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TIPOS DE DATOS EN
ACCESS
TIC´S II
ECONOMÍA
SOFIA MORETA-KEVEN CACHIPUENDO-ANGEL
PILAGUANO-FABIAN MORENO-ANDREA BEDOYA
Texto corto
Definición: se utiliza para introducir datos que
incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos
matemáticos o combinación de texto y números.
Alcance: acepta hasta 255 caracteres
Texto largo
Definición: o llamado tipo memo, ideal para descripciones
muy completas que incluyan texto, valores numéricos que no
requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y
números.
Alcance: acepta desde 255 a 63.999 caracteres
Número
Definición: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para
realizar cálculos matemáticos.
Alcance: byte, entero, entero largo, simple, doble, id de
replicación, decimal
Fecha/Hora
Definición: Es importante utilizar este tipo para introducir datos
de fecha.
Alcance: del año 100 al año 9999
Moneda
Definición: Ideal para datos numéricos que representen valores en
moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y
que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.
Alcance: Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y
hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos
en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
Autonumeración
Definición: El valor que contenga este campo se va a ir
incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla
que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para
llevar una secuencia de los registros ingresados a una
tabla. (No permite modificaciones)
Alcance: desde el número 1
Si/No:
Definición: Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este
criterio.
Alcance: solo dos opciones si/no
Objeto OLE:
Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos
creados en otros programas, como pueden ser archivos
Word, Excel, etc.
Alcance: el archivo ocupa espacio en la base de datos
Hipervínculo
Definición: Es usado para campos que contienen enlaces a
páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con
un navegador web.
Alcance: ocupa espacio en la base de datos para redirigir al
enlace
Datos adjuntos
Definición: a diferencia del tipo objeto OLE, cada documento,
grafico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este
tipo se ejecutará en el programa que fue creado.
Alcance: sin requerir más espacio adicional en la base datos del
que necesita el solo enlace.
Calculado
Definición: Este tipo de datos es nuevo con microsoft
Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer
cálculos.
Alcance: fórmula
Asistente para
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  • 1. TIPOS DE DATOS EN ACCESS TIC´S II ECONOMÍA SOFIA MORETA-KEVEN CACHIPUENDO-ANGEL PILAGUANO-FABIAN MORENO-ANDREA BEDOYA
  • 2. Texto corto Definición: se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Alcance: acepta hasta 255 caracteres
  • 3. Texto largo Definición: o llamado tipo memo, ideal para descripciones muy completas que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Alcance: acepta desde 255 a 63.999 caracteres
  • 4. Número Definición: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos. Alcance: byte, entero, entero largo, simple, doble, id de replicación, decimal
  • 5. Fecha/Hora Definición: Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha. Alcance: del año 100 al año 9999
  • 6. Moneda Definición: Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Alcance: Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.
  • 7. Autonumeración Definición: El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (No permite modificaciones) Alcance: desde el número 1
  • 8. Si/No: Definición: Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio. Alcance: solo dos opciones si/no
  • 9. Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos Word, Excel, etc. Alcance: el archivo ocupa espacio en la base de datos
  • 10. Hipervínculo Definición: Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web. Alcance: ocupa espacio en la base de datos para redirigir al enlace
  • 11. Datos adjuntos Definición: a diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fue creado. Alcance: sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace.
  • 12. Calculado Definición: Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos. Alcance: fórmula
  • 13. Asistente para búsquedas Definición: Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo. Alcance: búsqueda