Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden utilizar en Access. Incluye Texto, Memo, Número, Fecha/Hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE, Hipervínculo, Datos adjuntos, Calculado y Asistente para búsquedas, y proporciona ejemplos breves de cada uno.

1. Tipos de Datos de
Access
Grupo los Águilas Negras
TIC 2

2. Texto
• Se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores númericos que
no requieran cálculos matemáticos ó combinación de texto y numeros.
(acepta hasta 255 caracteres)
• Ejemplo: Aulas en la facultad de economia

3. Memo
• El tipo memo acepta hasta 63.999, ideal para descripciones muy completas
con más de 255 caracteres.
• Ejemplo: Estudiantes de primer y segundo semestre de la facultad de
economía.

4. Número
• Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos
matemáticos.
• Ejemplo: Promedios de los estudiantes del aula 29, segundo semestre.

5. Fecha/Hora
• Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha (del año 100 al
año 9999).
• Ejemplo: Inicio y finalización del periodo educativo.

6. Moneda
• Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a
utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda
el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del
número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos
en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
• Ejemplo: Retenciones en la fuente de empresas y/o negocios.

7. Autonumérico
• El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se
agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos
es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una
tabla. (No permite modificaciones).
• Ejemplo: Numero de la lista de los estudiantes de acuerdo a los apellidos.

8. Si/No
• Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio.
• Ejemplo: Condicionantes del paso o perdida del semestre.

9. Objeto OLE
• Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros
programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. (el archivo ocupa
espacio en la base de datos.
• Ejemplo: Datos creados en Excel y adjudicados hacia Access mediante el
objeto OLE, registra automáticamente generando tablas con sus respectivas
entidades.

10. Hipervínculo
• Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de
correo, o archivos que abren con un navegador web.
• Ejemplo: Registros enlazados al internet que forman parte de la tabla de
datos. Base de datos de la facultad de economía enlazadas con la pagina
oficial de la universidad central.

11. Datos adjuntos
• A diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo,
etc, que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que
fue creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que
necesita el solo enlace.
• Ejemplo: En la tabla de datos Alumnos se adjudicaron datos adicionales de
edades.

12. Calculado
• Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en
la misma tabla para hacer cálculos.
• Ejemplo: Promedio en exámenes supletorios de estudiantes del segundo
semestre carrera estadística.

13. Asistente para búsquedas
• Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores
predeterminada para el campo.
• Ejemplo: Se requieren encontrar los datos de estudiantes con altos
promedios escolares en la finalización de la carrera de economía para la
respectiva emisión de becas en posgrado internacional.