejidad del mundo documental en toda su extensión, con lo cual, en la operativa diaria, surgen situaciones no previstas que se resuelven de forma no estructurada por los propios usuarios, lo que introduce “ruido” en el sistema.Pretender imponer a todos los tipos de documentos una única estructura de MetaDatos y procesos de tratamiento. Confiar en que los usuarios seguirán y aplicarán de forma manual las normas de etiquetado y almacenamiento de documentos establecidas, lo que provoca ya sea por errores, falta de formación y/o poca voluntad de seguir la norma, caos en el almacenamiento y por tanto en la recuperación de los documentos.Permitir que los usuarios sigan recibiendo emails y sus documentos adjuntos de forma directa sin un tratamiento previo.Permitir que los usuarios sigan guardando sus documentos en repositorios locales.No prever el tratamiento integral de los documentos en un único punto de entrada sea cual sea la fuente o el canal origen del documento, y en un único punto de distribución sea cual sea el destino y canal de envío del mismo. Adaptar el tratamiento de los documentos a la funcionalidad que provee la herramienta de Gestión Documental y no al revés, adaptar la herramienta o dotar a la solución de aplicaciones complementarias para que, en su conjunto, se ajusten a las necesidades del Cliente.

20. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01120Presentación DocMiningBases para una Solución EfectivaEn proceedit creemos que las bases para una solución efectiva para la implantación de un sistema de Gestión Documental, deben dar respuesta a los siguientes puntos:Automatización de Procesos:Procesos generales de gestión de los documentos, comunes para todos los tipos de documentos.Procesos particulares de tratamiento de documentos según su tipo.Definición de políticas de:Permisos.VersionadoCopias.Archivo local.Provisión de sistemas físicos de:Captura e ingreso.Archivo y custodia.Recuperación.Distribución.Definición de la estructura documental:Tipologías de Documentos, definidas por un Thesaurus estructurado de n niveles.Ontología de cada Tipo de Documento, proveyendo un conjunto estructurado de MetaDatos de contenido semántico. Máscaras de Etiquetado normalizado de documentos por Tipo de Documento y Cliente.Modelo de Datos.Catalogación de:Fuentes y canales posibles orígenes de documentos por tipos.Destinos y canales de distribución de documentos por tipos.

21. Presentación DocMiningSolución a los Retos PlanteadosDocMining, un servicio automatizado end-to-end de gestión integral automatizada de documentos y metadatos asociados, gestionado en modalidad Cloud Computing, y que integra siete tecnologías distintas en un solo entorno operativo, con unicidad de responsabilidad en el servicio y con una facturación mensual unificada: CeN– Acceso fácil a dispositivos y virtualización de redes.Gidoc – Escaneo, OCR, clasificación y extracción automatizadas.proceedit - Procesos BPM y conectores.Ultimus - Plataforma BPMS.Axional– Pasarela procedimental-transaccional (BPM<>ERP).Genexus-Conexión con las aplicaciones corporativas.gnoss - Red social corporativa y gestión documental 3.0.Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01121

22. Presentación DocMiningGestión Documental TradicionalVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01122Hay que seleccionar en qué Repositorio guardar el Documento MDMDMDMDEstructura de MetaDatos Asociada a Repositorio => Repositorio = Tipo de DocumentoRepositorio ARepositorio BRepositorio …Repositorio NSeguridad basada en Repositorio, no a nivel de ÍtemRecuperación de documentos cerrada, a través de Repositorios, Filtros sobre Metadatos, Bandejas y Vistas

23. MetaDatos Estructurados del Documento BMetaDatos Estructurados del Documento APresentación DocMiningBúsqueda SemánticaVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.0113Búsqueda Semántica142Proceso de CatalogaciónProceso de CatalogaciónDocumento ADocumento BRelaciones Inferidas entre Documentos23

24. Presentación DocMiningGestión Documental SemánticaVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01124Los Documentos se guardan todos en un único Repositorio DocumentalBúsqueda Semántica sobre MetaDatos EstructuradosMDMDEstructura de MetaDatos Asociada a Tipo de DocumentoRepositorio ÚnicoWeb 3.0Seguridad basada a nivel de ÍtemRecuperación semántica de documentos abierta a todo lo publicado en la Web 3.0

