El documento describe un proceso paso a paso para exportar datos desde SQL Server a Excel utilizando SQL Server Management Studio. Incluye la selección de base de datos, configuración de autenticación, elección del destino de exportación y verificación de tablas a exportar. Al final, se proporciona un resumen del proceso y se sugiere guardar el proceso de exportación si se hará con frecuencia.

1. DE SQL SERVER A EXCEL

2. Desde Sql Server
Management Studio:
1. Selecciona la base de
datos.
2. Haz clic derecho y
posicionate en “Tasks”.
3. Clic en “Export Data”

3. Si les aparece esta
pantalla, hagan clic en
“Next”.

4. Esta pantalla establece de
donde vamos a obtener los
datos.
Como ya especificamos la
base de datos, solamente
revisa el modo de
autenticación y las
credenciales.
Haz clic en “Next”.

5. Esta pantalla establece el
destino de los datos.
En este ejemplo,
exportaremos la
información a Excel, por lo
que cambiaremos esta
información.

6. En “Destination” elije
Microsoft Excel.
Luego, elije la ruta del
archivo donde quieres que
se guarde la
información, haciendo clic
en “Browse…”
Alternativamente, puedes
elegir la versión de Excel
en la caja de lista
desplegable.

7. Al hacer clic en “Browse…”
se despliega un ventana de
dialogo para abrir un
archivo.
Elija la ruta y nombre del
archivo en donde quieres
que se exporten los datos y
haz clic en “Open”.

8. Revisa que todo esté
correcto y haz clic en
“Next”.

9. Esta pantalla permite
especificar si
exportaremos una tabla (o
vista) o realizaremos
alguna consulta SQL.
En este ejemplo
exportamos una tabla, así
que dejamos la primera
opción seleccionada.
Haz clic en “Next”.

10. Esta pantalla permite
especificar la(s) tabla(s) a
exportar.
“Palomea” las(s) tablas(s)
que desees exportar y haz
clic en “Next”.

11. En esta pantalla podemos
revisar los tipos de datos
de las columnas en el
destino.
Como estamos exportando
a un archivo de Excel, no
hay mucho
problema, solamente
damos clic en “Next”.

12. Esta pantalla nos permite
guardar el proceso de
exportación.
Si vas a estar exportando
los mismos datos
constantemente, te
recomiendo que lo
guardes.
Al tener “palomeada” “Run
immediately”, la
exportación ejecutará al
terminar el asistente. Haz
clic en Next.

13. Esta pantalla simplemente
nos muestra el resumen
del proceso de
exportación.
Para ejecutar la
exportación haz clic en
“Finish”.

14. Esta pantalla nos presenta
el avance de la exportación
y los errores que pudiesen
presentarse.
Al terminar la
exportación, haz clic en
“Close” para salir del
asistente.

15. Localizamos el archivo exportado y lo abrimos para revisar los
datos exportados.

16. Felices exportaciones! =)
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