El documento proporciona instrucciones para crear y editar documentos en Microsoft Office. Explica cómo crear un nuevo documento, guardarlo, escribir contenido y aplicar formato. También describe funciones básicas de edición como mover, borrar, buscar y reemplazar texto, e insertar símbolos, números de página y columnas.

1. Crear y editar documentos
Crear un nuevo un documento es básicamente igual en todos los programas del paquete
Office. Una vez que abrimos el documento es importante guardar el trabajo o documento
designándolo por un nombre adecuado y escogiendo el directorio en el cual quedará.
1. Ir al Botón de Office (ver 2007) o a la Barra de menú y desplegar Archivo 8ver
2003)
2. Escoger opción Guardar
3. Podemos escoger el directorio en el cual quedará guardado el documento dentro
de una carpeta, en la memoria flash, escritorio, etcétera.
4. Nominar al documento de forma descriptiva, con el fin de identificarlo
posteriormente al leer el nombre del archivo (ejemplo. Listado de recursos).
5. Finalmente, presionar el botón Guardar
Ahora podemos comenzar a escribir el contenido del documento. Es importante
considerar:
 Si queremos escribir un texto con márgenes justificados, debemos
presionar el icono Justificar antes de comenzar a escribir, o bien, al final
seleccionar todo el texto y presionar el icono Justificar.
 La tecla Bloq Mayús permite escribir todo con mayúsculas si se encuentra
activada.
 La tecla Shift permite acceder a las otras funcionalidades de cada tecle, por
ejemplo, en las letras permite escribir con mayúsculas.
 El acento se pone presionado primero la tecla acento, y luego presionar
tecla Supr.
En muchas operaciones de edición se requiere seleccionar el texto (indicar
sobre qué elementos se actuara), el texto seleccionado de identifica
claramente al estar en video inverso, un texto puede seleccionarse con el
ratón:
Una palabra
Coloca el apuntador sobre la
palabra y haz el doble clic
Un párrafo
Haz triple clic dentro del párrafo
Parte de un texto
Coloca el cursor al inicio de la
selección, oprime el botón izquierdo
y arrastra el mouse hasta abarcar el
texto que deseas seleccionar
imagen
Haz clic sobre la imagen
Cuadro de texto
Haz clic sobre el cuadro de texto

2. Una vez que has elaborado el texto, resulta necesario darle una última revisión para
detectar errores y perfeccionar el trabajo. A continuación exponemos algunas sencillas
funciones que te facilitaran la edición de tus documentos:
Mover
El texto u objeto deberá está seleccionado,
luego prime el botón izquierdo del ratón y,
sin soltarlo, arrastra el texto seleccionado
hasta el lugar donde quieres colocarlo y
suelta ahí el botón del ratón. Ala
información quedara en su nueva posición.
Borrar
Si lo que quieres borrar no es muy grande,
lo puedes hacer con la tecla Suprimir, colca
el cursor al inicio de la primera palabra y
oprime dicha tecla hasta que desaparezca
el texto que no quieres, o con la tecla
Retroceso, pero en este caso coloca el
cursor al final del texto a eliminar.
Si lo quieres eliminar es muy grande, es
recomendable seleccionar primero el texto
y luego imprimir la tecla Suprimir o
Retroceso
Sobrescribir
Si lo que quieres es escribir al mismo
tiempo que borras, oprime la tecla Insert y
veras la barra de estado resaltada la
palabra SOB; al escribir automáticamente
ira desapareciendo el texto a la izquierda
del cursor y en su lugar quedara el texto
que vayas escribiendo
Buscar
Esta función es útil para localizar palabras
que quieres sustituir por otras o para
localizar palabras que resulten muy
repetitivas. Para utilizarla ve a Edición y
selecciona el comando Buscar; o bien
oprime las teclas Ctrl + B. Se desplegará el
siguiente cuadro del dialogo:
La función se encuentra en la primera
pestaña, te permite visualizar en el texto la
ubicación de la palabra seleccionada y te
ofrece definir parámetros de búsqueda
como. Coincidir entre mayúsculas y
minúsculas, solo palabras completas, ect.
Reemplazar
Esta función te permite sustituir palabras; al
igual que en la función anterior puedes
definir parámetros de búsqueda: Coincidir
entre mayúsculas y minúsculas, solo
palabras completas, etc.

