Este documento proporciona una introducción a las funciones y herramientas básicas de Microsoft Excel. Explica cómo insertar funciones como suma, promedio, máximo y mínimo, y cómo crear fórmulas. También describe cómo insertar filas y columnas adicionales, y las características principales de Excel como hojas de cálculo, cálculos, formato de celdas y gráficos.

2. es un procesador de textos que te permite hacer
muchas mas cosas que en un procesador de textos
normal.
En el podemos hacer texto decorado con la
herramienta Word Art, podemos hacer tablas
simples, complicadas o hasta que la computadora
haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que
los procesadores de texto pueden hacer también
como son cartas o tareas con texto simple.

3. Herramientas de Microsoft

4. Tablas: Son una Herramienta útil,
principalmente para las personas que
administran un negocio o que maneja el dinero,
mas tarde veremos una versión mas especifica
de las tablas

5. Word art: es una herramienta que te permite
hacer logos personalizados por ti y que
fácilmente puedes modificar el tamaño sin que
se pixelee (ve el glosario), la sombra o el efecto
de 3ª dimensión.

6. Ortografía y gramática: Esta es una de las
herramientas más útiles, porque puedes
utilizarla para cuando escribes una carta,
puedes corregir los errores de ortografía, vamos
a verlo mas adelante

7. Herramientas de Movimiento: se divide en 3
estas herramientas:

8. Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o
imagen desde su locación original y pegarlo en el
portapapeles (ver glosario)
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia
exacta de una imagen o texto y los pega en el
portapapeles (ver glosario)
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o
imagen que esta en el portapapeles (ver glosario)

9. Barra de formato
Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno
seleccione, esta dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por
ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo
modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees,
puedes hacerla Mas grande, o mas pequeña.
Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la
atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es
principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.

10. Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineación a la izquierda, puedo usar
Alineación a la derecha, o
Alineación al centro o
Justificación que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento se esparza uniformemente en el espacio que me dan.
Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando o una numeración que es
1.Para
2.Numerar
3.Varias
4.Cosas

11. Sangrías: que es para poner una sangría después de un párrafo que pueden ser de diferentes formas,
pero eso lo vamos a ver después
Como poner una sangría
Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.
¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas
Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y después en Párrafo.
Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en
el siguiente cuantos centímetros quieres del texto normal
Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo de este párrafo se muestra
cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba
para la sangría normal y el de abajo para el texto normal.

12. La barra de fuente, como ya lo había mencionado,
es una de las cosas más importantes de Microsoft
Opciones de fuente
Word; No importantes, sino las más relevantes.
Su función es proporcionar una fuente a un texto
seleccionado y un tamaño también.

13. Numeración y Viñetas
Ahora vamos a ver numeración y viñetas.
Esta lección esta dividido en 2 secciones como podrás ver:
Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en números, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Para
que el siguiente número aparezca solo has enter.
Ejemplo:
1.Pan
2.Azúcar
3.Leche
4.Huevos
5.etc.…

14. Viñetas: Esto sirve para ver donde empieza una nueva cosa, se usan
principalmente en las listas que cada articulo tiene mas de una línea
Por Ejemplo:
Lo que tengo que comprar es:
Sarasa tratara con limón no muy dulce y no muy agrio que tiene que
estar cultivado en el rancho.
Un pay de queso. Generalmente esto se encuentra en los
supermercados como Aurrera…

15. Tablas
Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.
Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar
vamos a ver como insertar una.
Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla () y
aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas
filas (también ver el glosario) vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la
dimensión de la tabla
ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.
Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado,
rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.

16. Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole
bordes, sombreado, rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo
eso, primero.
Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla
Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones,
las que yo te mencione hace poco.
Estas son:

17. Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:
Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. Ejemplo:
Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla ( ), puedes cambiar el color de los
Bordes de la pantalla () o la textura de la tabla (es el que queda).

18. Efectos de relleno
Efectos de relleno es solo una de las mejores
formas de hacer que una auto forma (ver
glosario) luzca bien.
Para poner un efecto de relleno solamente se
selecciona una autoforma, con el botón de
relleno (ver mas abajo ¿Dónde esta el botón de
relleno?) y has clic en efectos de relleno.

19. Líneas y líneas de entramado
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por
ejemplo, podemos hacerla mas ancha , podemos
hacerla mas fina
O podemos cambiar su entramado en el menú de
líneas de entramado que se ubica en la parte inferior
en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión ( ) y
te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea

20. Puede ser de pequeños puntos
Puede ser de puntos cuadrados
Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado
Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado
Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros

21. Insertar imágenes
prediseñadas y de archivo
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu
bajaste de el Internet o una imagen de Office es muy
sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en
imagen, y luego en la imagen que quieras,
prediseñada o de archivo
Luego simplemente, para imágenes de archivo,
encuentra la imagen y has clic en insertar, y para
imágenes prediseñadas, solo tienes que seleccionar
la imagen de Office que te gusto y hacer clic en
insertar.

