Este documento describe diferentes tipos de datos de acceso, incluyendo texto corto y largo para almacenar texto e información numérica sin cálculos, números para datos numéricos con cálculos, fecha-hora para fechas, moneda para valores monetarios, autonumeración para secuencias, sí-no para opciones binarias, objetos OLE y datos adjuntos para archivos externos, hipervínculos para enlaces web, y campos calculados y de búsqueda.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS
CARRERA DE ECONOMIA
TIC´S II
Alumnos: Maritza Morán
Carolina Malla
Christian Martínez
Daysi Palma
Joselyn Yungán
Aula: 13

2. TIPO DE DATOS DE
ACCES

3. TEXTO CORTO
El texto corto tiene un
alcance de 255
caracteres y se utiliza
para introducir datos que
incluyan texto, valores
numéricos que no
requieran cálculos
matemáticos o
combinación de texto y
números.

4. TEXTO LARGO
Acepta desde 255 a
63.999 caracteres,
llamada tipo memo,
ideal para
descripciones muy
completas que
incluyan texto, valores
numéricos que no
requieran cálculos
matemáticos o
combinación de texto
y números.

5. NÚMERO
Alcance: byte, entero, entero largo, simple, doble, ID de
replicación, decimal. Son datos numéricos que vayan a
ser utilizados para realizar cálculos matemáticos.

6. FECHA-HORA
Se utiliza este tipo para introducir datos de
fecha, su alcance es desde el año 100 al año
9999.

7. MONEDA
Es ideal para datos
numéricos que
representen valores en
moneda, que vayan a
utilizarse para cálculos
matemáticos y que
necesitemos que lo
proceda el signo
moneda. Acepta hasta
15 dígitos para la parte
entera del número y
hasta 4 dígitos en su
arte decimal, se
recomienda utilizar en
datos en donde se
requieran hasta 4
dígitos decimales.

8. AUTONUMERACIÓN
El valor que contenga este
campo se va a ir
incrementando cada vez
que se agregue un
registro a la tabla que lo
contenga, luego este tipo
de datos es utilizado
para llevar una
secuencia de los
registros ingresados a
una tabla. Su alcance va
desde el número 1.

9. SI-NO
Ideal para seleccionar registros de acuerdo a
este criterio. Su alcance es de solo 2 opciones
(SI)(NO)

10. OBJETO OLE
Este tipo de datos es usado para enlazar o
adjuntar archivos creados en otros programas,
como pueden ser archivos Word, Excel, etc.
Su alcance el archivo ocupa espacio en la
base de datos.

11. HIPERVÍNCULO
Es usado para
campos que
contienen enlaces a
páginas web,
direcciones de
correo, o archivos
que abren con un
navegador web. Su
alcance ocupa
espacio en la base
de datos para
redirigir al enlace.

12. DATOS ADJUNTOS
Definición: A diferencia
del tipo objeto OLE,
cada documento,
grafico, hoja de
cálculo, que se adjunte
a un campo de este
tipo se ejecutara en el
programa creado. Su
alcance sin requerir
más espacio adicional
en la base de datos del
que necesita el solo
enlace.

13. CALCULADO
Este tipo de datos es nuevo en Microsoft Access
2010, el cual usa datos en la misma tabla para
hacer cálculos. Su alcance es una fórmula.

14. ASISTENTE PARA
BÚSQUEDA
Permite buscar datos en otra tabla o en una lista
de valores predeterminada para el campo.