1. TÉCNICAS DE ARCHIVO Y
DOCUMENTACIÓN
6 – LOS DOCUMENTOS
tutora: Mercè Perelló octubre 2009

2. Documento
algunas definiciones
Todo conocimiento fijado sobre un soporte
material, susceptible de ser utilizado para
consulta, estudio o trabajo
Escrito que presenta datos susceptibles de
ser utilizados para probar algo
archivo digital que puede ser visualizado o
compartido a través de un ordenador o de
cualquier otro dispositivo digital

3. Documentos
características
 Accesibilidad: capacidad de ser localizado,
recuperado e interpretado
 Autenticidad: debe permitir la comprobación de
su origen, que sea lo que pretende ser
 Fiabilidad: que pueda probar la autoridad y
veracidad de la información que contiene
 Integridad: que esté completo y no haya sido
alterado
 Utilidad: depende del valor intrínseco del
contenido y del uso específico que se haga de él

4. Documentos
componentes
 Físicos o materiales: soporte en que se registra
la información. Determina las condiciones de
uso, almacenamiento y conservación
 Formales: medio de fijación de la información
(escrito con tinta, datos digitalizados por
ordenador…)
 Semánticos o conceptuales: el significado, la
información propiamente dicha

5. Tipología de los documentos
según el soporte material
Clasificación tradicional:
Papel: libros, revistas…
 Material químico: películas…
 Material magnético: cintas de vídeo, disquetes,
casetes…
 Soporte óptico: CD, DVD…
 Material plástico: microfichas…
 Otros soportes: piedra, madera

6. Tipología de los documentos
WWW
Nuevos documentos:
Documento digital: contiene la
información codificada en bits (dígitos
binarios 0,1)
 Documento virtual: generado a través
de la navegación en Internet, según los
deseos/necesidades del usuario. Es un
documento digital dinámico, no termina

7. Tipología de los documentos
según la forma de expresión del contenido
 Documentos textuales
 Documentos no textuales:
• Gráficos (mapas, planos...)
• Sonoros (cintas, discos, DVD...)
• Iconográficos (cuadros, diapositivas, fotografías...)
• Audiovisuales (películas, vídeos...)
• Digitales (legibles por ordenador)
• Tridimensionales o plásticos (esculturas...)
• Compuestos o multimedia (cuando el documento combina
varios de los anteriores)

8. Tipología de los documentos
según el grado de elaboración del contenido
 Primarios: documentos originales
 Secundarios: describen documentos
primarios (catálogos, bibliografías…)
 Terciarios: describen documentos
secundarios (repertorio de catálogos,
bibliografía de bibliografías…)
 De referencia: obras de consulta
(diccionarios, enciclopedias…)

9. Tipología de los documentos
según su difusión
 Publicados: divulgados y transmitidos
 Inéditos: no divulgados y desconocidos

10. Tipología de los documentos
según su difusión
 Publicados: divulgados y transmitidos
 Inéditos: no divulgados y desconocidos