25. Presentación DocMiningProcesos – Gestión Documental IntegralÁrea SocialFuenteArchivoIntranet y ExtranetPortal WebPublicaciónBúsqueda SemánticaGestión DocumentalCapturaPublicaciónRecuperación SemánticaIngresoTratamientoWeb 3.0TratamientoRed CorporativaTratamientoCatalogaciónÁrea ProcedimentalDestinoDistribuciónVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01125Ingreso de DocumentosEscaneo y OCRProcesos BPMIntegración con ERP’sDistribución y Custodia

26. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01126Presentación DocMiningProcesos –Tecnologías Implicadas

27. Presentación DocMiningProcesos - Descripción1Captura e IngresoCaptura unificada automática desde cualquier fuente y canal de ingreso (email, correo, fax, ofimática, aplicación, disco, …) e ingreso del documento en un único punto 2Extracción y ClasificaciónEscaneado, OCR, clasificación por tipo, extracción de MetaDatos estructurados por tipo de documento, preetiquetado y precatalogación automáticos3Procesado BPMProcesado del documento con Procesos BPM ad-hoc según tipología del documento (edición, revisión, aprobación, validación, asignación, contabilización, …)4Etiquetado y CatalogaciónEtiquetado normalizado y catalogación automatizada definitivas del documento por tipo de documento. 5Archivo y CustodiaArchivo y custodia automatizados, unificados, seguros y a prueba de desastres de los soportes digitales y físicos del documento. 6RecuperaciónRecuperación asistida, inteligente y flexible, por tipo y significado del contenido del documento, desde cualquier lugar, momento y dispositivo de acceso.7DistribuciónDistribución automatizada y centralizada del documento, sus originales y sus copias, desde un único punto a cualquier destino y por cualquier canalVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01127

28. Presentación DocMiningProcesos – Captura UnificadaVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01128email + documentos adjuntos OfimáticaFaxConversión a emailDiscosficheros de voz / SMSAplicaciónProceso de Ingresocarta + documentos adjuntos Internet Web 3.0Escaneadognoss

29. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01129Presentación DocMiningProcesos – Captura Unificada - OpcionesPara tener éxito en la gestión del cambio que implica la implementación de soluciones como DocMining, entendemos que es imprescindible proporcionar flexibilidad al Cliente dejando ciertas opciones de operación a escoger por el Cliente. Entre otros, DocMining incorpora parámetros en forma de regla de negocio para operar con las siguientes opciones de funcionamiento:Email externo. Corporativizar o no el contenido de los correos entrantes y/o salientes.Email interno. Permitir o no la utilización de email para comunicación entre los empleados de la organización o restringir dicha comunicación a mensajería interna vía gnoss.Espacios Privados. Dejar o no áreas privadas en gnoss para la gestión personal de los usuarios o la gestión de borradores antes de su publicación.Repositorios Locales. Reguardar o no en los repositorios locales los documentos una vez normalizados.Tipificación de Documentos. Dejar libertad a los usuarios o a ciertos usuarios para tipificar libremente sus documentos y determinar los metadatos asociados a los mismos.Extracción de Líneas. Extracción o no de líneas de información en documentos de tipo tabular (Pedidos, Albaranes, Facturas, Recibos, Extractos, …).

30. Presentación DocMiningProcesos – Ingreso - DescripciónVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01130ExtracciónDominio Origen, Dirección Correo Origen, Teléfono Origen, Fecha Envío, Canal Recepción, Soporte, Documentos Adjuntos, Tamaño, Extensión, Número de Páginas, …Extracción del Contenido + Datos y Relaciones AsociadosDefiniciónEsquemasContenidosDefinición de la Tipología (Área, Clase, Tipo y Frecuencia)Factura a Cliente, Factura de Proveedor, Albarán de Entrega, Pedido, Extracto Bancario, Recibo Bancario, Nómina, Albarán de Transporte, Contrato, Informe de Actividad Mensual , Listado de Clientes, Liquidación de Intereses, Extracto de Cuenta, Aviso de Impago, Análisis de Riesgo, Notificación de Inspección, … InferenciaDiccionariosInferencia de Metadatos del Contenido y de Datos y Relaciones AsociadosDeduplicacióngnossDeduplicación, Versionado, Copiado, Etiquetado y ArchivoEstandarizacióngnossEstándaresAplicación de Plantillas, Estilos

31. Presentación DocMiningProcesos – Ingreso - DeduplicaciónVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01131Contenido DistintoContenido IgualNombre IgualNormalizar NombresGenerar Documentos DistintosNormalizar NombreGenerar CopiasNormalizar NombresNombre DistintoNormalizar NombreUnificar DocumentosGenerar CopiasPresentación DocMining

