Este documento presenta una guía para usuarios básicos de Microsoft Excel 2007. Explica cómo crear fórmulas simples, modificar, copiar o exportar hojas de cálculo, y usar filtros para organizar grandes bases de datos. También incluye consejos técnicos y una lista de contenidos para la guía número 2, la cual cubrirá gráficos, compatibilidad con otros programas de Office, y ejercicios prácticos.

1. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Guía Nº 1

2. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Contenidos Guía Nº 1 Fórmulas simples para usuarios del nivel básico. Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo, en y/o a otro libro. Manejo de Filtros para base de datos extensas. Consejos técnicos para el nivel.

3. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Introducción. Guía Nº 1 Excel ha sido y sigue siendo una poderosa herramienta en el mundo y en todo ámbito de negocios. El dinamismo que presenta en el manejo y procesamiento de información, así como la gran cantidad de funciones, junto con la accesibilidad para adaptarse a cualquier usuario, ratifican su importancia, siendo necesario su aprendizaje, ya que toda persona que lo sepa usar logra simplificar su gestión y ser más eficiente y competitivo. Esta guía pretende lograr la familiarización necesaria para un usuario básico, formación suficiente para desempeñarse correctamente en situaciones simples pero con manejo de mucha información.

4. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Fórmulas Simples para Usuarios básicos. Guía Nº 1 Existe una gran gama de fórmulas que el software proporciona, pero la utilidad depende de cada usuario y sus necesidades. A continuación se presentan algunas de uso general:

5. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Fórmulas Simples para Usuarios básicos. Guía Nº 1

6. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Fórmulas Simples para Usuarios básicos. Guía Nº 1

7. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Fórmulas Simples para Usuarios básicos. Guía Nº 1

8. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo. Guía Nº 1 En muchas ocasiones necesitamos trabajar con una planilla extensa de datos y tenemos miedo de intervenir en ellos pensando en que podemos estropear la información, modificarla perdiendo datos valiosos, o simplemente tener prohibido cambiar los datos originales por alguna restricción de cualquier tipo. Para evitar cualquiera de los inconvenientes mencionados, la recomendación es siempre: realizar una copia de la hoja original dentro del mismo libro. copiar la hoja hacia otro libro nuevo o existente. Existen varias formas de hacerlo, acá se menciona la más adecuada según criterio personal: Si queremos copiar la hoja 1, realizar clic con el botón derecho o secundario, haciendo clic en “Mover o copiar” según se aprecia en la figura.

9. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Modificar, copiar o exportar una hoja de cálculo. Guía Nº 1 Luego de seleccionar aparece otra pantalla en donde podremos elegir entre las 2 opciones anteriormente mencionadas: (1) Copiar dentro del libro (2) o copiar a otro libro existente blanco (el existente debe estar abierto al momento de mover) (1) (2)

10. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Manejo de Filtros para base de datos extensas. Guía Nº 1 Las opciones de filtro no tienen mucha complejidad, pero si muchos beneficios en cuanto a orden y manejo eficiente de la información, sobre todo cuando se requiere analizar por categorías , marcas, productos o alguna segmentación en particular de los datos. Contando con una base de datos, y más si ésta es extensa, lo importante es que cada columna de datos debe tener un único encabezado como título. Para crear el filtro se necesita únicamente la acción deseleccionar la fila con los encabezados e ir al bloque de inicio en Excel, una vez ahí, hacer clic a “Ordenar y Filtrar”, eligiendo la opción filtro. La utilización del filtro permite ver la información ordenarla de acuerdo a los datos o valores de cada columna. La gran ventaja se da cuando tenemos una data inmensa y necesitamos ir modificando de acuerdo a ciertos grupos o categorías. Un ejemplo sería en una base de datos de un supermercado en donde podría analizar el comportamiento de cada marca, la que a su vez tiene una gama de productos, en las que puede extraer conclusiones más individuales que al verlo con todas las otras marcas.

11. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Manejo de Filtros para base de datos extensas. Guía Nº 1

12. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Consejos técnicos para el nivel. Guía Nº 1 El dominio de esta herramienta de cálculo no es algo complejo de hacer, pero si necesita de dedicación y la realización de varios ejercicios para practicar, así como mucha creatividad propia por la formulación que se adapte más a nuestras necesidades o realidad. Propuesta: Realizar en la celda “descuento” una fórmula tal que, si las suma de ventas entre ene-feb 2010 cumplen con los requisitos mencionados en cuadro en amarillo, le asigne el descuento correspondiente, de lo contrario diga “sin descuento”. Considere: Realizar un si lógico para aislar la categoría, un si lógico concadenado en que agregue la condición de la suma y conservar el esquema de las respuestas lógicas según su esquema general. Solución en guía nº 2

13. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Contenidos guía numero 2. Guía Nº 1 Construcción de gráficos en Excel. Utilización de gráficos en otros programas Office; compatibilidad y beneficios. Consejos de diseño. Propuestas para ejercitar.

14. Microsoft Excel 2007. Nociones para un usuario básico. Contenidos guía numero 2. Guía Nº 1 Cristian Farías R. c.farias.pucv@gmail.com