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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
TIPOS DE DATOS EN ACCESS
INTEGRANTES
• Gabriela Bonilla.
• Pablo Gaibor.
• Belén García.
• Martín Ordóñez
• Ylenia Quintana
TEXTO
Almacena valores alfanuméricos y símbolos inferiores a 255
caracteres.
Ejemplo: nombre, apellido, provincia, cantón, etc.
CARACTERÍSTICAS:
 Tamaño de campo: Puedes decidir el número de caracteres ,
como máximo que aparezcan en este campo. Por defecto se
muestra un máximo de 255 caracteres, que suele ser suficiente
en la mayoría de casos; a veces es conveniente cambiarlo a un
valor más pequeño para ahorrar espacio en el disco duro
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos
desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a
mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece
predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas
 Máscara de entrada: Permite controlar y filtrar los
caracteres o valores que los usuarios introducen en
un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando
su escritura.
 Título: Permite definir una etiqueta de campo
predeterminada para un formularios o informe
 Valor Predeterminado: Introduce en el campo un valor
cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255
caracteres)
 Regla de Validación: Permite escribir la condición que
deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados
 Texto de validación: Define el texto del mensaje que se visualiza
cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la
regla de validación.
 Requerido: Permite especificar si es necesario que exista un valor
en un campo.
 Permitir Longitud cero: Permite especificar si una cadena de
longitud cero ("") es una entrada válida para el campo.
 Indexado: Define un campo como índice o campo clave.
 Compresión Unicode: En el esquema de codificación de
caracteres Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para
representar la información. Access utiliza este esquema en los
campos texto, memo o hipervínculos.
 Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada
editor) como modo de entrada de datos, cuando en un
campo movamos el “enfoque” hacia él. Posiblemente no lo
uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos
(ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin
controles”.
 Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME
(método de entrada editor), y se deduce que servirá para
que concretemos oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.
 Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas
inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar
vínculos con información adicional para ese campo.
 Alineación de texto: Aquí se establece la alineación
predeterminada de ese campo en un control. Por defecto:
“General” estará determinado aquí
MEMO
Almacena textos largos, valores hasta 64000 bytes.
 Ejemplo: comentarios, observaciones, etc.
CARACTERÍTICAS:
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos
desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a
mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece
predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los
informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el
campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
 Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access
compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan
dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.
 Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se
mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic
en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos
suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará
en blanco.
 Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s)
regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de
advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en
blanco por defecto.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo
obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este
campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por
ejemplo, obligar a introducir el DNI
 Permitir Longitud cero: Admite dos posibles valores, Sí y No. Si está
con valor Sí significa que podemos introducir una cadena de longitud cero
en el campo. Esta cadena se puede representar como " " sin nada dentro de
las comillas. Con el valor No se admitiría esta cadena.
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice
para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por
ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más
rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone
de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide
que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
 Comprensión Unicode: En el esquema de codificación de caracteres
Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para representar la
información. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo
o hipervínculos.
Nota: Cuando termina de definir los campos, tipos de datos y sus
propiedades, recuerde guardar los cambios a la tabla. Si es necesario
declare una calve principal. Además si desea ingresar nuevos registros,
recuerde pasarse a la vista de hoja de dato para la digitación de datos.
 Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor)
como modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el
“enfoque” hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo
para pasos muy concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto:
“Sin controles”.
 Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de
entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos
oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.
 Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un
campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información
adicional para ese campo.
 Formato del texto: Seleccionar Texto enriquecido para almacenar
los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato
enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar
únicamente texto.
 Alineación de texto: Aquí se establece la alineación predeterminada
de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará
determinado aquí
 Solo anexar: Esta propiedad activa una marca de historial, que
permite ver los distintos valores que ha tenido ese campo.
NÚMERO
Valores numéricos únicamente.
Ejemplo: edad, nota de estudio, etc.
