Este documento presenta una serie de preguntas y respuestas sobre conceptos aduaneros. En resumen: 1) Explica la diferencia entre provisiones de abordo para llevar y de consumo. 2) Indica que el documento de transporte multimodal se llama DTM y es elaborado por la OTM. 3) Describe los tipos de declarantes aduaneros y zonas primarias aduaneras.

1. TALLER No.1
1 diferencia entre provisiones de abordo para llevar y de consumo
Las provisiones de abordo para llevar son las mercancías que se venden a los clientes
y las previsiones de abordo para consumo son las mercancías destinadas al consumo
de los clientes.
2 quien elabora y como se llama el documento que realiza el transporte multimodal
El que elabora el documento es la OTM “operador de transporte multimodal” y el
documento se llama DTM “documento de transporte multimodal.
3 diferencia entre declaración de mercancía y mercancía declarada
Que la declaración de mercancías están siendo nacionalizadas y tienen que presentar
unos papeles para ello, ósea como un proceso y las mercancías declaradas son
cuando ya están legalmente nacionalizados después de todos los procesos legales.
4 diferencia entre aprehensión y decomiso
La aprehensión es cuando la mercancía tiene una serie de problemas legales y la
guardan en un deposito mientras se solucionan los problemas legales y la guardan en
un deposito mientras se solucionan los problemas legales y el decomiso es cuando la
mercancía la pierde la persona y la coge el estado para legalizarla.
5 quienes son los responsables de la obligación aduanera
El importador, el exportador, el poseedor o el tenedor de la mercancía, el
transportador, el agente de carga internacional, el depositario, intermediario y el
declarante.
6 para que se utiliza la clave electrónica
La clave electrónica se utiliza para que a la hora de presentar los papeles o
documentos de mercancía sistemáticamente no puedan entrar y alterar los
documentos para así hacer daño a los dueños y causar contingencia con la mercancía
7 que son los declarantes
las personas naturales o jurídicas. Los declarantes sn personas que se encargan de
hacer las declaraciones de mercancías suscribiendo y presentando declaración de
mercancías a nombre propio o nombre de terceros
8 tipos de declarantes
Usuarios aduaneros permanentes
Usuarios altemente exportadores
Perdonas juridicas
Personas naturales
Los viajeros

2. La sociedad de servicios postales nacionales
Los turistas
Los consignatarios
La nación
Agentes diplomáticos
Empresas transportadoras cabotaje
Empresas transportadoras de derecho de mercancías
Los comerciantes
Los raizales o residentes
Autores de obra de arte
Entidades territoriales
Entidades descentralizadas
Consulares
Organismos internacionales
9 como se clasifican los agentes de aduana
Agencia de aduanas nivel 1: $3.500´000.000
Agencias de aduanas nivel 2: $ 438´000.000
Agencias de aduanas nivel 3: $ 142´000.000
Agencias de aduanas nivel 4: $ 44´000.000
10 que es un envió fraccionado o múltiple y cuando tiene que ser presentado por el
declarante
Es cuando se hace una venta pero se realiza en varios despachos pero corresponde a
una sola factura.
TALLER No.2
TITULO II DECLARANTES Y TITULO III ZONAS PRIMARIAS ADUANERAS
Cual de los siguientes no es un requisito para agencias de nivel 1
Tener un comité de control y auditoría y Garantizar la prestación del servicio en
todo el territorio nacional.
Mantener una página Web con Estados financieros, Identificación de los
representantes legales, gerentes, administradores, agentes de aduanas y
auxiliares y servicios ofrecidos al público.
Acreditar los empleados encargados de cumplir la función y Disponer de los
manuales de procesos y funciones
Generar mensualmente un informe de todas las operaciones realizadas , en
concordancia a la reglamentación del código de aduanas