32. Presentación DocMiningProcesos - Archivo y RecuperaciónVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01132CapturaImagen o ficheroRepositorio LocalNormalizaciónCopia LocalOpcional, no recomendadoRepositorio TransaccionalRepositorio RemotoCopia CentralCopia RemotaImagen más MetaDatos o fichero. Altamente recomendable como medida adicional de seguridadImagen, sólo para consultaImagen más MetaDatos o fichero para recuperación semánticaImagen más MetaDatos o fichero para recuperación de desastresCustodia FísicaRepositorio CentralizadoAlmacén FísicoRecuperaciónImagen o fichero para consulta, edición y reenvíoOriginal para Auditorías e inspecciones

33. Custodia Física de DocumentosTareas de Proceso BPMEscaneo y PrevalidaciónPor el ClientePresentación DocMiningProcesos - Estrategia OperacionalIn-HouseTareas de Proceso BPMIn-HouseDocMiningbyproceeditReCallIronMountainKernelNormadatSubContratadoOutSourcingOutaskingitbyproceeditOutSourcingVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01133

34. Presentación DocMiningTecnología - Plataforma TecnológicaUsuarios ExternosUsuarios ProcedimentalesDocMiningComprobación Validación AsignaciónEdición Revisión AprobaciónDistribuciónCustodia RecuperaciónproceeditRastreoCapturaLimpiezaEscaneado Extracción IngresoContabilización ArchivoRecuperaciónArchivo PublicaciónRecuperaciónDeduplicación NormalizaciónCatalogaciónLinked Open DataUltimusGidocgnossAxional / GenexusCeNDocumentos en Discos del ClienteUsuarios ColaborativosDocumentos en email y correoUsuarios TransaccionalesVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01134

35. Presentación DocMiningTecnología - ConectoresVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.011CeNCaptura de Documentos (Ficheros) desde discos locales y remotosDistribución de Documentos (Ficheros) Etiquetados, Versionados y Normalizados a discos remotos3Invocación de Instancias de procesos para el Ingreso de Documentos (Imagen, Tipo y Metadatos)Gestión (altas, bajas, modificaciones y consultas) de Entidades (Usuario, Comunidad, Documento, Thesaurus, Ontología, Etiquetas, …)Procesos BPMGidocgnossRecuperación Semántica de documentos, simultáneamente desde la red corporativa y la web 3.0Contabilización automática e Ingreso de imágenes de documentos contablesAxionalERP’sRecuperación de Información Corporativa requerida para Clasificar, Etiquetar, Catalogar y Procesar los documentos35

36. Versión 01Presentación DocMining- ConsultoríaEstructura de Catalogación Documental - 1OrigenIdentificador de la Organización en la que se origina el documentoOriginadorIdentificador del creador, persona o aplicación, creador del documento.CreadorIndica el momento o periodo que cubre el contenido del documento: Fecha, Período, Puntual, …FechaFechaDestinoDestinoIdentificador de la Persona de la Organización destinataria del documento.Identificador de la Organización destinataria del documento.DestinatarioTipologíaIndica a qué área principal de la Organización pertenece o afecta el documentoÁreaAsociado a la naturaleza, función o acción del documento: Comprobante, Extracto, Liquidación, Envío, Propuesta, …ClaseTipoAsociado a la entidad o acción documentada: Ingreso, Cuenta, Interés, Reunión, …1FrecuenciaAsociado al ritmo en que se produce: Diario, Semanal, Mensual, Anual, (Puntual), Período, … Si es puntual, no se informa.Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01136

37. SujetoVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.011Presentación DocMining- ConsultoríaEstructura de Catalogación Documental - 2Indica la Categoría de Entidad a la que se refiere o para la cual se emite el documento: Cuenta, Cliente, Cartera, Proveedor, Proyecto, Pedido, Contrato, … 1Identificador de la Entidad a la que se refiere o para la cual se emite el documento: No. de Cuenta, Código de Cliente, Número de Cartera, Proveedor, Referencia de Proyecto, Código de Pedido, …EntidadSujetoIndica el momento en que se ha generado o el periodo que cubre el contenido del documento: Fecha, Período, Puntual, …PeriodoVersionadoIdioma del contenido del documento (código ANSI de dos letras): SP Español, EG Inglés, …IdiomaVersiónAsociado a la evolución del documento, expresado en 1,2 o 3 niveles: 00.01.12CopiaAsociado a la distribución del documento: Borrador, Original, Original Firmado, Copia, …37

