Este documento describe las hojas de cálculo y los programas de hojas de cálculo, incluidas las hojas de cálculo en línea y las instalables. Explica que las hojas de cálculo permiten usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos, y también automatizar cálculos complejos mediante parámetros y hojas de trabajo. Además, describe cómo acceder a los datos de una hoja de cálculo a través de vínculos, abriéndola directamente o importando/exportando datos a otras fuentes de datos.

1. Nombre: Omar Valverde
Lic.: Paul Aimacania
Año: 2014

2. ¿QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a
través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
¿CUALES SON LAS ONLINE?
Una hoja de cálculo online puede ayudarte en tu trabajo diario y sin
tener que desembolsar una aplicación de hojas electrónicas porque
es totalmente gratuito
¿CUALES SON LAS INSTALABLES?
Mediante los controladores ISAM (Método de acceso secuencial indexado) instalables,
podemos abrir y manipular la información contenida en una hoja de cálculo Excel lo
mismo que si se tratara de una tabla de una base de datos cualquiera.
Antes de comenzar, quiero hacer hincapié en la necesidad de tener instalados
previamente en nuestro sistema los controladores ISAM instalables (IISAM) para
Microsoft Excel, porque de lo contrario obtendremos el mensaje de error "Imposible
encontrar el ISAM instalable". Por tanto, si al instalar Visual Basic no se instalaron dichos
controladores, ejecute el programa de instalación de Visual Basic y seleccione los
controladores apropiados para proceder a su instalación.
Durante el proceso de instalación, el controlador IISAM escribe la información de
configuración en el Registro de Windows, estableciendo unos valores predeterminados
que posteriormente podemos modificar su comportamiento utilizando para ello
cualquiera de los métodos siguientes:

Utilizando el editor del Registro (no recomendado).

Utilizando las funciones API de acceso al Registro, antes de establecer la
conexión con el origen de datos (requiere el conocimiento de dichas funciones
API).

Mediante la cadena de conexión, en el momento de acceder a los datos. Es el
método recomendado debido a que no modificará ningún valor del registro,
porque los valores establecidos en la cadena, sólo serán válidos para un archivo
de datos en particular. Este es el método que se utilizará a lo largo del presente
artículo.

3. Hay tres formas de acceder a los datos de un archivo de hoja de cálculo o libro de
trabajo de Miicrosoft Excel: vinculando la hoja de cálculo o el rango de celdas; abriendo
dichos datos directamente o importando dichos datos a una tabla de una base de datos
u otro origen de datos, incluyendo otro archivo de Excel. Asimismo, existe la posibilidad
de exportar los datos de una tabla u otro origen de datos, bien creando una nueva hoja
de cálculo, bien añadiendo los registros a una hoja ya existente.
Por último, indicar que en este artículo se utilizaran las dos bibliotecas de acceso a datos
más utilizadas con Visual Basic (DAO y ADO), para tener acceso a hojas de cálculo y
libros de trabajo de Microsoft Excel, utilizando solamente la versión del ISAM «Excel
8.0», por ser el formato correspondiente a las últimas versiones de Microsoft Excel.