Google Cloud Connect es una herramienta gratuita de Google que permite la colaboración simultánea en documentos de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Excel desde cualquier ubicación. La herramienta sincroniza automáticamente los documentos en la nube de Google Docs para que varios usuarios puedan editar la versión más reciente de un proyecto al mismo tiempo y elimina la necesidad de usar correo electrónico para compartir archivos.

1. FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACÍON CARRERA: INGLÉS TEMA: Tarea 5 INTEGRANTES : -Susana Torres -Leticia Toapanta -Alexandra Muñoz CURSO: Primero “A”

2. Indice 1.-Caratula 2.- Índice 3.-Objetivos 4.- Resumen 5.- Desarrollo 6.- Conclusiones 7.- Bibliografía

3. Objetivos Conocer el funcionamiento de Google Cloud Connect Saber la utilidad de Google Cloud Connect Identificar las herramientas de Google Cloud Connect

4. Resumen Google Cloud Connect, herramienta gratuita para colaboración empresarial en la "nube" permite que colaboradores en todo el mundo trabajen de forma simultánea en documentos de las aplicaciones del suite empresarial de Microsoft.

5. Desarrollo GOOGLE CLOUD CONNECT Google anunció el lanzamiento de Google Cloud Connect para Microsoft Office, una herramienta en Internet que permite que colaboradores en todo el mundo trabajen de forma simultánea en documentos de las aplicaciones del suite empresarial de Microsoft l software es gratuito y está enfocado a las empresas que aún no han incursionado en el uso de herramientas en la "nube". "Por ejemplo, uno puede editar el índice de contenidos de un documento Word desde Buenos Aires mientras que un colega hace correcciones desde Bogotá. Esta opción elimina la necesidad de lidiar con una infinidad de emails con documentos adjuntos que requieren que luego se tenga que conciliar todas las diferentes ediciones y versiones de ese mismo documento. El trabajo en colaboración elimina ese engorroso proceso y permite que el equipo completo de personas pueda enfocarse en trabajar de manera más productiva," informó Google. Las versiones de Office soportadas por la herramienta son la 2003, 2007 y 2010 utilizando el sistema operativo Windows para PC's y trabaja con las aplicaciones Microsoft Word, PowerPoint y Excel.

6. Google lanzó este producto en respuesta a la necesidad de una herramienta que facilite, gratuitamente y con calidad, la conexión y colaboración con documentos que colaboradores poseen en su máquina local y sus compañeros en diversas ubicaciones en todo el mundo. Google Cloud Connect es un plugin que se instala en la computadora del colaborador y que se incorpora al software de Microsoft Office permitiendo trabajar desde la aplicación y ya no necesariamente desde Google Docs, de forma simultánea sobre la versión más reciente de un proyecto. "La herramienta elimina la necesidad de utilizar el correo electrónico para enviar decenas de archivos adjuntos y olvidar cuál es la versión más reciente o final de un proyecto," dijo Sebastián Hiernaux, experto en Soluciones Empresariales de Google. Google guarda en la "nube" versiones anteriores de un documento de tal forma que es fácil revisar la versión guardada minutos, una hora, dos horas, un día o una semana atrás. Por su parte, Microsoft posee una opción similar bajo un esquema de pago denominada Sharepoint.

7. ¿Cómo funciona GOOGLE CLOUD CONNECT ?

8. ¿Para qué sirve GOOGLE CLOUD CONNECT ? Google cloud connect sirve para sincronizar automáticamente un documento de Office en nuestro ordenador a Google Docs. Nos permite el trabajo desde varios ordenadores y varios usuarios. Por lo tanto es algo muy útil para la pyme( P equñas y M edianas E mpresas) para el trabajo en remoto y para la colaboración ya que permite la edición simultánea. Imaginate que estás haciendo una presentación (de PowerPoint) para explicarla en grupo. Si tienes Google Cloud Connect, cuando presiones el botón salvar, ese documento se guardará en Google Docs (online) y si presionas el botón Share (Compartir) , puedes poner los correos de las personas que quieres que vean ese documento y que incluso podrán editarlo.

9. ¿Cuáles son sus herramientas GOOGLE CLOUD CONNECT ? Primero ahora mismo n o es una herramienta para usar Office y la edición de Google Docs a la vez . Es decir lo que subimos desde Cloud Connect no puede editarse bien con el editor de Docs. Sólo sube el fichero (con formato Office) y permite verlo. Cualquier intento de edición hace una copia y lo convierte a formato Docs (que pierde características). Pero si permite tener una copia sincronizada online . Se sincroniza o cuando le de al botón o cuando salve (configurable). Además permite compartir el fichero desde nuestro escritorio y la colaboración simultánea (edición a la vez de varios usuarios). Ya no tendremos los avisos de “fichero bloqueado por XXX usuario”. Permite trabajar offline . Hace un histórico de los cambios .

10. Conclusiones Hemos podido reconocer el funcionamiento de Google Cloud Connect También conocimos las diferentes utilidades que este programa ofrece. Finalmente tenemos la facilidad de identificar las herramientas del mismo.

11. Bibliografía Google Cloud Connect: comparte tus documentos de Microsoft Office de forma fácil a través de Google Docs http://mx.ibtimes.com/topics/detail/518/internet/ http://www.domadis.com/2011/02/25/download-install-google-cloud-connect-for-officedescargar-instalar-google-cloud-connect-para-office/