3. Sinónimos
Te permite encontrar palabras que tengan
el mismo significado, para que puedas
sustituir alguna que se repite de forma
constante. Tan solo selecciona la palabra y
con el botón derecho elígela en el menú
contextual.
Símbolos
Para insertar un símbolo, da clic en Insertar
y selecciona Símbolos, con lo que se
despliega un cuadro de dialogo para
buscar símbolos y signos raros
Configuración de página
Los comandos para configurar las páginas de un documento se encuentra en la ficha
Diseño de página, en el grupo Configurar página
Entre las opciones de Configurar página encontramos:
 Orientación
Permite el cambio de posición de la hoja de vertical a horizontal o viceversa
 Tamaño
Permite asignar un tamaño predeterminado o personal a las hojas del documento
que trabajas.
Existen medidas predeterminadas, algunos ejemplos son el tamaño carta, oficio,
ejecutivo, etc. , o en su caso puedes crear un tamaño personalizado.
 Márgenes
Te brinda la posibilidad de establecer los espacios que se dejan en el borde del
papel, es decir, el margen superior, inferior izquierdo y derecho.
Asimismo, puedes establecer el espacio para encuadernaciones.
 Columnas
Esta opción te brinda la posibilidad de dividir el texto en columnas para darle el
aspecto que utilizan las revistas, periódicos o algunos libros.
si no deseamos ese tipo de columnas, podemos señalar cuantas en Número de
columnas, con posibilidad de definir Ancho y espacio entre las columnas. Si
queremos de todas las columnas sean las iguales seleccionadas Columnas de
igual ancho. Las columnas se pueden aplicar al texto seleccionado o a todo el
documento y así lo señalamos en Aplicar a. si queremos líneas entre las columnas
utilizamos Líneas entre columnas.
Finalmente, las columnas pueden empezar a partir del cursor y así lo indicamos
utilizando la caja Empezar columna

4.  Saltos de página
Es una herramienta eficaz para separar textos por página o por sección, de esta
manera Word deja lo espacios en blanco para que se corten los espacios por
página o por sección. Para insertarlos, debes colocar el cursor donde desees el
salto de página y elegir el tipo de salto que necesites.
 Números de línea
Este comando permite conocer el número de renglones que se han escrito, ya que
existen documentos que deben tener una extensión determinada.
 Guiones
Cuando no queda espacio suficiente para una palabra al final del renglón, se
colocan guiones, los cuales pueden ser insertados de manera automática o
manual. No aplica si se usa alineación justificada.
Formato de documentos
Por formato nos referimos al aspecto del texto: tipo de letra (fuente), tamaño de la
letra, subrayado, ennegrecido, cursiva, etcétera.
El procedimiento para dar formato al texto es seleccionar el texto al que deseas
aplicar formato, párrafo o todo el documento, o inclusive una línea (los títulos, por
ejemplo) y luego aplicar opciones de formato al texto seleccionado. Algunas de las
alternativas las encontramos en la ficha de Inicio:
 Fuente
Este grupo te ofrece las siguientes opciones:
También puedes utilizar el cuadro de dialogo Fuente que contiene más opciones:
Tipo (o fuentes): se refiere a la forma de la letra: Arial, Times New Roman, Algerian, etc.

5. Estilo de fuente: se clasifica en cursiva, negrita, regular, negrita cursiva, según la
presentación que desees.
Tamaño: permite aumentar o disminuir la dimensión de la fuente para diferenciarla, por
ejemplo, en títulos y subtítulos
Color de fuente: sirve para cambiar el color de la letra, según tus necesidades o
conforme a los diseños que desees realizar
 Alineación
Permite la adecuación de un párrafo respecto a los márgenes de la página:
Izquierda: alinea el texto a la izquierda de la página
Central: central del texto
Derecha: alinea el texto a la derecha de la página
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre las palabras si es necesario. De esta manera se crea una
apariencia homogénea entre los laterales izquierdo y derecho de la página
 Interlineado
Cambia el espacio entre las líneas.
Espaciado: define cuanto espacio agregado antes y después de los párrafos, así
evitamos insertar líneas el blanco. El cuadro de dialogo Párrafo nos presenta las
mismas opciones.
 Sangrías
Es el espacio que precede y finaliza las líneas de todo el párrafo o solo de la
primera línea o al estilo francés. Se pueden establecer de tres maneras:
1. Mediante los iconos del grupo párrafo
2. Moviendo los indicadores que se encuentran en las reglas:
 Sangría izquierda y de la primera línea
 Sangría derecha
 Numeración y viñetas
Te permite crear listas ordenadas (usando la numeración), sin orden (utilizando
viñetas) o listas multinivel. Cada cambio de renglón define un nuevo número o
viñeta según sea el caso.
 Bordes y sombreado
Podemos destacar palabras, párrafos, tablas, celdas, página completa, etcétera,
enmarcándolos con diversos colores.
Los bordes se pueden establecer mediante el icono que se encuentra en el grupo
párrafo:

6. El cuadro de dialogo te brinda la posibilidad de establecer, además, el borde de
página y el sombreado:
Sarah López Tovar