Google Cloud Connect permite compartir y editar documentos de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Excel en la nube de forma simultánea sin necesidad de salir de la suite de Office. Se instala como complemento y sincroniza los archivos automáticamente con Google Docs, guardando versiones anteriores para poder recuperar cambios.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN CARRERA: INGLÉS NOMBRES: VERÓNICA SILVA ANA ALTAMIRANO ROSA CHICAIZA SEMESTRE: SEGUNDO "A"

2. ÍNDICE Índice Objetivos Resumen Desarrollo Qué es Google Cloud Connect? Para qué sirve? Cómo funciona? Cómo se instala? Historial de Revisiones Cómo hacer modificaciones sin conexión? Utilidades Conclusiones Bibliografía

3. OBJETIVOS Compartir documentos a través de Google Cloud Connect. Sincronizar archivos de Microsoft Office en la nube sin salir de office. Guardar las revisiones de un archivo para poder modificarlos.

4. RESUMEN Con Google Cloud Connect se puede compartir documentos como Word, Power Point o Excel, con otras personas; en las que se podrán hacer cambios cuantas veces sea necesario para obtener el trabajo final deseado. Es una herramienta muy útil para trabajar, ya que lo tendremos a disposición nuestra, a cualquier hora y en cualquier Internet.

5. DESARROLLO

6. ¿Qué es Google Cloud Connect? Google Cloud Connect es un complemento para Microsoft® Office 2003, 2007 y 2010 que permite compartir y modificar simultáneamente documentos como: con otras personas de tu organización. Es decir, puedes beneficiarte de las funciones de colaboración de Google Docs sin salir de Microsoft Office. http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923

7. http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

8. PARA QUE SIRVE GOOGLE CLOUD CONNECT? Sirve para compartir los documentos en la red, urls que se podrá compartir, por ejemplo, enviándolas por correo electrónico. Además, sirve para guardar todos los formatos de office utilizando Google Docs . Las personas que recibieron el o los archivos pueden hacer los cambios que sean necesarios desde cualquier computador con internet. http://www.domadis.com/2011/02/25/download-install-google-cloud-connect-for-officedescargar-instalar-google-cloud-connect-para-office/

9. CÓMO FUNCIONA? Sincronizar y compartir documentos: Google Cloud Connect permite realizar los cambios necesarios en todos los documentos de Microsoft Office en una versión actualizada para cada documento, así como administrarlos y sincronizarlos. Cada documento que se sincronice a través del complemento recibe una URL (dirección web) exclusiva que puedes compartir con otros colaboradores mediante un mensaje instantáneo o un mensaje de correo electrónico. http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923

10. http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

11. CÓMO SE INSTALA? Para instalar Google Cloud Connect se deben seguir los siguientes pasos: Descargar Google Cloud Connect . Abrir Microsoft Office. Hacer clic en Acceder. Se abrirá una ventana que solicitará permiso para acceder a tu cuenta de Google. Introducir la dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, hacer clic en Acceder. Hacer clic en Permitir acceso. http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1110329&topic=30338

12. HISTORIAL DE REVISIONES Cada vez que se sincroniza un documento en Google Docs, se crea una nueva revisión. Google Cloud Connect realiza un seguimiento y administra todas estas revisiones para poder acceder a una versión anterior del documento cuando quiera. Cómo recuperar una versión anterior de un documento Hacer clic en el icono de configuración del documento. Seleccionar Ver historial de revisión. Se abrirá un panel de revisión en la columna de la derecha. Hacer clic en una marca de tiempo para abrir una copia de la revisión en cuestión. Si se quiere volver a la versión que estás visualizando, seleccionar Hacer que esta sea la versión más reciente. http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111169&topic=30338

13. http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#

14. CÓMO HACER MODIFICACIONES SIN CONEXIÓN? Google Cloud Connect permite trabajar con y sin conexión, por lo que se podrá modificar documentos aunque no se esté conectado a Internet. Si no se está conectado y se intenta sincronizar los documentos, se recibirásun mensaje de error. Cuando se conecte nuevamente, solo se tiene que hacer clic en Sincronizar para que los cambios se sincronicen con Google Docs. http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338

15. http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338

16. QUÉ UTILIDADES SE LE DA: Se usa para integrar los documentos de Google Docs con Microsoft Office– se encuentra el almacenamiento de documentos en la nube, la posibilidad de trabajo en forma colaborativa con opción de modificar de forma simultánea un mismo documento de Word, Excel o PowerPoint, sin importar si se está editando desde la suite de productividad de Google o la de Microsoft. http://www.enter.co/internet/con-cloud-connect-google-sube-a-la-nube-documentos-de-office/

17. CONCLUSIONES 1. Es la manera más sencilla de compartir nuestros documentos a través del internet, ya que se podrá editar no solamente entre dos personas pueden ser entre varias y conectadas al mismo tiempo. 2. Para sincronizar los documentos no será necesario salir de microsoft office, pero para ello se deberá proceder a la instalación del plugin. 3. Se podrá hacer las revisiones que sean necesarias, para después volver a hacer las correcciones que necesiten los documentos.

18. BIBLIOGRAFÍA http://nanotice.blogspot.com/2010/11/google-cloud-connect-sincronizacion.html http://bitelia.com/2011/02/google-cloud-connect-llega-a-microsoft-office http://www.enter.co/internet/con-cloud-connect-google-sube-a-la-nube-documentos-de-office/ http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111167&topic=30338 http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=es&answer=1186923 http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1110329&topic=30338 http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=1111169&topic=30338