3. II -Cuando se presenten fallas en el funcionamiento de los servicios informáticos
electrónicos, podrá aceptarse la realización de trámites, actuaciones y procesos
aduaneros mediante la utilización de medios documentales, físicos o magnéticos.
Falso____ Verdadero_____
Cuando se disminuya el patrimonio líquido mínimo en un monto del (20%) los agentes
de aduana deberá subsanar esto en :
1 mes
2 meses ARTICULO 18 LEY 2685
3 meses
6 meses
las siguientes aduanas “Bucaramanga, Cartago, Cúcuta, (Ipiales, Maicao, Manizales,
Pereira, Riohacha, Santa Marta, Urabá o Valledupar” las agencias que prestan sus
servicios allí son de nivel:
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
V las agencias de nivel 2, 3, 4 tienen restricciones para actuar de acuerdo a:
Valor, origen, clase de mercancía
Lugar de arribo y procedencia
Son ciertas a y b
No existen restricciones
VI- Con el propósito de protegerse de prácticas relacionadas con lavado de activos,
contrabando, evasión y cualquier otra conducta irregular, las agencias de aduanas
tienen la obligación de establecer mecanismos de control a sus clientes, el formato
para esto lo encontramos en la siguiente circular:
Circular 100 de 2006
Circular 56 del 2007
Circular 170 del 2002
Circular 057 del 2002
VII- Escriba 5 obligaciones de las agencias de aduana
Actuar de manera eficiente, transparente, ágil y oportuna en el trámite de las
operaciones de comercio exterior ante la autoridad aduanera

4. Liquidar y cancelar los tributos aduaneros y sanciones a que hubiere lugar, de acuerdo
con lo previsto en la normatividad aduanera
Contar al momento de presentar las declaraciones de importación, exportación o
tránsito, con todos los documentos soporte requeridos
Asistir a la práctica de las diligencias previamente ordenadas y comunicadas por la
autoridad aduanera y permitir, facilitar y colaborar con la práctica de las mismas
Suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los regímenes de
importación, exportación y tránsito aduanero, en la forma, oportunidad y medios
señalados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de conformidad con la
normatividad vigente
ARTICULO 27-2
VIIl- los depósitos públicos habilitados por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales podrán ser:
Agentes de aduana
Usuario aduanero permanente
Usuario altamente exportador
Ninguna de las anteriores.
VIII Una persona natural puede ser usuario aduanero permanente si:
Cumple con la cantidad de importaciones y exportaciones
Sean grandes contribuyentes
Tienen programas de sistemas especiales
Todas las anteriores
IX- Los usuarios aduaneros permanentes provisionales solo pueden ser
Y
Personas jurídicas 30-4
Personas naturales
X- Escriba 5 obligaciones de usuario aduanero permanente:
suscribir y presentar las declaraciones y documentos relativos a los regímenes de
importación, exportación y transito aduanero por los medios señalado por la DIAN
directamente o a través de sociedades de intermediación aduanera.
liquidar y cancelar los tributos aduaneros y sanciones a que hubiere lugar de acuerdo
a la DIAN
tener al momento de presentar las declaraciones de importación exportacion o
transito, todos los documentos soportes requeridos para parar las mercancías