CARACTERÍTICAS:
 Formato del campo: Se muestra con un tamaño máximo de 225
caracteres, pero a veces es necesario cambiarlo a un tamaño más
pequeño.
 Formato: Podemos jugar con los aspectos desplegados en un campo.
 Lugares decimales: Trabaja con los tipos de datos número y moneda,
especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora
mostrar números.
 Mascara de entrada: En este apartado, se establece un patrón a seguir
mediante una plantilla, por ejemplo para números de teléfono los
obligamos a aparecer de forma preestablecida, pues de esta forma se
puede controlar el ingreso de datos, obligando al usuario a hacerlo de
forma controlada.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o
los formularios un título distinto al que aparece en el campo
correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
 Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se
mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en
este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos
(…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.
 Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access
compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan
dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.
 Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s)
regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia,
el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por
defecto.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo
obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este
campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por
ejemplo, obligar a introducir el DNI
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice
para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por
ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más
rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad
dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide
que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
 Etiquetas inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un
campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información
adicional para ese campo.
 Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de
ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
FECHA / HORA
Valores relacionados con fecha y horas o ambos.
Ejemplo: hora de entrada al trabajo, fecha u hora de compras, fecha de
nacimiento, etc.
CARACTERÍTICAS:
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en
este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los
datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta
incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Mascara de entrada: En este apartado, se establece un patrón a seguir
mediante una plantilla, por ejemplo para números de teléfono los obligamos
a aparecer de forma preestablecida, pues de esta forma se puede controlar el
ingreso de datos, obligando al usuario a hacerlo de forma controlada.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los
formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente.
Por defecto, aparece en blanco.
 Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará
automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este
apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para
que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.
 Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access
compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas
reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.
 Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s)
regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el
cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo
obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este
campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo,
obligar a introducir el DNI
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un
índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en
él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más
rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad
dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide
que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
 Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como
modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque”
hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy
concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.
 Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de
entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo
IME. Por defecto: “Nada”.
 Etiquetas inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo,
con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese
campo.
 Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese
campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
 Mostrar el selector de fecha: Trabaja únicamente con el dato fecha/hora.
Especifica si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando
los usuarios modifican el valor de un campo.
Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control
Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que
establezca esta propiedad.
MONEDA
Valores numéricos contables ósea con símbolo de moneda.
Ejemplo: precio, salario, etc.
CARACTERÍTICAS:
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los
datos desplegados en este campo, por ejemplo se
podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos,
aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en
blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Lugares decimales: Trabaja con los tipos de datos
número y moneda, especifica el número de posiciones
decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
 Mascara de entrada: En este apartado, se establece
un patrón a seguir mediante una plantilla, por ejemplo
para números de teléfono los obligamos a aparecer de
forma preestablecida, pues de esta forma se puede
controlar el ingreso de datos, obligando al usuario a
hacerlo de forma controlada.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese
en los informe, o los formularios un título distinto al
que aparece en el campo correspondiente. Por defecto,
aparece en blanco.
 Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor
que se mostrará automáticamente en ese campo concreto.
Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un
flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que
introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.
 Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para
que Access compruebe que los datos que se introduzcan en
este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así,
mostrará un mensaje de advertencia.
 Texto de validación: Si los datos que se ingresan no
cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede
mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes
establecer aquí precisamente; aparece en blanco por
defecto.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un
campo obligue a que el usuario introduzca datos en él
necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por
defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un
índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más
rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice,
buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access
esta propiedad dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se
impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
 Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas
inteligentes en un campo, con ellas podemos
proporcionar vínculos con información adicional
para ese campo.
 Alineación del texto: Aquí se establece la
alineación predeterminada de ese campo en un
control. Por defecto: “General” estará
determinado aquí.
AUTONUMÉRICO
El valor auto numérico es un número irrepetible
(sin duplicados) que genera el sistema
automáticamente, no es necesario completar
este campo a la hora de ingresar los datos.
