Una hoja de cálculo online es gratuita y permite trabajar con ella desde cualquier dispositivo. Una hoja de cálculo instalable permite abrir y manipular información de una hoja de Excel como si fuera una base de datos, pero requiere controladores instalados. Existen tres formas de acceder a datos de una hoja de cálculo: vincularla, abrirla directamente, o importar los datos; también se pueden exportar datos a una nueva o existente hoja de cálculo.