5. utilizar el código de registro asignado a la sociedad para adelantar tramites y refrendar
documentos ante la DIAN
permitir facilitar y colaborar con la practica de las diligencias ordenadas por la
autoridad aduanera
XI_ cual es el tiempo y documento establecidos para los Usuarios Aduaneros
Permanentes en el pago de tributos aduaneros y/o sanciones liquidados en las
declaraciones de importación presentadas ante la Aduana y sobre las cuales se
hubiere obtenido levante durante el mes
(5) días hábiles de cada mes presentados en la Declaración Consolidada de Pagos
(recibo oficial de pagos) ARTICULO
(5) últimos días hábiles de cada mes presentados en la Declaración Consolidada de
Pagos(recibo oficial de pagos)
XII- Los únicos que pueden ser reconocidas e inscritas como usuarios altamente
exportadores por parte de la autoridad aduanera son las personas jurídicas
Falso______________ Verdadero______________________ CAPITULO lll articulo
35
XIII- cuál de los siguientes declarantes corresponde al texto “cuando acrediten que el
valor exportado, directamente o a través de una sociedad de comercialización
internacional, representa un valor FOB igual o superior a veintiún millones de dólares
de los Estados Unidos de Norteamérica (US$21.000.000)”.
UAPS
ALTEX
XIV- Escriba 5 beneficios para los ALTEX
Presentar Solicitud de Autorización de Embarque Global para efectuar cargues
parciales de que trata el artículo 272o. del presente Decreto;
Eliminación de la inspección física aduanera, sin perjuicio de que la autoridad
aduanera pueda realizarla de manera aleatoria o selectiva cuando lo considere
conveniente;
Autorización global y permanente para realizar la inspección aduanera de las
mercancías a exportar, cuando a ella hubiere lugar, en las instalaciones del Usuario;
Constitución de la garantía global a que se refiere el artículo 38o. de este Decreto, la
que cobijará la totalidad de sus actuaciones realizadas en calidad de Usuario
Altamente Exportador ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, sin que
esta entidad pueda exigir otras garantías o pólizas, salvo lo relativo a las garantías en
reemplazo de aprehensión o enajenación de mercancías que efectúe la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales;
Sin perjuicio de lo previsto en el literal anterior, posibilidad de constituir garantía
global bancaria o de compañía de seguros, con el fin de obtener dentro de los diez
(10) días siguientes a la presentación de la solicitud, la devolución de saldos a favor

6. del IVA por concepto de las exportaciones realizadas y,
Posibilidad de importar insumos y materias primas bajo la modalidad de importación
temporal para procesamiento industrial, en los términos previstos en este Decreto.
XV- Cuales son los 3 lugares habilitados para ingreso y salida de mercancías:
puertos
aeropuertos
zona primaria aduanera
XVI_-Investigue, cual es el objeto Decisión 271 de la Comisión del Acuerdo de
Cartagena y por que es importante?
Establecerse, con carácter multinacional que compromete la acción conjunta de los
Países Miembros, un Sistema Andino de Carreteras, para el transporte internacional
por carretera, es muy importante ya que vincula a los países miembros por una red de
carreteras continuas e incentivan el comercio exterior y el turismo entre estos países,
además siguen con el proceso de desgravación arancelaria.
XVII- Cual es la diferencia entre un deposito habilitado y un almacén general de
depósito?
La diferencia es que los almacenes generales de deposito son organizaciones
auxiliares de crédito cuyo objetivo principal es el almacenamiento, guarda,
conservación, manejo, control, distribución y comercialización de los bienes o
mercancías que se encomiendan a su custodia y el deposito habilitado son lugares
autorizados por la autoridad para el almacenamiento de mercancías bajo control
aduanero
XVIII- Diga 5 diferencias entre depósitos públicos y privados
Depósitos públicos son aquellos lugares habilitados por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales para el almacenamiento de mercancías bajo control aduanero,
en los cuales pueden permanecer las mercancías de cualquier usuario del comercio
exterior; depósitos privados son los habilitados por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales para almacenar bajo control aduanero mercancías que vengan
consignadas a la persona jurídica que figura como titular de la habilitación y estén
destinadas en el documento de transporte a ese depósito habilitado.
El deposito privado Solo podrá otorgarse la habilitación de depósitos transitorios de
carácter privado, a las personas jurídicas que con la debida antelación a la llegada de
la mercancía, hubieren presentado la respectiva solicitud. Dicha habilitación deberá
tenerse al momento del arribo de la mercancía al territorio aduanero nacional; el
deposito publico La autoridad aduanera coordinará con las autoridades portuarias y
aeroportuarias y con los administradores de los puertos y aeropuertos habilitados para
el ingreso y salida de mercancías del territorio aduanero nacional, la destinación y
acondicionamiento de las áreas requeridas para la habilitación de los depósitos
públicos, previendo que el área destinada permita atender las necesidades de
almacenamiento, de acuerdo con el volumen de operaciones de comercio exterior,
que se realicen por el lugar habilitado.