Ejemplo: se utiliza para representar números de
facturas, números de transacciones, números de
registros o cualquier otro dato que sea auto
consecutivo.
CARACTERÍTICAS:
 Tamaño de campo: Puedes decidir el número de
caracteres , como máximo que aparezcan en este
campo. Por defecto se muestra un máximo de 255
caracteres, que suele ser suficiente en la mayoría de
casos; a veces es conveniente cambiarlo a un valor más
pequeño para ahorrar espacio en el disco duro.
 Nuevos Valores: Access va asignando a cada registro
un valor incremental automático comenzando desde el
valor 1, existe la posibilidad de establecer cómo deben
generarse los nuevos valores para el campo
autonumérico:
Incrementalmente: Inicia el valor en 1 y lo va
incrementando de 1 en 1 para cada nuevo registro.
Aleatoriamente: Inicia en un valor aleatorio, al azar, y a
cada nuevo registro la aplicación le asigna un valor
aleatorio.
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos
desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a
mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece
predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los
informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el
campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
 Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en
un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con
información adicional para ese campo.
 Alineación del texto: Aquí se establece la alineación
predeterminada de ese campo en un control. Por defecto:
“General” estará determinado aquí.
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea
un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas
más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un
índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto.
En Access esta propiedad dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún
índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto
se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
SI / NO
Valor booleano (solo tiene dos posibles respuestas), si ó
no, falso ó verdadero, activo ó desactivo etc.
Ejemplo: Morosidad, determina si o no la persona tiene morosidad con un
banco, etc.
CARACTERÍTICAS:
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados
en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o
minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino
queda en blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe,
o los formularios un título distinto al que aparece en el campo
correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
 Valor Predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se
mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic
en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos
suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará
en blanco.
 Regla de Validación: Aquí especificamos unas reglas
para que Access compruebe que los datos que se
introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de
no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.
 Texto de validación: Si los datos que se ingresan no
cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede
mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes
establecer aquí precisamente; aparece en blanco por
defecto.
 Alineación del texto: Aquí se establece la alineación
predeterminada de ese campo en un control. Por
defecto: “General” estará determinado aquí.
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi,
Access crea un índice para el campo, lo que permitirá
realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en
un libro dispondremos de un índice, buscaremos más
rápidamente un determinado concepto. En Access esta
propiedad dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará
ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo,
con esto se impide que existan dos registros en la tabla
con el mismo valor.
OBJETO OLE
Se utiliza para insertar objetos como archivos
de texto, hojas de cálculo, imágenes, audio,
videos etc.
Ejemplo: agregar a la base de datos la fotografía
de un empleado, etc. Valor booleano (solo tiene
dos posibles respuestas), si ó no, falso o
verdadero, activo ó desactivo etc.
CARACTERÍTICAS:
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en
los informe, o los formularios un título distinto al que
aparece en el campo correspondiente. Por defecto,
aparece en blanco.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos
hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca
datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede
elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo,
obligar a introducir el DNI
 Alineación del Texto: Aquí se establece la alineación
predeterminada de ese campo en un control. Por defecto:
“General” estará determinado aquí
HIPERVÍNCULO
Guarde enlaces o vínculos a objetos, páginas de Internet o programas.
CARACTERÍTICAS:
 Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este
campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí
Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción.
Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas.
Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
 Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los
formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por
defecto, aparece en blanco.
 Valor Predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará
automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en
vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú
un valor. Por defecto estará en blanco.
 Regla de Validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe
que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser
así, mostrará un mensaje de advertencia.
 Texto de Validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s)
de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes
establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo
obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo
sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a
introducir el DNI
 Permitir Longitud cero: Admite dos posibles valores, Sí y No. Si está con
valor Sí significa que podemos introducir una cadena de longitud cero en el
campo. Esta cadena se puede representar como " " sin nada dentro de las
comillas. Con el valor No se admitiría esta cadena.
 Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para
el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo,
en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un
determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones:
NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice.
SI (con duplicados): crea un índice para el campo
SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que
existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
 Comprensión Unicode: En el esquema de codificación de caracteres
Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para representar la
información. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo o
hipervínculos.
Nota: Cuando termina de definir los campos, tipos de datos y sus propiedades,
recuerde guardar los cambios a la tabla. Si es necesario declare una calve
principal. Además si desea ingresar nuevos registros, recuerde pasarse a la vista
de hoja de dato para la digitación de datos.
 Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como
modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque” hacia
él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos
(ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.
 Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de
entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo
IME. Por defecto: “Nada”.
 Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo,
con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese
campo.
 Alineación del Texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese
campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
 Sólo Anexar: Esta propiedad activa una marca de historial, que permite ver
los distintos valores que ha tenido ese campo.
DATOS ADJUNTOS
CARACTERÍTICAS:
 Titulo: Desde aquí podemos controlar que apareciese en
los informe, o los formularios un título distinto al que
aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece
en blanco.
 Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer
que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en
él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre
Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a
introducir el DNI
ASISTENTE PARA BÚSQUEDA
 Permite elegir un valor de una lista indica por
el usuario, o de otra tabla: al hacer clic sobre
esta opción aparece el asistente, que guía al
usuario para especificar los parámetros
necesarios.
 El usuario final escoge un valor para este
campo mediante un cuadro combinado o un
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Tipos de datos access presentacion

  • 1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR TIPOS DE DATOS EN ACCESS INTEGRANTES • Gabriela Bonilla. • Pablo Gaibor. • Belén García. • Martín Ordóñez • Ylenia Quintana
  • 2. TEXTO Almacena valores alfanuméricos y símbolos inferiores a 255 caracteres. Ejemplo: nombre, apellido, provincia, cantón, etc. CARACTERÍSTICAS:  Tamaño de campo: Puedes decidir el número de caracteres , como máximo que aparezcan en este campo. Por defecto se muestra un máximo de 255 caracteres, que suele ser suficiente en la mayoría de casos; a veces es conveniente cambiarlo a un valor más pequeño para ahorrar espacio en el disco duro  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas
  • 3.  Máscara de entrada: Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.  Título: Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe  Valor Predeterminado: Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)  Regla de Validación: Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados
  • 4.  Texto de validación: Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumeradas en la regla de validación.  Requerido: Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.  Permitir Longitud cero: Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para el campo.  Indexado: Define un campo como índice o campo clave.  Compresión Unicode: En el esquema de codificación de caracteres Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para representar la información. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo o hipervínculos.
  • 5.  Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque” hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.  Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.  Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación de texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
  • 6. MEMO Almacena textos largos, valores hasta 64000 bytes.  Ejemplo: comentarios, observaciones, etc. CARACTERÍTICAS:  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
  • 7.  Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.  Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.  Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.
  • 8.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI  Permitir Longitud cero: Admite dos posibles valores, Sí y No. Si está con valor Sí significa que podemos introducir una cadena de longitud cero en el campo. Esta cadena se puede representar como " " sin nada dentro de las comillas. Con el valor No se admitiría esta cadena.  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
  • 9.  Comprensión Unicode: En el esquema de codificación de caracteres Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para representar la información. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo o hipervínculos. Nota: Cuando termina de definir los campos, tipos de datos y sus propiedades, recuerde guardar los cambios a la tabla. Si es necesario declare una calve principal. Además si desea ingresar nuevos registros, recuerde pasarse a la vista de hoja de dato para la digitación de datos.  Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque” hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.  Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.
  • 10.  Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Formato del texto: Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.  Alineación de texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí  Solo anexar: Esta propiedad activa una marca de historial, que permite ver los distintos valores que ha tenido ese campo.