38. Presentación DocMining- Tecnología Etiquetado de Documentos - EjemplosVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01138Documento generado por personaproceeditjmc 20110326 MKT Presentación de Empresa SP01O Documento generado por aplicaciónproceedit AXN 20110326 Cliente - Cuenta 2010022200000 - FN Extracto Mensual de Cuenta - 201103SP01O email salienteproceedit 20110326 Proveedor - Proyecto Migración de Datos – PY Respuesta a Solicitud - SP01O

39. Presentación DocMining- ConsultoríaModelo de DatosOrganizaciónÁrea DocumentalAplicaciónDestinoClasePersonaCreadorRoles para AccionesOrigenTipoDestinatarioAccionesFrecuenciaAcciones RequeridasFechaPeriodoRevisiónRepositorio OrigenRepositorio destinoTipo de GeneraciónSoporteEstadosEjemplarRepositorio OrigenRepositorio DestinoControl de VersionesNiveles de VersiónControl de CopiasFracción TiempoAcuse de reciboFirma DestinatarioDocumentoCopiaDocumentoB BorradorO OriginalO Original FirmadoC0 Copia 0C1 Copia 1 IdiomaEntidadProveedorCuentaClienteCarteraSujetoVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01139

40. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01140Presentación DocMining- Consultoría ConfiguraciónEn la Fase de Configuración deberían detallarse los distintos Áreas Documentales, Clase, Entidades y Tipos de Documentos a manejar por el sistema:Áreas:CM Comercial.AM Administración.CP Compras.MK Marketing.PD Producción.LG Logística.MT Mantenimiento.CL Calidad.OP Operaciones.IG Ingeniería.CT Construcción.FN Finanzas.ID Investigación.PY Proyectos.…Clases:Presentación.Propuesta.Extracto.Pedido.Albarán.Factura.Informe.Recibo.Comprobante.Certificado.Memorando.Acta.Comunicado.Alta.BajaTipos:Presentación de Empresa.Factura de Proveedor.Extracto de Cuenta.Propuesta de Reunión.Estudio de Mercado.Envío de Documentos.Ficha de Contacto.Alta de Paciente.Acta de Reunión.Albarán de Entrega.Lista de Clientes.…Entidades:Empresa.Proveedor.Cuenta.Reunión.Mercado.Documentos.Contacto.Paciente.Reunión.Entrega.Clientes.Intereses.MIFID.Posición.…Análisis.Estudio.Envío.Resumen.Valoración.Tasación.Comunicado.Tarea.Ficha.Imagen.Vídeo.Foto.FicheroLista.…

41. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01141Presentación DocMining- Consultoría Información Asociada a DocumentoSoporte.Repositorio origen.Repositorio destino.Destino o destinos.Versionado (Sí/No).Niveles de Versionado.Estados Posibles.Control de copias (Sí/No).Fracción temporal (Día, Hora, Minuto, Segundo, …).Requiere firma Destinatario (Sí/No).Área Documental.Clase de Documento.Entidad asociada (Cliente, Cartera, Cuenta, …).Tipo de Documento.Máscara para construir el Título.Organización Origen.Creador (Sistema, Empleado).Generación (manual, automático).Frecuencia de generación.Acciones requeridas (Generación, Edición, Revisión, Aprobación, …).Actores requeridos (Generador, Editor, Revisor, Aprobador).

42. Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01142Presentación DocMining- Consultoría Información Asociada a EjemplarCopia:Destino.Fecha.Permisos.Versión:Acción.Actor.Fecha.Periodo.Versión.Estado.Elemento:Área Documental.Clase de Documento.Tipo de Documento.Frecuencia.Entidad asociada (Cliente, Cartera, Cuenta, …)Título.Tipo de generación. Soporte.Ruta repositorio origen.Ruta repositorio destino.