22. Correccion de errores
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft
Word, este, será subrayado por el programa. Como
por ejemplo:
Computaora ß Aquí esta una muestra de cómo es
que el error de ortografía es subrayado por la
computadora. Para corregir solo basta con hacer
clic en la palabra con el botón derecho del Mouse y
un menú aparecerá, dará múltiples opciones que la
palabra BIEN ESCRITA puede ser.

23. También hay la corrección de gramática, que te subraya
las cosas en verde cuando la gramática no concuerda.
Ejemplo:
ß Este es un ejemplo de este
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el
de mala ortografía.
También, el menú tiene la opción de agregar. Esto es para
que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente
has clic en agregar

24. Tips utiles
También hay la corrección de gramática, que te subraya
las cosas en verde cuando la gramática no concuerda.
Ejemplo:
ß Este es un ejemplo de este
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el
de mala ortografía.
También, el menú tiene la opción de agregar. Esto es para
que si una palabra estas seguro que esta bien, solamente
has clic en agregar

25. Glosario
Pixelear ("pixelee" en el texto): Cuando una imagen es agrandada y se empiezan a ver cuadritos. Ejemplo:
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
Portapapeles: Es el lugar (contenedor) donde se guarda la información que se corta o copia mientras se
pega. Ejemplo:
Fuente: Tipo de cara de letra que quieres poner, puede ser formal o informal. Ejemplo:
Fuente: Comic Sans Ms (informal)
Fuente: Times new roman (formal)
Columnas y Filas: Las columnas y filas son las cosas esenciales de una tabla:

26. Microsoft Excel
Introducción
En esta segunda parte del manual para el usuario, vamos a aprender
como a utilizar Excel, nos introduciremos en el mundo de las tablas y
haremos cosas con ellas que jamás pensaste.
Excel tiene una gran variedad de cosas que si eres persona de
negocios, te va a servir mucho.
Excel esta diseñado principalmente para llevar registros y calcular
precios y costos de costos, esto te serviría o te servirá para tu
empresa.

27. Como podrás ver, también esta dividido en 3
partes
Una barra de control
Una barra de herramientas
3 Hojas de cálculo

28. Herramientas de Microsoft
Excel

29. Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de
resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y
funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para
abajo
Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

30. Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de
moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para
moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la
celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje,
hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el
de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de
el numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir
o aumentar decimales en un número con muchos decimales
Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y
sirve principalmente para titulares

31. Que es Microsoft Excel y cuales son sus
carácterísticas

32. Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho,
porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
Es una hoja de cálculo
Puede hacer cálculos muy largos
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos
Relleno y formato de celdas

33. Insertar una función
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma

34. Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa
determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la
computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga
(insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas

35. Hacer una formula
Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que
esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.
La formula se hace casi igual que la función:
Empezamos con un signo de igual
Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda
Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
También puedes incluir una función en una formula como:

36. Insertar una fila o una
columna
Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando
hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te
sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para
Microsoft Excel
Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que
tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio
en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de
seguir:
Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu
nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…
Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

37. Este método también funciona con las columnas, solo has
clic en insertar toda una columna.
También puedes eliminar una fila completa o columna,
solamente haciendo estos 2 pasos:
Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la
misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón
derecho y presiona eliminar…
Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada
Si, también funciona para las columnas, solo has clic en
eliminar toda una columna.

38. Encabezados y relleno de
celdas
Los encabezados, probablemente sean una de
las cosas que mas se usan en una base de
datos, como el nombre de la empresa, nombre
de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy
fácil de hacer en Excel
Solamente tienes que seleccionar las columnas
que quieres juntar, y has clic en el botón de
combinar y centrar, así:

39. Para rellenar una celda, puedes usar la opción
de relleno en el menú de herramientas "dibujo",
si no lo tienes, solamente has clic en . Solamente
selecciona el color que quieres que una celda
tenga de color y listo
Ejemplo:

40. Gráficas y tipos de ellas
Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos
pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos,
préstamos, etc., en un simple dibujo.
Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren los datos de
celdas actuales.
Selecciona los datos que quieres representar
Has clic en el botón para insertar la grafica
Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas mas
adelante)
Has clic en siguiente
En el siguiente paso, omítelo (2/4)

41. Los tipos de gráficas son:
Columnas y barras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchos números
Circular: El por ciento de un todo
Área: Presenta la tendencia a través de el
tiempo

42. PowerPoint

43. MENÚ ARCHIVO.
Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la
siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
· General: abre una presentación en blanco.
· Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un
diseño preestablecido.
· Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
· Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep.
Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como
nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los
archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para
ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

44. Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.
Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que
tipo (formato)
Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el
computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se
guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en
este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre
del documento.
Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para wep.
Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para
presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar
una presentación como ejecutable.

45. Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la
pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.
Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento
que se van a imprimir, entre otras.
Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de
correo, de fax, entre otros.
Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:
General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación
tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.