7. La publica deberá tener un valor diferente para algunas agencias que otras unas de
mayor o menor cantidad mientras la privada será de 1.400.000.000 serán en general
El área útil por el depósito público no deberá ser menor de 1.000 metros mientras el
privado no debe ser inferior de 500 metros
La publica serán bodegas habilitadas por la DIAN mientras la privada será cualquiera
que se presida o que se quiera desde que sea legal
XIX- A quienes y por que se habilitan depósitos privados transitorios:
Las Administraciones de Impuestos y Aduanas con operación aduanera podrán
habilitar depósitos transitorios en su jurisdicción, por circunstancias y necesidades
especiales y temporales de almacenamiento.
Solo podrá otorgarse la habilitación de depósitos transitorios de carácter privado, a las
personas jurídicas que con la debida antelación a la llegada de la mercancía, hubieren
presentado la respectiva solicitud. Dicha habilitación deberá tenerse al momento del
arribo de la mercancía al territorio aduanero nacional.
XX- coloque al frente de cada tipo de depósito que tipo de actividad se realiza
1-depósitos públicos: son aquellos lugares habilitados por la dirección de impuestos y
aduanas nacionales a los puertos de servicios públicos, para el almacenamiento de
mercancías extranjeras que serán sometidas en dichos lugares, a los procesos de
conservación, acondicionamiento, manipulación, mejoramiento de la presentación,
acopio, empaque, reempaque, clasificación, marcación, preparación para la
distribución, reparación, acondicionamiento o limpieza.
2-depósitos privados para transformación o ensamble: el 1% del valor en aduana de
las mercancías que se proyecte almacenar durante el primer año de operaciones, o el
1% del valor en aduana de las mercancías almacenadas durante el año
inmediatamente anterior, para la renovación de la garantía.
3-depósitos privados para procesamiento industrial: la garantía global constituida por
el usuario aduanero permanente con ocasión de su reconocimiento e inscripción,
cubrirá sus obligaciones como depósito privado de distribución internacional, sin que
se requiera la constitución de otra garantía para el efecto, sin que se requiera la
constitución de otra garantía para el efecto.
4-depósitos privados para distribución internacional: la garantía global constituida por
el usuario aduanero permanente con ocasión de su reconocimiento e inscripción,
cubrirá sus obligaciones como deposito privado para la distribución internacional, sin
que se requiera la constitución de otra garantía para el efecto.
5-depósitos privados aeronáuticos: el valor del patrimonio neto requerido en el literal
a) del artículo 51 del presente decreto durante el primer año de operaciones, o el 1%

8. del valor en aduana de las mercancías almacenadas durante el año inmediatamente
anterior, cuando se trate de la renovación de garantía.
6-depósitos privados transitorios: la administración de impuestos y aduanas con
operación aduanera podrán habilitar depósitos transitorios en su jurisdicción, por
circunstancias y necesidades especiales y temporales de almacenamiento.
7-depósitos para envíos urgentes: la garantía constituida con ocasión de la inscripción
como intermediario de la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes, cubrirá sus
obligaciones como deposito habilitado, sin que se requiera la constitución de otra
garantía para el efecto.
8-depósitos de provisiones de a bordo para consumo y para llevar: mil salarios
mínimos legales mensuales
9-depósitosfrancos: mil salarios mínimos legales mensuales
TALLER No.3
REGIMEN DE IMPORTACIONES
Donde nace y que comprende la obligación aduanera?
La obligación aduanera nace por la introducción de la mercancía de
procedencia extranjera al territorio aduanero nacional.
La obligación aduanera comprende la presentación de la Declaración de
Importación, el pago de los tributos aduaneros y de las sanciones a que haya
lugar, así como la obligación de obtener y conservar los documentos que
soportan la operación, presentarlos cuando los requieran las autoridades
aduaneras, atender las solicitudes de información y pruebas y en general,
cumplir con las exigencias, requisitos y condiciones establecidos en las normas
correspondientes.
ARTICULO 87
Cuál es la base gravable sobre la que se liquida el gravamen?
La base gravable, sobre la cual se liquida el gravamen arancelario, está
constituida por el valor de la mercancía, determinado según lo establezcan las
disposiciones que rijan la valoración aduanera.
Articulo 88
Cuál es la base gravable para el pago del IVA?
La base gravable para el impuesto sobre las ventas será la establecida en el
Estatuto Tributario y en las demás disposiciones que lo modifiquen o lo
complementen.

9. ARTICULO 88
La base gravable, expresada en dólares de los Estados Unidos de Norte América, se
convertirá a pesos colombianos teniendo en cuenta la tasa de cambio representativa
de mercado que informe la Superintendencia Bancaria, para el último día hábil de la
semana anterior a la cual se produce la presentación y aceptación de la Declaración
de Importación
Falso__________ Verdadero________________ ARTICULO 88
Haga las parejas según corresponda de acuerdo a la liquidación de tributos aduaneros
y tipos de declaración según la norma:
1-Declaración inicial C
2-Declaración de Corrección D
3- Declaración de la modificación A
4- Declaración de Legalización B
a-Los tributos aduaneros y la tasa de cambio serán los vigentes en la fecha de la
presentación y aceptación de la declaración inicial o de la modificación
b-Los tributos aduaneros y tasa de cambio aplicables serán los vigentes en la fecha de
la presentación y aceptación de la Declaración inicial o de la fecha de presentación y
aceptación de la respectiva declaración de legalización cuando no estuviere precedida
de una declaración inicial.
c-Los tributos aduaneros se liquidan en la fecha de presentación y aceptación de la
respectiva Declaración de Importación.
d-Los tributos aduaneros y tasa de cambio aplicables serán los vigentes en la fecha de
la presentación y aceptación de la Declaración Inicial.
ARTICULO 89
Lugar de arribo de las mercancías
Deberá arribar por los lugares habilitados.
Por puertos, aeropuertos y terminales terrestres
A y b son ciertas ARTICULO 90
Por cualquier punto del territorio aduanero nacional
El aviso de Arribo por parte del transportador a la DIAN debe ser :
vía aérea: Con una anticipación mínima de de una (1) hora
Vía marítima: Con una anticipación mínima de doce (12) horas,
ARTICULO 91

10. El medio de transporte se considera importado temporalmente por el tiempo normal
para las operaciones de descargue, cargue o mantenimiento del medio de transporte,
sin la exigencia de garantía o documentación alguna, pero con la obligación de su
reexportación.
Falso_________________ Verdadero__________________ ARTICULO 92
En el transporte de uso comercial las partes o equipos extranjeros que se traigan para
sustituir los averiados o destruidos se entenderán importados temporalmente y las
partes o equipos sustituidos deberán ser reexportados, a menos que se sometan a
importación ordinaria
Falso________________ Verdadero___________________ ARTICULO 93
Relacione y coloque la vocal según corresponda de acuerdo a lo mínimo que debe
contener el documento:
Identificación del medio de transporte, datos de viaje, peso y cantidad total de
unidades de carga a transportar, los números de los documentos de transporte, según
corresponda al medio y al modo de transporte, peso e identificación genérica de las
mercancías y/o la indicación de carga consolidada, cuando así viniere, señalándose
en este caso, el número del documento máster.(A)
tipo, número y fecha de los documentos de transporte o de los documentos
consolidadores; características del contrato de transporte peso y volumen según
corresponda; flete; identificación de la unidad de carga cuando a ello hubiere lugar;
identificación general de la mercancía. Señalar el trámite o destino que se le dará a la
mercancía una vez sea descargada en el lugar de llegada.(B)
ARTICULO 94 Y 94-1
El Manifiesto de Carga
Documentos de transporte y consolidadores
En cuanto tiempo se deben transmitir y entregar los documentos de viaje a la
autoridad aduanera para:
Aéreo:doce (12) horas siguientes a la entrega del Manifiesto de Carga.
Marítimo_VEINTICUATRO: (24) horas siguientes a la entrega del Manifiesto de Carga.
c- Transporte terrestre:Los transportadores terrestres deberán entregar los
documentos de viaje al momento de su arribo, en la primera oficina de la Aduana y
podrán optar por transmitir electrónicamente la información contenida en los
documentos de viaje, o entregarla en medios magnéticos de acuerdo con la resolución
de carácter general que para el efecto expida la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
Trayectos cortos: seis (6)horas a la llegada del medio de transporte
MARITIMO

