Historia del archivo

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
“H. CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA”
Módulo: Técnicas de Archivo
Tutor: José Guerra
ARCHIVO
jguerra@solmovsa.com
@josbeto21

2. El archivo y la
conservación de los
documentos es una
labor tediosa y de
escaso valor
añadido
Pese a ello es
imprescindible
disponer de
documentos en el
menor tiempo posible
para ofrecer una
gestión rápita y eficaz
a los clientes.
http://tecnologiaavansada1994.blogspot.com/2013/04/tecnicas-de-
oficina_1.html
http://capacitacionesacercar.blogspot.com/2011/01/tecnicas-de-oficina.
html

3. HISTORIA DEL ARCHIVO
I PARTE
PRIMERAS CIVILIZACIONES
Los primeros
archivos
aparecen con
los primeros
Imperios.
•Legal: leyes
•Control personas:
padrones
•Hacienda: censos,
catastros, títulos
propiedad
•Militar: registro
soldados, quintas
•Documentación
privada.
400.000 tablillas de
arcilla
EGIPTO
Archivo abundante gracias a la materia escritora, escribían con pinceles
de junco sobre papiro, también empleaban trozos de cerámica o tablillas
de arcilla (correspondencia diplomática), utilizaban etiquetas para
identificar que contenían: año, símbolo del faraón, responsable del
documento y los asuntos.
GRECIA
Se encuentran archivos idénticos a los egipcios, tablillas de arcilla
con documentación económica, tablillas de madera para
documentos de uso frecuente, piedra de mármol cuando se
requiere sean conocidos por todos y el pergamino. Las referencias
son cronológicas, el acceso era público para los ciudadanos.
Primeros archivos son de la ciudad guardados en templos, los
atenienses conservaban actas del Consejo de Gobierno, listas
ciudadanos, tratados con otras ciudades y documentos
patrimoniales.

4. Los primeros
archivos
aparecen con
los primeros
Imperios.
ROMA
Empleaban tabletas de madera, como albas (duración indefinida), o como
ceratas (para corto tiempo). Primer archivo contenía documentación
económica de la república, comentarios de los cuestores, sentencias del
Senado. Se conservaban registros de las cabezas de familia. Se construye en
piedra el Tabularium (archivo público)
EDAD MEDIA
El pergamino sustituye al papiro como medio de escritura, únicamente se
conservan archivos en los monasterios.
Carlo Magno desde la Cancillería organiza un archivo estatal, de allí salen
actas de las reuniones, diplomas y capitulares.
ANTIGUO RÉGIMEN
Se empieza a montar archivos reales, recuperación de documentos para
depositarlos en lugares seguros. Primer archivo lo realiza Maximiliano I de
Habsburgo, aparece el concepto de archivo de Estado. Utilizan tres
herramientas de descripción: inventarios topográficos, inventarios cronológicos
y los inventarios por asuntos.

5. DIFERENTES FORMAS DE
ARCHIVOS
http://conectadosenreli.blogspot.com/2011/06/la-biblia-se-escribio-en-papiros-y.html

6. II PARTE
REVOLUCIÓN FRANCESA
http://es.wikipedia.org/wiki/Revoluci%C3%B3n_francesa
• Evolución de los archivos
• Se crea: el Archivo Nacional y se reconoce el derecho a
la consulta de los documentos públicos, la Escuela de
Archivística y se inicia la publicación de los
documentos más importantes.
• Utilización de la fotografía y microforma
• Se detecta los derechos del Estado sobre los
documentos públicos.
• Se diferencia entre el archivo histórico y administrativo.
• Se crea elementos de descripción: la analítica,
paleográfico, diplomático e histórico y la sintética
• Exige el conocimiento de los procesos administrativos.

7. III PARTE
http://www.pais-global.com.ar/mapas/mapa76.htm
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
• La Segunda Guerra Mundial marca el despegue del
archivo por la necesidad de investigar, difundir el
conocimiento, tomando la expansión de la democracia
como modelo de organización de la Administración.
• Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se crean
redes de cooperación y sistemas de archivos.
• Un carácter importante de los archivos en el siglo XX, es
la legislación.

8. ARCHIVO
CONCEPTO
Lugar de recopilación y conservación de los documentos,
bien organizados e identificados (taxonomia)
Las principales Las
FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS ETAPAS DEL ARCHIVO
• Reunir, conservar y servir documentos
• Organizar la documentación
administrativa.
• Asegurar la transferencia periódica de
archivos donde su uso no es periódico.
• Valorar los documentos tras el tiempo
establecido para su conservación.
• Clasificar
• Descripción para facilitar el acceso a
ellos.
• Adecuación de las instalaciones donde
se conservan.
Atraviesa diversas etapas en función del ciclo de
vida, uso y valor a lo largo del tiempo.
• ARCHIVO DE GESTIÓN U OFICINA: compuesto en fase de
tramitación o uso frecuente – permanecen 5 años.
• ARCHIVO CENTRAL: recoge aquella documentación que
deja de ser utilizada en forma frecuente – permanece 10 años.
•ARCHIVO INTERMEDIO: ha perdido en su totalidad el valor
de gestión administrativa, se transfiere desde el
central para el almacenamiento masivo. – 15
años.
• HISTORICO: La documentación que alcanza este archivo es
conservado de forma permanente por su valor Informativo,
histórico y cultural.

9. TECNOLOGÍ
A EN LOS
ÚLTIMOS
AÑOS
ARCHIVOS
INFORMÁTICOS
Formas
de
Almacen
a-miento
Producción propia desde Visio Microsoft

10. ¿QUÉ ES
ARCHIVO?
Es una palabra polisémica que se
refiere a: Fondo documental,
como conjunto de documentos
producidos o recibidos por una
persona física o jurídica en el
ejercicio de sus actividades.
El edificio o local donde se
custodia dicho fondo, La
institución o servicio responsable
de la custodia del fondo.

11. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN