Este documento describe Google Cloud Connect, un complemento para Microsoft Office que permite compartir y editar documentos de forma simultánea con otros usuarios al subirlos directamente a Google Docs desde el programa, ofreciendo también acceso al historial de revisiones. Explica que permite la sincronización y edición en tiempo real de documentos de Word, PowerPoint y Excel entre usuarios y desde diferentes dispositivos.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN CARRERA DE INGLÉS TAREA #5 “ Programa Google cloud connect” INTEGRANTES: · CHANGO ANABEL · REYES JESSICA TASINCHANA JESSICA CURSO: SEGUNDO“A”

2. INDICE 1.-Caratula 2.- Índice 3.-Objetivos 4.- Resumen 5.- Desarrollo 6.- Conclusiones 7.- Bibliografía

3. Objetivos Conocer el funcionamiento de Google Cloud Connect Saber la utilidad de Google Cloud Connect Identificar las herramientas de Google Cloud Connect

4. Resumen En resumen este trabajo nos permite subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde el programa a la nube de Mountain View. Este plugin nos ofrece también la posibilidad de que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real . Es un complemento para Microsoft Office® 2003, 2007 y 2010 que permite compartir y modificar simultáneamente documentos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel con otras personas de tu organización. Es decir, permite beneficiarte de las funciones de colaboración de Google Docs sin salir de Microsoft Office.

5. Desarrollo Google ha presentado Google Cloud Connect for Microsoft Offic e, un plugin que conecta la conocida suite de Microsoft con Google Docs, permitiéndonos subir el documento en el que estemos trabajando directamente desde el programa a la nube de Mountain View. Este plugin nos ofrece también la posibilidad de que varios usuarios trabajen al mismo tiempo en un documento y vean los cambios aplicados en tiempo real . Ofrece acceso al historial de revisiones y podemos cambiar desde allí mismo los permisos para compartir y editar el documento y ver la URL en la que se encuentra. Desde luego, un plugin gratuito que facilita enormemente el trabajo a distancia, pero hay que tener en cuenta que está pensado para trabajar directamente desde Office. Google Docs viene a ejercer el papel de puente entre las suites que estén trabajando en un mismo documento. Funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, sólo sirve para la versión de Windows. Según dicen desde Google, no lo han implementado en Mac “debido a la falta de soporte para APIs abiertas en Microsoft Office” para dicho sistema operativo.

6. Ventajas Una de las ventajas que presenta Google Cloud Connect es la posibilidad ofrecer sincronización a partir de Office 2003 en adelante, contrario a la oferta de Microsoft. Le permite guardar documentos de Office en la nube, editarlos en Google Docs , y sincronizar los cambios de nuevo en su escritorio. Puedes recuperar una versión anterior del documento en cualquier momento.

7. Desventajas Es que luego de haber acordado el día para la reunión algunos integrantes llegan tarde o simplemente no llegan, siendo solo algunos los que hacen el trabajo y los otros se ganan la nota fácilmente. Pensando en ayudar hoy quiero hablarles de una posible solución y se trata de una aplicación que permite que varias personas interactúen en un mismo documento desde la comodidad de su casa, en otras palabras reunión de grupo pero en modo virtual, co la ventaja de que se trabaja a cualquier hora del día, así pues ya no habrá excusa para aquel integrante que no le gusta trabajar.

8. ¿Para qué sirve GOOGLE CLOUD CONNECT ? Google cloud connect sirve para sincronizar automáticamente un documento de Office en nuestro ordenador a Google Docs. Nos permite el trabajo desde varios ordenadores y varios usuarios. Por lo tanto es algo muy útil para la pyme( P equñas y M edianas E mpresas) para el trabajo en remoto y para la colaboración ya que permite la edición simultánea. Imaginate que estás haciendo una presentación (de PowerPoint) para explicarla en grupo. Si tienes Google Cloud Connect, cuando presiones el botón salvar, ese documento se guardará en Google Docs (online) y si presionas el botón Share (Compartir) , puedes poner los correos de las personas que quieres que vean ese documento y que incluso podrán editarlo.

9. Cuáles son sus herramientas GOOGLE CLOUD CONNECT ?  Primero ahora mismo n o es una herramienta para usar Office y la edición de Google Docs a la vez . Es decir lo que subimos desde Cloud Connect no puede editarse bien con el editor de Docs. Sólo sube el fichero (con formato Office) y permite verlo. Cualquier intento de edición hace una copia y lo convierte a formato Docs (que pierde características). o Pero si permite tener una copia sincronizada online . Se sincroniza o cuando le de al botón o cuando salve (configurable). o Además permite compartir el fichero desde nuestro escritorio y la colaboración simultánea (edición a la vez de varios usuarios). Ya no tendremos los avisos de “fichero bloqueado por XXX usuario”. o Permite trabajar offline . o Hace un histórico de los cambios .

11. Conclusiones  Hemos podido reconocer el funcionamiento de Google Cloud Connect  También conocimos las diferentes utilidades que este programa ofrece.  Finalmente tenemos la facilidad de identificar las herramientas del mismo.

12. Bibliografia http://www.taringa.net/posts/downloads/9418749/Google-Cloud-Connect-for-Microsoft-Office-_en-tiempo-real_.html link: http://www.youtube.com/watch?v=H12teRzulW0