11. AEREO
Aticulo 96
El plazo para informar inconsistencias entre la carga manifestada y la descargadas
las cuales deberán ser registradas por el transportador en el informe de descargue e
inconsistencias
Aéreo: 12 horas
Marítimo: 24 horas
Consolidados: 48 HORAS
articulo 98
Cuanto es el plazo para el transportador o agente de carga para justificar los excesos
o sobrantes y faltantes o defectos presentados en el informe de descargue.
5 dias o de 2 meses para demostrar la llegada de la mercancía en un emarque
posterior.
Articulo 99
En el momento del descargue cual es el margen de tolerancia para mercancías a
granel
5 % sin que tales diferencias se consideren como una infracción.
Articulo 100
Podemos asegurar que al momento del medio de transporte terminar su descargue se
transfiere la responsabilidad al agente de carga o al depósito habilitado
Falso____________ Verdadero_____X_______
Articulo 101
Para transporte marítimo la fecha y hora de acuse de recibo del aviso de llegada a
través de los servicios informáticos electrónicos, se tendrá como fecha de llegada de
la mercancía al territorio aduanero nacional.
Falso___________________ verdadero_____X_____
Articulo 102
Escriba 5 obligaciones del transportador en el proceso de importación

12. Avisar a la autoridad aduanera, con la anticipación y en la forma
establecida, sobre la llegada del medio de transporte;
Entregar físicamente el Manifestó de Carga a la autoridad aduanera,
antes de que se inicie el descargue de la mercancía, o antes de
concluir la bajada de la carga del medio de transporte, en el caso de los
vuelos combinados de pasajeros y carga;
<Literal modificado por el artículo 3 del decreto 2628 de 2001. El nuevo
texto es el siguiente:> Entregar a la autoridad aduanera los
conocimientos de embarque, las guías aéreas o las cartas de porte, por
él expedidos, y los documentos consolidadores y los documentos hijos,
cuando corresponda, dentro de la oportunidad prevista en el artículo 96
del presente Decreto;
<Literal modificado por el artículo 3 del decreto 2628 de 2001. El nuevo
texto es el siguiente:> Transmitir o entregar en medio magnético, o
incorporar en el sistema informático de la Aduana, en la oportunidad
prevista en el artículo 96 del presente Decreto, según lo disponga la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la información
contenida en el Manifiesto de Carga y en los documentos de transporte
por él expedidos, así como en los documentos consolidadores y en los
documentos hijos, cuando corresponda;
Arribar por los lugares habilitados por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, en la forma y oportunidad previstas por la
autoridad aduanera
Articulo 104
Escriba 5 obligaciones del agente de carga en el proceso de importación
Transmitir o incorporar en el sistema informático aduanero, en la oportunidad prevista
en el artículo 96 del presente decreto, la información contenida en los documentos de
transporte consolidadores y en los documentos hijos;
Responder por la información transmitida o incorporada al sistema informático
aduanero;
Entregar a la autoridad aduanera los documentos consolidadores, los documentos
hijos que amparan la carga consolidada y el Manifiesto de Carga correspondiente a la
misma, en la oportunidad prevista en el artículo 96 del presente decreto;
Informar por escrito a las autoridades aduaneras dentro del término previsto en el
artículo 98 del presente decreto, acerca de los sobrantes o faltantes en el número de
bultos, o sobre el exceso o defecto en el peso, en caso de mercancía a granel,
respecto de lo consignado en los documentos hijos, precisando las inconsistencias
advertidas;