46. Estadística: Da información del documento con respecto a el
numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos ,
palabras , del tiempo de edición entre otras.
Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el
documento, títulos de cada diapositivas etc.
Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle
características deseadas que se encuentre dentro de las opciones
nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor.
Salir: Se sierra el power point, en el caso de que no se halla
guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si
lo quiere guardar.
Capítulo: Diapositivas

47. MENÚ EDICIÓN.
Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic.
Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo
primero.
Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en
un archivo temporal.
Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo.
Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva.
Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato.
Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.
Pegar como hipervinculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra
diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.
Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.
Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva.

48. MENÚ VER.
Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.
Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de
cada diapositiva de manera organizada.
Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal
que se puedan observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este
trabajando.
Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa de manera
secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas
realizadas.
Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.
Diapositiva en miniatura: Muestra el como va a ser la presentación en pantalla
completa, en una ventana de manera reducida.

49. Notas del orador: Al darle clik se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a la diapositiva que se esta
trabajando.
Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones y configuraciones que
se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas tales como:
· Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir,
abrir, nuevo, zoom, etc.
· Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como
tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los
párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.
· Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de
comando, botones de opciones, botones
de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros
subprogramas.
· Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.

50. · Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa
en visual basic en la presentación.
· Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de
internet.
· Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar
texto con diferentes estilos.
Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente.
En esta ventana aparecen 3 pestañas:
· Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones
prediseñadas que se pueden utilizar.

51. Regla: Muestra u oculta las pautas de medición tanto
horizontales como verticales.
Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la
presentación, que dividen la pagina tanto en lo ancho como
en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la
diapositiva.
Encabezado y Pie de Página: En esta ventana contiene todas
las opciones relacionadas con la creación y modificación de
encabezados y pie de pagina.
Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se
encuentren en la presentación.
Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la

52. MENÚ INSERTAR.
Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una
diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.
Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.
Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de
letras.
Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este
trabajando.
Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las
diapositivas en la presentación que se este trabajando.
Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo,
autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.

53. Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier
escritura
Capítulo: Diseños
Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos
de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el
disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido.
Gráfico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se
colocaran los datos de dicho gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda
hipervinculo apareciendo la siguiente ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una

54. MENÚ FORMATO.
Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de
letra, estilo, tamaño, color etc.
Viñetas: Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones
dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.
Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un
ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado,
alineado a la izquierda.
Interlineado: Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la
separación entre líneas o entre párrafos.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o
palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el
alternado de una con otra.
Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra
selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se
quiera cambiar de fuente.

55. Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del
color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya
sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada)
Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno
o una imagen.
Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada
diapositiva.
Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas,
grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas
superiores que se explican a continuación.
Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño, posición,
imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana
Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se
encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.
Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a
ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.

56. Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar.
Autocorrección. Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en
donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en
mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen
de manera automática mientras se escriben oraciones en la presentación.
Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la
presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra.
Power point central: Al darle clik se ejecuta el programa power point central. Este programa es una
presentación que muestras las características de power point, las actualizaciones entre otras cosas.
Presentación remota: Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en otra(s)
computadora(s) vía red.
Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y
los elementos de acción.
Expandir diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas
individuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las
diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.

57. MENÚ PRESENTACIÓN.
Ver presentación: Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla
completa con todas las animaciones y efectos.
Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
Grabar narración: Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el
micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a
cada diapositiva según los intervalos de tiempo.
Configuración presentación: Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la
cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto
a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.
Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en
otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.
Botones de acción: Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le
puede crear un hipervínculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento, enviar a
Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.

58. Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva
para ejecutar la acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las
distinta opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse.
Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales
aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los
objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.
Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las
opciones para la configuración de las distintas animaciones de las
presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y
configuración de la presentación.
Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la
que se podrá observar como se vera en la pantalla completa mientras se
trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

59. Transición de la diapositiva: Esta contiene las alternativas
que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra,
desplegándose la siguiente ventana:
Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias
diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación
en pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar
diapositivas que servirán de guía para la creación de otras
diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual
contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

60. MENÚ VENTANA.
Nueva ventana: Esta abrirá otra ventana del documento
seleccionado.
Organizar todas: Esta función sirve para que todas las
ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se
puedan observar todas a la ves.
Ajustar a la pagina: En esta función abrirá o colocara la
ventana de manera tal que se vea la pagina entera sin
excedentes .
Cascada: Coloca todas las ventana en orden progresivo
para que se vean todas las barras de títulos.
Menú "?"

61. Ayuda de Microsoft Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de
ayuda que se requiera averiguar.
Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que
existen para power point y un índice para esos temas.
¿Qué es esto?: Al hacerle clik el botón del mause se colocara un
signo de ayuda en la cual después se le dará clik a cualquier cosa
que se quiera saber que es.
Microsoft en la Web: Contiene una serie de enlaces a sitios que los
creadores de wep creen que pueden servir con respecto a power
point.