En lo que concierne al sistema operativo un archivo es, en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simbólicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo.

1. TÉCNICAS DE
ARCHIVO
Cristina Sánchez Lázaro
Secretariado Ejecutivo
IV CICLO

2. ÍNDICE
 DEFINICIÓN
 OBJETIVOS
 DIRIGIDO A
 CARACTERÍSTICAS
 CLASIFICACIÓN
 ELEMENTOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
ESTRUCTURA
FUNCIÓN
SISTEMA DE ARCHIVO
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
CRÉDITOS

3. DEFINICIÓN
Permite conocer y
manejar principios,
métodos y
procedimientos de
administración
documentaría,
tendientes a
organizar un sistema
moderno de archivo.
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4. OBJETIVOS
Planificar
Organizar
Ejecutar
Evaluar la
recepción y
manejo de la
información
Asistir a la
dirección o gerencia
de acuerdo a las
normas de
seguridad integral,
Demostrar la
asertividad, pro
actividad, ética
profesional y actitud
de cambio en las
organizaciones.
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5. DIRIGIDO A:
• Personas que hayan
concluido
satisfactoriamente el
5to.año de secundaria y
deseen formarse para
desarrollar tareas de
soporte administrativo.
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6. CARACTERÍSTICAS
• Independencia de las
informaciones respecto de los
programas
• La información almacenada es
permanente.
• Un archivo puede ser accedido
por distintos programas en
distintos momentos
• Gran capacidad de
almacenamiento.
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7. CLASIFICACIÓN
De Movimientos
Se cercan para
actualizar los archivos
maestros. Sus
registros son de tres
tipos: alta, bajas y
modificaciones.
 De Maniobra
o trabajo.
Tienen una vida
limitada, normalmente
menor que la duración
de la ejecución de
un programa. Su
utilizan como
auxiliares de los
anteriores.
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8. ELEMENTOS
• Archivo de Entrada, una colección
de datos localizada en un dispositivo
de entrada.
• Archivo de Salida, una colección de
información visualizada por la
computadora.
• Archivo de Programa, un programa
codificado en un lenguaje especifico
y localizado o almacenado en un
dispositivo de almacenamiento.
• Archivo de Texto, una colección de
caracteres almacenados como una
unidad en un dispositivo de
almacenamiento.
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9. VENTAJAS
• Almacenamiento
organizado de los
documentos.
• Fácil ubicación de ser
necesitado un
documento.
• Conservación de los
archivos.
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10. DESVENTAJAS
ESPACIO OCUPADO.
AFECTACION DE LOS
DOCUMENTOS AL
ALMACENAR ARCHIVOS
POR MUCHO TIEMPO.
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11. ESTRUCTURA
La estructura de archivos el nivel más
básico de organización. Es una
organización impuesta a un archivo
para facilitar su procesamiento. Es la
combinación de representaciones de
datos en archivos y al poseer una
estructura de archivos asegura que los
usuarios y programas pueden acceder
y escribir a los archivos.
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12. FUNCIÓN
Sus principales funciones es:
GUARDAR
PRESERVAR
CONSERVAR
ÍNDICE

13. SISTEMA DE ARCHIVOÍNDICE

14. ARCHIVO DE DOCUMENTOS
• El fondo documental, como
conjunto de documentos
producidos o recibidos por una
persona física o jurídica en el
ejercicio de sus actividades.
• El lugar donde se custodia dicho
fondo o acervo documental.
• La institución o servicio
responsable de la custodia y
tratamiento archivístico del fondo.
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15. CRÉDITOS
• http://www.youtube-mp3.org/es
• https://www.onlinevideoconverter.com/es/download?id=c2i
8a0c2g6a0f5e4&ext=wmv&v=Olcc9qMNgr8
• https://www.google.com.pe/search?q=IMAGENES+DE+FO
NDO&espv=2&biw=1280&bih=918&source=lnms&tbm=isc
h&sa=X&ved=0ahUKEwjd9Yzsoa7PAhUBZT4KHfKVA9UQ
_AUIBigB
• https://www.google.com.pe/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=passenger&tbm=vid
• https://www.google.com.pe/search?q=SE%C3%91ORITAS
+PENSANDO+GIF&espv=2&biw=1280&bih=918&tbm=isch
&source=lnms&sa=X&ved=0ahUKEwiy6rSKoq7PAhWMPD
4KHQWXBkIQ_AUIBigB&dpr=1
FIN