13. Entregar a la autoridad aduanera en la oportunidad legal los documentos de transporte
que justifiquen las inconsistencias advertidas en los documentos hijos, cuando a ello
hubiere lugar, de acuerdo con lo previsto en las normas aduaneras o enviar en un
viaje posterior la mercancía faltante, según corresponda, cumpliendo con lo previsto
en el artículo 99 del presente decreto;
Articulo 105
Que significa que las provisiones de abordo para consumo tengan franquicia de
tributos aduaneros?
Significa que las provisiones que van en el barco son como pequeñas tiendas
de una gran marca o empresa de tributos aduaneros.
Articulo 106
TALLER No.4 IMPORTACIONES
VUCE
Cuál es el decreto que crea el VUCE?
Decreto 4149 del 2004
Objetivo del decreto?
Exoneran del pago de derechos, tasas o precios públicos a entidades Que requieran
información de otra entidad de la Administración Pública
Con el fin de lograr que las relaciones de la administración publica con los
ciudadanos y empresarios sean mas transparentes, directas y eficientes; que
es indispensable ajustar la estructura institucional que soporta la realización de
trámites de comercio exterior, con el fin de cumplir los compromisos
resultantes de las negociaciones internacionales
Que módulos componen el VUCE?
Importación
Exportación
Formulario único de comercio exterior
Que es el FUCE y qué función tiene?

14. Formulario Único de Comercio Exterior
FUNCION: facilita el trámite a los usuarios exportadores e importadores que requieren
alguna inscripción previa a la exportación de sus productos ante las diferentes
entidades de control para realizar sus operaciones de comercio exterior.
Cuáles son las entidades responsables del proceso?
Ministerio de comercio exterior
Usuario
DIAN
Cualquier entidad que requiera el documento
Cuáles son las entidades vinculadas al VUCE?
Ministerio de comercio, industria y turismo.
Ministerio de minas y energía
Ministerio de ambiente, vivienda y desarrollo territorial.
Ministerio de transporte
Ministerio de la protección social
Ministerio de relaciones exteriores
Ministerio de agricultura y desarrollo rural
Ministerio de defensa
Ministerio de cultura
Superintendencia de industria y comercio
Superintendencia de vigilancia y seguridad privada
Instituto colombiano de desarrollo rural
Instituto colombiano agropecuario
Instituto nacional de geología y minería
Instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos

15. Industria militar
Dirección nacional de estupefacientes
Fondo nacional de estupefacientes.
Pasos para registrarse ante el VUCE (circular 11 del 2007)
Formular políticas de prevención del dalló antijurídico
Trazar políticas que orienten la defensa de los intereses de la entidad
Determinar las causas generadoras de los conflictos
Establecer el índice de condenas
Valorar el contingente judicial
Conocer, corregir y sancionar las deficiencias en las actuaciones procesa/es por parte
de los apoderados
Fijar directrices institucionales para la aplicación de los mecanismos de arreglo
directo, tales como la transacción y la conciliación
Determinar la procedencia o improcedencia de la conciliación y señalar la posición
institucional que fije los parámetros dentro de los cuales el representante legal o el
apoderado actuará en las audiencias de conciliación
Evaluar los procesos que hayan sido fallados en contra la entidad con el fin de
determinar la procedencia de la acción de repetición
Definir los criterios para la selección de abogados externos que garanticen su
idoneidad para la defensa de los intereses públicos y realizar seguimiento sobre los
procesos a ellos encomendados.
Como se hace el trámite para importaciones inferiores a mil dólares (circular 38 del
2007)
Este registro ante la VUCE habilitara al usuario una sola transacción hasta por 1000
us americanos y una ves afectuada será deshabilitado.
Como se adquiere el aplicativo VUCE (circular 57 del 2005)?
Los usuarios interesados en adquirir el aplicativo VUCE deben adquirir previamente el
certificado digital y consignar en efectivo o en cheque de gerencia el equivalente a tres
salarios mínimos legales mensuales vigentes e la cuenta corriente de bancafe NO
010992154, a nombre del ministerio de comercio, industria y turismo- dirección de
comercio exterior
Cuál es el Procedimiento para radicar anexos (circular 010 del 2006)?
Para las solicitudes de importación que requieran anexos para otorgar vistos buenos o
para la evaluación de las mismas, el importador deberá hacerlos llegar por correo

