Este documento describe cómo exportar datos de una base de datos SQL a Microsoft Excel y Access. Explica los pasos para seleccionar la base de datos, abrir el asistente de exportación, seleccionar el origen y destino de los datos, elegir las tablas a exportar, y ejecutar la exportación. El proceso es similar para Excel y Access, pero cuando se exporta a Access primero se debe crear una base de datos vacía para almacenar los datos exportados.

1. EXPORTAR
DATOS DE SQL A
ACCESS Y
EXCEL.
Universidad de Guadalajara
Centro Universitario de los Valles
Alumno: José Fernando Arenas Camacho
Código: 218807823
Profesor: Abrham Vega Tapia

2. EXPORTA
CIÓN A
EXCEL.
2

3. Seleccionamos la base de
datos y damos click derecho
y seleccionamos la opción de
tares y exportar datos.

4. 4
Se nos abrirá el asistente
virtual, le damos en
siguiente.

5. 5
Seleccionamos el origen de los
datos y cambiamos a la
autenticación de SQL y
colocamos el usuario “SA”.
Luego le damos a siguiente.

6. 6
Ahora seleccionamos el destino, colocamos en un
archivo de Excel, y seleccionamos el destino en la
carpeta escritorio, al archivo le ponemos el
nombre de “BDBiblioteca_Excel”. Le damos en
siguiente.

7. 7
Seleccionamos la primera opción
y le damos a siguiente.

8. 8
Seleccionamos las tablas de libros, autores
y usuarios, y le damos a siguiente.

9. 9
Dejamos la opción de ejecutar
inmediatamente y le damos a
siguiente.

10. 10
Si todo salió bien, nos debe de aparecer la
siguiente pagina, y le damos a cerrar.

11. 11
El archivo Excel debe de
estar en la carpeta de
escritorio.

12. 12
Tabla de
libros

13. 13
Tabla de
Autores

14. 14
Tabla de
Usuarios

15. EXPORTACIÓN A
ACCESS

16. Creamos una base
de datos en blanco,
le ponemos
BDBiblioteca y
como ruta de
guardado
seleccionamos la
carpeta de
escritorio.

17. Le damos en el
botón de crear.

18. Nos tiene que
aparecer de este
modo. Ahora
podemos cerrar el
Access.

19. Igualmente, seleccionamos
la base de datos y el menú
de tareas y la opción de
exportar.

20. Se nos abrirá el asistente
virtual, le damos en
siguiente.

21. Seleccionamos el origen de
los datos, cambiamos la
autenticación por la de
SQL, colocamos al usuario
SA y le damos en siguiente.

22. Seleccionamos como destino un
archivo de Access y la ruta en la
cual guardamos la base de datos
que anteriormente creamos. Y le
damos en siguiente

23. Seleccionamos la opción de
copiar datos de una o varias
tablas o vistas.

24. Seleccionamos las tablas de Libros,
Autores y Usuarios y le damos en
siguiente.

25. Dejamos la opción de
ejecutar inmediatamente.

26. Si todo salió bien, nos
debería de aparecer esta
pantalla.

27. Nos debe de aparecer el
archivo de Access.

28. Tabla de
Autores

29. Tabla de
Libros

30. Tabla de
Usuarios