  • 11. NÚMERO Valores numéricos únicamente. Ejemplo: edad, nota de estudio, etc. CARACTERÍTICAS:  Formato del campo: Se muestra con un tamaño máximo de 225 caracteres, pero a veces es necesario cambiarlo a un tamaño más pequeño.  Formato: Podemos jugar con los aspectos desplegados en un campo.  Lugares decimales: Trabaja con los tipos de datos número y moneda, especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.  Mascara de entrada: En este apartado, se establece un patrón a seguir mediante una plantilla, por ejemplo para números de teléfono los obligamos a aparecer de forma preestablecida, pues de esta forma se puede controlar el ingreso de datos, obligando al usuario a hacerlo de forma controlada.
  • 12.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.  Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.  Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.
  • 13.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.  Etiquetas inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
  • 14. FECHA / HORA Valores relacionados con fecha y horas o ambos. Ejemplo: hora de entrada al trabajo, fecha u hora de compras, fecha de nacimiento, etc. CARACTERÍTICAS:  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.  Mascara de entrada: En este apartado, se establece un patrón a seguir mediante una plantilla, por ejemplo para números de teléfono los obligamos a aparecer de forma preestablecida, pues de esta forma se puede controlar el ingreso de datos, obligando al usuario a hacerlo de forma controlada.
  • 15.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.  Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.  Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI
  • 16.  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.  Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque” hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.
  • 17.  Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.  Etiquetas inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí  Mostrar el selector de fecha: Trabaja únicamente con el dato fecha/hora. Especifica si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo. Si utiliza una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad.
  • 18. MONEDA Valores numéricos contables ósea con símbolo de moneda. Ejemplo: precio, salario, etc. CARACTERÍTICAS:  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.
  • 19.  Lugares decimales: Trabaja con los tipos de datos número y moneda, especifica el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.  Mascara de entrada: En este apartado, se establece un patrón a seguir mediante una plantilla, por ejemplo para números de teléfono los obligamos a aparecer de forma preestablecida, pues de esta forma se puede controlar el ingreso de datos, obligando al usuario a hacerlo de forma controlada.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.
  • 20.  Valor predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.  Regla de validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.  Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.
  • 21.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
  • 22.  Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí.
  • 23. AUTONUMÉRICO El valor auto numérico es un número irrepetible (sin duplicados) que genera el sistema automáticamente, no es necesario completar este campo a la hora de ingresar los datos. Ejemplo: se utiliza para representar números de facturas, números de transacciones, números de registros o cualquier otro dato que sea auto consecutivo.
  • 24. CARACTERÍTICAS:  Tamaño de campo: Puedes decidir el número de caracteres , como máximo que aparezcan en este campo. Por defecto se muestra un máximo de 255 caracteres, que suele ser suficiente en la mayoría de casos; a veces es conveniente cambiarlo a un valor más pequeño para ahorrar espacio en el disco duro.  Nuevos Valores: Access va asignando a cada registro un valor incremental automático comenzando desde el valor 1, existe la posibilidad de establecer cómo deben generarse los nuevos valores para el campo autonumérico: Incrementalmente: Inicia el valor en 1 y lo va incrementando de 1 en 1 para cada nuevo registro. Aleatoriamente: Inicia en un valor aleatorio, al azar, y a cada nuevo registro la aplicación le asigna un valor aleatorio.
  • 25.  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí.
  • 26.  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
  • 27. SI / NO Valor booleano (solo tiene dos posibles respuestas), si ó no, falso ó verdadero, activo ó desactivo etc. Ejemplo: Morosidad, determina si o no la persona tiene morosidad con un banco, etc. CARACTERÍTICAS:  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Valor Predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.
  • 28.  Regla de Validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.  Texto de validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.  Alineación del texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí.
  • 29.  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
  • 30. OBJETO OLE Se utiliza para insertar objetos como archivos de texto, hojas de cálculo, imágenes, audio, videos etc. Ejemplo: agregar a la base de datos la fotografía de un empleado, etc. Valor booleano (solo tiene dos posibles respuestas), si ó no, falso o verdadero, activo ó desactivo etc.