16. certificado o directamente a la ventanilla de correspondencia de la entidad de visto
bueno respectiva. Los anexos deberán ser remitidos en un sobre de manila con carta
remisoria indicando en ambos: Nombre del importador, Nit y el número de radicado
dado por el sistema al momento de pagar. Debe radicar un sobre por cada solicitud
presentada.
Requisitos de ingreso y pasos para inscribirse ante el FUCE?
Para ingresar al modulo FUCE de la VUCE se debe cumplir con los siguientes
requisitos:
Adquirir certificado digital de la firma
Haberse registrarse ante la VUCE
Cuál es el costo de renovación de la licencia de uso del aplicativo VUCE y cuál es el
tiempo de vigencia? (circular 003 enero del 2009)
El costo de la renovación de licencia del uso aplicativo del VUCE es de 1,5 salarios
minimos legales vigentes y su vigencia es de un año calendario para su utilizacion
Como está integrado y cómo funciona el sistema VUCE?
Tramitar electrónicamente las autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos
buenos previos que exigen las diferentes entidades competentes para la realización
de las operaciones específicas de importación y exportación.
Consultar en línea la información relacionada con los procedimientos previos a la
importación y exportación.
Pago electrónico del formulario y de las autorizaciones requeridas para los trámites de
importación y exportación.
Operación de Direcciones Territoriales y Puntos de Atención, desde diferentes
ciudades del país, a través del sistema vía Internet.
Transmisión en línea de las autorizaciones emitidas electrónicamente en la ventanilla,
a la DIAN y a las entidades de control.
Cuáles son los beneficios del VUCE?
Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet.Desde éste el usuario podrá consultar el
arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmar electrónicamente en línea,

17. realizar los pagos en línea yhacer seguimiento al trámite para determinar el estado del
mismo.
Aplicativo VUCE. Consiste en una herramienta de intercambio de datos entre los
sistemas de información de los importadores y el sistema VUCE Web. Los
importadores generan desde sus propios aplicativos un archivo texto un archivo texto
de acuerdo con una estructura válida; el aplicativo VUCE toma los datos de estos
archivos planos, los convierte a estructura XML y luego lo firma, para transmitirlo al
Sistema VUCE Web.
Quienes tienen acceso al VUCE?
Las Sociedades de Intermediación Aduanera –SIA-, los Usuarios Aduaneros
Permanentes –UAP-, los Usuarios Altamente Exportadores –ALTEX- y los usuarios
interesados en efectuar los trámites a que hace referencia el Decreto 4149 de 2004.
Como se clasifican los usuarios VUCE
Importadores o Sociedades de Intermediación Aduanera, que deben tener un
Certificado digital y firman electrónicamente sus solicitudes.
Importadores que realizan sus trámites a través de una SIA.
Personas Naturales o Jurídicas que hacen solicitudes de importaciones inferiores a
USD 1000 (Mil Dólares) y que no poseen firma digital