Este documento describe los conceptos clave de los archivos y la documentación. Explica que un archivo es un conjunto ordenado de documentos producidos por una persona, sociedad u organización. Los archivos almacenan la documentación para preservar la memoria colectiva e historia y permitir la recuperación de información. Deben organizarse de manera lógica, rigurosa y sencilla siguiendo criterios inequívocos, explícitos y objetivos.