43. Presentación DocMiningRazones para el ÉxitoVersión 0143Rastreo y Captura Automatizada1Único Punto de Entrada 2Catalogación Automática3Repositorio Unificado4Búsqueda Semántica5Único Punto de Distribución6Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.011

44. Presentación DocMiningVentajasVersión 01441AhorroReduce esfuerzo, tiempo y costes directos (copia, archivo, distribución) de gestión de los documentos y elimina los costes de mantenimiento de sistemas propios para el soporte de la gestión de los mismos.2ConocimientoFacilita la formación de los empleados y la adquisición, recuperación semántica y distribución del conocimiento, tanto de origen interno como externo, dentro de la Organización y hacia sus terceros3VisibilidadPermite que los documentos publicados por la Organización sean accesibles a través de la web 3.0 y se posicionen de forma natural en la primera página de Google posicionando y dando reputación a la Organización, sin esfuerzo4ControlTodos los procesos de tratamiento de los documentos son normalizados, formalizados y automatizados, lo que permite evitar errores, supervisar por excepción y trazar el proceso de cada documento.5SeguridadSe unifica y se reduce el riesgo de pérdida de información ya que todos los documentos residen en un único repositorio centralizado con los máximos niveles de seguridad de acceso y recuperación 6FlexibilidadLa que proporciona el servicio Cloud Computing de la solución, de pago estrictamente variable, por uso, sin altas, sin permanencias, sin consumos mínimos, sin barreras ni de entrada ni de salida 7SimplicidadTodos los servicios proporcionados por un solo proveedor, con un solo interlocutor comercial, un único contrato, un único implantador de la solución, una sola factura y un único centro de soporte a los usuariosPresentación RoadShow DocMining - Junio 2.011

45. Demostración DocMiningArquitectura TecnológicaEscaneado, OCR y Extracción de MetaDatos de la FacturaGiDoc ClienteFacturas de ProveedoresEscaneadoCeNRouterGiDoc ServerProcesos BPMProceso de Validación de la FacturaUltimusRouterCeNAxionalLANContabilización Automática de la FacturaArchivo y Recuperación Semántica de la FacturaFWRoutergnossVersión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01145

46. Demostración DocMiningFlujo de ProcesoEscaneado, OCR, Clasificación, Extracción y PrevalidaciónProcesado BPM para Validación y AprobaciónProcesado BPM Contabilización Automática en AxionalProcesado BPM Ingreso Automático en gnossProcesos BPMGidocConectoresConectorUltimusAxionalgnossFacturas de ProveedoresEscaneado

47. TarifasDocMiningTodo en 1Versión 01Presentación RoadShow DocMining - Junio 2.01147Acceso a Comunidades, Aprendizaje Informal, Blogs, Buscadores, Búsquedas Facetadas, Búsquedas Facetadas sobre Catálogo, Búsquedas Razonadas, Catálogos Semánticos, Categorías, Cloud Computing, Comunicación Corporativa Centralizada, Contabilización Automatizada de Documentos Contables, Contextos Documentales, Comunidades Privadas, Comunidades Públicas, Conectores, CRM Social, Currículum Multinivel, Dafos Online, Data Interoperability, Data Portability, Debates, Deduplicación, Directorio, Documentos, DocumentMining, e-Commerce, Entornos Colaborativos, Escaneo de Documentos, Escritorio Virtual, Etiquetas, Extranet, Generadores de Contexto, Generador de Contenidos Semánticos, Gestión de Identidad, Gestión del Conocimiento, Gestión Documental, Gestión del Talento, Gestor de Contenidos Semánticos, Grupos de Interés, Herramientas de Autor, Imágenes, Integración con Pasarelas de Pago, Identidad Múltiple, Intranet, LinkedOpen Data, Lobby Research, LOD, LOPDP, MárketingSemántico, Márketing On-line, Mensajería, Networking, NewsLetters, OCR, PayPal, Pensamiento Colectivo, Plataforma BPMS, Portal Web, Posicionamiento en Buscadores, Preguntas, Procesos BPM, Redes Enlazadas, Redes de Contactos, Red Social Corporativa, Reputación On-line, SaaS, Semántica Social, SemCMS, Subscripciones/RSS, Trabajo Concurrente, Venta On-line, Versionado, Vídeos, Virtualización de redes, Web 3.0, Web Corporativa, Web de Datos Estructurados, Web Semántica, Widgets, Wikis, … .DocMining

48. Versión 02Presentación de Empresa - Completa48TarifasDocMiningServicio SaaS en Cloud ComputingLicencias

49. Dispositivos de Control de Licencias

50. Mantenimiento y Soporte de Fabricante

51. Soporte Avanzado y Sostenible de proceedit

52. CeN.

53. Gidoc

54. Plataforma BPMSUltimus

55. Procesos BPM

56. Conectores

57. ERPAxional

58. Gnoss