  • 31. CARACTERÍTICAS:  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI  Alineación del Texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí
  • 32. HIPERVÍNCULO Guarde enlaces o vínculos a objetos, páginas de Internet o programas. CARACTERÍTICAS:  Formato: Podemos manipular con el aspecto de los datos desplegados en este campo, por ejemplo se podría convertir a mayúsculas o minúsculas los datos, aquí Access no ofrece predeterminada, sino queda en blanco hasta incluir una opción. Si colocamos > se transforma los caracteres a mayúsculas. Si colocamos < se transforma los caracteres a minúsculas.  Título: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Valor Predeterminado: Aquí se puede establecer un valor que se mostrará automáticamente en ese campo concreto. Cuando se hace clic en este apartado, en vez de un flechita; mostrará unos puntos suspensivos (…), para que introduzcas tú un valor. Por defecto estará en blanco.  Regla de Validación: Aquí especificamos unas reglas para que Access compruebe que los datos que se introduzcan en este campo, cumplan dichas reglas, y de no ser así, mostrará un mensaje de advertencia.
  • 33.  Texto de Validación: Si los datos que se ingresan no cumplen con la(s) regla(s) de validación, Access puede mostrar un mensaje de advertencia, el cual puedes establecer aquí precisamente; aparece en blanco por defecto.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI  Permitir Longitud cero: Admite dos posibles valores, Sí y No. Si está con valor Sí significa que podemos introducir una cadena de longitud cero en el campo. Esta cadena se puede representar como " " sin nada dentro de las comillas. Con el valor No se admitiría esta cadena.  Indexado: Al activar esta casilla con el valor en pi, Access crea un índice para el campo, lo que permitirá realizar búsquedas más rápidas en él. Por ejemplo, en un libro dispondremos de un índice, buscaremos más rápidamente un determinado concepto. En Access esta propiedad dispone de tres opciones: NO: es el valor por omisión, indica que no se creará ningún índice. SI (con duplicados): crea un índice para el campo SI (sin duplicados): crea un índice único para el campo, con esto se impide que existan dos registros en la tabla con el mismo valor.
  • 34.  Comprensión Unicode: En el esquema de codificación de caracteres Unicode, se utiliza dos caracteres en vez de uno para representar la información. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo o hipervínculos. Nota: Cuando termina de definir los campos, tipos de datos y sus propiedades, recuerde guardar los cambios a la tabla. Si es necesario declare una calve principal. Además si desea ingresar nuevos registros, recuerde pasarse a la vista de hoja de dato para la digitación de datos.  Modo IME: Sirve para establecer IME (método de entrada editor) como modo de entrada de datos, cuando en un campo movamos el “enfoque” hacia él. Posiblemente no lo uses jamás, por ser idóneo para pasos muy concretos (ingreso de texto Asia del este) Por defecto: “Sin controles”.  Modo de oraciones IME: Relacionado con el modo IME (método de entrada editor), y se deduce que servirá para que concretemos oraciones tipo IME. Por defecto: “Nada”.  Etiquetas Inteligentes: Para determinar etiquetas inteligentes en un campo, con ellas podemos proporcionar vínculos con información adicional para ese campo.  Alineación del Texto: Aquí se establece la alineación predeterminada de ese campo en un control. Por defecto: “General” estará determinado aquí  Sólo Anexar: Esta propiedad activa una marca de historial, que permite ver los distintos valores que ha tenido ese campo.
  • 35. DATOS ADJUNTOS CARACTERÍTICAS:  Titulo: Desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios un título distinto al que aparece en el campo correspondiente. Por defecto, aparece en blanco.  Requerido: Este campo se usa cuando necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI
  • 36. ASISTENTE PARA BÚSQUEDA  Permite elegir un valor de una lista indica por el usuario, o de otra tabla: al hacer clic sobre esta opción aparece el asistente, que guía al usuario para especificar los parámetros necesarios.  El usuario final escoge un valor para este campo mediante un cuadro combinado o un cuadro de lista.