Texto
Se utiliza para introducir
datos que incluyan texto,
valores numéricos que no
requieran cálculos
matemáticos o combinación
de texto y números.
Su alcance es hasta 255
caracteres
Memo
Ideal para
descripciones muy
completas con más
de 255 caracteres.
Alcance: 63,999 caracteres
Número
Son datos
numéricos
que vayan a
ser utilizados
para realizar
cálculos
matemáticos.
Fecha/Hora:
•Se utiliza para introducir
datos de fecha
•Alcance: Del año 100 al
año 9999
Ideal para datos numéricos
que representen valores en
moneda, que vayan a
utilizarse para cálculos
matemáticos y que
necesitemos que lo preceda
el signo de moneda.
Alcance: Acepta hasta 15
dígitos
Moneda
Auto
numérico
• El valor que contenga este
campo se va a ir incrementando
cada vez que se agregue un
registro a la tabla que lo
contenga , luego este tipo de
datos es utilizado para llevar
una secuencia de los registros
ingresados a una tabla.
SI/NO
Ideal para seleccionar registros de
acuerdo a este criterio.
Objeto
OLE
•Este tipo de datos es usado
para enlazar o adjuntar
archivos creados en otros
programas, como pueden ser
archivos word, excel, etc. (el
archivo ocupa espacio en la
base de datos.
•Ejemplo: Ficha clientes,
empleados, Foto
Ejemplo: Dirección que
lleva a la pagina de los
proveedores
Es usado para campos
que contienen enlaces a
páginas web,
direcciones de correo, o
archivos que abren con
un navegador web.
Hipervínculo
Datos
adjuntos
Los datos que se adjunte a
un campo de este tipo se
ejecutará en el programa
que fue creado, sin
requerir más espacio
adicional en la base datos
del que necesita el solo
enlace.
Ejemplo: Foto de
empleado debajo de su
informe creado en access
Asistente para
búsquedas
Permite buscar datos en
otra tabla o en una lista
de valores
predeterminada para el
campo.
Ejemplo: Clientes que
deben mas de 500
dólares a la empresa
Calculado
• Usa datos en la misma tabla
para hacer cálculos.
• Ejemplo: Cuanto le
corresponde a cada empleado
descontando obligaciones por
pagar.

Tipos de datos en access

  • 3.
    Texto Se utiliza paraintroducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Su alcance es hasta 255 caracteres
  • 4.
    Memo Ideal para descripciones muy completascon más de 255 caracteres. Alcance: 63,999 caracteres
  • 5.
    Número Son datos numéricos que vayana ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.
  • 6.
    Fecha/Hora: •Se utiliza paraintroducir datos de fecha •Alcance: Del año 100 al año 9999
  • 7.
    Ideal para datosnuméricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Alcance: Acepta hasta 15 dígitos Moneda
  • 8.
    Auto numérico • El valorque contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.
  • 9.
    SI/NO Ideal para seleccionarregistros de acuerdo a este criterio.
  • 10.
    Objeto OLE •Este tipo dedatos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. (el archivo ocupa espacio en la base de datos. •Ejemplo: Ficha clientes, empleados, Foto
  • 11.
    Ejemplo: Dirección que llevaa la pagina de los proveedores Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web. Hipervínculo
  • 12.
    Datos adjuntos Los datos quese adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace. Ejemplo: Foto de empleado debajo de su informe creado en access
  • 13.
    Asistente para búsquedas Permite buscardatos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo. Ejemplo: Clientes que deben mas de 500 dólares a la empresa
  • 14.
    Calculado • Usa datosen la misma tabla para hacer cálculos. • Ejemplo: Cuanto le corresponde a cada empleado descontando obligaciones por pagar.